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      淺析農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理

      2024-05-08 23:18:49姚依彤
      中國(guó)市場(chǎng) 2024年12期
      關(guān)鍵詞:科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)農(nóng)業(yè)

      摘?要:“十四五”時(shí)期,隨著國(guó)家對(duì)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的不斷重視,其擁有的固定資產(chǎn)存量也不斷增加。農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的固定資產(chǎn)主要用于科研、行政管理、出租出借等,是開(kāi)展農(nóng)業(yè)研究、科技成果轉(zhuǎn)化、科技產(chǎn)業(yè)工作的重要物質(zhì)基礎(chǔ),也是衡量一個(gè)院所科研水平高低的重要指標(biāo)。文章基于農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及特點(diǎn),分析農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的弊端,提出進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施和建議,以支持農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的有序發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè);科研事業(yè)單位;固定資產(chǎn)

      中圖分類號(hào):F273.4文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2024)12-0179-04

      DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.12.044

      固定資產(chǎn)是農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位開(kāi)展科研服務(wù)、完成科技創(chuàng)新所必備的重要工具,是管理農(nóng)業(yè)科技、促進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展、為農(nóng)業(yè)增產(chǎn)增效和農(nóng)民增收服務(wù)的重要保障。目前國(guó)家對(duì)農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)的投資不斷增加,伴隨著農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的科研課題項(xiàng)目也在不斷增加,科研實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備數(shù)量增多。農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)現(xiàn)狀復(fù)雜多樣,存在資產(chǎn)類別較多、價(jià)值偏差大、數(shù)量多、存放地點(diǎn)不清晰、共享信息不健全、使用狀態(tài)變化大等問(wèn)題。農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理難度大,面臨的問(wèn)題錯(cuò)綜復(fù)雜。因此,做好固定資產(chǎn)管理工作,提高資產(chǎn)使用效率,對(duì)于農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位推動(dòng)成果轉(zhuǎn)化、提高科技創(chuàng)新能力、實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增值具有重要指導(dǎo)意義[1]。

      1?農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及特點(diǎn)

      農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)涉及科研副產(chǎn)品、農(nóng)業(yè)研究、科技成果轉(zhuǎn)化、科技產(chǎn)業(yè)工作。我國(guó)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)表現(xiàn)出資金來(lái)源多元化、價(jià)格貴的特點(diǎn)。資金來(lái)源不僅有財(cái)政撥款的項(xiàng)目資金,也有非財(cái)政撥款的縱向橫向科研經(jīng)費(fèi)、單位資金等。資金來(lái)源多元化說(shuō)明農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)購(gòu)置的經(jīng)費(fèi)來(lái)源不同,管理要求不同,農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位先后采用手工記賬法、資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)等方式對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,固定資產(chǎn)管理難度相對(duì)較高。各類科研項(xiàng)目通過(guò)專用設(shè)備和通用設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn),這些設(shè)備具有品種多樣化、大型、精密、技術(shù)先進(jìn)的特點(diǎn)。農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位研究方向廣泛,研究?jī)?nèi)容多樣化,通用設(shè)備和專用設(shè)備在農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位占比較高,加上重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、倉(cāng)儲(chǔ)用房、網(wǎng)棚、農(nóng)業(yè)機(jī)械、進(jìn)口儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)較多,這些大型科研儀器設(shè)備、精密儀器、進(jìn)口儀器設(shè)備的賬面原值大、資產(chǎn)用途使用廣泛、專用性強(qiáng)。農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的資產(chǎn)管理部門每年至少組織一次對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符、賬卡相符,保證固定資產(chǎn)不流失,提高資產(chǎn)使用效率。但現(xiàn)在一些農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位沒(méi)有資產(chǎn)核算軟件,不能做到定期盤(pán)查固定資產(chǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)隨意性較大,已經(jīng)處置的固定資產(chǎn)還在固定資產(chǎn)卡片上顯示,不能及時(shí)地反映固定資產(chǎn)現(xiàn)狀。固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作做得不扎實(shí),無(wú)法保證固定資產(chǎn)的使用效率,可能會(huì)導(dǎo)致一系列負(fù)面問(wèn)題頻頻出現(xiàn)。

      2?農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的弊端

      2.1?資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄

      農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度不夠完善,缺乏有效的約束力,在實(shí)際操作中容易出現(xiàn)重視資產(chǎn)的購(gòu)置,輕視資產(chǎn)的管理。沒(méi)有健全的固定資產(chǎn)管理制度,固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中、處置環(huán)節(jié)管理不規(guī)范,極易造成資產(chǎn)流失。由于科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)多,對(duì)所需要購(gòu)置的科研儀器設(shè)備不進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)調(diào)查,單從本次申報(bào)的課題出發(fā),盲目購(gòu)置一些資產(chǎn)用途類似的實(shí)驗(yàn)儀器,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置和資源的浪費(fèi),而且這些科研儀器設(shè)備隨著科研任務(wù)的結(jié)題成為擺設(shè),導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率極低。有些農(nóng)業(yè)科研人員對(duì)本單位的固定資產(chǎn)的使用與資產(chǎn)的維護(hù)了解甚少,不能熟練掌握固定資產(chǎn)的使用情況,容易造成固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱。

      2.2?缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

      農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作存在認(rèn)知觀念老舊問(wèn)題,不按流程取得固定資產(chǎn)的現(xiàn)象頗多。例如,單位維修儀器設(shè)備、支付維修費(fèi)的費(fèi)用額外制成單價(jià)達(dá)到固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的小型設(shè)備,形成賬外資產(chǎn);由于固定資產(chǎn)使用人知識(shí)儲(chǔ)備不足,在實(shí)驗(yàn)室更新改造過(guò)程中隨意拆卸固定資產(chǎn),造成固定資產(chǎn)盤(pán)虧。在固定資產(chǎn)清查過(guò)程中,清查的工作人員不重視固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,直接會(huì)影響固定資產(chǎn)清查結(jié)果;還有一些業(yè)務(wù)科室對(duì)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作不重視,直接讓不了解自己科室的工作人員去參與固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作缺乏真實(shí)性。在做實(shí)驗(yàn)的過(guò)程中,有些固定資產(chǎn)的條碼受腐蝕酸度的影響,信息容易模糊、看不清,會(huì)產(chǎn)生固定資產(chǎn)置換的現(xiàn)象,把現(xiàn)有的固定資產(chǎn)當(dāng)成賬上另外一個(gè)固定資產(chǎn),造成固定資產(chǎn)盤(pán)虧;還有一些業(yè)務(wù)科室著急使用固定資產(chǎn),不按固定資產(chǎn)采購(gòu)手續(xù)申請(qǐng),在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),違規(guī)支付,造成固定資產(chǎn)盤(pán)盈。

      2.3?缺乏資源共享機(jī)制

      農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位內(nèi)部缺少大型儀器設(shè)備共用共享機(jī)制,科研項(xiàng)目的主持人之間缺乏相互交流,由課題組購(gòu)置的固定資產(chǎn),從科研項(xiàng)目中支付,極易形成資產(chǎn)私有化現(xiàn)象。大型科研儀器設(shè)備的使用要求高,一些專業(yè)性較強(qiáng)的固定資產(chǎn),因?yàn)槠淅寐实拖?,不能充分展現(xiàn)出固定資產(chǎn)的使用特點(diǎn),導(dǎo)致各科研院所大型儀器設(shè)備閑置和使用效率不高問(wèn)題[2]。項(xiàng)目主持人按照預(yù)算要求購(gòu)置科研儀器,不考慮是否有必要采購(gòu),容易造成固定資產(chǎn)用途相似的資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,導(dǎo)致大型科研儀器設(shè)備長(zhǎng)期閑置,科研儀器使用效率低下,浪費(fèi)了資金。一些農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位對(duì)資產(chǎn)管理工作不重視,職工在資產(chǎn)管理方面的工作經(jīng)驗(yàn)不足,科研儀器設(shè)備錯(cuò)誤操作,造成資產(chǎn)不能長(zhǎng)久使用,最終因無(wú)法滿足科研需要而申請(qǐng)資產(chǎn)報(bào)廢,形成了資產(chǎn)短缺與過(guò)剩并存的局面。

      2.4?缺乏固定資產(chǎn)管理監(jiān)督

      農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位缺乏固定資產(chǎn)管理監(jiān)督,會(huì)阻礙單位的發(fā)展。單獨(dú)成立資產(chǎn)管理的部門少,一般都是賬物分開(kāi)管理,固定資產(chǎn)價(jià)值賬歸財(cái)務(wù)部門管理,固定資產(chǎn)的實(shí)物賬歸單位綜合辦和后勤管理部門,農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的固定資產(chǎn)使用部門一般都是業(yè)務(wù)科室或者項(xiàng)目組,但是固定資產(chǎn)的處置管理部門則在綜合辦、科研管理科、財(cái)務(wù)科,固定資產(chǎn)管理部門和使用部門、處置部門職責(zé)不清,造成固定資產(chǎn)的使用、處置、配置環(huán)節(jié)相互脫節(jié);還有一些農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位會(huì)邀請(qǐng)第三方財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)查和清點(diǎn),在資產(chǎn)管理工作中,利用單位內(nèi)部表格對(duì)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),不進(jìn)行實(shí)地固定資產(chǎn)盤(pán)查,造成固定資產(chǎn)管理工作流于形式,不能深入了解單位潛在的資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)[3]。監(jiān)督制度和措施落實(shí)不到位,容易造成固定資產(chǎn)管理制度缺乏有效的監(jiān)督,影響固定資產(chǎn)管理的工作效率。

      2.5?管理制度不健全

      由于固定資產(chǎn)管理制度不健全,管理過(guò)程較松散,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。固定資產(chǎn)使用人在離職、退休的時(shí)候,隨便帶走單位配置給個(gè)人的筆記本電腦等,認(rèn)為是自己的財(cái)產(chǎn),不辦理資產(chǎn)使用移交手續(xù);單位資產(chǎn)管理員未及時(shí)更新固定資產(chǎn)卡片信息,導(dǎo)致卡片信息不準(zhǔn)確,固定資產(chǎn)使用人和管理人缺乏財(cái)務(wù)常識(shí),認(rèn)為資產(chǎn)缺失和自己沒(méi)有關(guān)系,也不到資產(chǎn)管理部門辦理相關(guān)手續(xù),這樣必定導(dǎo)致資產(chǎn)賬面價(jià)值不符合實(shí)物資產(chǎn)。部分農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位根據(jù)科研需要新增業(yè)務(wù)部門,并由單位統(tǒng)籌安排給新部門使用,資產(chǎn)管理員未及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況更新資產(chǎn)卡片,沒(méi)有健全的固定資產(chǎn)管理制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)卡片信息與實(shí)際不符。

      2.6?固定資產(chǎn)管理人員財(cái)務(wù)知識(shí)缺失

      農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作具有一定專業(yè)性,需設(shè)立獨(dú)立的固定資產(chǎn)管理部門,管理人員需具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),熟悉掌握固定資產(chǎn)管理制度、單位固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)等信息[3]。但目前很多農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位沒(méi)有設(shè)立固定的資產(chǎn)管理部門,課題組和研究室很少配備固定資產(chǎn)的管理人員。一般,固定資產(chǎn)管理人員通常是由各科室兼職,由財(cái)務(wù)部門代管或財(cái)務(wù)與綜合辦公室共管制,固定資產(chǎn)管理人員兼職擔(dān)任,缺乏系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn),對(duì)固定資產(chǎn)管理的法規(guī)、制度了解不到位,固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作不扎實(shí),尤其是對(duì)技術(shù)性較強(qiáng)的固定資產(chǎn)不具有充分的認(rèn)識(shí),在管理中容易造成資產(chǎn)分類不準(zhǔn)確、資產(chǎn)管理不規(guī)范等一系列問(wèn)題[4]。而政府會(huì)計(jì)制度的推行和預(yù)算一體化管理的推進(jìn),對(duì)固定資產(chǎn)管理水平提出了更高的要求,也是對(duì)固定資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍建設(shè)的嚴(yán)峻考驗(yàn)。

      2.7?會(huì)計(jì)核算不清晰

      農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的固定資產(chǎn),該入賬的不及時(shí)入賬,該銷賬的不及時(shí)銷賬,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算不清晰,家底不明確。一些農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的房屋,正在投入使用中的種子陽(yáng)光房,由于多種原因未能完成竣工決算手續(xù),在年底結(jié)賬時(shí),一直記賬在建工程科目,最終沒(méi)有轉(zhuǎn)成固定資產(chǎn)科目。由于職工單位間調(diào)動(dòng),在原單位購(gòu)買的筆記本電腦習(xí)慣性帶到新單位中使用,在未接到固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)時(shí),不及時(shí)清查,不進(jìn)行賬卡登記,把原單位的筆記本電腦當(dāng)成新單位的固定資產(chǎn),造成資產(chǎn)賬卡不符。會(huì)計(jì)核算的不清晰,主要是新購(gòu)買或者在建中的固定資產(chǎn),按原始發(fā)票的賬面價(jià)值入賬,固定資產(chǎn)在安裝過(guò)程中發(fā)生的倉(cāng)儲(chǔ)、安裝、卸載、人工、保險(xiǎn)等費(fèi)用沒(méi)有實(shí)際計(jì)入該固定資產(chǎn)中,從而縮小了固定資產(chǎn)的真正原值。

      2.8?資產(chǎn)處置難度大

      農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)報(bào)廢數(shù)量多,報(bào)廢難度大,因固定資產(chǎn)年代久遠(yuǎn)、陳舊老化,資產(chǎn)零件缺失或者無(wú)法使用,申請(qǐng)報(bào)廢。在處置過(guò)程中,資產(chǎn)管理人對(duì)資產(chǎn)處置不了解,隨意申報(bào)處置,科研儀器設(shè)備壞了,不愿意去修理,認(rèn)為占地方,交給單位財(cái)務(wù),申請(qǐng)報(bào)廢就行。單位收到處置的資產(chǎn),不及時(shí)處理,由于審批手續(xù)緩慢,拖延時(shí)間,造成資產(chǎn)堆壓嚴(yán)重。審批手續(xù)結(jié)束后,遇到數(shù)量多的資產(chǎn)處置,通過(guò)資產(chǎn)交易平臺(tái)處理時(shí),中標(biāo)的供應(yīng)商不能根據(jù)平臺(tái)要求,一次性及時(shí)清運(yùn)走所有報(bào)廢的資產(chǎn),遇到數(shù)量少的報(bào)廢資產(chǎn),拍賣價(jià)值不高的情況,有的供應(yīng)商怕路途遙遠(yuǎn),還可能造成流標(biāo)現(xiàn)象。雖然和資產(chǎn)交易平臺(tái)簽訂承諾書(shū),重新招標(biāo),但必會(huì)增加資產(chǎn)處置的時(shí)間,使資產(chǎn)報(bào)廢處置難度更大。

      3?加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施

      為保障農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的良好發(fā)展,要定期組織單位開(kāi)展資產(chǎn)清查工作,及時(shí)有效地了解單位資產(chǎn)的基本情況、資產(chǎn)使用狀態(tài)是否在用等。農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)應(yīng)結(jié)合科研活動(dòng)需求,以提高科研效率、保障科研成果為前提,消除部門間障礙,加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào),確保農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展。

      3.1?強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)

      農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位應(yīng)逐步提升固定資產(chǎn)管理水平,提高固定資產(chǎn)管理人員的意識(shí),避免重視資產(chǎn)的購(gòu)置,輕視資產(chǎn)的管理現(xiàn)象發(fā)生。目前,農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的固定資產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生損毀、找不到資產(chǎn)的現(xiàn)象,嚴(yán)重阻礙農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的發(fā)展。農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人一定要對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析,找到解決辦法,單位負(fù)責(zé)人要重視固定資產(chǎn)管理工作,教育引導(dǎo)單位職工樹(shù)立正確的資產(chǎn)管理意識(shí),明確資產(chǎn)管理的職責(zé)和范圍,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)班子和資產(chǎn)管理者的管理責(zé)任意識(shí),明確管理職責(zé)的范圍,促使單位每位職工從思想上得到重視。單位領(lǐng)導(dǎo)要履行監(jiān)管職責(zé),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,樹(shù)立大局觀念,提高固定資產(chǎn)使用效率,將固定資產(chǎn)管理與履行職能職責(zé)互相兼顧,實(shí)現(xiàn)兩者的相互呼應(yīng)。

      3.2?優(yōu)化固定資產(chǎn)共享機(jī)制

      農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位要依靠強(qiáng)大的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺(tái),結(jié)合事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)軟件,對(duì)固定資產(chǎn)的新增、使用、處置、評(píng)估等實(shí)現(xiàn)靈活監(jiān)控管理,確保固定資產(chǎn)的信息化管理。針對(duì)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位資產(chǎn)使用效率不高的情況,應(yīng)建立內(nèi)部大型科研儀器設(shè)備共享共用機(jī)制,實(shí)行固定資產(chǎn)集中管理。了解固定資產(chǎn)的使用情況,對(duì)固定資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置、低能運(yùn)轉(zhuǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)配置等狀況進(jìn)行調(diào)撥使用。通過(guò)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)軟件建立大型科研儀器設(shè)備資源共享平臺(tái),健全激勵(lì)機(jī)制,明確固定資產(chǎn)共享的操作流程,由農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的主管部門統(tǒng)一調(diào)配審核,實(shí)現(xiàn)各科研院所間的固定資產(chǎn)資源共享,發(fā)揮農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用效益。

      3.3?利用信息技術(shù),規(guī)避固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

      農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位目前使用預(yù)算管理一體化系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊,受功能開(kāi)發(fā)局限性的影響,農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位可以根據(jù)自己?jiǎn)挝惶攸c(diǎn),結(jié)合先進(jìn)的信息化技術(shù)手段,定制一套固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng),便于隨時(shí)開(kāi)展固定資產(chǎn)清查工作。從資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中把所有的固定資產(chǎn)條碼打印出來(lái),并導(dǎo)出一份資產(chǎn)信息匯總表,利用掃碼槍,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,把條碼粘貼到固定資產(chǎn)上和條碼錄入到掃碼槍中。這樣,既能解決現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程的復(fù)雜性,還可以同步固定資產(chǎn)使用情況。固定資產(chǎn)信息匯總表還可以分給業(yè)務(wù)科室固定資產(chǎn)管理人員,每年年終之前利用掃碼的方法對(duì)自己科室的固定資產(chǎn)完成自查,每年抽取幾家固定資產(chǎn),進(jìn)行實(shí)地盤(pán)查,爭(zhēng)取3年內(nèi)完成整個(gè)單位的固定資產(chǎn)清查工作。這種固定資產(chǎn)管理方法既可以提高固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的工作效率,又能引起各業(yè)務(wù)部門間對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重視,從而規(guī)避了固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

      3.4?規(guī)范固定資產(chǎn)監(jiān)督管理

      為規(guī)范農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)監(jiān)督管理,使用部門和管理部門應(yīng)根據(jù)流程要求,明確各流程環(huán)節(jié)每個(gè)負(fù)責(zé)人的具體分工。在進(jìn)行資產(chǎn)采購(gòu)時(shí),固定資產(chǎn)申請(qǐng)人根據(jù)政府采購(gòu)申請(qǐng)表,準(zhǔn)確填寫(xiě)固定資產(chǎn)審批表和固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,并放到財(cái)務(wù)檔案室賬上,以備日后檢查。農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位可以成立審計(jì)部門,遴選出專業(yè)性強(qiáng)的人員,包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員、資產(chǎn)管理人員以及對(duì)科研工作熟練的人員,使審計(jì)部門與農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理密切配合。審計(jì)科要對(duì)單位的固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行摸底清查,有效進(jìn)行監(jiān)督管理。農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位還應(yīng)聘請(qǐng)第三方審計(jì)機(jī)構(gòu),邀請(qǐng)專業(yè)的審計(jì)人員對(duì)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì),確保單位的固定資產(chǎn)審計(jì)工作嚴(yán)肅、認(rèn)真、高效。農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位還可以通過(guò)管理層輪崗模式,使管理層每個(gè)人都能熟練掌握自己的工作,了解固定資產(chǎn)管理的每個(gè)環(huán)節(jié),激發(fā)管理層工作人員的積極性,指引農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的每位工作者積極參與到資產(chǎn)管理工作中,規(guī)范固定資產(chǎn)管理監(jiān)督,促進(jìn)單位有效開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作。

      3.5?完善固定資產(chǎn)管理制度

      農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一管理、分級(jí)管理的原則,不斷完善固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度。首先,完善固定資產(chǎn)日常管理制度,固定資產(chǎn)驗(yàn)收單上要有資產(chǎn)管理人和使用人簽字,遵循“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,明確固定資產(chǎn)管理部門的職責(zé),做到責(zé)任到人、有制度依據(jù)。其次,建立固定資產(chǎn)清查制度,定期對(duì)單位固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查,填寫(xiě)資產(chǎn)清查報(bào)告,并完善固定資產(chǎn)清查方案,了解資產(chǎn)清查的整個(gè)過(guò)程,加強(qiáng)職能監(jiān)督作用。最后,制定固定資產(chǎn)的處置制度,了解固定資產(chǎn)處置的申報(bào)和審核程序[5],明確資產(chǎn)評(píng)估事項(xiàng)和資產(chǎn)處置流程制度,確保固定資產(chǎn)處置工作有制度依據(jù)。

      3.6?組織固定資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、獎(jiǎng)勵(lì)

      農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位需要高素質(zhì)的管理人員隊(duì)伍,為順應(yīng)新政策發(fā)展需要,必須加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),把財(cái)務(wù)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中。隨著政府會(huì)計(jì)制度的推行,已將財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)與資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)有效銜接,這對(duì)固定資產(chǎn)管理人員提出了更高的要求,應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)政策知識(shí),熟悉掌握《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》等法律法規(guī)。組織單位財(cái)務(wù)人員積極參加固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的實(shí)際操作,確保賬實(shí)相符、賬賬相符、賬卡相符。通過(guò)組織參觀,繼續(xù)教學(xué)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)交流、案例商討等活動(dòng),提升固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)儲(chǔ)備能力。固定資產(chǎn)管理人員有了先進(jìn)的資產(chǎn)管理辦法和實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),就能更好地了解固定資產(chǎn)管理制度和操作程序,減少因?yàn)槔斫馄钤斐傻墓潭ㄙY產(chǎn)管理工作失誤問(wèn)題。農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的工作人員學(xué)歷較高,大多數(shù)是碩士,對(duì)固定資產(chǎn)管理人員制定相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)措施及考評(píng)績(jī)效機(jī)制,加強(qiáng)精神層面的獎(jiǎng)勵(lì),與職稱晉升相關(guān)聯(lián),激發(fā)固定資產(chǎn)管理人員的工作熱情。

      3.7?加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理

      隨著政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的施行,農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的固定資產(chǎn)需計(jì)提折舊核算,單位財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確更新固定資產(chǎn)折舊業(yè)務(wù)知識(shí)。累計(jì)折舊能準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)的凈值,單位新增固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)及時(shí)盤(pán)點(diǎn)更新,填寫(xiě)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,包括固定資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、數(shù)量、資產(chǎn)管理人、資產(chǎn)使用人、使用部門、管理部門等信息,做到賬卡相符,完善固定資產(chǎn)入賬手續(xù),確保固定資產(chǎn)賬上的存放地點(diǎn)與實(shí)物的存放地點(diǎn)一致。增加資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中能準(zhǔn)確查找固定資產(chǎn)的數(shù)量、原值、累計(jì)折舊等信息,通過(guò)查詢會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中的資產(chǎn)負(fù)債表,能準(zhǔn)確知道固定資產(chǎn)總值、累計(jì)折舊、凈值,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理。

      3.8?提高資產(chǎn)處置進(jìn)度,規(guī)范管理

      農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的固定資產(chǎn)處置需求大,根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)處置的相關(guān)文件要求,特別是房屋、構(gòu)筑物等固定資產(chǎn),要嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)報(bào)廢審批手續(xù)。單位申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn),要及時(shí)處理,催促相關(guān)審批部門及時(shí)辦理。對(duì)于數(shù)量大、金額多的資產(chǎn)處置,要成立專家小組鑒定,對(duì)達(dá)到報(bào)廢年限的固定資產(chǎn),因技術(shù)落后或破損無(wú)法使用的資產(chǎn)準(zhǔn)予報(bào)廢;對(duì)于未達(dá)到報(bào)廢年限的固定資產(chǎn),應(yīng)寫(xiě)明報(bào)廢原因,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、專家小組鑒定同意后,簽字蓋章可以申請(qǐng)資產(chǎn)報(bào)廢。?和資產(chǎn)交易平臺(tái)多溝通,對(duì)于流標(biāo)的資產(chǎn)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)辦理,提高資產(chǎn)處理進(jìn)度,規(guī)范資產(chǎn)處理的管理。

      4??結(jié)論

      當(dāng)前,農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理仍然存在很多科研發(fā)展問(wèn)題,各單位應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到農(nóng)業(yè)科研工作管理的重要性,結(jié)合農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的實(shí)際情況,建立有效的固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理責(zé)任意識(shí),優(yōu)化固定資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍的綜合素質(zhì),促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的科學(xué)規(guī)范性,提升固定資產(chǎn)使用效率,提高農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平,促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]媛媛.農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2023(7):7-9.

      [2]杜婧輝.農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在問(wèn)題與解決措施——以河北省農(nóng)林科學(xué)院為例[J].現(xiàn)代農(nóng)村科技,2022(10):107-108.

      [3]徐麗霞.科研單位資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望,2023(7):47-49.

      [4]李艷欣.農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2022(5):140-142.

      [5]葉哲明,李武,盛結(jié).政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度下農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理探討[J].中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì),2023(23):46-48.

      [6]趙振山,褚蓬瑛,田靜波.科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問(wèn)題研究與改進(jìn)措施[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)刊),2023(29):48-50.

      [作者簡(jiǎn)介]姚依彤(1992—),女,漢族,黑龍江齊齊哈爾人,碩士,黑龍江省農(nóng)業(yè)科學(xué)院克山分院,中級(jí)職稱,研究方向:農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理。

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