新時(shí)代下檔案資源開發(fā)的路徑分析

溫丹

摘 要：近年來我國檔案工作取得了一定的成效，但多體現(xiàn)在檔案收集、存放等方面，對于檔案資源的開發(fā)存在一定的忽視，這嚴(yán)重制約了檔案資源的利用價(jià)值。因此需要積極探索全新的路徑，積極推進(jìn)檔案資源的開發(fā)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效利用，更好的發(fā)揮出檔案資源的重要作用。文中從新時(shí)代下檔案資源開發(fā)面臨的挑戰(zhàn)入手，分析了檔案資源開發(fā)過程中存在的阻礙因素，并進(jìn)一步對新時(shí)代下檔案資源的開發(fā)路徑進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：檔案資源;開發(fā);挑戰(zhàn);阻礙因素;開發(fā)路徑

在當(dāng)前新時(shí)代背景下，各種先進(jìn)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，這也使檔案資源的開發(fā)呈現(xiàn)出多元化和數(shù)據(jù)化的發(fā)展特點(diǎn)。而且借助于互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)，檔案資源開發(fā)通過新媒介來進(jìn)行檔案知識宣傳，并在檔案資源推廣、查詢和利用等取得了較好的成效。但在當(dāng)前檔案資源開發(fā)過程中仍存在一定的阻礙因素，因此需要積極尋求檔案資源開發(fā)的新路徑，實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效利用。

1 新時(shí)代下檔案資源開發(fā)面臨的挑戰(zhàn)

1.1 檔案信息挖掘難度高

檔案是針對原始信息的真實(shí)記錄，在沒有針對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行整理時(shí)，要想對其進(jìn)行有效利用存在一定的難度，而且在海量的檔案信息中要想挖掘出有價(jià)值的檔案信息難度也較大，這也對檔案資源開發(fā)者提出了更高的要求。

1.2 隱私風(fēng)險(xiǎn)

新時(shí)代背景下，檔案資源的開發(fā)也面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn)，一些重要檔案信息資源容易被泄漏。特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，其對檔案信息安全帶來較大的沖擊。利用大數(shù)據(jù)分析工具能夠根據(jù)歷史數(shù)據(jù)針對行為人的下步動(dòng)作進(jìn)行推測，這對于信息安全帶來較大的隱患。

1.3 資源碎片化

當(dāng)前檔案資源呈現(xiàn)出碎片化的特點(diǎn)，而且一些檔案資源分散存儲在不同的信息數(shù)據(jù)庫中。要想保證檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，必然需要實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。但要想將分散的檔案整合在一個(gè)信息互通的數(shù)據(jù)庫存在較大的難度，這也對檔案信息資源的共通共享帶來一定的阻礙。

2 檔案資源開發(fā)過程中存在的阻礙因素

2.1 缺乏完善的法律依據(jù)

目前檔案資源的開發(fā)主要由檔案部門進(jìn)行實(shí)施，國家檔案部門針對檔案資源的開發(fā)也進(jìn)行了明確規(guī)定，但具體規(guī)定仍存在盲區(qū)，而且相關(guān)法律法規(guī)也不完善。目前檔案資源大眾開發(fā)的渠道還沒有打通，這對于檔案資源開發(fā)效率的提升帶來了較大的影響。

2.2 缺乏有效的檔案資源開放路徑

當(dāng)前檔案資源開放度不高，公眾對檔案了解不夠深入，這對檔案資源的開發(fā)進(jìn)度帶來了較大的影響?；诋?dāng)前我國檔案資源較低的開放率，這對于檔案利用價(jià)值的實(shí)現(xiàn)帶來了較大的阻礙。

2.3 缺乏專門的檔案資源平臺

近年來檔案資源整合工作的開展取得了相應(yīng)的成效，但仍沒有構(gòu)建一個(gè)全國性的統(tǒng)一數(shù)字檔案資源平臺，現(xiàn)有檔案資源仍處于分散狀態(tài)。在這種情況下，公眾借助于檔案平臺無法查詢到所需要的檔案信息，無法滿足公眾檔案資源利用需求，這必然會影響檔案資源的開發(fā)。

3 新時(shí)代下檔案資源的開發(fā)路徑

3.1 轉(zhuǎn)變思想，認(rèn)真規(guī)劃

在當(dāng)前檔案資源開發(fā)工作開展過程中，需要加快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想理念，而且還要針對檔案資源的開發(fā)制定科學(xué)合理的方案，并確保方案的有效落實(shí)。各單位和各部門需要與自身的工作實(shí)際相結(jié)合，明確檔案資源開發(fā)的方案。并通過制定具體的檔案資源開發(fā)目標(biāo)，并對具體的目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，針對檔案資源開發(fā)過程中遇到的問題及時(shí)加以解決，以此來促進(jìn)檔案資源開發(fā)工作的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效利用。

3.2 與檔案數(shù)字化建設(shè)工程接軌

在信息化時(shí)代單純下，大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，有效地推進(jìn)了檔案數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程。在實(shí)際檔案工作中，通過與“互聯(lián)網(wǎng)+”相融合，并針對檔案信息檢索查詢權(quán)限進(jìn)行開放，為民眾調(diào)取和利用檔案信息提供更多的便利。因此在當(dāng)前檔案資源開發(fā)工作中，需要與檔案數(shù)字化建設(shè)工程接軌，出現(xiàn)來實(shí)現(xiàn)檔案信息的線上檢索和檔案信息資源的共享，各部門之間實(shí)現(xiàn)檔案信息的互聯(lián)互通，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用。

3.3 注重檔案資源的整合和平臺搭建

隨著檔案信息化建設(shè)的不斷深入，當(dāng)前各級檔案管理部門宜通過建立統(tǒng)一的檔案信息處理云平臺，針對地方檔案信息資源進(jìn)行整合，并對檔案信息進(jìn)行歸類處理，并將地方政府及企事業(yè)單位的檔案信息資源進(jìn)行擬合，運(yùn)用信息技術(shù)來對檔案資源進(jìn)行歸類處理。具體還需要對元數(shù)據(jù)規(guī)范和對應(yīng)的歸檔分類和資源標(biāo)簽進(jìn)行確定，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源后期的有效利用。另外，各檔案部門還要重視檔案App、檔案微信號和檔案網(wǎng)站平臺的開發(fā)建設(shè)，進(jìn)一步提高檔案資源利用的進(jìn)效性，從而為檔案資源的開發(fā)起到積極的促進(jìn)作用。

3.4 加強(qiáng)檔案資源的挖掘和深度處理

在當(dāng)前檔案資源開發(fā)過程中，需要加快思路的轉(zhuǎn)變，重視檔案資源的收集和歸類整理，重視檔案信息編研，并借助于各種新媒體平臺將檔案資源文化產(chǎn)品向社會公眾進(jìn)行推送，從而促進(jìn)檔案資源的開發(fā)利用。同時(shí)將檔案資源開發(fā)與“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)行深度融合，并通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)及云計(jì)算等技術(shù)來加快推進(jìn)檔案資源的智能化管理，積極構(gòu)建檔案信息化管理平臺，借助于互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢來推進(jìn)檔案資源的開發(fā)。在開發(fā)檔案資源過程中，還要充分的了解用戶需求，并重視信息處理技術(shù)的應(yīng)用，深入挖掘檔案潛在的價(jià)值，并通過運(yùn)用檔案部門查閱系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，深入分析用戶需求，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案資源開發(fā)的針對性，使檔案資源利用能夠更好地滿足用戶需求。

3.5 加強(qiáng)檔案資源的安全保密管理

針對檔案資源進(jìn)行利用時(shí)，需要重視檔案資源的安全保密管理工作，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露問題。在具體工作中，需要構(gòu)建檔案資源安全運(yùn)營體系，充分的借鑒先進(jìn)的安全運(yùn)營管理模式，并強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，通過采用認(rèn)證、識別和授權(quán)的模式來實(shí)現(xiàn)對檔案資源的有效保護(hù)。同時(shí)借助于互聯(lián)網(wǎng)來對檔案信息進(jìn)行監(jiān)測識別，及時(shí)發(fā)現(xiàn)侵入風(fēng)險(xiǎn)，確保檔案資源的安全。另外，還要建立健全安全識別體系，針對涉密檔案設(shè)置具體的權(quán)限，根據(jù)人員的身份為其提供不同級別的檔案利用權(quán)限。并通過應(yīng)用文件電子水印和文件內(nèi)容防拍照和下載等技術(shù)，進(jìn)一步保障檔案資源的安全。

4 結(jié)束語

在當(dāng)前新時(shí)代背景下，檔案資源的開發(fā)對于國家各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展及社會經(jīng)濟(jì)的建設(shè)都具有極為重要的意義。因此在檔案資源開發(fā)過程中，需要各部門和相關(guān)人員要積極轉(zhuǎn)變思想觀念，開放思路，克服各種困難，以此來提高檔案資源開發(fā)的水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用，為檔案事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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