摘?要:信息技術(shù)與經(jīng)濟(jì)學(xué)之間的快速整合已經(jīng)成為加快企業(yè)內(nèi)部管理模式變革的重要組成部分。在本次研究中,文章將從大數(shù)據(jù)技術(shù)入手,在了解大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響后,詳細(xì)研究大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)。文章針對(duì)企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提出了相關(guān)意見(jiàn),并明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理順應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)要求的支持與保障措施。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)財(cái)務(wù);人才管理;組織結(jié)構(gòu)
中圖分類(lèi)號(hào):F253.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2024)06-0146-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.06.037
1?大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作研究
1.1?大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)詳細(xì)記錄了企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的資金流動(dòng)情況,在內(nèi)部管理中通過(guò)識(shí)別企業(yè)財(cái)務(wù)信息可以盡早發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題并采取應(yīng)對(duì)措施,所以工作人員應(yīng)具有更強(qiáng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)分析能力。但是在傳統(tǒng)工作模式下,大部分財(cái)務(wù)管理采用人工梳理方式,不僅效率低下且容易出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,難以為企業(yè)決策提供支持。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用,該技術(shù)可借助高效算法采集財(cái)務(wù)信息,并在短時(shí)間內(nèi)挖掘財(cái)務(wù)信息背后的關(guān)鍵數(shù)據(jù),進(jìn)而支持企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策。例如,大部分企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)整合傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如預(yù)測(cè)未來(lái)市場(chǎng)占有率、利潤(rùn)額變化等,并取得滿(mǎn)意效果。
1.2?有助于提升內(nèi)部控制水平
在傳統(tǒng)工作模式下,財(cái)務(wù)人員需要在業(yè)務(wù)事項(xiàng)結(jié)束后按照相關(guān)規(guī)定統(tǒng)計(jì)、記錄會(huì)計(jì)核算流程,而因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)的復(fù)雜性,需要工作人員將更多的精力投入在會(huì)計(jì)核算中,導(dǎo)致忽視了內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理。大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的整合有助于提升數(shù)據(jù)處理效率,企業(yè)可在短時(shí)間內(nèi)獲取風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)源,并在日常業(yè)務(wù)工作中實(shí)現(xiàn)智能化風(fēng)險(xiǎn)管理,支持業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),最終在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建多層次的風(fēng)險(xiǎn)管理架構(gòu),保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)[1]。
1.3?有助于提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
與傳統(tǒng)信息處理技術(shù)相比,大數(shù)據(jù)可在傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化以及資源計(jì)劃(ERP)的基礎(chǔ)上完成信息資源整合與對(duì)接,并通過(guò)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)整合關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過(guò)程數(shù)據(jù)處理,強(qiáng)化洞察力。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,該技術(shù)在提升競(jìng)爭(zhēng)力中發(fā)揮著重要作用,主要表現(xiàn)為:①大數(shù)據(jù)技術(shù)可打破常規(guī)數(shù)據(jù)邊界,可以從不同渠道整合數(shù)據(jù),使企業(yè)在更短時(shí)間內(nèi)掌握客戶(hù)與供應(yīng)商的信息,提升強(qiáng)化對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)的反應(yīng)速度,有助于捆綁各方利益,最終以集群的方式強(qiáng)化合作,并提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。②大數(shù)據(jù)技術(shù)使企業(yè)內(nèi)外更加關(guān)注結(jié)構(gòu)變化,并且對(duì)于不同時(shí)間段的數(shù)據(jù)變化展現(xiàn)出了較高敏感性,引導(dǎo)企業(yè)根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整決策方向。因此企業(yè)可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)整合市場(chǎng)信息并預(yù)測(cè)未來(lái)客戶(hù)需求變化,分析競(jìng)爭(zhēng)者的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略變化等。因此可以認(rèn)為,大數(shù)據(jù)技術(shù)使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中具有先發(fā)制人的優(yōu)勢(shì),并不斷提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2?大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
2.1?財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵發(fā)生變化
大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展對(duì)各行業(yè)產(chǎn)生巨大影響,促使產(chǎn)品或服務(wù)的更新頻率增加,面對(duì)海量數(shù)據(jù)造成的沖擊,若單純采用常規(guī)核算以及事后提供報(bào)表的方式難以適應(yīng)新環(huán)境的需求。因此在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,相關(guān)人員必須高度重視大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的影響,若依然將工作重點(diǎn)放在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),則會(huì)嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性,影響可持續(xù)發(fā)展能力。
2.2?對(duì)財(cái)務(wù)管理組織的影響
大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用加快財(cái)會(huì)人員工作內(nèi)容、工作職責(zé)的轉(zhuǎn)變,其財(cái)務(wù)工作范圍不再局限于財(cái)務(wù)核算與監(jiān)管,要求財(cái)務(wù)工作者樹(shù)立大數(shù)據(jù)觀念,在積極開(kāi)展跨部門(mén)合作的基礎(chǔ)上,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,最終支持管理層的決策。但是從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,雖然大部分財(cái)務(wù)工作者已經(jīng)具有熟練使用財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)的能力,但是大數(shù)據(jù)作為一種新鮮事物,還需要工作者投入大量的精力學(xué)習(xí)技術(shù)應(yīng)用方法與注意事項(xiàng),并且大數(shù)據(jù)的挖掘以及底層數(shù)據(jù)分析的難度不斷增加。因此財(cái)務(wù)工作者不僅要具有良好的財(cái)務(wù)處理能力,還要具有大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用以及部門(mén)協(xié)調(diào)能力。而對(duì)于大部分企業(yè)而言,同時(shí)具備大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)作以及財(cái)務(wù)管理能力的綜合型人才嚴(yán)重不足。
2.3?對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)帶來(lái)的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)技術(shù)條件下的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全問(wèn)題不容忽視,這是因?yàn)楫?dāng)前企業(yè)大數(shù)據(jù)種類(lèi)眾多,并且分布大量數(shù)據(jù)入口,面臨網(wǎng)絡(luò)攻擊的風(fēng)險(xiǎn)顯著增加,常規(guī)信息安全技術(shù)已經(jīng)難以滿(mǎn)足信息安全管理要求。而相關(guān)學(xué)者也通過(guò)研究認(rèn)為,大數(shù)據(jù)技術(shù)存在平臺(tái)分散性特征,再加之?dāng)?shù)據(jù)量大,在遭受單點(diǎn)攻擊時(shí)容易被忽略,可能造成巨大損失[2]。由此可見(jiàn),大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)不容忽視。
3?大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理思維創(chuàng)新路徑
3.1?加快組織結(jié)構(gòu)變革
(1)為更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來(lái)的影響,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)積極改變傳統(tǒng)工作模式,通過(guò)簡(jiǎn)化管理體系的方式減少層級(jí),并提升財(cái)務(wù)管理效果。目前較為成熟的方法就是單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)線,在財(cái)務(wù)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。在大數(shù)據(jù)企業(yè)組織管理架構(gòu)中,可分別下設(shè)風(fēng)控組、運(yùn)維組、核算組等諸多組織模塊,下屬公司財(cái)務(wù)部門(mén)也可以與上級(jí)財(cái)務(wù)中心整合。同時(shí)為降低對(duì)日常管理造成的影響,可在運(yùn)維組的基礎(chǔ)上單獨(dú)設(shè)置工作人員開(kāi)展大數(shù)據(jù)處理,具體包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(或非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù))的獲取、挖掘與分析,通過(guò)挖掘的數(shù)據(jù)提供財(cái)務(wù)信息支持。文章所介紹的新財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)如圖1所示。
圖1?大數(shù)據(jù)技術(shù)下財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)變化示意
(2)重視財(cái)務(wù)人員調(diào)整。在大數(shù)據(jù)技術(shù)環(huán)境下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生改變,而相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)體系也需要進(jìn)行調(diào)整。在傳統(tǒng)的模式下,財(cái)務(wù)管理人員的重點(diǎn)集中在基礎(chǔ)核算、人工核算與賬務(wù)處理中;而在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)后,崗位重點(diǎn)可以向總部匯算、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管理以及系統(tǒng)維度等方面發(fā)展,相反,基礎(chǔ)核算與信息采集的工作人員占比需進(jìn)一步壓縮[3]。
3.2?構(gòu)建全新的預(yù)算編制工作體系
(1)利用大數(shù)據(jù)完善預(yù)算編制依據(jù)。長(zhǎng)期以來(lái),預(yù)算編制是財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容,在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)可以通過(guò)大數(shù)據(jù)提升預(yù)算編制依據(jù)的準(zhǔn)確性,利用上文提出的組織管理架構(gòu),通過(guò)大數(shù)據(jù)處理中心快速分析、評(píng)估技術(shù),并對(duì)預(yù)算方案展開(kāi)細(xì)致分析。例如在預(yù)算編制中,企業(yè)可通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)全面分析上一年度的利潤(rùn)目標(biāo)、市場(chǎng)銷(xiāo)量變化以及生產(chǎn)能力等,根據(jù)大數(shù)據(jù)模型提示的數(shù)據(jù)演變過(guò)程做出預(yù)測(cè),確保銷(xiāo)售與生產(chǎn)預(yù)算方案的合理性。而針對(duì)可能出現(xiàn)的資本預(yù)算編制偏差問(wèn)題,也可通過(guò)大數(shù)據(jù)整合總部與下級(jí)部門(mén)之間的決策資料展開(kāi)可行性分析,根據(jù)數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果預(yù)測(cè)未來(lái)的收入與成本變化。
同時(shí)考慮到可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制依據(jù)問(wèn)題,企業(yè)也可通過(guò)大數(shù)據(jù)優(yōu)化預(yù)算編制依據(jù),并增加其他評(píng)估指標(biāo),包括收付款政策的合理性及可能帶來(lái)的影響、集團(tuán)在預(yù)算期內(nèi)可能發(fā)生的專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)所能產(chǎn)生的收益等,利用上述關(guān)鍵指標(biāo)可綜合評(píng)定預(yù)算的合理性并確定調(diào)整方向。
(2)通過(guò)大數(shù)據(jù)優(yōu)化預(yù)算編制程序。對(duì)于企業(yè)而言,可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)解決預(yù)算編制效率低等問(wèn)題,因此在企業(yè)內(nèi)部可考慮通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建預(yù)算信息實(shí)時(shí)傳遞機(jī)制,并在財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上下達(dá)預(yù)算方案、整合預(yù)算信息等,強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門(mén)與其他職能部門(mén)之間的聯(lián)系,確保全面預(yù)算信息快速傳遞[4]。
3.3?強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作審核管理
(1)通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)可在短時(shí)間內(nèi)采集關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),包括營(yíng)業(yè)成本、銷(xiāo)售收入等,并評(píng)估財(cái)務(wù)預(yù)算方案的執(zhí)行情況。在數(shù)據(jù)處理中,各個(gè)職能部門(mén)(或者子公司)可采用垂直上傳的方法將各類(lèi)財(cái)務(wù)信息反饋至財(cái)務(wù)管理部門(mén),工作人員可借助大數(shù)據(jù)的信息處理能力綜合評(píng)價(jià)各類(lèi)財(cái)務(wù)管理方案的執(zhí)行情況,若發(fā)現(xiàn)未達(dá)標(biāo)數(shù)據(jù)時(shí),由主要負(fù)責(zé)人對(duì)總體完成比例較低的預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生的原因進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,并結(jié)合本企業(yè)具體情況提出更改方案。
(2)利用大數(shù)據(jù)強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)控制力度。在財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新中,工作人員可通過(guò)大數(shù)據(jù)的快速分析技術(shù)認(rèn)真監(jiān)督職能部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況,若發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理結(jié)果超出控制標(biāo)準(zhǔn)的部分時(shí)要及時(shí)向相關(guān)部門(mén)匯報(bào)。除此之外,財(cái)務(wù)共享中心在實(shí)時(shí)分析審核結(jié)果的同時(shí),也可以單獨(dú)處理相關(guān)職能部門(mén)超出正常標(biāo)準(zhǔn)的部分,這種工作模式不僅有助于及時(shí)更正問(wèn)題,也可以降低財(cái)務(wù)共享中心的工作量,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。
3.4?利用大數(shù)據(jù)調(diào)整財(cái)務(wù)管理方向
(1)企業(yè)通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)可以針對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化作出反應(yīng),并采取一系列措施應(yīng)對(duì)內(nèi)外部環(huán)境變化造成的沖擊,最終構(gòu)建財(cái)務(wù)管理調(diào)整機(jī)制,這對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的意義重大[5]。例如在每年的第一、二、三季度末期可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)局部調(diào)整財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù),期間可通過(guò)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息傳遞機(jī)制與反饋機(jī)制綜合評(píng)估財(cái)務(wù)方案執(zhí)行情況,在獲得詳細(xì)財(cái)務(wù)信息后,對(duì)相關(guān)部門(mén)的預(yù)算金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容等作出調(diào)整,確保財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
(2)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)可對(duì)各部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行效果展開(kāi)分析,并預(yù)測(cè)下一階段的新的工作方向。例如在預(yù)算過(guò)程中不可避免會(huì)發(fā)生相關(guān)部門(mén)或者責(zé)任單位的財(cái)務(wù)指標(biāo)執(zhí)行效果差的問(wèn)題,需要財(cái)務(wù)共享中心利用大數(shù)據(jù)對(duì)該單位或者子公司針對(duì)下一階段業(yè)務(wù)發(fā)展情況進(jìn)行預(yù)測(cè),并根據(jù)市場(chǎng)分析結(jié)果制定更符合實(shí)際情況的預(yù)算調(diào)整方案。
(3)通過(guò)大數(shù)據(jù)保證財(cái)務(wù)管理調(diào)整方案的準(zhǔn)確性。企業(yè)在確定財(cái)務(wù)管理核算責(zé)任之后,制定嚴(yán)格的調(diào)整執(zhí)行方案,例如財(cái)務(wù)共享中心可通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)快速分析判斷財(cái)務(wù)管理調(diào)整方案的合理性,再經(jīng)專(zhuān)門(mén)部門(mén)對(duì)新的財(cái)務(wù)管理方案進(jìn)行審核,并將其上報(bào)至總經(jīng)理,由總經(jīng)理帶領(lǐng)相關(guān)人員給出最終的審核標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)企業(yè)為提升財(cái)務(wù)管理審核效率,可優(yōu)化工作路徑,例如明確要求各責(zé)任單位的本級(jí)主管機(jī)構(gòu)在調(diào)整預(yù)算方案審核時(shí),受到全面預(yù)算大數(shù)據(jù)處理中心的直接控制,可以促使各預(yù)算責(zé)任單位的本級(jí)預(yù)算主管機(jī)構(gòu)對(duì)各項(xiàng)預(yù)算調(diào)整方案做出更為合理的審核結(jié)果。
3.5?通過(guò)大數(shù)據(jù)推行財(cái)務(wù)管理考評(píng)機(jī)制
財(cái)務(wù)管理工作考評(píng)管理可以綜合評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)管理方案的實(shí)施情況,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ),一方面,企業(yè)可針對(duì)考評(píng)機(jī)制做出嚴(yán)格的規(guī)定,即財(cái)務(wù)管理責(zé)任單位應(yīng)將考評(píng)數(shù)據(jù)與考評(píng)依據(jù)垂直上傳給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心,由該中心對(duì)財(cái)務(wù)管理信息做出綜合評(píng)估,并詳細(xì)記錄其中超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的誤差情況;在發(fā)現(xiàn)誤差后即可對(duì)責(zé)任單位或部門(mén)展開(kāi)重新評(píng)價(jià),保證財(cái)務(wù)管理方案的合理性;另一方面,企業(yè)可在實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,對(duì)執(zhí)行部門(mén)、執(zhí)行企業(yè)的工作情況展開(kāi)評(píng)估,確??稍诘谝粫r(shí)間發(fā)現(xiàn)企業(yè)執(zhí)行效果差的問(wèn)題,避免引發(fā)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
在具體執(zhí)行過(guò)程中,要考慮對(duì)財(cái)務(wù)管理指標(biāo)制定更為詳細(xì)的評(píng)估項(xiàng)目,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行情況制定評(píng)分項(xiàng)目,并將考核內(nèi)容上傳至財(cái)務(wù)共享中心保存,各預(yù)算責(zé)任單位進(jìn)行自評(píng)并上傳考評(píng)結(jié)果和考評(píng)依據(jù)時(shí),由全面預(yù)算大數(shù)據(jù)處理中心對(duì)各預(yù)算責(zé)任單位的預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的考評(píng)結(jié)果和考評(píng)依據(jù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,使得集團(tuán)針對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的考評(píng)具有較高的真實(shí)性。
4?大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型的保障措施
4.1?積極宣傳大數(shù)據(jù)管理文化
在當(dāng)前企業(yè)管理中,針對(duì)廣大工作人員開(kāi)展財(cái)務(wù)管理以及大數(shù)據(jù)相關(guān)知識(shí)點(diǎn)的教育是加深認(rèn)識(shí)的重要手段,對(duì)于企業(yè)而言,應(yīng)認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)所帶來(lái)的巨大機(jī)遇,不斷強(qiáng)化自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,最終快速搶占市場(chǎng)份額。但是實(shí)際上,大部分企業(yè)對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視程度明顯不足,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)整個(gè)行業(yè)帶來(lái)的巨大影響,導(dǎo)致自身在技術(shù)應(yīng)用中舉步維艱。為避免上述問(wèn)題發(fā)生,需要積極宣傳大數(shù)據(jù)管理文化,具體措施包括:①在企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)過(guò)程中,要求全體工作人員踴躍參與,在上級(jí)部門(mén)的支持下組織各單位深入開(kāi)展大數(shù)據(jù)基本知識(shí)學(xué)習(xí)工作,在了解大數(shù)據(jù)技術(shù)概念、先進(jìn)性、操作方法的基礎(chǔ)上,將組織管理目標(biāo)逐層分解,實(shí)現(xiàn)從上到下的大數(shù)據(jù)文化宣教工作,使更多員工可以掌握本崗位的工作要求,最終建立起可持續(xù)發(fā)展的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理體系[6]。②積極培育大數(shù)據(jù)管理意識(shí),針對(duì)員工不了解大數(shù)據(jù)技術(shù)操作方法、使用流程的情況,以管理層領(lǐng)導(dǎo)為培育重點(diǎn),在積極宣揚(yáng)大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上,帶領(lǐng)整個(gè)企業(yè)樹(shù)立大數(shù)據(jù)意識(shí)。
4.2?重視高端人才隊(duì)伍建設(shè)
人才隊(duì)伍建設(shè)水平與企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量之間存在密切關(guān)系,同時(shí)大數(shù)據(jù)時(shí)代本身就將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合作為日常工作的重點(diǎn),無(wú)論是財(cái)務(wù)管理的早期運(yùn)營(yíng)還是后期效果評(píng)價(jià),各項(xiàng)工作都需要高端人才的支持,尤其是具有高超工作能力水平以及戰(zhàn)略全局觀的人才,因此傳統(tǒng)人才管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代提出的新要求。為支持企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型要求,面向大數(shù)據(jù)時(shí)代開(kāi)展人才培養(yǎng)具有必要性。
(1)高端人才的內(nèi)部養(yǎng)成。未來(lái)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,工作人員向大數(shù)據(jù)技術(shù)方向的轉(zhuǎn)型具有必要性,要求工作人員不僅要具有扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),可以利用自身所學(xué)習(xí)內(nèi)容正確處理所有財(cái)務(wù)問(wèn)題,也要具有良好的大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用能力,在日常工作中可提升大數(shù)據(jù)信息采集的工作效率,并通過(guò)提煉非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等方法提升數(shù)據(jù)結(jié)果判斷精度,進(jìn)而對(duì)企業(yè)未來(lái)業(yè)務(wù)開(kāi)展給出科學(xué)合理的意見(jiàn)。
同時(shí)考慮到財(cái)務(wù)管理對(duì)信息處理的時(shí)效性提出了更高的要求,而目前工作人員想要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提取關(guān)鍵數(shù)據(jù)又存在一定的難度。因此為解決該問(wèn)題,要求財(cái)務(wù)管理人員可以打開(kāi)自身的觀察視角,學(xué)會(huì)從技術(shù)角度、業(yè)務(wù)角度全方面地去思考問(wèn)題,因此企業(yè)在人才內(nèi)部養(yǎng)成中,應(yīng)圍繞大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用操作要求等展開(kāi)綜合教育,有針對(duì)性地提升員工專(zhuān)業(yè)技能水平。并且考慮到當(dāng)前大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員較多,在人才培養(yǎng)中可考慮優(yōu)先開(kāi)展轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),快速?gòu)浹a(bǔ)工作人員在大數(shù)據(jù)技術(shù)上的缺陷。
(2)外部人才引進(jìn)計(jì)劃。當(dāng)內(nèi)部工作人員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后依然無(wú)法達(dá)到崗位勝任能力要求,企業(yè)可通過(guò)外部人才招聘等方法解決高端人才數(shù)量不足問(wèn)題,通過(guò)廣泛吸收同時(shí)具有財(cái)務(wù)管理、大數(shù)據(jù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)分析等方面的復(fù)合型人才后,通過(guò)高端人才支持的方法實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)目標(biāo)。除此之外,面向當(dāng)?shù)馗咝?yīng)屆畢業(yè)生開(kāi)展校園招聘也是一種有效方法,企業(yè)可將財(cái)務(wù)分析、大數(shù)據(jù)技術(shù)等作為考核的硬指標(biāo),爭(zhēng)取在短時(shí)間內(nèi)選擇符合財(cái)務(wù)管理要求的高端人才。
4.3?合理設(shè)置人力資源激勵(lì)體系
在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下,工作人員的主觀能動(dòng)性不容忽視,同時(shí)前文研究也指出,大數(shù)據(jù)技術(shù)顯著改變了財(cái)務(wù)管理工作模式與工作路徑,這是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控中不容忽視的問(wèn)題,因此為確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠適應(yīng)新的工作要求,則需要妥善設(shè)置人力資源考核激勵(lì)措施,具體措施包括:①優(yōu)化考核指標(biāo)。新的大數(shù)據(jù)平臺(tái)下所呈現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容會(huì)發(fā)生變化,因此為判斷工作人員的專(zhuān)業(yè)技能水平,需要從工作性質(zhì)確定指標(biāo),并在系統(tǒng)、持續(xù)評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,評(píng)估對(duì)主體目標(biāo)的影響,定期修改績(jī)效衡量方法。在實(shí)施過(guò)程中,也需要工作人員圍繞個(gè)人成長(zhǎng)目標(biāo)、工作目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)、企業(yè)發(fā)展愿景等方面展開(kāi)綜合評(píng)價(jià),將其作為激勵(lì)體系的基礎(chǔ)內(nèi)容。②完善員工晉升渠道。在員工管理中應(yīng)充分了解每個(gè)員工的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,在實(shí)現(xiàn)人盡其才的基礎(chǔ)上,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型目標(biāo)與員工個(gè)人成長(zhǎng)結(jié)合在一起,構(gòu)建個(gè)性化人才管理渠道。
4.4?完善工作路徑
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生根本性變化,為了適應(yīng)新工作要求,主要工作人員不斷完善日常工作規(guī)范,具體措施包括:①制定標(biāo)準(zhǔn)化工作制度。大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要處理的數(shù)據(jù)量快速增長(zhǎng),并且非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)量快速增加。為適應(yīng)新的工作形勢(shì),則需要企業(yè)不斷完善標(biāo)準(zhǔn)化工作制度,建立起財(cái)務(wù)核心業(yè)務(wù)在內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化制度建設(shè)體系,并在試行的過(guò)程中不斷完善和修訂,切實(shí)保證各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠。②完善數(shù)據(jù)整合、分析制度。大數(shù)據(jù)環(huán)境下各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)復(fù)雜程度明顯增加,因此對(duì)于企業(yè)而言,為降低無(wú)用數(shù)據(jù)的影響,應(yīng)將數(shù)據(jù)收集與挖掘的重點(diǎn)放在本企業(yè)或者本行業(yè)中。在采集數(shù)據(jù)后需及時(shí)剔除其中的無(wú)用數(shù)據(jù),從源頭上縮小數(shù)據(jù)信息差距,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與相關(guān)職能之間的高效銜接[7]。③建立數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制制度。數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制制度的核心,就是要圍繞數(shù)據(jù)安全管理消除風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)大數(shù)據(jù)條件下多維度的海量數(shù)據(jù)處理要求,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密性明顯提升,因此風(fēng)險(xiǎn)管理中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理職能,做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密安全管理。例如通過(guò)責(zé)任制與網(wǎng)絡(luò)授權(quán)的方法嚴(yán)格控制用戶(hù)訪問(wèn)行為,避免無(wú)關(guān)人員隨意訪問(wèn)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)網(wǎng)站。還可以積極構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全異常點(diǎn)日志采集機(jī)制,及時(shí)檢測(cè)安全入侵行為,并警報(bào),使工作人員做到心中有數(shù)。
5?結(jié)論
在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生明顯變化,為了能夠適應(yīng)新技術(shù)條件的發(fā)展要求,工作人員在企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新中應(yīng)高度重視人才支持、制度完善等工作,并引導(dǎo)相關(guān)人員優(yōu)化財(cái)務(wù)管理考評(píng)機(jī)制,通過(guò)成熟的財(cái)務(wù)管理審核、組織結(jié)構(gòu)變革等工作,適應(yīng)大數(shù)據(jù)新時(shí)代提出的新要求,最終使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中樹(shù)立優(yōu)勢(shì)。對(duì)于工作人員,目前關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息安全、人才培養(yǎng)依然是不容忽視的問(wèn)題,應(yīng)該成為未來(lái)工作模式轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)方向。
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[作者簡(jiǎn)介]潘苗苗(1992—)?,女,漢族,山東青島人,研究生,中級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng),研究方向:財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)。