淺談網(wǎng)絡技術在高校行政管理中的應用

王紅云

摘 要

行政管理是高校管理的重要組成部分之一，其主要作用是確保各類學術活動的有序進行，并為教科研工作提供服務。為了進一步提升高校行政管理的工作效率和質量，可在行政管理中應用網(wǎng)絡技術?；诖它c，本文首先簡要闡述了高校行政管理中應用網(wǎng)絡技術的重要意義，在此基礎上對網(wǎng)絡技術在高校行政管理中的具體應用進行論述。

【關鍵詞】網(wǎng)絡技術 高校 行政管理

1 高校行政管理中應用網(wǎng)絡技術的重要意義

網(wǎng)絡技術以計算機為載體，隨著計算機的大范圍普及，推動了網(wǎng)絡技術的跨越性發(fā)展，現(xiàn)如今，但凡有計算機的地方，都有網(wǎng)絡與之相伴。行政管理是高校管理的重要組成部分之一，在該項管理工作中應用網(wǎng)絡技術具有如下意義：

1.1 有助于高校全新組織模式的構建

在高校行政管理中，網(wǎng)絡技術的運用，能夠打破現(xiàn)有的行政機構組織界限，通過電子化虛擬機構的建立，能夠使人們從網(wǎng)絡渠道上，獲取高校的相關信息及服務。同時，高校內部的各個機構以及高校與外界之間，均可利用網(wǎng)絡渠道進行交流、溝通，按照人們的實際需求，為其提供不同的服務選擇。這種全新的組織模式有助于推動高校行政管理的發(fā)展。

1.2 有利于管理效率的提升

近年來，國內各大高校都紛紛對本校的機構進行了改革，隨著機構改革進程的加快，對人員的日常工作效率、業(yè)務管理能力及組織協(xié)調能力均提出了更高的要求。網(wǎng)絡技術的應用，不但能夠使人員的工作效率獲得顯著提升，而且還能使行政管理的管控力度有所增強，更為重要的是，可以提高高校內部各個部門之間的溝通能力。

1.3 有利于廉潔高校的建立

開放性是網(wǎng)絡技術所具有的特點之一，借助該特點，可以使傳統(tǒng)政務中容易滋生的徇私舞弊和貪腐腐敗等現(xiàn)象得到有效的抑制，由此，能夠促使行政管理人員的工作作風變得更加正派，對于廉潔高校的建立具有重要意義。

1.4 有助于高校信息的透明化

在高校行政管理工作中應用網(wǎng)絡技術后，全體教職員工和學生均能夠利用校園網(wǎng)獲取行政管理機構制定并頒布的與師生密切相關的重要信息。由于信息在網(wǎng)絡上的傳遞具有及時性、準確性、快捷性的特點，從而可以全面再現(xiàn)信息披露，這在一定程度上促進了高校信息的透明化。

2 網(wǎng)絡技術在高校行政管理中的具體應用

近年來，隨著網(wǎng)絡技術在各大高校行政管理中的應用，不僅使高校的行政管理發(fā)生了巨大的改變，而且也在一定程度上促進了網(wǎng)絡技術相關功能的開發(fā)?，F(xiàn)階段，可在高校行政管理工作中應用的較為成熟的網(wǎng)絡技術如下：

2.1 基于NOTES的行政管理平臺

NOTES是一種相對比較先進的單一機構的文檔數(shù)據(jù)庫、Web服務器和電子郵件系統(tǒng)，它為使用者提供了標準的Web服務及開發(fā)環(huán)境，通過NOTES能夠實現(xiàn)信息集成與知識管理。對于高校行政管理而言，基于NOTES技術的管理平臺是一個以校園網(wǎng)為依托，構建起來的可以面向各類用戶群體的信息系統(tǒng)。高校行政管理工作中的絕大部分信息都是非結構化數(shù)據(jù)，其信息流程相對比較復雜，故此，可以利用Lotus NOTES作為系統(tǒng)的開發(fā)平臺。Lotus NOTES具備諸多功能，如文檔數(shù)據(jù)庫處理功能，該功能既可以對結構化數(shù)據(jù)進行處理，還可以對各種非結構化數(shù)據(jù)進行處理，其中包括的主要數(shù)據(jù)類型有文檔、圖像圖形以及聲音等；Lotus NOTES還能與Word、Excel等辦公軟件進行集成，由此可以使辦公系統(tǒng)的功能獲得進一步擴展。NOTES是以WWW的方式進行信息發(fā)布的，因此，基于該技術開發(fā)出來的辦公系統(tǒng)，除了能夠供高校行政管理人員使用之外，全校師生均可通過WWW瀏覽器對該辦公系統(tǒng)中的內容進行訪問。

2.2 基于數(shù)據(jù)庫技術的資源平臺

高校的基本數(shù)據(jù)資源中包含了諸多方面的信息，如師生、科研、教務、財會、資產(chǎn)等等，分散性是這些信息最為突出的特點之一，有的信息在各部門的計算機上，有的信息在局域網(wǎng)的服務器上，這些信息很難實現(xiàn)共享。為解決這一問題，可以借助網(wǎng)絡技術，對數(shù)據(jù)進行集中存儲，統(tǒng)一管理。為使構建的系統(tǒng)能夠為多層次的用戶提供服務，在具體構建的過程中，可以采用B/W/D三層結構體系，BROWSER/WEBSERVER/DBMS，該體系中的B指的是瀏覽器，W代表網(wǎng)頁服務器，即Web服務器，D是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。在各類系統(tǒng)的開發(fā)中，B/W/D結構體系的應用非常廣泛，可以使用統(tǒng)一的瀏覽器作為客戶端平臺，由此能夠使客戶端軟件開發(fā)的工作量大幅度減少。該結構體系最為突出的特點是，系統(tǒng)所有應用程序均存儲在服務器端，從而使系統(tǒng)的維護與升級變得更加方便。

2.3 XML標準

XML即可擴展標記語言，它是一種計算機能夠理解的信息符號，其適合萬維網(wǎng)傳輸，是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中跨平臺且依賴于內容的一項技術，也是目前處理分布式信息最為有效的工具之一，通過XML標準能夠使互聯(lián)網(wǎng)的文檔信息傳輸?shù)靡院喕ML技術標準在高校行政管理中的運用具體體現(xiàn)在：基于XML格式數(shù)據(jù)的導入與導出、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)以及系統(tǒng)配置等方面。

2.4 WorkFlow

WorkFlow即工作流技術，它是一種基于工作流程的計算模型，該技術在高校行政管理中的應用，可以使工作效率獲得顯著提升。高校行政管理在實現(xiàn)網(wǎng)絡化的過程中，會涉及到大量的業(yè)務流程，以管理部門為例，其辦公信息的流動方式有兩種，即由上向下和橫向傳遞，以往這些信息基本都是以口頭或書面的形式進行傳遞，這極不利于辦公效率的提升，借助WorkFlow可以建立起全校范圍的快速信息流動機制。工作流技術具備自定義、監(jiān)督管理、模擬、協(xié)同作業(yè)等功能，它的應用可以使業(yè)務過程的速度獲得大幅度提升。

3 結論

綜上所述，在信息時代到來的今天，網(wǎng)絡技術已經(jīng)滲透到了各個領域，將其應用于高校行政管理工作當中，除了能夠減輕管理人員的工作強度之外，還能進一步提高工作效率，這不但有助于行政管理工作的開展，對高校的發(fā)展也具有一定的促進作用。

參考文獻

[1]金亞偉.現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術的運用與高校行政管理方式的改革[J].吉林省教育學院學報（上旬），2015（12）：65-66.

[2]吳永祥.計算機網(wǎng)絡對高等教育行政管理的影響及對策[J].電子測試，2014（12）：77-78.

[3]姚鑫.高校網(wǎng)絡化行政辦公管理信息系統(tǒng)設計研究[J].數(shù)字化用戶，2013（12）：111-112.

[4]吳艷杰.試構建網(wǎng)絡環(huán)境下的高校辦公室行政辦公管理系統(tǒng)[J].勞動保障世界（理論版），2013（08）：54-56.