淺論會計電算化的實施

柴嘉

摘 要 本文對我國會計電算化實施中存在的問題及解決辦法進行了分析，列舉了時下會計電算化建設(shè)實施的一般操作過程。

關(guān)鍵詞 會計電算化；軟件；硬件；實施

隨著會計電算化極大的改變了會計工作的傳統(tǒng)方式和流程，當(dāng)前的會計電算化體統(tǒng)更加注重網(wǎng)路化、智能化、人性化。本文結(jié)合工作中的一些經(jīng)驗對會計電算化的軟件選擇和部署進行討論。

一、會計電算化實施的問題

自上世紀(jì)70年代始，我國便開始會計電算化的探索。1988年會計電算化正式進入我國經(jīng)濟領(lǐng)域的舞臺。

在二十多年的實踐中，我國會計電算化的市場逐漸成熟。但是目前我國常用的會計電算化系統(tǒng)還存在一些缺陷。

1、當(dāng)下會計電算化系統(tǒng)的安裝和操作普遍過于復(fù)雜和專業(yè)化。如果想要成功的使用會計電算化要求使用者除了會計知識外還要具有相當(dāng)?shù)碾娔X軟硬件知識，另外還要對電腦硬件市場，網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建等有一定的了解。而大部分的財會專業(yè)人員是不具備這些知識的。

2、當(dāng)下會計電算化軟件的可定制性不足。主要體現(xiàn)在現(xiàn)有電算化系統(tǒng)的設(shè)計彈性不足，不能讓客戶方便的根據(jù)特殊需要設(shè)定單位組織結(jié)構(gòu)，工作流程等功能。

3、各軟件開發(fā)公司的產(chǎn)品差異過大且不具兼容性。各財務(wù)軟件數(shù)據(jù)無法交流的后果就是同一經(jīng)濟體中的財務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)常由于各分支機構(gòu)使用的財務(wù)軟件不同而無法高效流通，造成人力和資源上的浪費。

4、我國會計電算化系統(tǒng)和國際接軌的程度還有不足。隨著我國會計制度與國際接軌的過程不斷加快，必將導(dǎo)致我國廠商與國際軟件巨頭的直接競爭。在競爭的同時，從外國引進先進的技術(shù)和開發(fā)理念也是必然的。

5、很多企業(yè)在進行會計電算化改革的時候沒有做好足夠的應(yīng)急準(zhǔn)備。

目前很多企業(yè)進行會計電算化建設(shè)都是憑一時沖動，在軟硬件購置、系統(tǒng)設(shè)計上都沒有充分的調(diào)查和準(zhǔn)備。匆忙組建系統(tǒng)之后，萬一系統(tǒng)的設(shè)計與工作需要不符，沒有留下足夠的調(diào)節(jié)余地很容易造成不必要的損失。

6、在架設(shè)會計電算化系統(tǒng)的時候過度投資的現(xiàn)象時有發(fā)生，造成了很大的浪費。很多單位片面追求高端，在硬件上追求最新最強，在軟件上購買了很多實際用不上的功能模塊，造成了不必要的浪費。

二、會計電算化實施的過程分析

1、會計電算化的準(zhǔn)備工作

為了使購買的會計電算化系統(tǒng)能起到預(yù)期的作用，在準(zhǔn)備購買一款財務(wù)系統(tǒng)之前需要考慮到以下幾個問題：

<1>會計電算化建設(shè)必須符合制度規(guī)定：在財務(wù)方面所作的任何動作首先要符合國家法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。

在法規(guī)方面主要注意以下兩點。

（1）實施會計電算化，必須遵循我國的會計制度、財務(wù)制度及有關(guān)法律。規(guī)范的具體內(nèi)容有：本單位所應(yīng)遵循的會計準(zhǔn)則、財務(wù)會計軟件采用的標(biāo)準(zhǔn)、具體業(yè)務(wù)處理、人員職責(zé)等。

（2）遵循本企業(yè)的財務(wù)制度，以保證機構(gòu)設(shè)置、崗位分工和人員職責(zé)的合理性。

<2>分析現(xiàn)有會計體系：對原先所采用的財務(wù)體系的帳簿數(shù)量，賬戶設(shè)置，單據(jù)傳遞流程資料，崗位設(shè)置，工作人員素質(zhì)等進行分析，確定財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)滿足的需求。

<3>本單位進行會計電算化改造的必要程度：并不是每一個經(jīng)濟單位都需要實施會計電算化的。每一個決策者在策劃實施會計電算化計劃的時候都應(yīng)該好好算一下經(jīng)濟效益，打算付出多少成本來實現(xiàn)它。

2、新系統(tǒng)設(shè)計

經(jīng)過上面的工作后，可以通過以下幾個步驟進行新系統(tǒng)的準(zhǔn)備。

<1>財務(wù)系統(tǒng)的選擇：收集信息，挑選出功能和價格上均能達到自身需求的幾款產(chǎn)品。評價重點應(yīng)該集中在系統(tǒng)復(fù)雜程度、系統(tǒng)安全性、功能上的充裕性、售后服務(wù)水平及對硬件系統(tǒng)的需求幾個方面。

<2>財務(wù)系統(tǒng)更新：根據(jù)本公司的財務(wù)特點，設(shè)計出未來財務(wù)系統(tǒng)的基本輪廓。

<3>確定工程實施責(zé)任人：應(yīng)明確一到幾名熟悉會計業(yè)務(wù)和計算機知識的員工或組建專門的團隊負責(zé)系統(tǒng)的設(shè)計、部署和組織培訓(xùn)、與電腦公司聯(lián)系等工作。

3、具體實施階段

財務(wù)系統(tǒng)的實施一般是由數(shù)位精通會計知識和計算機知識的專業(yè)人士主導(dǎo)的。實施階段的一般步驟如下：

<1>與軟、硬件提供商簽訂合同：但是對于大型企業(yè)和有特殊要求的單位，需要與軟件供應(yīng)商簽訂服務(wù)合同，由軟件供應(yīng)商協(xié)助部署軟件系統(tǒng)。

<2>硬件設(shè)備的購置和安裝：要根據(jù)所購買的軟件配置硬件系統(tǒng)，避免發(fā)生性能不足或性能過剩問題。

<3>財物體系的設(shè)計：在軟件安裝之前，應(yīng)根據(jù)單位原有工作流程設(shè)計出新的財務(wù)體系和工作流程。

<4>軟件的安裝和初始化：大部分財務(wù)軟件的安裝和初始化是同一個過程，在安裝的時候就要求用戶錄入單位信息、帳戶設(shè)置、期初余額等信息。

<5>軟件的測試：在正式使用前應(yīng)對軟件進行通過性測試，應(yīng)重點測試各客戶端是否都能正常使用服務(wù)端授予的權(quán)限。

<6>對操作人員進行培訓(xùn)：應(yīng)對操作人員進行實務(wù)模擬等培訓(xùn)。

4、系統(tǒng)的日常使用

在財務(wù)電算化系統(tǒng)使用的初期和過程里，還應(yīng)注意下面幾個問題：

<1>財務(wù)軟件的試運行。應(yīng)對新安裝的系統(tǒng)進行一到三個月的試運行。在試運行階段，應(yīng)新老系統(tǒng)并行運行，應(yīng)該重點測試軟件的各項功能及系統(tǒng)穩(wěn)定性，在實驗中進一步完善工作流程中的細節(jié)，熟悉電算化的功能特點。

<2>制定保密措施。由于會計信息的機密性，制定一套嚴(yán)密的保密措施相當(dāng)重要。會計軟件必須從服務(wù)器等設(shè)施上的數(shù)據(jù)安全和在傳輸過程中的信息安全兩個方面入手，操作流程設(shè)計應(yīng)科學(xué)合理，依據(jù)個人職位給于相應(yīng)的權(quán)限，避免有人獲得權(quán)限過高，或可獲得其職位不應(yīng)獲得的資料。

<3>定期備份。應(yīng)該由專人負責(zé)定期和不定期的對計算機里的資料進行備份，注意對會計核算資料的保護，尤其是病毒的防范與控制。

<4>根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要增加系統(tǒng)功能。比較常見的是增加操作員的時候購買新的客戶端，或者是有了新的業(yè)務(wù)種類要增加系統(tǒng)模塊。

三、結(jié)語

會計電算化的出現(xiàn)是會計行業(yè)的重大進步，是會計工作順應(yīng)時代發(fā)展的必然結(jié)果。首先，它將會計人員從煩瑣的計算、記錄中解放出來，極大的提高了工作效率，節(jié)約了人力資本。再者，它使會計人員可以將更多的精力投放到管理工作中去，有助于企業(yè)運行水平的提高。再次，財務(wù)電算化系統(tǒng)所提供的各種先進工具使得各種更精密的財務(wù)管理分析成為可能，可以為管理人員提供更新更好的財務(wù)數(shù)據(jù)。

參考文獻：

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