[摘 要]層次分析法是一種系統(tǒng)性的決策方法,能夠將復雜的問題簡單化。隨著新形勢的到來,建筑施工企業(yè)需要借助內(nèi)部審計提升企業(yè)管理水平,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。為了了解建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計的實施情況,文章基于層次分析法對內(nèi)部審計評價進行研究,在評價中共設置了5個二級指標、16個三級指標,對影響內(nèi)部審計結果的相關因素進行綜合性評價,并針對影響較大的因素提出相應的改進建議,以供參考。
[關鍵詞]內(nèi)部審計;建筑施工企業(yè);層次分析法
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.12.015
[中圖分類號]F426;F239.45 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)12-00-03
0 " " 引 言
內(nèi)部審計是指采用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法對企業(yè)經(jīng)營管理活動進行獨立、客觀的監(jiān)督和評價的活動,以實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標[1]。作為一種獨立、客觀的活動,內(nèi)部審計是現(xiàn)代企業(yè)制度的一大特色。建筑施工企業(yè)作為建筑業(yè)發(fā)展中的重要組成部分,近年來隨著建筑業(yè)發(fā)展增速放緩,面臨日益激烈的市場競爭。在這一形勢下,建筑施工企業(yè)要想實現(xiàn)長遠可持續(xù)發(fā)展,離不開審計。建筑施工企業(yè)所承接的項目具有規(guī)模大、建設周期長、參與主體多的特點,對建筑施工企業(yè)來講,要想提升內(nèi)部管理水平、提高經(jīng)濟效益,需要借助內(nèi)部審計對企業(yè)運營情況進行監(jiān)督和評估,基于內(nèi)部審計構建出完善的內(nèi)部約束機制。在新的發(fā)展形勢下,很多建筑施工企業(yè)認識到內(nèi)部審計的作用,開展了內(nèi)部審計工作。內(nèi)部審計工作實施效果如何,以及主要受哪些因素的影響,逐漸成為學界研究的對
象[2-3]。內(nèi)部審計工作是一項系統(tǒng)化、全方位的工作,為了對內(nèi)部審計實施中的相關影響因素進行全方位的了解,本文采用層次分析法(Analytic Hierarchy Process, AHP)構建出內(nèi)部審計評價體系,通過對各因素權重的計算,了解相關因素對內(nèi)部審計的具體影響。
1 " " 層次分析法概述
層次分析法是一種多標準決策分析方法,首先對復雜問題進行層次化分解,再利用專家判斷或實證數(shù)據(jù)進行權重分配,最終得出綜合評價的決策模型。層次分析法實現(xiàn)了定性分析與定量分析的結合,成為一種在解決多目標復雜問題時廣泛應用的決策分析方法。
層次分析法的基本思想是將一個復雜的決策問題分解為多個層次,主要包括目標層、準則層和方案層。每個層次中,通過兩兩比較各個因素的重要性,構建出判斷矩陣,運用數(shù)學計算方法得出各個因素的權重,再進行權重分析,根據(jù)權重分析結果得出權衡后相對合理的決策。層次分析法實施時,基本步驟如下。
(1)建立層次結構:將決策問題分解成目標層、準則層和方案層,形成一個層次結構。
(2)兩兩比較:對每個層次中的元素進行兩兩比較,判斷它們相對于某一準則的重要性;再用數(shù)值表述出比較結果,形成比較矩陣。
(3)構建權重向量:對比較矩陣進行一致性檢驗和計算,得出各元素的權重向量。計算方法為
A×w=λ×w(1)
式(1)中,A代表判斷矩陣,λ表示最大特征值,w表示對應A的特征向量。將w的各個元素歸一化,得到各元素的權重。
(4)計算一致性指標:檢驗各層次的一致性,確保專家判斷的一致性。計算公式如下:
(2)
式(2)中,CR為一致性比率,CI是一致性指標,RI表示隨機一致性指標。若CR小于0.1,則認為判斷矩陣是一致的,否則需要重新進行判斷。
(5)綜合評估:對各層次的權重和得分進行綜合評估,得出最終的決策結果。
2 " " 新形勢下建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計評價體系構建
對建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計進行評價時,筆者通過查閱相關文獻并結合審計專家的意見,構建出如表1所示的建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計評價體系。構建的建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計評價體系中,包含控制環(huán)境、控制活動、風險評估、信息系統(tǒng)與溝通、內(nèi)部控制5個二級指標及16個三級指標。這些指標涵蓋建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計的各個方面[4-5]。
3 " " 基于層次分析法的建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計評價體系實施路徑
為了實踐內(nèi)部審計評價體系,本文以具體的A建筑施工企業(yè)為例進行內(nèi)部審計評價。A建筑施工企業(yè)成立于1998年,目前員工數(shù)量近300人,主要從事土建施工,在行業(yè)內(nèi)積累了較高的聲望。本文對A建筑施工企業(yè)的內(nèi)部審計進行評價時,按照基于層次分析法的評價流程逐步展開,具體如下。
筆者聘請10名專家對評價指標進行打分,構建出二級指標判斷矩陣,如表2所示。
根據(jù)式(1)和式(2)對表2數(shù)據(jù)進行處理,得到二級指標權重值:w={0.206,0.221,0.251,0.214,0.108}。
一致性檢驗值為0.043 70,小于0.1,說明構建判斷矩陣能滿足要求,由此得到控制環(huán)境、控制活動、風險評估、信息系統(tǒng)與溝通,以及內(nèi)部控制的權重,分別為0.206、0.221、0.251、0.214、0.108。
為得到控制環(huán)境評價權重值,筆者按照層次分析法評分方法得到如表3所示的控制環(huán)境判斷矩陣。
按照式(1)和式(2)對表3進行數(shù)據(jù)處理,得到控制環(huán)境權重值:w={0.188,0.100,0.294,0.191,
0.228}。一致性檢驗值為0.066 64,小于0.1,說明構建判斷矩陣能滿足要求,由此得到企業(yè)文化、組織結構、人力資源、管理者素質(zhì)、社會責任的權重,分別為0.188、0.100、0.294、0.191、0.228。
為評價控制活動權重,筆者按照層次分析法評分方法,得到如表4所示的控制活動判斷矩陣。
按照式(1)和式(2)對表4進行數(shù)據(jù)處理,得到控制活動判斷矩陣權重:w={0.413,0.260,0.327}。一致性檢驗值為0.046 00,小于0.1,說明構建判斷矩陣能滿足要求,由此得到項目預算、施工招投標、項目施工權重,分別為0.413、0.260、0.327。
由于篇幅有限,風險評估、信息系統(tǒng)與溝通、內(nèi)部控制判斷矩陣不再列舉,只對最終復合權重結果進行分析,具體如表5所示。
由表5可知,二級指標中風險評估權重最高為0.251,其次為控制活動(0.221),最低為內(nèi)部控制監(jiān)督(0.108)。這說明在二級指標中,風險評估對建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計的影響最大。三級指標中,信息系統(tǒng)權重最高(0.183),其次為項目預算,最低為結構組織。這說明信息系統(tǒng)對建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計的影響最大,其次是項目預算,而組織結構的影響最小。
4 " " 建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計的改進建議
針對上述兩個影響較大的因素,建筑施工企業(yè)在實施內(nèi)部審計時,應從加強風險監(jiān)控、整合信息系統(tǒng)與審計系統(tǒng)兩方面入手進行改進。
4.1 " 加強風險評估
風險評估是指對企業(yè)內(nèi)部管理中的各個環(huán)節(jié)、流程進行系統(tǒng)化、全面化的評估,是發(fā)現(xiàn)建筑施工企業(yè)內(nèi)部風險的有效舉措。建筑施工企業(yè)通過加強風險評估提升內(nèi)部審計水平時,應做到以下幾點:第一,明確風險評估的目標和范圍。明確的風險評估目標和范圍,能為內(nèi)部審計確定審計重點提供明確的指導。具體實現(xiàn)過程中可以和項目相關方進行交流,對施工技術、供應鏈、材料采購、合同管理中可能潛在的風險進行識別與分析。第二,建立詳細的風險登記冊,將所識別到的風險類型進行詳細記錄,并將風險發(fā)生可能帶來的影響、優(yōu)先級別等進行記錄,為風險應對奠定基礎。第三,針對識別出來的風險制定相應的應對策略,通過規(guī)避、轉移、減輕或接受等方式應對風險。針對高優(yōu)先級別的風險,則應制訂應急計劃,并及時實施,以減少風險發(fā)生帶來的影響。第四,定期更新風險評估等級。通過有效的內(nèi)部審計工作,對項目實施中的風險情況進行定期評估,及時更新風險評估等級。
4.2 " 整合信息系統(tǒng)與審計系統(tǒng)
整合信息系統(tǒng)與審計系統(tǒng)可以實現(xiàn)建筑施工企業(yè)數(shù)據(jù)的實時共享和交互,讓審計人員直接獲取和利用信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),無須手工提取和整理數(shù)據(jù),有效節(jié)省審計人員的時間和精力。整合后的系統(tǒng)可以確保數(shù)據(jù)的一致性和準確性,防止數(shù)據(jù)重復錄入和錯誤,提高審計數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可信度。建筑施工企業(yè)應建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和接口規(guī)范,確保信息系統(tǒng)與審計系統(tǒng)之間能夠順暢地進行數(shù)據(jù)交換和共享。再利用現(xiàn)代技術手段,如應用程序編程接口(Application Programming Interface,API)等,將信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)無縫集成到審計系統(tǒng)中,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動抽取、轉換和加載。另外,企業(yè)還應定期對整合后的系統(tǒng)進行監(jiān)控和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,持續(xù)提升系統(tǒng)的運行效率和用戶體驗,以此提高建筑施工企業(yè)的內(nèi)部審計水平和效能。
5 " " 結束語
為了了解建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計的實施情況及相關影響因素,本文采用層次分析法構建了包括5個二級指標、16個三級指標在內(nèi)的內(nèi)部審計評價體系,通過權重計算與對比分析,得出風險評價、內(nèi)部控制等對建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計有較大影響的結論。針對這一結論,本文從加強風險評估、整合信息系統(tǒng)與審計系統(tǒng)兩方面提出了相應的改進建議。
主要參考文獻
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