大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)策略探討

摘?要：從改革開放至今，中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，信息時(shí)代的來臨使大數(shù)據(jù)在公司的發(fā)展中占有舉足輕重的地位。企業(yè)要想獲得迅速的發(fā)展，就必須在大數(shù)據(jù)的支撐下，構(gòu)建自己的商業(yè)體系。構(gòu)建一個(gè)“企業(yè)財(cái)務(wù)共享”平臺(tái)，既可以增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)能力，又可以增強(qiáng)員工的工作能力，同時(shí)也可以通過大數(shù)據(jù)持續(xù)地革新，為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基石。如何將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)信息共享，從而真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造，就成了一個(gè)迫切需要研究的課題。因此，文章從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)際運(yùn)用入手，對(duì)其進(jìn)行了較為詳盡的論述，通過對(duì)一些公司實(shí)際運(yùn)用情況進(jìn)行分析，探討了行之有效的途徑。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)共享

中圖分類號(hào)：F253.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1005-6432（2024）12-0163-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.12.040

1?引言

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的極大促進(jìn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也發(fā)生了重大變化，這對(duì)財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性提出了更高的要求。通過構(gòu)建一個(gè)新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息得到最優(yōu)的處理，從而使財(cái)務(wù)信息的使用更清楚、更合理，更好地體現(xiàn)出其應(yīng)有的價(jià)值。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式向一個(gè)全新的應(yīng)用領(lǐng)域邁進(jìn)，不僅有利于優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還能使企業(yè)所擁有的各種數(shù)據(jù)更清楚、更可靠地發(fā)揮其作用和價(jià)值，進(jìn)一步降本增效，通過簡(jiǎn)化工作流程提高員工的工作積極性。

2?財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)涵和特征

2.1?財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)涵

2006年，中興通信公司首次建立了財(cái)務(wù)共享中心（FSSC）。為了有效地提高企業(yè)的經(jīng)營效率和財(cái)務(wù)控制水平，企業(yè)將原來分散在各個(gè)子公司的基本財(cái)務(wù)工作，如會(huì)計(jì)核算、稽核等，實(shí)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、現(xiàn)金流等統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置，使財(cái)務(wù)工作的整體效率得到了極大的提高，并將資源集中到了核心業(yè)務(wù)上。并且，公司對(duì)資本實(shí)行集中控制，可以有效地利用資本，從而為公司創(chuàng)造更多的價(jià)值。

2.2?財(cái)務(wù)共享中心的特征

2.2.1?覆蓋范圍廣

就集團(tuán)來說，把原來分散在子公司的基本財(cái)務(wù)工作進(jìn)行整合和規(guī)?；\(yùn)作，減少會(huì)計(jì)核算、稽核等重復(fù)的工作流程，可以有效地減少經(jīng)營費(fèi)用，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

2.2.2?專業(yè)技術(shù)強(qiáng)

引入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、審計(jì)等方面的專業(yè)培訓(xùn)，提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的技術(shù)水平和工作效能。

2.2.3?信息化程度高

要充分利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)建設(shè)有效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使各個(gè)功能單元之間能夠合理地連接，為企業(yè)的發(fā)展、管理決策和戰(zhàn)略目標(biāo)提供快速準(zhǔn)確的保障。

2.2.4?流程規(guī)范統(tǒng)一

制訂標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)共享流程，并利用信息化的平臺(tái)，設(shè)計(jì)相應(yīng)的權(quán)限、標(biāo)準(zhǔn)化的流程，以提升?FSSC各個(gè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化。

2.2.5?核心服務(wù)導(dǎo)向

建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)，是為公司業(yè)務(wù)拓展和戰(zhàn)略發(fā)展提供支撐，從而為各個(gè)功能單位提供有效的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)協(xié)同作用，促進(jìn)企業(yè)核心能力建設(shè)。

3?財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)管理方面的作用

大型集團(tuán)的經(jīng)營范圍十分廣闊，隨著發(fā)展，其規(guī)模仍在不斷擴(kuò)大，越來越多的功能職位劃分也越來越模糊。而成立財(cái)務(wù)共享中心，則可以將原本分散的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的匯總和管理，并交給專門的人員來處理，功能上的分工更加的清楚，有利于企業(yè)不同部門職能的專業(yè)化劃分。而在這一過程中，很多重復(fù)的信息都被歸入到了統(tǒng)一的體系之中，加強(qiáng)了總公司對(duì)分公司和子公司的控制力，從而提高了公司的內(nèi)部控制和經(jīng)營水平，讓財(cái)務(wù)的運(yùn)行體系規(guī)范化，有利于企業(yè)的高速發(fā)展。

3.1?降低人力資源成本

建立一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)部，可以簡(jiǎn)化各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)部的工作流程，在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，建立一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)部，從而降低人力成本。并將專門的財(cái)務(wù)人員聚集在一起，為財(cái)務(wù)部門提供更加專業(yè)的服務(wù)，在降低人力消耗的前提下，提高企業(yè)的人力和物力。

3.2?保障公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)

財(cái)務(wù)服務(wù)中心可以將復(fù)雜的、重復(fù)的、不標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一起來，讓公司可以將更多的精力放在自己的核心經(jīng)營領(lǐng)域，騰出更多的時(shí)間來做“自己”的事情，而不是去做其他重復(fù)的財(cái)務(wù)工作。

4?大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享中心的若干問題

4.1?基本結(jié)構(gòu)建設(shè)缺乏

建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心，既要建立一個(gè)軟件系統(tǒng)，又要建立一個(gè)云計(jì)算的系統(tǒng)，往往費(fèi)用很高。一些公司對(duì)此缺乏足夠的關(guān)注，缺乏足夠的經(jīng)費(fèi)，造成了建設(shè)上的不足。由于一些公司相關(guān)工作人員缺少共享財(cái)務(wù)知識(shí)，沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享的重要性，也沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享在公司的發(fā)展中所起到的作用。另外，一些公司雖然已經(jīng)有了一個(gè)初步的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，但很多的工作還是由財(cái)務(wù)人員來做，就出現(xiàn)了錯(cuò)誤率高、流程復(fù)雜等問題。

無法簡(jiǎn)化流程、減少人員，就無法實(shí)現(xiàn)真正的“財(cái)務(wù)共享”。另外，因?yàn)槠涓甙旱馁M(fèi)用，以及公司在之后的運(yùn)維過程中沒有足夠的關(guān)注，從而使其“名存實(shí)亡”。缺乏基本的基礎(chǔ)建設(shè)，是財(cái)務(wù)共用機(jī)構(gòu)效率低下的根源。

4.2?職能管理相對(duì)薄弱

由于其功能相對(duì)單一，缺乏前瞻性、拓展性和規(guī)劃性，無法滿足公司的財(cái)務(wù)預(yù)期，缺乏實(shí)際運(yùn)作的有效性。同時(shí)，在某些企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中，信息技術(shù)無法很好地應(yīng)用其中，公司的組織架構(gòu)沒有得到最優(yōu)、最合理的配置，致使財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中心不健全，無法滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)變革要求。

4.3?共享體系尚不健全

目前，我國的金融服務(wù)機(jī)構(gòu)還沒有完全形成，一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者還沒有形成一個(gè)有效的信息共享體系，無法有效地引導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營和工作。

首先，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)中的沖突是不可避免的。通常，財(cái)務(wù)共享中心分為收入、成本、總賬、資金及策略等部分，每個(gè)部分都有獨(dú)立的團(tuán)隊(duì)。由于分工不一致，造成了財(cái)務(wù)部門之間相互推諉、溝通不充分等問題。

其次，一些財(cái)務(wù)從業(yè)人員缺乏財(cái)務(wù)共享、云會(huì)計(jì)等方面的培訓(xùn)，觀念落后，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的工作比較陌生，無法適應(yīng)財(cái)務(wù)共享的需要。另外，由于公司普遍缺乏對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的了解和關(guān)注，導(dǎo)致其他各公司難以與財(cái)務(wù)部進(jìn)行有效的合作，所以，必須要有一個(gè)高層次的財(cái)務(wù)管理人才，在搭建這個(gè)平臺(tái)的過程中，為公司的各個(gè)成員提供專業(yè)的知識(shí)和技能。目前，我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制仍存在著一系列問題。

4.4?策略危機(jī)意識(shí)不夠

在建立財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)時(shí)，策略是首要考量的問題，要真正理解如何建設(shè)和運(yùn)作才能使其被企業(yè)充分利用。目前我國大多企業(yè)的共享財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)在建設(shè)過程中，都存在策略上的問題。

第一，很難準(zhǔn)確定位，因?yàn)槊總€(gè)公司都有自己獨(dú)特的職能，有些公司在計(jì)劃階段強(qiáng)調(diào)成本，有些公司專注風(fēng)險(xiǎn)管理，所以建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)必須有清晰的目標(biāo)。

第二，融資平臺(tái)的建立方式比較模糊，通常情況下，融資平臺(tái)分為三種，分別是板塊、集團(tuán)和區(qū)域三種，各有利弊，具體的方案要根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行，一旦出現(xiàn)問題，就會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目的可操作性。

4.5?信息系統(tǒng)整合風(fēng)險(xiǎn)大

財(cái)務(wù)共享中心必然建立在信息化基礎(chǔ)上，一旦出現(xiàn)了問題，將會(huì)造成企業(yè)整體的信息混亂。主要問題在于：其一，該體系沒有很強(qiáng)的整合能力。建立了財(cái)務(wù)服務(wù)中心，但是不能將現(xiàn)有的財(cái)務(wù)服務(wù)體系與現(xiàn)有的財(cái)務(wù)服務(wù)體系進(jìn)行無縫對(duì)接，使信息和數(shù)據(jù)不能在不同的體系之間進(jìn)行傳輸。其二，由于在建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，各個(gè)公司的具體情況不同，濫用“標(biāo)準(zhǔn)”的共享中心，導(dǎo)致了系統(tǒng)運(yùn)行過程不協(xié)調(diào)、不兼容。

4.6?人力、物力投入較多

首先，財(cái)會(huì)員工在以往的日常工作中沒有形成良好的共享觀念，許多財(cái)會(huì)工作者仍沿用以往的工作觀念，對(duì)財(cái)務(wù)共享的認(rèn)識(shí)不夠準(zhǔn)確，在實(shí)際操作中不能正確地使用財(cái)務(wù)共享中心，導(dǎo)致其運(yùn)作效率十分低下，需要投入大量的培訓(xùn)費(fèi)用才能取得成效。

其次，由于某些財(cái)會(huì)工作人員的工作方式過于依賴傳統(tǒng)的工作方式，對(duì)新成立的“財(cái)務(wù)共享”機(jī)構(gòu)產(chǎn)生了一定的排斥，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作方式發(fā)生變化，因此部分財(cái)務(wù)人員無法有效運(yùn)用新型工作模式。

4.7?風(fēng)險(xiǎn)管理體系不完善

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理方式也越來越多元化。但是，在這一過程中，我國企業(yè)在發(fā)展過程中也出現(xiàn)了一些問題，比如，風(fēng)險(xiǎn)管理制度和機(jī)制不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的要求。特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代，要做到事前預(yù)警、事中控制、事后評(píng)估。利用爬蟲技術(shù)、模型構(gòu)建技術(shù)、?RPA技術(shù)對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，尋找出異常點(diǎn)。但是，要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，必須建立健全的風(fēng)險(xiǎn)管理流程、健全的風(fēng)險(xiǎn)授權(quán)管理體系、明確的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任約束。目前，我國企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制普遍存在著單一化、局部化的特點(diǎn)，這對(duì)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理提出了新的要求。

5?基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)共享中心經(jīng)營戰(zhàn)略

5.1?規(guī)劃組織結(jié)構(gòu)最優(yōu)配置

要使企業(yè)更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)共享的發(fā)展，必須從內(nèi)部的工作模式和機(jī)構(gòu)的監(jiān)控機(jī)制著手，建立起財(cái)務(wù)共享的管理目標(biāo)，以達(dá)到業(yè)務(wù)信息的共享化，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)化轉(zhuǎn)型，為組織綜合工作效率的進(jìn)步提供保障。在此基礎(chǔ)上，各單位應(yīng)根據(jù)其工作要求，不斷改進(jìn)其組織架構(gòu)，以確保各部門的工作規(guī)范化，以保障其有效性。最重要的是，要從實(shí)踐共享的試點(diǎn)中找到適合企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際需要的實(shí)施架構(gòu)，防止盲目復(fù)制經(jīng)驗(yàn)式的工作方式，并在取得一定的成效后再逐步推行，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作效果的最優(yōu)化提供保障和支持。

5.2?建立員工考核體系

因?yàn)椴块T分工過多，所以工作人員在實(shí)際的工作過程中所擔(dān)負(fù)的職責(zé)相對(duì)較小，工作枯燥、乏味，很可能會(huì)影響到員工的工作熱情，從而造成員工的離職。另外，子公司與總公司之間的業(yè)務(wù)分開，使企業(yè)的財(cái)務(wù)核算精度降低，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的內(nèi)控產(chǎn)生不利作用。因此，要建立相應(yīng)的職業(yè)經(jīng)理人體系和績(jī)效評(píng)估體系，重視相關(guān)工作人員的職業(yè)規(guī)劃，開闊他們的視野，激發(fā)他們的工作積極性，使他們的各種職能分開，又相互制約，從而推動(dòng)他們的職業(yè)發(fā)展，提升管理人員的工作技能；與員工溝通，最大限度地挖掘員工潛力，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

5.3?加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)和信息安全保障機(jī)制

第一，對(duì)財(cái)務(wù)共享模型與公司內(nèi)部控制集中監(jiān)控，保證內(nèi)部控制制度能夠?qū)镜馁Y金進(jìn)行高效的管理，從而達(dá)到對(duì)公司內(nèi)部控制的前期投入以及具體實(shí)際操作的效果，同時(shí)滿足管理層的實(shí)際管理需求。通過運(yùn)用“財(cái)務(wù)共享”模型，可以建立由上至下的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制，確保財(cái)務(wù)部門參與多部門、多業(yè)務(wù)的監(jiān)管，提高對(duì)交易流程的監(jiān)督控制力度。

第二，要將市場(chǎng)發(fā)展的動(dòng)態(tài)和公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合，全面地梳理公司的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和重點(diǎn)工作，建立并運(yùn)用“具體問題具體分析”的監(jiān)管模式，優(yōu)化共享中心管理系統(tǒng)的構(gòu)建，以便支持多項(xiàng)業(yè)務(wù)的綜合判斷，提升共享體系的整體效率。

在大數(shù)據(jù)的今天，很多公司都把大數(shù)據(jù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)共享的服務(wù)上。由于業(yè)務(wù)中無時(shí)不在生產(chǎn)大量的資料，很多公司都會(huì)把資料上傳到云服務(wù)平臺(tái)，所以如何保證資料的傳送與儲(chǔ)存是一個(gè)必須要解決的問題。首先，要構(gòu)建完善的安全防范機(jī)制，對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行例行的病毒檢測(cè)，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，以減少黑客和病毒入侵對(duì)用戶的數(shù)據(jù)安全造成的危害。其次，必須對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行嚴(yán)密的權(quán)限管理，以保證被授權(quán)的人可以訪問該系統(tǒng)，而被授權(quán)的人也只能在權(quán)限之內(nèi)處理這些信息。在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳送時(shí)，為了保證數(shù)據(jù)的安全性，必須采取多種加密方式。

5.4?完善員工培養(yǎng)機(jī)制

為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的共享共用，提高員工工作水平，做好防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的工作，各子公司、部門要定期開展對(duì)公司會(huì)計(jì)信息共享的優(yōu)化培訓(xùn)，并安排各子公司、部門報(bào)賬業(yè)務(wù)人員參與。在實(shí)際操作中，要結(jié)合財(cái)務(wù)共享體系進(jìn)行收支對(duì)比分析，并就在具體操作流程中遇到的有關(guān)問題一一加以解釋和分析。在此基礎(chǔ)上，對(duì)改進(jìn)后的會(huì)計(jì)報(bào)表處理過程中存在的一些問題進(jìn)行重點(diǎn)講解，以保證相關(guān)工作開展更加高效，流程更加順暢。

通過開展相關(guān)的培訓(xùn)，使各個(gè)部門的工作人員能夠有效地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化，這對(duì)于規(guī)范財(cái)務(wù)行為、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率起到了重要作用。構(gòu)建企業(yè)的財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)，不僅要投入企業(yè)的人力資源，而且要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員的管理和服務(wù)。

公司高層管理者要緊跟時(shí)代步伐，時(shí)刻注意財(cái)務(wù)方面的發(fā)展趨勢(shì)，把最尖端的技術(shù)運(yùn)用到公司的財(cái)務(wù)共享體系中去。而企業(yè)內(nèi)部的基層人員又是企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際運(yùn)行人員，其工作人員的質(zhì)量將會(huì)對(duì)企業(yè)的績(jī)效產(chǎn)生很大的影響。所以，要建立人才的最佳配置，為公司培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的人才。

首先，要設(shè)置學(xué)習(xí)的平臺(tái)，要定期開展員工工作技能培訓(xùn)，讓員工能夠構(gòu)建和熟練運(yùn)用共享體系。其次，要建立健全的評(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制，對(duì)員工進(jìn)行經(jīng)常性的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估，并依據(jù)業(yè)績(jī)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。此外，公司還可以利用內(nèi)部培訓(xùn)來提升數(shù)據(jù)分析的水平，抑或是從外界招募所需的專門人員。

5.5?建設(shè)統(tǒng)一信息管理平臺(tái)

財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、信息技術(shù)、經(jīng)營思想三者之間的一種有效的集成。ERP的廣泛使用，為實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)外的多層次的整合，以及為構(gòu)建一個(gè)基于資源共享的?MIS體系打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以數(shù)字信息技術(shù)為基礎(chǔ)，將各類實(shí)體文件轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息，并將信息的采集、傳輸、存儲(chǔ)、查詢等多種業(yè)務(wù)統(tǒng)籌起來，從而達(dá)到了跨區(qū)域的財(cái)務(wù)核算的目的。另外，網(wǎng)上報(bào)銷、電子檔案、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)等多種資訊系統(tǒng)的集成，加上移動(dòng)端網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)共享中的應(yīng)用，使財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)能夠真正地在企業(yè)經(jīng)營過程中實(shí)現(xiàn)。

要提高企業(yè)的信息化水平，必須把財(cái)務(wù)共享中心和現(xiàn)有的企業(yè)體系有機(jī)地結(jié)合在一起，形成統(tǒng)一的平臺(tái)與體系，從而達(dá)到信息的共享，避免因各種不同的原因?qū)е聝烧卟荒軈f(xié)調(diào)運(yùn)作。在建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，應(yīng)該從點(diǎn)到面的角度出發(fā)，從而保證每個(gè)體系都能得到高效的整合。建立一個(gè)完整的信息管理體系，其既要有足夠的靈活性，又要有足夠的可靠性，才能讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)行更加有效。

5.6?多方位調(diào)研保證溝通有效

在大數(shù)據(jù)背景下，一個(gè)完整的財(cái)務(wù)資訊體系是一個(gè)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享的核心。只有健全的財(cái)務(wù)資訊體系，方能保障財(cái)務(wù)服務(wù)的高效運(yùn)作。

首先，要對(duì)當(dāng)前公司的會(huì)計(jì)信息體系進(jìn)行全面的調(diào)研，找出存在的不足之處，并對(duì)財(cái)會(huì)工作人員所遇到的問題予以積極的解答。其次，在系統(tǒng)的設(shè)置上，要注意系統(tǒng)的簡(jiǎn)潔性和易用性，減少財(cái)務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)困難，并對(duì)其進(jìn)行有針對(duì)性的系統(tǒng)的訓(xùn)練，以保證他們對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行過程有一個(gè)全面的了解，從而減少他們的心理負(fù)擔(dān)。另外，在工作流程的設(shè)計(jì)上，要根據(jù)企業(yè)的具體條件，對(duì)每個(gè)部門和每個(gè)分公司的工作過程進(jìn)行全面的理解，并對(duì)其進(jìn)行全面的分析和驗(yàn)證。并且，要增強(qiáng)各分支機(jī)構(gòu)之間的溝通，使各個(gè)部門更多地參與到建立財(cái)務(wù)信息化和財(cái)務(wù)共享平臺(tái)之中，增強(qiáng)子公司的參與意識(shí)。企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心已經(jīng)是大勢(shì)所趨，這是一項(xiàng)能夠幫助企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的項(xiàng)目，能夠進(jìn)一步提升公司治理能力以及競(jìng)爭(zhēng)力。

5.7?完善預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)制度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一支專業(yè)的信息風(fēng)險(xiǎn)團(tuán)隊(duì)，并搭建相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)，以確保共享中心的穩(wěn)定性和效率。一般而言，財(cái)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)建立的過程中會(huì)產(chǎn)生很多的潛在危險(xiǎn)，因此需要成立一個(gè)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理，建立一套行之有效的防范機(jī)制，將風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)共享的業(yè)務(wù)流程有機(jī)地融合起來，從而保證各個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)都得到有效的控制。在確定好策略后，組建專業(yè)人才隊(duì)伍，確保運(yùn)營成本低、設(shè)備齊全。另外，要確保建立的財(cái)務(wù)共享中心的合理化和適應(yīng)性。企業(yè)所選定的方式各有差異，其利弊也各有差異，因此，在進(jìn)行立項(xiàng)時(shí)要綜合考慮自身的運(yùn)作情況以及經(jīng)營情況。

6?結(jié)論

當(dāng)前，在建立財(cái)務(wù)共享中心的同時(shí)面臨著各種不同的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)，使公司的財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)工作變得更加艱難。因此，要根據(jù)企業(yè)自身的具體情況，進(jìn)行深入的探索，從而形成符合自己發(fā)展要求的財(cái)務(wù)共享管理方法?？傊?，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，財(cái)務(wù)共享對(duì)公司發(fā)展具有正面作用，能夠有效提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力和提高相關(guān)工作人員的經(jīng)營能力。文章根據(jù)目前我國現(xiàn)代公司實(shí)施財(cái)務(wù)服務(wù)中心所遇到的困難，提出了推動(dòng)業(yè)務(wù)過程重組和標(biāo)準(zhǔn)化、思維和經(jīng)營改革、不斷發(fā)展共享服務(wù)信息技術(shù)、培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合的人員隊(duì)伍等優(yōu)化策略，旨在提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，助力于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的構(gòu)建。參考文獻(xiàn)：

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［作者簡(jiǎn)介］吳燕（1985—），女，漢族，山東新泰人，本科，會(huì)計(jì)師，副主任會(huì)計(jì)師，研究方向：供應(yīng)鏈金融業(yè)務(wù)。