淺析企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策

吳晉梅

摘要：我們大家知道固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)資源之一，也是企業(yè)賴以生存與發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。所以固定資產(chǎn)的安全性與完整性對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起到重要的促進(jìn)作用。但是縱觀我們企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念，注重生產(chǎn)的安全，關(guān)注成本的節(jié)約，重視利潤(rùn)的結(jié)余，卻很少對(duì)固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行分析與研究。由此導(dǎo)致固定資產(chǎn)投入的盲目、占用的龐大、周轉(zhuǎn)的緩慢，最終形成嚴(yán)重的隱形流失。這給企業(yè)、給國家的資源造成嚴(yán)重的浪費(fèi)，針對(duì)這些問題，我想談?wù)勛约汗ぷ鹘?jīng)驗(yàn)以及改進(jìn)的措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；固定資產(chǎn)；管理；問題及對(duì)策

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）010-000-01

引言

既然固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)過程中不可缺少的重要要素之一，那么管理好企業(yè)的固定資產(chǎn)是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益，確保企業(yè)良性發(fā)展的重要舉措之一。但是筆者在工作中，通過對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的固定資產(chǎn)管理混亂，如空閑的廠房、機(jī)器設(shè)備長(zhǎng)期待用，剛剛投入的固定資產(chǎn)入賬不及時(shí)，在用的設(shè)備缺乏定期的保養(yǎng)與維修，無法使用的設(shè)備變成廢鐵長(zhǎng)期露天堆放，同時(shí)賬務(wù)處理與實(shí)務(wù)的使用相脫節(jié)，這樣形成了不良資產(chǎn)劇增，資產(chǎn)使用率急劇下降。 我們知道固定資產(chǎn)在企業(yè)占有大量的資金，資產(chǎn)不盤活，那么企業(yè)的資金得不到有效地利用，企業(yè)將無法納入良性循環(huán)之中，所以我想在這里有必要探討下企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中存在的弊端。

一、當(dāng)前許多企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

我們知道固定資產(chǎn)從購入到使用再到壽終正寢這一系列活動(dòng)完成后就退出其歷史舞臺(tái)，企業(yè)應(yīng)該正確分析其活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)，讓固定資產(chǎn)在企業(yè)上述活動(dòng)中留下清晰的運(yùn)行軌跡，以便于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。但是目前多數(shù)國有企業(yè)卻在上述各個(gè)環(huán)節(jié)中存在一些不足與瑕疵：

1.固定資產(chǎn)的入賬工作有待于完善

企業(yè)購入的設(shè)備有時(shí)會(huì)存在設(shè)備與入庫單不同步進(jìn)行狀態(tài)，同時(shí)也存在外包裝模糊狀態(tài)，還有入庫員還存在將功能相同的不同型號(hào)的設(shè)備相互混淆入賬的現(xiàn)象。又由于設(shè)備的入出庫與財(cái)務(wù)核算是相互分開的兩個(gè)部門，所以起不到相互監(jiān)督的作用。再加上某些設(shè)備管庫人員責(zé)任心不強(qiáng)，疏忽大意，從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)從購入的源頭就出現(xiàn)了錯(cuò)誤。這樣給后期工作帶來復(fù)雜與繁瑣。同時(shí)設(shè)備在使用過程中，也避免不了有更換場(chǎng)所的情況，但是設(shè)備的登記部門沒有及時(shí)地變更信息，這樣也增加了設(shè)備管理的難度。

2.使用效率低下

我們知道固定資產(chǎn)的使用與保養(yǎng)以及維護(hù)應(yīng)該是同步進(jìn)行的，但是許多企業(yè)對(duì)設(shè)備只注重使用，忽視了維護(hù)與檢修。從而出現(xiàn)了一種設(shè)備不壞不停機(jī)的現(xiàn)象，又加上工人的不正規(guī)操作，這種現(xiàn)象使許多設(shè)備提前“壽終正寢”。再有由于企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大與技術(shù)的更新，需要更換設(shè)備是難以避免的，可是更換下來的設(shè)備卻沒有被重新利用而是露天堆放，從而導(dǎo)致許多“壯年”設(shè)備提前“退休”。這些現(xiàn)在存在許多企業(yè)之中，尤其是國企。以上現(xiàn)象不但浪費(fèi)了資源，還影響了企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)。

3.核算不規(guī)范

有些企業(yè)在設(shè)備與低值易耗品之間故意做文章，隨意將機(jī)械設(shè)備列支當(dāng)前低值易耗品中，來沖減利潤(rùn)。另外許多在建工程，不按期進(jìn)行驗(yàn)收、竣工、結(jié)賬，而是長(zhǎng)期掛在往來賬上。再有許多企業(yè)不定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的聯(lián)查與清查，只是根據(jù)初始入賬情況，延續(xù)著計(jì)提折舊，這是導(dǎo)致賬實(shí)不符的重要原因之一。

4.處置不科學(xué)

企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的另一個(gè)弊端是處置不規(guī)范及時(shí)，由于處置不及時(shí)使許多設(shè)備沒有進(jìn)行正常的二次市場(chǎng)出售，而是由于堆積時(shí)間長(zhǎng)了，失去其性能與作用，最后變成廢鐵隨意處置。另外在設(shè)備的處置上隨意性極大，沒有按照正常的手續(xù)與程序進(jìn)行，從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的出租、出借、處置的依據(jù)不足，這樣對(duì)后期的賬務(wù)處理不利，最終導(dǎo)致賬實(shí)不符。

二、解決固定資產(chǎn)管理中存在的上述問題

1.入賬方面

首先企業(yè)應(yīng)該建立健全嚴(yán)格出入帳手續(xù)，并將責(zé)任落實(shí)到位，避免隨意性與主觀性的發(fā)生。同時(shí)一定要遵守先入賬，后出庫，驗(yàn)收、試車無誤后再付款的原則。另外在新增固定資產(chǎn)的登記上，一定詳細(xì)分類，不清楚的問題向技術(shù)人員請(qǐng)教，不能隨意登記。再有設(shè)備更換使用地點(diǎn)時(shí)，登記也一定隨之變更，如果沒有及時(shí)變更，則責(zé)任追究到人，絕不手軟。

2.使用方面

企業(yè)要成立專門技術(shù)管理部門。及時(shí)地對(duì)企業(yè)的設(shè)備進(jìn)行檢修與維護(hù)，而不是不能使用才修理。另外定期地對(duì)設(shè)備的使用者進(jìn)行操作培訓(xùn)，使他們步入操作正軌。同時(shí)還要定期與不定期地抽查設(shè)備的使用狀態(tài)與操作情況，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理，做到該罰的罰、該獎(jiǎng)的獎(jiǎng)，獎(jiǎng)懲鮮明，一視同仁。這樣不但提高了設(shè)備的使用率，同時(shí)也提高了使用人員的操作水平。

3.在核算上

企業(yè)應(yīng)該建立固定資產(chǎn)信息化管理體系，尤其是國有企業(yè)，固定資產(chǎn)多，分類復(fù)雜，人工操作或者半機(jī)半人操作極易產(chǎn)生誤差與錯(cuò)誤。所以企業(yè)應(yīng)該加大固定資產(chǎn)管理的投入，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行全面固定資產(chǎn)管理信息化，設(shè)立全方位的數(shù)據(jù)庫管理軟件，使固定資產(chǎn)從入庫到使用再到出庫沒有任何死角。這樣不但提高工作效益還能起到相互監(jiān)督相互牽制的作用。

4.在處置上

企業(yè)應(yīng)該遵循處理及時(shí)，并且做到手續(xù)齊全，價(jià)格經(jīng)過合理的市場(chǎng)評(píng)估確定而不是隨意的確定。同時(shí)由于處置可以產(chǎn)生收益，所以企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格跟蹤固定資產(chǎn)的處理階段，杜絕失職、瀆職、損公肥私、違法違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。另外更要跟蹤其賬務(wù)處理，嚴(yán)禁收入不入賬，形成小金庫以及掛賬現(xiàn)象的發(fā)生。

三、結(jié)束語

總之，企業(yè)的固定資產(chǎn)雖然從表面上看保留了其物資形態(tài)，但是它實(shí)實(shí)在在地參與了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，并參與了企業(yè)的利潤(rùn)分配，最終成為企業(yè)的重要生產(chǎn)要素之一，所以企業(yè)管理者們應(yīng)該嚴(yán)格固定資產(chǎn)的管理，使固定資產(chǎn)從進(jìn)入企業(yè)的采購預(yù)算開始，到最終的報(bào)廢處置為止，都留下其清晰的運(yùn)行軌跡。這樣不但便于固定資產(chǎn)的管理，同時(shí)便于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。

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