建筑企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享模式的內(nèi)部控制分析

摘"要：財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)建筑企業(yè)發(fā)展具有至關(guān)重要的影響。建筑企業(yè)搭建財(cái)務(wù)共享中心，拓寬各項(xiàng)功能應(yīng)用，對(duì)管控手段加以創(chuàng)新，能形成有價(jià)值的數(shù)據(jù)決策，進(jìn)而將財(cái)務(wù)基礎(chǔ)夯實(shí)，提高內(nèi)部控制水平。文章簡(jiǎn)述了財(cái)務(wù)共享模式的含義和特點(diǎn)，淺析了建筑企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施內(nèi)部控制的意義，以及財(cái)務(wù)共享模式對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生的主要問(wèn)題，探究了建筑企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享模式加強(qiáng)內(nèi)部控制的策略，以期為建筑企業(yè)內(nèi)部控制提供借鑒。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；財(cái)務(wù)共享；內(nèi)部控制

中圖分類號(hào)：F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1005-6432（2024）24-0155-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.24.039

1""引言

財(cái)務(wù)共享模式是利用先進(jìn)高效的信息技術(shù)，搭建信息平臺(tái)，對(duì)基礎(chǔ)的重復(fù)性財(cái)務(wù)工作加以整合，以標(biāo)準(zhǔn)化方式對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施集中處理。建筑企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享模式，對(duì)自身內(nèi)部控制進(jìn)行強(qiáng)化，能有效降低經(jīng)營(yíng)管理耗費(fèi)的成本，并從整體上提高工作效率。對(duì)此，建筑企業(yè)要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的認(rèn)識(shí)，剖析財(cái)務(wù)共享模式對(duì)內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式與內(nèi)部控制制度實(shí)現(xiàn)緊密融合，實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部控制的有效加強(qiáng)。

2"財(cái)務(wù)共享模式概述

財(cái)務(wù)共享模式以信息技術(shù)為依托，基于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相應(yīng)的流程處理，通過(guò)對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)業(yè)務(wù)流程加以規(guī)范，促進(jìn)流程效率實(shí)現(xiàn)大幅度提高，減少運(yùn)營(yíng)管理耗費(fèi)的成本，增加價(jià)值創(chuàng)造，秉持市場(chǎng)視角，將專業(yè)高效的生產(chǎn)服務(wù)提供給客戶。企業(yè)利用財(cái)務(wù)共享模式能全面了解和準(zhǔn)確把握現(xiàn)有資源，能借助信息化技術(shù)提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率，財(cái)務(wù)共享模式能整合分散于各項(xiàng)業(yè)務(wù)單元中具有重復(fù)性特點(diǎn)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，并對(duì)之實(shí)施集中處理，能促進(jìn)企業(yè)資源對(duì)核心業(yè)務(wù)的精準(zhǔn)投入，能實(shí)現(xiàn)對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的有效整合，并提高客戶滿意度[1]。

財(cái)務(wù)共享模式具有如下特點(diǎn)：其一，會(huì)計(jì)核算遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，能形成高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。依托同一平臺(tái)，遵循統(tǒng)一的制度和標(biāo)準(zhǔn)，按照相同的要求和審批流程實(shí)施會(huì)計(jì)核算，并自動(dòng)生成憑證。在此過(guò)程中，遵循相關(guān)規(guī)章制度，最大化確保會(huì)計(jì)核算形成統(tǒng)一、規(guī)范的過(guò)程以及結(jié)果，保障高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息，增強(qiáng)管控成效。其二，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源的具體配置，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。依托財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)、流程加以規(guī)范，對(duì)各項(xiàng)目點(diǎn)涉及的報(bào)賬、核算以及資金支付等較為分散的業(yè)務(wù)整合到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)施集中處理，將規(guī)范流程在各環(huán)節(jié)相應(yīng)的關(guān)鍵控制點(diǎn)加以固化，盡量避免人為因素造成干預(yù)，據(jù)此實(shí)現(xiàn)對(duì)管理風(fēng)險(xiǎn)的有效防范。其三，搭建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，為企業(yè)管理決策提供數(shù)據(jù)支持和相關(guān)服務(wù)。通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)具備的大數(shù)據(jù)資源優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建數(shù)據(jù)模型，實(shí)施多維度的對(duì)比分析，形成有效的指標(biāo)預(yù)警，滿足各單位的實(shí)時(shí)查詢需求，并向各級(jí)管理人員定期推送管理過(guò)程存在的問(wèn)題以及合理化的解決建議，從數(shù)據(jù)層面為企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略規(guī)劃和決策管理提供支持。其四，促進(jìn)管理模式實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)集團(tuán)的有效管控。企業(yè)依托財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，不僅能良好落實(shí)各項(xiàng)制度流程，實(shí)現(xiàn)程序化的內(nèi)部控制，貫通企業(yè)各層級(jí)管理鏈條，幫助企業(yè)總部實(shí)現(xiàn)強(qiáng)有力的集中管控，還能促進(jìn)各部門實(shí)現(xiàn)良好的業(yè)務(wù)融合，貫通各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的處理流程，實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部控制[2]。

3"建筑企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施內(nèi)部控制的意義

建筑企業(yè)利用財(cái)務(wù)共享模式具備的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，能加強(qiáng)內(nèi)部控制。建筑企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施內(nèi)部控制的具體意義如下。

3.1nbsp;保障高效率的業(yè)務(wù)處理

建筑企業(yè)依托財(cái)務(wù)共享模式，實(shí)施內(nèi)部控制，能促進(jìn)對(duì)內(nèi)部控制機(jī)制的有效深化，進(jìn)而保障高效率的業(yè)務(wù)處理。建筑企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享模式開(kāi)展內(nèi)部宣傳，便于引導(dǎo)各部門加強(qiáng)溝通交流，促進(jìn)信息傳遞，并設(shè)置內(nèi)部控制檢查機(jī)構(gòu)，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理實(shí)施定期檢查，能促進(jìn)業(yè)務(wù)處理質(zhì)量和效率實(shí)現(xiàn)大幅度提高。

3.2"實(shí)現(xiàn)高水平的業(yè)務(wù)管理

建筑企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享模式開(kāi)展內(nèi)部控制活動(dòng)，有助于深化現(xiàn)有的內(nèi)部控制體系，實(shí)現(xiàn)高水平的業(yè)務(wù)管理。建筑企業(yè)創(chuàng)設(shè)高效的內(nèi)部控制環(huán)境，落實(shí)財(cái)務(wù)共享模式，開(kāi)展業(yè)務(wù)管理工作，能避免違規(guī)行為，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和遏制風(fēng)險(xiǎn)隱患。

3.3"增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控成效

建筑企業(yè)發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，開(kāi)展內(nèi)部控制，能有效增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控成效。建筑企業(yè)采用多元化方式開(kāi)展內(nèi)部控制檢查，督促相關(guān)人員加深對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的了解，對(duì)資料實(shí)施嚴(yán)格審批，能及時(shí)找準(zhǔn)問(wèn)題，避免風(fēng)險(xiǎn)蔓延，且有助于企業(yè)形成科學(xué)的管理決策。

4"財(cái)務(wù)共享模式下建筑企業(yè)內(nèi)部控制面臨的主要問(wèn)題

4.1"缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)

建筑企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心后，其內(nèi)部監(jiān)督的覆蓋范圍和具體流程發(fā)生變化，部分建筑企業(yè)未能針對(duì)財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建完善的監(jiān)督制度，加上監(jiān)督人員工作能力欠缺，導(dǎo)致建筑企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督。部分建筑企業(yè)未能針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心配套設(shè)置內(nèi)審部門，原有審計(jì)人員不熟悉財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行方式，難以及時(shí)獲取所需的審計(jì)資料，影響審計(jì)工作效率。

4.2"難以保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)準(zhǔn)確

建筑企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，對(duì)下屬機(jī)構(gòu)相應(yīng)的財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施集中處理，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的會(huì)計(jì)人員遠(yuǎn)離各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的發(fā)生地，對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)涉及的流程缺乏現(xiàn)場(chǎng)參與，難以全面了解和準(zhǔn)確把握各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體特點(diǎn)。加上業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作的分離，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享平臺(tái)僅能根據(jù)會(huì)計(jì)核算相關(guān)規(guī)范，運(yùn)用財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)辦法核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)形成的成本費(fèi)用和資金收入，容易造成會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)質(zhì)存在偏差，難以保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)準(zhǔn)確。

4.3"難以評(píng)估信息技術(shù)引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享模式具有高度信息化的特點(diǎn)，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的高效平穩(wěn)運(yùn)行有賴于信息系統(tǒng)提供的支撐。建筑企業(yè)過(guò)度依賴信息技術(shù)，也會(huì)引發(fā)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。缺乏穩(wěn)定的信息系統(tǒng)，或者信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障會(huì)阻礙財(cái)務(wù)信息的高效順暢流轉(zhuǎn)。信息系統(tǒng)受到病毒侵襲、黑客攻擊，還可能出現(xiàn)信息泄露，影響企業(yè)制定科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策和實(shí)施高效的財(cái)務(wù)管理，極易造成經(jīng)濟(jì)損失。建筑企業(yè)引進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式后，需評(píng)估信息系統(tǒng)涉及的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。該項(xiàng)評(píng)估工作需由信息系統(tǒng)方面的專家參與，導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的復(fù)雜性增強(qiáng)，難度增大。財(cái)務(wù)共享模式促進(jìn)建筑企業(yè)優(yōu)化自身組織架構(gòu)，降低自身運(yùn)營(yíng)成本，保障高效率財(cái)務(wù)工作的同時(shí)，會(huì)增加風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的復(fù)雜性，導(dǎo)致建筑企業(yè)難以評(píng)估信息技術(shù)引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。

5"建筑企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享模式加強(qiáng)內(nèi)部控制的策略

5.1"加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)并明確財(cái)務(wù)管理職能

建筑企業(yè)要促進(jìn)各部門加強(qiáng)溝通協(xié)同，形成上下聯(lián)動(dòng)，收集匯總各部門對(duì)于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的意見(jiàn)和需求，及時(shí)向研發(fā)人員反饋，促進(jìn)研發(fā)人員建設(shè)高效、簡(jiǎn)易、操作便捷的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。還要加強(qiáng)平臺(tái)安全建設(shè)，促進(jìn)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)緊密融合，逐步強(qiáng)化平臺(tái)安全建設(shè)，規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)OCR影像批量識(shí)別技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行快速掃描和準(zhǔn)確提取，防止發(fā)生業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，安排專人對(duì)平臺(tái)實(shí)施定期維護(hù)，保障平臺(tái)運(yùn)行安全穩(wěn)定。

對(duì)此，建筑企業(yè)要革新財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)。建筑企業(yè)要依托所構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，集中處理重復(fù)的財(cái)務(wù)工作。建筑企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)管理各層級(jí)人員承擔(dān)的職能進(jìn)行清晰劃分，完善相關(guān)管理制度，組建專業(yè)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。另外，建筑企業(yè)要以財(cái)務(wù)共享平臺(tái)為依托，搭建高效運(yùn)行的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，形成同源數(shù)據(jù)，促進(jìn)資源共享，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同。具體可從如下方面著手：一是搭建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求實(shí)施深度整合，構(gòu)建不同類型的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，形成可視化圖像，為企業(yè)決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)的數(shù)字化水平。二是整合全面預(yù)算、稅務(wù)管理、資金管理以及應(yīng)收賬款管理等各項(xiàng)工作需求，在建設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)時(shí)滲透融入財(cái)務(wù)管控各項(xiàng)要求，利用財(cái)務(wù)共享中心各項(xiàng)基礎(chǔ)服務(wù)，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)具備的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，有效落實(shí)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)目標(biāo)。三是契合自身發(fā)展戰(zhàn)略，秉持前瞻性視野，對(duì)運(yùn)營(yíng)管理工作體系進(jìn)行規(guī)范，增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的綜合性功能，對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型夯實(shí)基礎(chǔ)[3]。

5.2"對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化

建筑企業(yè)要契合自身實(shí)際，構(gòu)建規(guī)范有序的組織結(jié)構(gòu)，對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化。建筑企業(yè)在開(kāi)展項(xiàng)目施工的實(shí)踐過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的靈活運(yùn)用，保障建筑施工質(zhì)量，縮短工期，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，建筑企業(yè)要構(gòu)建內(nèi)審監(jiān)控機(jī)制，對(duì)各項(xiàng)施工環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)管，確保各項(xiàng)施工環(huán)節(jié)均能良好滿足相關(guān)要求，避免出現(xiàn)施工質(zhì)量問(wèn)題?？傊ㄖ髽I(yè)要通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)有力的內(nèi)部控制管理，增強(qiáng)施工項(xiàng)目的綜合效益。

建筑企業(yè)要考慮自身涉及的各類項(xiàng)目，構(gòu)建多樣化的財(cái)務(wù)工作小組，細(xì)化分解和有效落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作，包括分析財(cái)務(wù)報(bào)表、審核票據(jù)、核算稅務(wù)等，確保各崗位工作的高效落實(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化。建筑企業(yè)要依托財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效管理，并加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控，跟蹤內(nèi)部控制缺陷，實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)，對(duì)財(cái)務(wù)流程實(shí)施集中管控。

建筑企業(yè)要基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，對(duì)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，促進(jìn)深度的業(yè)財(cái)融合。另外，建筑企業(yè)要對(duì)人力資源加強(qiáng)管理。具體可從如下方面著手：一是加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。建筑企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)運(yùn)行涉及的相關(guān)工作人員定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)業(yè)務(wù)組長(zhǎng)實(shí)施全覆蓋的業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)，引導(dǎo)其制定業(yè)務(wù)管理相關(guān)制度；對(duì)業(yè)務(wù)專員開(kāi)展具體業(yè)務(wù)培訓(xùn)，安排業(yè)務(wù)組長(zhǎng)對(duì)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行操作演示；對(duì)業(yè)務(wù)查詢崗位人員要引導(dǎo)其熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作流程，并具備良好的溝通技巧。二是建筑企業(yè)要推行輪崗制度，引導(dǎo)各部門人員加深對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的了解，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員對(duì)前端各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)形成全面了解。三是對(duì)員工加強(qiáng)績(jī)效考核。建筑企業(yè)要將業(yè)務(wù)完成量作為依據(jù)，構(gòu)建績(jī)效考核機(jī)制，并與薪酬待遇相掛鉤。在此基礎(chǔ)上，對(duì)員工實(shí)施定期測(cè)評(píng)，準(zhǔn)確把握其掌握業(yè)務(wù)知識(shí)和技能的水平，并將測(cè)評(píng)結(jié)果作為依據(jù)，調(diào)整崗位人員管理計(jì)劃[4]。

5.3"加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合

建筑企業(yè)要契合自身戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃，構(gòu)建完善的內(nèi)部控制機(jī)制，秉持集約化管理方式，實(shí)施財(cái)務(wù)計(jì)劃，促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。建筑企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)共享目標(biāo)進(jìn)行規(guī)范，促進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)逐步提高。建筑企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行搭建的同時(shí)，要依托該平臺(tái)，將業(yè)務(wù)流程理順，對(duì)票據(jù)信息進(jìn)行高效傳遞，實(shí)現(xiàn)深度的業(yè)財(cái)融合。建筑企業(yè)要利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)施數(shù)據(jù)分析，確保各層級(jí)人員獲取真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，形成統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，總結(jié)財(cái)務(wù)共享實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并對(duì)財(cái)務(wù)管理加以創(chuàng)新[5]。

5.4"加強(qiáng)信息溝通

建筑企業(yè)要搭建信息化平臺(tái)，加強(qiáng)信息溝通，促進(jìn)財(cái)務(wù)核算、業(yè)務(wù)管理以及合同管理等各項(xiàng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)良好對(duì)接，確保高效通暢的信息傳遞，防止信息遺失而引發(fā)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。為保障各個(gè)業(yè)務(wù)平臺(tái)的高效良好運(yùn)轉(zhuǎn)，建筑企業(yè)要搭建輔助平臺(tái)，促進(jìn)工作效率實(shí)現(xiàn)大幅度提升。例如，為保障會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，以影像系統(tǒng)包含的發(fā)票信息進(jìn)行記賬，以費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)審核報(bào)銷費(fèi)用，以付款平臺(tái)辦理付款業(yè)務(wù)。通過(guò)上述三類輔助平臺(tái)，向財(cái)務(wù)共享平臺(tái)匯總業(yè)務(wù)信息，實(shí)施集約化的會(huì)計(jì)處理。建筑企業(yè)要整合各項(xiàng)系統(tǒng)開(kāi)展協(xié)同作業(yè)，保障高效的財(cái)務(wù)管控，基于統(tǒng)一核算，系統(tǒng)收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。另外，建筑企業(yè)要督促下屬部門妥善管理各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)實(shí)施系統(tǒng)化監(jiān)控，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。建筑企業(yè)要科學(xué)制定運(yùn)營(yíng)發(fā)展涉及的各項(xiàng)指標(biāo)，全面了解下屬部門的基本情況，增強(qiáng)業(yè)務(wù)管控成效。建筑企業(yè)要對(duì)數(shù)據(jù)價(jià)值進(jìn)行深入挖掘，綜合考慮客戶分布、信用風(fēng)險(xiǎn)等因素，開(kāi)展深度分析，促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)充分發(fā)揮其應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)管理決策提供支持。建筑企業(yè)要利用信息技術(shù)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管控拓寬其邊界，將業(yè)財(cái)兩類數(shù)據(jù)接口打通，匯總經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)形成完整鏈條。

建筑企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè)，保障其安全可靠。要對(duì)系統(tǒng)配置先進(jìn)可靠的硬件，并對(duì)應(yīng)用軟件加強(qiáng)智能化設(shè)計(jì)，強(qiáng)化防火墻，有效防范黑客攻擊，避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生泄露。同時(shí)，將數(shù)據(jù)運(yùn)行量加大，避免年度末、季度末以及月度末增加業(yè)務(wù)量而導(dǎo)致系統(tǒng)卡頓，促進(jìn)服務(wù)水平實(shí)現(xiàn)大幅度提升。另外，建筑企業(yè)要對(duì)信息溝通的具體渠道進(jìn)行拓寬。在企業(yè)內(nèi)部，要促進(jìn)各部門加強(qiáng)溝通，靈活運(yùn)用各類正式和非正式的溝通方式。正式溝通方式包括會(huì)議、文件以及通知等；非正式溝通方式包括郵件、電話以及微信消息等。建筑企業(yè)還要與稅務(wù)機(jī)關(guān)、供應(yīng)商以及客戶等加強(qiáng)信息溝通。建筑企業(yè)可將稅務(wù)管理平臺(tái)與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)相連接，定期從稅務(wù)系統(tǒng)獲取相關(guān)稅務(wù)文件，并自動(dòng)生成相應(yīng)的稅務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)，由相關(guān)人員進(jìn)行核對(duì)。依托財(cái)務(wù)共享平臺(tái)對(duì)稅務(wù)憑證進(jìn)行查詢，判斷其真?zhèn)?，減少業(yè)務(wù)工作量，促進(jìn)業(yè)務(wù)工作效率實(shí)現(xiàn)大幅度提升。建筑企業(yè)要對(duì)客戶供應(yīng)商實(shí)施信息評(píng)級(jí)，按照付款時(shí)間與合同進(jìn)行比對(duì)，將延遲時(shí)間作為依據(jù)，對(duì)其信用等級(jí)作出評(píng)定，與信用級(jí)別較高的客戶供應(yīng)商構(gòu)建長(zhǎng)期合作關(guān)系。

5.5"加強(qiáng)控制活動(dòng)

建筑企業(yè)要加強(qiáng)控制活動(dòng)，對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制建設(shè)進(jìn)行完善，培養(yǎng)專業(yè)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才。建筑企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)培訓(xùn)，要求其嚴(yán)格審核票據(jù)，確保票據(jù)真實(shí)規(guī)范，避免票據(jù)出錯(cuò)而浪費(fèi)財(cái)務(wù)資源。對(duì)票據(jù)進(jìn)行處理，要由項(xiàng)目提單人員提單，項(xiàng)目審批流程結(jié)束后進(jìn)入共享任務(wù)池，再由共享審核人員提取一審單據(jù)，對(duì)付款類單據(jù)生成銀行支付指令，由出納根據(jù)銀行支付指令付款。

建筑企業(yè)要持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，有效加強(qiáng)流程管理。建筑企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)配套編寫業(yè)務(wù)指導(dǎo)手冊(cè)，由財(cái)務(wù)共享平臺(tái)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)設(shè)置相應(yīng)的審批權(quán)限和精細(xì)化的處理流程，防止人為因素導(dǎo)致業(yè)務(wù)辦理工作失誤，在實(shí)際操作中找準(zhǔn)問(wèn)題并加以改正，總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和工作方案。要通過(guò)流程圖的形式對(duì)業(yè)務(wù)流程和操作步驟進(jìn)行直觀顯示，引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)涉及的具體過(guò)程形成直觀全面的了解。流程圖應(yīng)規(guī)劃使用標(biāo)準(zhǔn)名詞，并盡量簡(jiǎn)化，防止形成過(guò)多交叉。

5.6""對(duì)內(nèi)部控制管理體系進(jìn)行完善

建筑企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部控制管理體系進(jìn)行完善，具體可以從如下方面著手：第一，強(qiáng)化部門審計(jì)。建筑企業(yè)要安排審計(jì)部門主導(dǎo)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)涉及的審計(jì)工作，建設(shè)高效完善的信息系統(tǒng)，利用財(cái)務(wù)信息流，設(shè)置“云審計(jì)”中心，深入挖掘和系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)，構(gòu)建評(píng)估模型，生成相應(yīng)的審計(jì)報(bào)告，經(jīng)由員工審核，再出具相應(yīng)的審計(jì)意見(jiàn)。在落實(shí)數(shù)據(jù)挖掘時(shí)，不僅要使用線性回歸分析，還要深入挖掘SSC財(cái)務(wù)共享平臺(tái)包含的數(shù)據(jù)。模型構(gòu)建一方面要確立各項(xiàng)計(jì)算指標(biāo)，另一方面要設(shè)置認(rèn)定層次，對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師開(kāi)展的審計(jì)工作提供輔助。建筑企業(yè)依托財(cái)務(wù)共享平臺(tái)開(kāi)展審計(jì)工作，要綜合運(yùn)用現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)部審計(jì)和非現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)部審計(jì)兩種方式，以數(shù)據(jù)分析方式驗(yàn)證審計(jì)工作是否準(zhǔn)確，構(gòu)建多維度的內(nèi)部審計(jì)體系。第二，完善內(nèi)部控制評(píng)價(jià)。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是對(duì)內(nèi)部控制活動(dòng)實(shí)施效果作出評(píng)價(jià)。建筑企業(yè)要按照內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引，確保獨(dú)立評(píng)價(jià)，將自我評(píng)價(jià)與外部評(píng)價(jià)結(jié)合起來(lái)。建筑企業(yè)要設(shè)立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)小組，將風(fēng)控部門形成的反饋數(shù)據(jù)作為依據(jù)，優(yōu)化改進(jìn)內(nèi)部控制制度，完善內(nèi)部控制建設(shè)。

5.7"強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控

建筑企業(yè)要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，秉持底線思維方式，增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確識(shí)別、科學(xué)研判和有效防控的能力。具體可從如下方面著手：第一，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制加以完善。建筑企業(yè)要基于財(cái)務(wù)共享模式對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制加以完善。首先，設(shè)立專門的風(fēng)控部門。建筑企業(yè)要以財(cái)務(wù)共享平臺(tái)為依托，設(shè)立專門的風(fēng)控部門，有效甄別和科學(xué)評(píng)估各類風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)形成反饋，對(duì)風(fēng)控體系加以完善。風(fēng)控部門要設(shè)立明確的風(fēng)控目標(biāo)，契合財(cái)務(wù)共享模式制定科學(xué)可行的內(nèi)部控制制度，確保各項(xiàng)內(nèi)部控制工作的高效良好落實(shí)。同時(shí)，要科學(xué)預(yù)判潛在風(fēng)險(xiǎn)，并采取有效的應(yīng)對(duì)措施。另外，要不定期開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，形成書(shū)面報(bào)告，遞交給管理層。其次，建筑企業(yè)要以財(cái)務(wù)共享平臺(tái)為依托，構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)，對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)開(kāi)展準(zhǔn)確評(píng)估和科學(xué)分析，并配套設(shè)置預(yù)警機(jī)制。還要科學(xué)分析風(fēng)險(xiǎn)類別，找準(zhǔn)有效的應(yīng)對(duì)措施。例如，對(duì)于組織架構(gòu)變革風(fēng)險(xiǎn)，要對(duì)各部門職責(zé)加以明確，并細(xì)化落實(shí)到各個(gè)部門；對(duì)于人員變革風(fēng)險(xiǎn)，要細(xì)分崗位工作流程，規(guī)范各項(xiàng)具體操作；對(duì)于流程再造風(fēng)險(xiǎn)，要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)績(jī)效考核各項(xiàng)制度加以完善；對(duì)于業(yè)務(wù)分離風(fēng)險(xiǎn)，要推行輪崗制度；對(duì)于信息溝通風(fēng)險(xiǎn)，要促進(jìn)各部門加強(qiáng)溝通交流，實(shí)現(xiàn)充分的信息共享。第二，對(duì)內(nèi)部控制監(jiān)督進(jìn)行完善。將內(nèi)部控制監(jiān)督與各個(gè)業(yè)務(wù)單元、各項(xiàng)管控要點(diǎn)結(jié)合起來(lái)，定期對(duì)行業(yè)政策進(jìn)行分析，把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化，找準(zhǔn)內(nèi)部控制存在的漏洞，加強(qiáng)內(nèi)部控制要求對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的滲透融入，利用信息化手段，實(shí)現(xiàn)高水平的內(nèi)部控制監(jiān)督。第三，對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)管控，確保各類業(yè)務(wù)的資金鏈安全。對(duì)各類高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)，諸如明股實(shí)債、隱性債務(wù)等實(shí)施嚴(yán)格控制，對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施全口徑防范。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)備用金、零現(xiàn)金的有效管理。

6"結(jié)語(yǔ)

綜上所述，建筑企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施內(nèi)部控制的意義在于保障高效率的業(yè)務(wù)處理、實(shí)現(xiàn)高水平的業(yè)務(wù)管理、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控成效。財(cái)務(wù)共享模式下建筑企業(yè)內(nèi)部控制面臨的問(wèn)題主要有缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)、難以保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)準(zhǔn)確、難以評(píng)估信息技術(shù)引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此，建筑企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享模式要通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)、明確財(cái)務(wù)管理職能、對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化、加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合、加強(qiáng)信息溝通、加強(qiáng)控制活動(dòng)、對(duì)內(nèi)部控制管理體系進(jìn)行完善、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控等策略加強(qiáng)內(nèi)部控制，有效保障內(nèi)部控制成效，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和綜合效益，進(jìn)而保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張萌萌.基于財(cái)務(wù)共享模式的建筑施工企業(yè)內(nèi)控管理研究[J].企業(yè)改革與管理，2021（14）：197-198.

[2]楊瓊.財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題研究[J].中小企業(yè)管理與科技，2023（7）：86-88.

[3]孫雪萍.財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題研究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2022（23）：187-189.

[4]羅明元.基于財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)內(nèi)部控制分析[J].中國(guó)產(chǎn)經(jīng)，2020（9）：153-154.

[5]鐘思俊.基于財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)內(nèi)部控制分析[J].財(cái)經(jīng)界，2020（9）：123-124.