房地產(chǎn)行政管理信息化建設(shè)問題初探

江珊珊

[摘要]近年來，國家房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展速度較快，并且發(fā)展較為繁榮，在一定程度上，能夠更好地提升國家經(jīng)濟(jì)效益，使國家向著更好的方向發(fā)展。但是，在房地產(chǎn)行政管理信息化建設(shè)過程中，經(jīng)常出現(xiàn)影響房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的問題，無法有效提高國民經(jīng)濟(jì)效益。文章根據(jù)對房地產(chǎn)行政管理信息化建設(shè)問題的分析，提出幾點(diǎn)解決問題的策略，以供相關(guān)管理人員參考。

[關(guān)鍵詞]房地產(chǎn)；行政管理；信息化建設(shè)問題

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.34.176

在房地產(chǎn)行政管理信息化建設(shè)過程中，經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡的現(xiàn)象，導(dǎo)致出現(xiàn)信息化建設(shè)落后等問題，缺乏專業(yè)素質(zhì)較高的信息化建設(shè)人才，所以，相關(guān)管理人員應(yīng)該根據(jù)問題的分析，采取有效措施解決問題。

1 房地產(chǎn)行政管理信息化建設(shè)的必要性

在房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展過程中，行政管理信息化建設(shè)是極為必要的，具體原因分為以下幾點(diǎn)：首先，在房地產(chǎn)進(jìn)行行政管理信息化建設(shè)之后，相關(guān)管理人員可以有效提升行政管理部門的管理水平，房地產(chǎn)行政管理部門身兼多項(xiàng)任務(wù)，對其建設(shè)信息化管理系統(tǒng)可以提升行政管理效率；其次，房地產(chǎn)行政管理信息化建設(shè)是較為公開的，在建設(shè)之后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層人員可以更好地對行政管理部門進(jìn)行監(jiān)督，同時(shí)，相關(guān)辦事人員也可以通過對信息的了解，對行政管理人員的工作進(jìn)行監(jiān)督，使其工作更加規(guī)范，提升業(yè)務(wù)水平，使房地產(chǎn)行政管理工作的信譽(yù)度提升；最后，房地產(chǎn)各個(gè)管理部門可以充分地了解到行政管理工作信息，有利于對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，在分析數(shù)據(jù)之后有效指導(dǎo)工作。領(lǐng)導(dǎo)人員可以根據(jù)行政管理信息出臺相關(guān)政策，在一定程度上，能夠更好地提升房地產(chǎn)行政管理效率。另外，政府在了解房地產(chǎn)行政管理信息之后，可以出臺相關(guān)管理政策，根據(jù)行政管理信息的分析對各個(gè)商家進(jìn)行宏觀上的指導(dǎo)，使行政管理信息優(yōu)勢得以有效發(fā)揮，由此可見，對房地產(chǎn)行政管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)是極為重要的[1]。

2 房地產(chǎn)行政管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀、問題及其原因

2.1 房地產(chǎn)信息化建設(shè)現(xiàn)狀特征

目前，我國房地產(chǎn)信息化建設(shè)得到了一定的發(fā)展，多數(shù)城市都能利用計(jì)算機(jī)對房地產(chǎn)進(jìn)行信息化的綜合管理，能夠更好地完善管理模式，有效減少了管理人員的負(fù)擔(dān)，并且能夠更好地提升軟件平臺的建設(shè)效率。但是，在實(shí)際發(fā)展中，還是存在建設(shè)水平差異，主要因?yàn)槲覈鱾€(gè)區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡，部分地區(qū)的經(jīng)濟(jì)條件落后，而部分地區(qū)的經(jīng)濟(jì)條件較為先進(jìn)，這就導(dǎo)致出現(xiàn)很多房地產(chǎn)管理上的差異，不能更好地提升管理效率，無法統(tǒng)一各個(gè)區(qū)域的房地產(chǎn)信息化系統(tǒng)的管理水平。同時(shí)，各個(gè)區(qū)域的房地產(chǎn)信息化管理人員不能更好地對各類資源進(jìn)行整合管理，使信息化建設(shè)不平衡，經(jīng)常出現(xiàn)信息不完全的問題，對其發(fā)展造成不利影響[2]。

2.2 房地產(chǎn)信息化建設(shè)落后

在房地產(chǎn)信息化建設(shè)過程中，雖然我國一些發(fā)達(dá)地區(qū)的信息化建設(shè)較為先進(jìn)，但是相比較之后發(fā)現(xiàn)，部分地域的房地產(chǎn)信息化建設(shè)較為落后。具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：首先，部分地區(qū)缺乏房地產(chǎn)行政管理信息化建設(shè)意識。多數(shù)房地產(chǎn)行政管理部門沒有信息化建設(shè)的思想意識，在實(shí)際工作期間，不能更好地提升房地產(chǎn)管理效率，無法有效地執(zhí)行行政管理工作，一味地應(yīng)用傳統(tǒng)手工信息處理方式，不僅工作效率低，還為行政管理人員帶來較大的工作負(fù)擔(dān)，無法有效提升房地產(chǎn)行政管理質(zhì)量；其次，一些房地產(chǎn)行政管理部門無法系統(tǒng)化地執(zhí)行房地產(chǎn)行政管理信息化建設(shè)，缺乏完善的建設(shè)規(guī)劃，在實(shí)際工作期間，不能有效地提升效率，無法根據(jù)房地產(chǎn)行政管理工作的發(fā)展形勢對其進(jìn)行一定的調(diào)研，并且對房地產(chǎn)行政管理信息化建設(shè)的理解不夠[3]。這對其發(fā)展造成較為不利的影響，相關(guān)管理人員必須重視此類問題；最后，一些房地產(chǎn)行政管理部門不能更好地提升信息化建設(shè)整體改造效率，在行政管理部門執(zhí)行工作的過程中，沒有與其他部門進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)連接，包括稅務(wù)部門、銀行部門、民政部門、審計(jì)部門等，這就導(dǎo)致信息化建設(shè)出現(xiàn)“孤島效應(yīng)”，在一定程度上，無法有效地提升信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)運(yùn)行質(zhì)量，在執(zhí)行決策工作時(shí)，不能根據(jù)行政管理部門提供的綜合信息，提出合理、公開的決策，導(dǎo)致出現(xiàn)較多問題，影響房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展[4]。

3 房地產(chǎn)行政管理信息化建設(shè)對策分析

3.1 重視信息化指導(dǎo)工作，引進(jìn)信息化建設(shè)資金

在房地產(chǎn)行政管理信息化建設(shè)的過程中，相關(guān)管理人員應(yīng)該重視信息化指導(dǎo)工作與信息化建設(shè)的資金投入。在指導(dǎo)信息化建設(shè)的過程中，相關(guān)管理人員可以在完善信息化建設(shè)規(guī)劃工作的基礎(chǔ)上，分步驟地對規(guī)劃工作進(jìn)行實(shí)施。房地產(chǎn)信息化建設(shè)，是較為長久且復(fù)雜的工作，相關(guān)管理人員在執(zhí)行指導(dǎo)工作的過程中，必須要與其他部門進(jìn)行充分的溝通，在溝通之后，逐步地對規(guī)劃項(xiàng)目進(jìn)行完成，保證能夠周全地考慮問題。由于房地產(chǎn)行政信息化建設(shè)項(xiàng)目較為龐大，需要較多的資金支持，所以，相關(guān)部門必須重視建設(shè)資金的引進(jìn)。在引進(jìn)建設(shè)資金之前，管理人員應(yīng)該重視各個(gè)部門的合作，避免出現(xiàn)問題導(dǎo)致信息化建設(shè)工作的重新啟動(dòng)而浪費(fèi)大量資金，同時(shí)，要求相關(guān)財(cái)務(wù)部門撥款到行政管理部門中，進(jìn)而支持行政管理部門的信息化建設(shè)，為其發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

3.2 政府部門的支持，創(chuàng)設(shè)良好建設(shè)環(huán)境

房地產(chǎn)行政管理信息化建設(shè)需要政府部門的支持，制定相關(guān)管理?xiàng)l例，發(fā)布管理信息化建設(shè)工作的信息，要求在信息化建設(shè)過程中，安排專業(yè)技術(shù)人員對信息化建設(shè)的安全性進(jìn)行監(jiān)管，保證在軟件開發(fā)過程中，提升信息的安全性與保密性，使房地產(chǎn)行政管理信息能夠更加完整，在一定程度上，可以有效提升行政管理各個(gè)環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)效率，使其在發(fā)展過程中得到更多支持。政府應(yīng)該提供較為良好的硬件服務(wù)，使其能夠滿足房地產(chǎn)行政管理信息化建設(shè)需求，形成完善的信息化建設(shè)平臺。

3.3 設(shè)定相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范信息化建設(shè)工作

根據(jù)對相關(guān)法律法規(guī)的分析，房地產(chǎn)行政管理信息化建設(shè)需要一定的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。要求相關(guān)信息化建設(shè)人員在執(zhí)行工作時(shí)，以一定的業(yè)務(wù)內(nèi)容作為工作基準(zhǔn)，根據(jù)工作流程與時(shí)間限制完成工作，只要與房地產(chǎn)相關(guān)的工作，必須納入到工作中，包括：房地產(chǎn)開發(fā)工作、房地產(chǎn)建設(shè)施工工作、房地產(chǎn)登記工作、房地產(chǎn)合同備案工作、房地產(chǎn)租賃管理工作等，這樣，才能保證更好地對各個(gè)區(qū)域的房地產(chǎn)信息進(jìn)行管理，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)行政管理工作中的不足之處。同時(shí)，相關(guān)管理部門應(yīng)該對各個(gè)地區(qū)的房地產(chǎn)行政管理工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，尤其是落后地區(qū)的房地產(chǎn)行政管理信息化建設(shè)，一定要達(dá)到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)化建設(shè)，及時(shí)地公布房地產(chǎn)行政管理工作的實(shí)際狀況，保證能夠更好地提升房地產(chǎn)行政管理效率。

4 結(jié) 論

在房地產(chǎn)行政管理信息化建設(shè)的過程中，相關(guān)管理人員應(yīng)該重視自身工作嚴(yán)謹(jǐn)性，根據(jù)信息化建設(shè)的需求，統(tǒng)一相關(guān)信息管理平臺，在一定程度上，能夠更好地提升房地產(chǎn)信息化建設(shè)質(zhì)量，使信息化建設(shè)人員認(rèn)識到自身工作的重要性，統(tǒng)一信息化系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)，實(shí)行身份認(rèn)證制度，重視信息化建設(shè)人員的專業(yè)素質(zhì)，為房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐瑞明.房地產(chǎn)檔案管理信息化的探討[J].南方論刊，2011（2）：15-16.

[2]朱志明.房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)探討[J].科技致富向?qū)В?014（5）：224，253.

[3]張洪梅，張曉燕，劉小坤，等.加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理利用 促進(jìn)房地產(chǎn)市場健康發(fā)展——東營城市市區(qū)房產(chǎn)檔案管理利用情況調(diào)研[J].中國管理信息化，2015，18（19）：200-201.

[4]張曉麗.對房地產(chǎn)權(quán)屬檔案工作的一點(diǎn)認(rèn)識[J].黑龍江檔案，2012（2）：39-39.