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      大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)策略探討

      2024-05-08 23:18:49吳燕
      中國市場(chǎng) 2024年12期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享企業(yè)財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)

      摘?要:從改革開放至今,中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,信息時(shí)代的來臨使大數(shù)據(jù)在公司的發(fā)展中占有舉足輕重的地位。企業(yè)要想獲得迅速的發(fā)展,就必須在大數(shù)據(jù)的支撐下,構(gòu)建自己的商業(yè)體系。構(gòu)建一個(gè)“企業(yè)財(cái)務(wù)共享”平臺(tái),既可以增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)能力,又可以增強(qiáng)員工的工作能力,同時(shí)也可以通過大數(shù)據(jù)持續(xù)地革新,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基石。如何將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)信息共享,從而真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造,就成了一個(gè)迫切需要研究的課題。因此,文章從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)際運(yùn)用入手,對(duì)其進(jìn)行了較為詳盡的論述,通過對(duì)一些公司實(shí)際運(yùn)用情況進(jìn)行分析,探討了行之有效的途徑。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)共享

      中圖分類號(hào):F253.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2024)12-0163-04

      DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.12.040

      1?引言

      隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的極大促進(jìn),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也發(fā)生了重大變化,這對(duì)財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性提出了更高的要求。通過構(gòu)建一個(gè)新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺(tái),可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息得到最優(yōu)的處理,從而使財(cái)務(wù)信息的使用更清楚、更合理,更好地體現(xiàn)出其應(yīng)有的價(jià)值。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式向一個(gè)全新的應(yīng)用領(lǐng)域邁進(jìn),不僅有利于優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還能使企業(yè)所擁有的各種數(shù)據(jù)更清楚、更可靠地發(fā)揮其作用和價(jià)值,進(jìn)一步降本增效,通過簡(jiǎn)化工作流程提高員工的工作積極性。

      2?財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)涵和特征

      2.1?財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)涵

      2006年,中興通信公司首次建立了財(cái)務(wù)共享中心(FSSC)。為了有效地提高企業(yè)的經(jīng)營效率和財(cái)務(wù)控制水平,企業(yè)將原來分散在各個(gè)子公司的基本財(cái)務(wù)工作,如會(huì)計(jì)核算、稽核等,實(shí)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、現(xiàn)金流等統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置,使財(cái)務(wù)工作的整體效率得到了極大的提高,并將資源集中到了核心業(yè)務(wù)上。并且,公司對(duì)資本實(shí)行集中控制,可以有效地利用資本,從而為公司創(chuàng)造更多的價(jià)值。

      2.2?財(cái)務(wù)共享中心的特征

      2.2.1?覆蓋范圍廣

      就集團(tuán)來說,把原來分散在子公司的基本財(cái)務(wù)工作進(jìn)行整合和規(guī)?;\(yùn)作,減少會(huì)計(jì)核算、稽核等重復(fù)的工作流程,可以有效地減少經(jīng)營費(fèi)用,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

      2.2.2?專業(yè)技術(shù)強(qiáng)

      引入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、審計(jì)等方面的專業(yè)培訓(xùn),提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的技術(shù)水平和工作效能。

      2.2.3?信息化程度高

      要充分利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)建設(shè)有效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使各個(gè)功能單元之間能夠合理地連接,為企業(yè)的發(fā)展、管理決策和戰(zhàn)略目標(biāo)提供快速準(zhǔn)確的保障。

      2.2.4?流程規(guī)范統(tǒng)一

      制訂標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)共享流程,并利用信息化的平臺(tái),設(shè)計(jì)相應(yīng)的權(quán)限、標(biāo)準(zhǔn)化的流程,以提升?FSSC各個(gè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化。

      2.2.5?核心服務(wù)導(dǎo)向

      建立財(cái)務(wù)共享服務(wù),是為公司業(yè)務(wù)拓展和戰(zhàn)略發(fā)展提供支撐,從而為各個(gè)功能單位提供有效的服務(wù),實(shí)現(xiàn)協(xié)同作用,促進(jìn)企業(yè)核心能力建設(shè)。

      3?財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)管理方面的作用

      大型集團(tuán)的經(jīng)營范圍十分廣闊,隨著發(fā)展,其規(guī)模仍在不斷擴(kuò)大,越來越多的功能職位劃分也越來越模糊。而成立財(cái)務(wù)共享中心,則可以將原本分散的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的匯總和管理,并交給專門的人員來處理,功能上的分工更加的清楚,有利于企業(yè)不同部門職能的專業(yè)化劃分。而在這一過程中,很多重復(fù)的信息都被歸入到了統(tǒng)一的體系之中,加強(qiáng)了總公司對(duì)分公司和子公司的控制力,從而提高了公司的內(nèi)部控制和經(jīng)營水平,讓財(cái)務(wù)的運(yùn)行體系規(guī)范化,有利于企業(yè)的高速發(fā)展。

      3.1?降低人力資源成本

      建立一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)部,可以簡(jiǎn)化各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)部的工作流程,在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,建立一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)部,從而降低人力成本。并將專門的財(cái)務(wù)人員聚集在一起,為財(cái)務(wù)部門提供更加專業(yè)的服務(wù),在降低人力消耗的前提下,提高企業(yè)的人力和物力。

      3.2?保障公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)

      財(cái)務(wù)服務(wù)中心可以將復(fù)雜的、重復(fù)的、不標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一起來,讓公司可以將更多的精力放在自己的核心經(jīng)營領(lǐng)域,騰出更多的時(shí)間來做“自己”的事情,而不是去做其他重復(fù)的財(cái)務(wù)工作。

      4?大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享中心的若干問題

      4.1?基本結(jié)構(gòu)建設(shè)缺乏

      建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心,既要建立一個(gè)軟件系統(tǒng),又要建立一個(gè)云計(jì)算的系統(tǒng),往往費(fèi)用很高。一些公司對(duì)此缺乏足夠的關(guān)注,缺乏足夠的經(jīng)費(fèi),造成了建設(shè)上的不足。由于一些公司相關(guān)工作人員缺少共享財(cái)務(wù)知識(shí),沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享的重要性,也沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享在公司的發(fā)展中所起到的作用。另外,一些公司雖然已經(jīng)有了一個(gè)初步的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),但很多的工作還是由財(cái)務(wù)人員來做,就出現(xiàn)了錯(cuò)誤率高、流程復(fù)雜等問題。

      無法簡(jiǎn)化流程、減少人員,就無法實(shí)現(xiàn)真正的“財(cái)務(wù)共享”。另外,因?yàn)槠涓甙旱馁M(fèi)用,以及公司在之后的運(yùn)維過程中沒有足夠的關(guān)注,從而使其“名存實(shí)亡”。缺乏基本的基礎(chǔ)建設(shè),是財(cái)務(wù)共用機(jī)構(gòu)效率低下的根源。

      4.2?職能管理相對(duì)薄弱

      由于其功能相對(duì)單一,缺乏前瞻性、拓展性和規(guī)劃性,無法滿足公司的財(cái)務(wù)預(yù)期,缺乏實(shí)際運(yùn)作的有效性。同時(shí),在某些企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中,信息技術(shù)無法很好地應(yīng)用其中,公司的組織架構(gòu)沒有得到最優(yōu)、最合理的配置,致使財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中心不健全,無法滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)變革要求。

      4.3?共享體系尚不健全

      目前,我國的金融服務(wù)機(jī)構(gòu)還沒有完全形成,一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者還沒有形成一個(gè)有效的信息共享體系,無法有效地引導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營和工作。

      首先,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)中的沖突是不可避免的。通常,財(cái)務(wù)共享中心分為收入、成本、總賬、資金及策略等部分,每個(gè)部分都有獨(dú)立的團(tuán)隊(duì)。由于分工不一致,造成了財(cái)務(wù)部門之間相互推諉、溝通不充分等問題。

      其次,一些財(cái)務(wù)從業(yè)人員缺乏財(cái)務(wù)共享、云會(huì)計(jì)等方面的培訓(xùn),觀念落后,對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的工作比較陌生,無法適應(yīng)財(cái)務(wù)共享的需要。另外,由于公司普遍缺乏對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的了解和關(guān)注,導(dǎo)致其他各公司難以與財(cái)務(wù)部進(jìn)行有效的合作,所以,必須要有一個(gè)高層次的財(cái)務(wù)管理人才,在搭建這個(gè)平臺(tái)的過程中,為公司的各個(gè)成員提供專業(yè)的知識(shí)和技能。目前,我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制仍存在著一系列問題。

      4.4?策略危機(jī)意識(shí)不夠

      在建立財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)時(shí),策略是首要考量的問題,要真正理解如何建設(shè)和運(yùn)作才能使其被企業(yè)充分利用。目前我國大多企業(yè)的共享財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)在建設(shè)過程中,都存在策略上的問題。

      第一,很難準(zhǔn)確定位,因?yàn)槊總€(gè)公司都有自己獨(dú)特的職能,有些公司在計(jì)劃階段強(qiáng)調(diào)成本,有些公司專注風(fēng)險(xiǎn)管理,所以建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)必須有清晰的目標(biāo)。

      第二,融資平臺(tái)的建立方式比較模糊,通常情況下,融資平臺(tái)分為三種,分別是板塊、集團(tuán)和區(qū)域三種,各有利弊,具體的方案要根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行,一旦出現(xiàn)問題,就會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目的可操作性。

      4.5?信息系統(tǒng)整合風(fēng)險(xiǎn)大

      財(cái)務(wù)共享中心必然建立在信息化基礎(chǔ)上,一旦出現(xiàn)了問題,將會(huì)造成企業(yè)整體的信息混亂。主要問題在于:其一,該體系沒有很強(qiáng)的整合能力。建立了財(cái)務(wù)服務(wù)中心,但是不能將現(xiàn)有的財(cái)務(wù)服務(wù)體系與現(xiàn)有的財(cái)務(wù)服務(wù)體系進(jìn)行無縫對(duì)接,使信息和數(shù)據(jù)不能在不同的體系之間進(jìn)行傳輸。其二,由于在建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí),各個(gè)公司的具體情況不同,濫用“標(biāo)準(zhǔn)”的共享中心,導(dǎo)致了系統(tǒng)運(yùn)行過程不協(xié)調(diào)、不兼容。

      4.6?人力、物力投入較多

      首先,財(cái)會(huì)員工在以往的日常工作中沒有形成良好的共享觀念,許多財(cái)會(huì)工作者仍沿用以往的工作觀念,對(duì)財(cái)務(wù)共享的認(rèn)識(shí)不夠準(zhǔn)確,在實(shí)際操作中不能正確地使用財(cái)務(wù)共享中心,導(dǎo)致其運(yùn)作效率十分低下,需要投入大量的培訓(xùn)費(fèi)用才能取得成效。

      其次,由于某些財(cái)會(huì)工作人員的工作方式過于依賴傳統(tǒng)的工作方式,對(duì)新成立的“財(cái)務(wù)共享”機(jī)構(gòu)產(chǎn)生了一定的排斥,同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作方式發(fā)生變化,因此部分財(cái)務(wù)人員無法有效運(yùn)用新型工作模式。

      4.7?風(fēng)險(xiǎn)管理體系不完善

      隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理方式也越來越多元化。但是,在這一過程中,我國企業(yè)在發(fā)展過程中也出現(xiàn)了一些問題,比如,風(fēng)險(xiǎn)管理制度和機(jī)制不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的要求。特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,要做到事前預(yù)警、事中控制、事后評(píng)估。利用爬蟲技術(shù)、模型構(gòu)建技術(shù)、?RPA技術(shù)對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,尋找出異常點(diǎn)。但是,要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),必須建立健全的風(fēng)險(xiǎn)管理流程、健全的風(fēng)險(xiǎn)授權(quán)管理體系、明確的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任約束。目前,我國企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制普遍存在著單一化、局部化的特點(diǎn),這對(duì)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理提出了新的要求。

      5?基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)共享中心經(jīng)營戰(zhàn)略

      5.1?規(guī)劃組織結(jié)構(gòu)最優(yōu)配置

      要使企業(yè)更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)共享的發(fā)展,必須從內(nèi)部的工作模式和機(jī)構(gòu)的監(jiān)控機(jī)制著手,建立起財(cái)務(wù)共享的管理目標(biāo),以達(dá)到業(yè)務(wù)信息的共享化,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)化轉(zhuǎn)型,為組織綜合工作效率的進(jìn)步提供保障。在此基礎(chǔ)上,各單位應(yīng)根據(jù)其工作要求,不斷改進(jìn)其組織架構(gòu),以確保各部門的工作規(guī)范化,以保障其有效性。最重要的是,要從實(shí)踐共享的試點(diǎn)中找到適合企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際需要的實(shí)施架構(gòu),防止盲目復(fù)制經(jīng)驗(yàn)式的工作方式,并在取得一定的成效后再逐步推行,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作效果的最優(yōu)化提供保障和支持。

      5.2?建立員工考核體系

      因?yàn)椴块T分工過多,所以工作人員在實(shí)際的工作過程中所擔(dān)負(fù)的職責(zé)相對(duì)較小,工作枯燥、乏味,很可能會(huì)影響到員工的工作熱情,從而造成員工的離職。另外,子公司與總公司之間的業(yè)務(wù)分開,使企業(yè)的財(cái)務(wù)核算精度降低,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的內(nèi)控產(chǎn)生不利作用。因此,要建立相應(yīng)的職業(yè)經(jīng)理人體系和績(jī)效評(píng)估體系,重視相關(guān)工作人員的職業(yè)規(guī)劃,開闊他們的視野,激發(fā)他們的工作積極性,使他們的各種職能分開,又相互制約,從而推動(dòng)他們的職業(yè)發(fā)展,提升管理人員的工作技能;與員工溝通,最大限度地挖掘員工潛力,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

      5.3?加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)和信息安全保障機(jī)制

      第一,對(duì)財(cái)務(wù)共享模型與公司內(nèi)部控制集中監(jiān)控,保證內(nèi)部控制制度能夠?qū)镜馁Y金進(jìn)行高效的管理,從而達(dá)到對(duì)公司內(nèi)部控制的前期投入以及具體實(shí)際操作的效果,同時(shí)滿足管理層的實(shí)際管理需求。通過運(yùn)用“財(cái)務(wù)共享”模型,可以建立由上至下的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制,確保財(cái)務(wù)部門參與多部門、多業(yè)務(wù)的監(jiān)管,提高對(duì)交易流程的監(jiān)督控制力度。

      第二,要將市場(chǎng)發(fā)展的動(dòng)態(tài)和公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,全面地梳理公司的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和重點(diǎn)工作,建立并運(yùn)用“具體問題具體分析”的監(jiān)管模式,優(yōu)化共享中心管理系統(tǒng)的構(gòu)建,以便支持多項(xiàng)業(yè)務(wù)的綜合判斷,提升共享體系的整體效率。

      在大數(shù)據(jù)的今天,很多公司都把大數(shù)據(jù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)共享的服務(wù)上。由于業(yè)務(wù)中無時(shí)不在生產(chǎn)大量的資料,很多公司都會(huì)把資料上傳到云服務(wù)平臺(tái),所以如何保證資料的傳送與儲(chǔ)存是一個(gè)必須要解決的問題。首先,要構(gòu)建完善的安全防范機(jī)制,對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行例行的病毒檢測(cè),并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,以減少黑客和病毒入侵對(duì)用戶的數(shù)據(jù)安全造成的危害。其次,必須對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行嚴(yán)密的權(quán)限管理,以保證被授權(quán)的人可以訪問該系統(tǒng),而被授權(quán)的人也只能在權(quán)限之內(nèi)處理這些信息。在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳送時(shí),為了保證數(shù)據(jù)的安全性,必須采取多種加密方式。

      5.4?完善員工培養(yǎng)機(jī)制

      為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的共享共用,提高員工工作水平,做好防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的工作,各子公司、部門要定期開展對(duì)公司會(huì)計(jì)信息共享的優(yōu)化培訓(xùn),并安排各子公司、部門報(bào)賬業(yè)務(wù)人員參與。在實(shí)際操作中,要結(jié)合財(cái)務(wù)共享體系進(jìn)行收支對(duì)比分析,并就在具體操作流程中遇到的有關(guān)問題一一加以解釋和分析。在此基礎(chǔ)上,對(duì)改進(jìn)后的會(huì)計(jì)報(bào)表處理過程中存在的一些問題進(jìn)行重點(diǎn)講解,以保證相關(guān)工作開展更加高效,流程更加順暢。

      通過開展相關(guān)的培訓(xùn),使各個(gè)部門的工作人員能夠有效地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化,這對(duì)于規(guī)范財(cái)務(wù)行為、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率起到了重要作用。構(gòu)建企業(yè)的財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng),不僅要投入企業(yè)的人力資源,而且要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員的管理和服務(wù)。

      公司高層管理者要緊跟時(shí)代步伐,時(shí)刻注意財(cái)務(wù)方面的發(fā)展趨勢(shì),把最尖端的技術(shù)運(yùn)用到公司的財(cái)務(wù)共享體系中去。而企業(yè)內(nèi)部的基層人員又是企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際運(yùn)行人員,其工作人員的質(zhì)量將會(huì)對(duì)企業(yè)的績(jī)效產(chǎn)生很大的影響。所以,要建立人才的最佳配置,為公司培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的人才。

      首先,要設(shè)置學(xué)習(xí)的平臺(tái),要定期開展員工工作技能培訓(xùn),讓員工能夠構(gòu)建和熟練運(yùn)用共享體系。其次,要建立健全的評(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制,對(duì)員工進(jìn)行經(jīng)常性的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,并依據(jù)業(yè)績(jī)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。此外,公司還可以利用內(nèi)部培訓(xùn)來提升數(shù)據(jù)分析的水平,抑或是從外界招募所需的專門人員。

      5.5?建設(shè)統(tǒng)一信息管理平臺(tái)

      財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、信息技術(shù)、經(jīng)營思想三者之間的一種有效的集成。ERP的廣泛使用,為實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)外的多層次的整合,以及為構(gòu)建一個(gè)基于資源共享的?MIS體系打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以數(shù)字信息技術(shù)為基礎(chǔ),將各類實(shí)體文件轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息,并將信息的采集、傳輸、存儲(chǔ)、查詢等多種業(yè)務(wù)統(tǒng)籌起來,從而達(dá)到了跨區(qū)域的財(cái)務(wù)核算的目的。另外,網(wǎng)上報(bào)銷、電子檔案、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)等多種資訊系統(tǒng)的集成,加上移動(dòng)端網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)共享中的應(yīng)用,使財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)能夠真正地在企業(yè)經(jīng)營過程中實(shí)現(xiàn)。

      要提高企業(yè)的信息化水平,必須把財(cái)務(wù)共享中心和現(xiàn)有的企業(yè)體系有機(jī)地結(jié)合在一起,形成統(tǒng)一的平臺(tái)與體系,從而達(dá)到信息的共享,避免因各種不同的原因?qū)е聝烧卟荒軈f(xié)調(diào)運(yùn)作。在建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí),應(yīng)該從點(diǎn)到面的角度出發(fā),從而保證每個(gè)體系都能得到高效的整合。建立一個(gè)完整的信息管理體系,其既要有足夠的靈活性,又要有足夠的可靠性,才能讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)行更加有效。

      5.6?多方位調(diào)研保證溝通有效

      在大數(shù)據(jù)背景下,一個(gè)完整的財(cái)務(wù)資訊體系是一個(gè)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享的核心。只有健全的財(cái)務(wù)資訊體系,方能保障財(cái)務(wù)服務(wù)的高效運(yùn)作。

      首先,要對(duì)當(dāng)前公司的會(huì)計(jì)信息體系進(jìn)行全面的調(diào)研,找出存在的不足之處,并對(duì)財(cái)會(huì)工作人員所遇到的問題予以積極的解答。其次,在系統(tǒng)的設(shè)置上,要注意系統(tǒng)的簡(jiǎn)潔性和易用性,減少財(cái)務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)困難,并對(duì)其進(jìn)行有針對(duì)性的系統(tǒng)的訓(xùn)練,以保證他們對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行過程有一個(gè)全面的了解,從而減少他們的心理負(fù)擔(dān)。另外,在工作流程的設(shè)計(jì)上,要根據(jù)企業(yè)的具體條件,對(duì)每個(gè)部門和每個(gè)分公司的工作過程進(jìn)行全面的理解,并對(duì)其進(jìn)行全面的分析和驗(yàn)證。并且,要增強(qiáng)各分支機(jī)構(gòu)之間的溝通,使各個(gè)部門更多地參與到建立財(cái)務(wù)信息化和財(cái)務(wù)共享平臺(tái)之中,增強(qiáng)子公司的參與意識(shí)。企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心已經(jīng)是大勢(shì)所趨,這是一項(xiàng)能夠幫助企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的項(xiàng)目,能夠進(jìn)一步提升公司治理能力以及競(jìng)爭(zhēng)力。

      5.7?完善預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)制度

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一支專業(yè)的信息風(fēng)險(xiǎn)團(tuán)隊(duì),并搭建相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),以確保共享中心的穩(wěn)定性和效率。一般而言,財(cái)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)建立的過程中會(huì)產(chǎn)生很多的潛在危險(xiǎn),因此需要成立一個(gè)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理,建立一套行之有效的防范機(jī)制,將風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)共享的業(yè)務(wù)流程有機(jī)地融合起來,從而保證各個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)都得到有效的控制。在確定好策略后,組建專業(yè)人才隊(duì)伍,確保運(yùn)營成本低、設(shè)備齊全。另外,要確保建立的財(cái)務(wù)共享中心的合理化和適應(yīng)性。企業(yè)所選定的方式各有差異,其利弊也各有差異,因此,在進(jìn)行立項(xiàng)時(shí)要綜合考慮自身的運(yùn)作情況以及經(jīng)營情況。

      6?結(jié)論

      當(dāng)前,在建立財(cái)務(wù)共享中心的同時(shí)面臨著各種不同的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn),使公司的財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)工作變得更加艱難。因此,要根據(jù)企業(yè)自身的具體情況,進(jìn)行深入的探索,從而形成符合自己發(fā)展要求的財(cái)務(wù)共享管理方法??傊?,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)共享對(duì)公司發(fā)展具有正面作用,能夠有效提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力和提高相關(guān)工作人員的經(jīng)營能力。文章根據(jù)目前我國現(xiàn)代公司實(shí)施財(cái)務(wù)服務(wù)中心所遇到的困難,提出了推動(dòng)業(yè)務(wù)過程重組和標(biāo)準(zhǔn)化、思維和經(jīng)營改革、不斷發(fā)展共享服務(wù)信息技術(shù)、培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合的人員隊(duì)伍等優(yōu)化策略,旨在提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,助力于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的構(gòu)建。參考文獻(xiàn):

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      [作者簡(jiǎn)介]吳燕(1985—),女,漢族,山東新泰人,本科,會(huì)計(jì)師,副主任會(huì)計(jì)師,研究方向:供應(yīng)鏈金融業(yè)務(wù)。

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