財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

王方

摘要：隨著21世紀(jì)的到來，財(cái)務(wù)管理被看作是直接參與到資源配置中的一個(gè)基本環(huán)節(jié)?？沙掷m(xù)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，從我國(guó)目前的經(jīng)濟(jì)狀況來看，近幾年來，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)已經(jīng)穩(wěn)步發(fā)展。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的出現(xiàn)受到各種因素的制約。因此，企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況，建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心，利用先進(jìn)的技術(shù)，保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，并通過優(yōu)化企業(yè)的資源配置，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)核算效率，保證企業(yè)的財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性和統(tǒng)一性，從而促進(jìn)企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。文章從不同的視角，從實(shí)際的經(jīng)濟(jì)問題入手，對(duì)如何構(gòu)建“財(cái)務(wù)共享”進(jìn)行分析和討論，并給出相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)共享；對(duì)策

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)逐漸為企業(yè)所接受，并在企業(yè)內(nèi)部管理中得到廣泛的運(yùn)用。財(cái)務(wù)共享是一種全新的金融管理方式，是在信息化時(shí)代，隨著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用而不斷發(fā)展的，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供一個(gè)良好的平臺(tái)。同時(shí)可以規(guī)范財(cái)務(wù)管理，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部組織，使財(cái)務(wù)工作的流程更加嚴(yán)格。在需要的時(shí)候，可以根據(jù)需要的數(shù)據(jù)來提供數(shù)據(jù)，有效地減少企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，優(yōu)化預(yù)算，從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。所以，企業(yè)要加速財(cái)務(wù)共享，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，采取有效的對(duì)策，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用，讓財(cái)務(wù)共享更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的作用。

一、財(cái)務(wù)共享概述

（一）財(cái)務(wù)共享內(nèi)涵

這里所說的“財(cái)務(wù)共享”通常是指將大量的財(cái)務(wù)集中到一個(gè)單位進(jìn)行管理，從而減少資源的浪費(fèi)，并提高工作的效率。財(cái)務(wù)共享是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的，在實(shí)施財(cái)務(wù)共享的同時(shí)，財(cái)務(wù)管理要更新和優(yōu)化，在面向用戶、面向市場(chǎng)時(shí)，要將外部企業(yè)和內(nèi)部各部門視為自己的客戶，充分尊重企業(yè)客戶，盡量提供滿意、周到的服務(wù)。以滿足用戶的所有需要為中心。從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式看，目前的財(cái)務(wù)共享更加靈活和全面，涵蓋服務(wù)管理、組織管理和技術(shù)管理。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)必須對(duì)財(cái)務(wù)共享進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化與提升，使之成為未來財(cái)務(wù)管理的主要方向，并對(duì)其進(jìn)行有力的支持，從而使其承擔(dān)起推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重大責(zé)任和使命。

（二）財(cái)務(wù)共享職能

對(duì)于企業(yè)而言，在財(cái)務(wù)管理階段，可以將其按其實(shí)施的困難與重要性分為以下幾個(gè)方面：第一包括會(huì)計(jì)事務(wù)的登記和記錄，總賬會(huì)計(jì)的核算和合并；預(yù)算執(zhí)行情況和與實(shí)際的差異率；一系列的管理功能，包括審核、編制和分發(fā)企業(yè)利潤(rùn)管理報(bào)告。第二基本的可操作性功能，涉及支付、數(shù)據(jù)處理、票據(jù)管理、逐級(jí)審核等管理和應(yīng)收賬款管理功能；負(fù)責(zé)稅務(wù)發(fā)票的稽查和檢查;供求雙方賬目的核對(duì)功能;薪酬管理功能。第三策略計(jì)劃功能，它包含稅收規(guī)劃和綜合經(jīng)營(yíng)功能，主要涉及企業(yè)稅收總體規(guī)劃、稅收會(huì)計(jì)的調(diào)整。

二、財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)

在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理時(shí)，要有明確的工作計(jì)劃、穩(wěn)定的制度、合理的任務(wù)、適當(dāng)?shù)穆氊?zé)，才能滿足企業(yè)的業(yè)績(jī)需求。因此，分工作為一個(gè)重要的組織架構(gòu)，促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平的提升。在財(cái)務(wù)管理制度方面，不同崗位的員工要根據(jù)各自的工作職責(zé)和職業(yè)規(guī)范，正確地處理財(cái)務(wù)資料、編制規(guī)則、編制資源表等。所以，財(cái)政資金和外匯管理職責(zé)的分配要按照特定的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。在財(cái)務(wù)報(bào)表中，各個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)記錄、財(cái)務(wù)管理狀況、財(cái)務(wù)管理資料的編制均要按照有關(guān)規(guī)定并一一執(zhí)行。另外，在實(shí)施財(cái)務(wù)共享時(shí)，其核心是以"財(cái)務(wù)共享"為核心，對(duì)其進(jìn)行管理。在財(cái)務(wù)共享的作用下，財(cái)務(wù)管理人員必須具有比較全面的綜合素質(zhì)，既要精通各種財(cái)務(wù)知識(shí)和技術(shù)，又要熟悉企業(yè)的前端業(yè)務(wù)。因此，財(cái)務(wù)管理人員必須具有非常全面的知識(shí)和技能，以更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理。

（一）對(duì)行業(yè)項(xiàng)目的控制要求明確

企業(yè)財(cái)務(wù)共享需要清楚的產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目，如項(xiàng)目發(fā)展的方向和目標(biāo)，要充分運(yùn)用相關(guān)的管理手段。要在不同的領(lǐng)域內(nèi)，適時(shí)地處理類似的問題，增加可利用的營(yíng)業(yè)時(shí)間，為財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目的制定提供服務(wù)。參照未來金融管理的發(fā)展?fàn)顩r，建立財(cái)務(wù)管理大架構(gòu)，在架構(gòu)時(shí)，不能以適當(dāng)為目標(biāo)，應(yīng)滿足企業(yè)的核心財(cái)務(wù)需要為首要目標(biāo)。另外，為了防止收支不平衡，必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的預(yù)算和會(huì)計(jì)工作，并建立相關(guān)的管理體系，以降低這種狀況。

（二）對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效監(jiān)督

要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效的監(jiān)管，既對(duì)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范，又要保證財(cái)務(wù)管理人員的參與和使用。通過財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)工業(yè)數(shù)據(jù)的記錄，產(chǎn)品、物料的穩(wěn)定性及功能由財(cái)務(wù)主管部門進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)控，除項(xiàng)目部門和收納部門的專職人員外，其他工作人員不得任意動(dòng)用。同時(shí)，要實(shí)現(xiàn)當(dāng)日的物資交換，要有當(dāng)日的置換紀(jì)錄，要將存貨的余額和企業(yè)所擁有的現(xiàn)金進(jìn)行全面的對(duì)比，并增加與賬目的核對(duì)，以保證不會(huì)出錯(cuò)。絕大多數(shù)的原始收款單都要及時(shí)做特別的標(biāo)識(shí)，按正反兩種次序進(jìn)行檢查，并對(duì)已經(jīng)發(fā)出的原始和現(xiàn)金流量進(jìn)行及時(shí)的登記。

三、財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化水平有待提升

企業(yè)的財(cái)務(wù)共享水平與財(cái)務(wù)管理的信息化程度密切相關(guān)，由于傳統(tǒng)的思維方式，造成企業(yè)信息化建設(shè)的不夠健全，不能實(shí)現(xiàn)高速的信息傳遞。但是，由于缺少統(tǒng)一的輸入和管理規(guī)范，使得信息的使用受到一定的限制，也就沒有信息的共享，更沒有財(cái)務(wù)的共享。另外，由于企業(yè)信息安全意識(shí)薄弱，缺乏對(duì)信息系統(tǒng)的維護(hù)和更新，造成企業(yè)信息安全管理上的問題，導(dǎo)致巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)分離

由于受傳統(tǒng)的管理理念的影響，企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)管理活動(dòng)都被劃分為模塊化，從財(cái)務(wù)管理上可以清楚地看到，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)是分開的，每個(gè)部門都有自己的職責(zé)，各自負(fù)責(zé)自己的工作。然而，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的不斷改變，分散的管理方式已不能適應(yīng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要，對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制造成負(fù)面的影響。

（三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不完善

在信息技術(shù)飛速發(fā)展和應(yīng)用日益普及的今天，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已成為我國(guó)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)主要方向。然而，目前我國(guó)許多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還存在著許多問題，制約著我國(guó)的財(cái)務(wù)管理水平不斷提高。由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以特定的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為基礎(chǔ)，缺乏統(tǒng)一的核算體系，不能進(jìn)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息管理，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析所需的基礎(chǔ)資料的獲取。

（四）無法有效規(guī)范會(huì)計(jì)核算，預(yù)算執(zhí)行與會(huì)計(jì)核算不一致

每一個(gè)財(cái)務(wù)人員在工作中的技巧和職業(yè)素養(yǎng)各不相同。尤其是在單位內(nèi)部，很多工作方式和效果都很不一樣。不同的員工對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的若干重要環(huán)節(jié)有著不同的認(rèn)識(shí)和操作習(xí)慣。另外，有些單位已經(jīng)形成一種故意把工作拖到年末再解決的不良習(xí)慣，這種做法會(huì)使實(shí)際的財(cái)務(wù)情況不能得到充分的體現(xiàn)。

（五）財(cái)務(wù)管理不到位，財(cái)務(wù)管理高成本低效率

當(dāng)前，我國(guó)還沒有實(shí)行集中財(cái)務(wù)信息管理，而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理人員高成本低效率。但其弊端也不少，如加大財(cái)務(wù)管理的難度和費(fèi)用。管理部門變成“服務(wù)供應(yīng)商”，一項(xiàng)又一項(xiàng)的服務(wù)，大大降低財(cái)務(wù)管理的效率，使得后續(xù)管理成為主流，而管理的效力不能得到保障。另外，使用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，既增加系統(tǒng)的維護(hù)，影響系統(tǒng)的運(yùn)行。有關(guān)部門要掌握各種軟件的核算處理方法，還需進(jìn)一步研究。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)

第一，能夠進(jìn)行專業(yè)的分工，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)組織通常是以職能為基礎(chǔ)對(duì)崗位和部門進(jìn)行劃分，由于財(cái)務(wù)工作太過精細(xì)，不能確保協(xié)調(diào)的有效性，從而使組織的運(yùn)作效率下降，會(huì)計(jì)職能的范圍變得越來越窄，從而忽略企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃。而在企業(yè)內(nèi)部建立"財(cái)務(wù)共享"的模式，能夠按照不同的業(yè)務(wù)類別進(jìn)行會(huì)計(jì)崗位的劃分，確保對(duì)財(cái)務(wù)工作的專人化、對(duì)財(cái)務(wù)的責(zé)任，從而提高財(cái)務(wù)的管理水平。第二，能夠產(chǎn)生規(guī)模效益，建立財(cái)務(wù)共享中心，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的集中化、規(guī)?；?，減少會(huì)計(jì)人員的數(shù)量和運(yùn)營(yíng)費(fèi)用，從而提高業(yè)務(wù)的運(yùn)行效率。第三，可以進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重構(gòu)，財(cái)務(wù)共享中心能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況，建立一個(gè)能夠滲透到企業(yè)各部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督控制系統(tǒng)，包括采購(gòu)、生產(chǎn)、研發(fā)、風(fēng)險(xiǎn)管理等各個(gè)方面，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)采集，方便調(diào)整和控制。最終，可以構(gòu)建一個(gè)扁平化的組織架構(gòu)，通過這種方式，可以有效地實(shí)現(xiàn)資源的共享，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)組織更加精簡(jiǎn)，加快財(cái)務(wù)信息的傳遞。第四，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高財(cái)務(wù)管理的效率。在采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式時(shí)，往往會(huì)按照企業(yè)的要求來分配員工，但由于企業(yè)里的職位太多，所以企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員也會(huì)根據(jù)不同的情況來分配，而采用財(cái)務(wù)共享的方式來管理財(cái)務(wù)，而不同的企業(yè)，則需要相應(yīng)的人員將工作流程通過一個(gè)平臺(tái)傳遞給財(cái)務(wù)管理人員，然后由財(cái)務(wù)管理人員審核并簽字。第五，降低企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本，將財(cái)務(wù)管理作為一種新型的管理方式應(yīng)用企業(yè)，能夠有效地促進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，不僅無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，還會(huì)造成人員的重復(fù)利用，但通過這種新的管理方式，可以有效地防止問題的發(fā)生，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，減少企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作成本。第六提高財(cái)務(wù)工作處理質(zhì)量，將財(cái)務(wù)共享應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理，有效地解決傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)問題。

五、財(cái)務(wù)共享體系設(shè)計(jì)

（一）業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)

對(duì)企業(yè)來說，企業(yè)通常具有一定的業(yè)務(wù)審批權(quán)限，所以在設(shè)計(jì)共享平臺(tái)的時(shí)候，要根據(jù)要求建立一個(gè)任務(wù)管理，將具體的工作任務(wù)分配給相應(yīng)的員工，然后根據(jù)平臺(tái)上的文件進(jìn)行稽核、制證等工作，在這個(gè)時(shí)候，如果財(cái)務(wù)信息沒有被分配到任務(wù)池，那么總賬目的工作人員就會(huì)將這些數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中，這個(gè)過程中，必須要有常規(guī)的操作和文件的流程，并根據(jù)要求進(jìn)行歸檔，并指定專門的人員進(jìn)行接收和審核，以保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。在業(yè)務(wù)過程設(shè)計(jì)階段，由制證人員負(fù)責(zé)印制、裝訂、核對(duì)賬單，確保資料的準(zhǔn)確性。

（二）職能設(shè)計(jì)和崗位設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)共享體系設(shè)計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)的工作，涉及戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)三個(gè)方面。在職能設(shè)計(jì)與崗位設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)根據(jù)部門的具體功能，進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì)，使其功能發(fā)揮到最大限度。在實(shí)施崗位設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)著重分析企業(yè)的發(fā)展特征，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步確定哪些崗位在財(cái)務(wù)共享中應(yīng)扮演何種角色。同時(shí)，在崗位設(shè)置的時(shí)候，要充分考慮到人為因素的影響，從而確定哪些職位對(duì)專業(yè)人才的需求更大，哪些職位更需要科學(xué)合理分配資源，提升整個(gè)財(cái)務(wù)共享的整體水平。

六、在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享應(yīng)用對(duì)策

（一）明確財(cái)務(wù)共享目標(biāo)

建立財(cái)務(wù)共享的目的應(yīng)該是基于企業(yè)的發(fā)展需要，并以共享服務(wù)為核心。以此為導(dǎo)向，要對(duì)我國(guó)企業(yè)的財(cái)政管理進(jìn)行優(yōu)化，建立財(cái)政共享機(jī)制、調(diào)整內(nèi)部運(yùn)營(yíng)機(jī)制、明確各部門的職能和職權(quán)。同時(shí)，在財(cái)務(wù)共享方面，要有專門的財(cái)務(wù)共享人員來進(jìn)行財(cái)務(wù)共享，既要有財(cái)務(wù)管理人員，也要有IT人員，形成專業(yè)化的財(cái)務(wù)共享小組，從而促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享。此外，在建立財(cái)務(wù)共享中心之后，要注意到具體的經(jīng)營(yíng)和管理，確保過程的科學(xué)化和符合企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，建立健全的監(jiān)控運(yùn)行機(jī)制，確保信息共享中心的信息能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供參考。從而減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。

（二）規(guī)范財(cái)務(wù)共享流程

財(cái)務(wù)共享模式的核心是對(duì)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容的重構(gòu)，要使其更好地發(fā)揮其功能，必須對(duì)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行認(rèn)真的分析。其中，財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)的流程包括一系列的業(yè)務(wù)活動(dòng)，而不斷地改善和優(yōu)化過程，就是為了提高企業(yè)的各種資源利用率和使用水平。財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)的實(shí)施，其關(guān)鍵是要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組。在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的目的的前提下，必須對(duì)具體的財(cái)務(wù)共享過程進(jìn)行規(guī)范，以保證財(cái)務(wù)共享的順利、有序地進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的最大化。首先，要建立專門的組織結(jié)構(gòu)來統(tǒng)籌財(cái)務(wù)共享，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況，對(duì)核心業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理。其次，企業(yè)內(nèi)部人員要加強(qiáng)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等各層次人員的溝通，了解各層次人員對(duì)財(cái)務(wù)共享的需要。最后，企業(yè)還要求有專門的人員對(duì)財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，保證在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和處理。但是，流程還需要不斷完善。所以在實(shí)際操作中，必須要收集各種數(shù)據(jù)，用專業(yè)的手段和工具去發(fā)現(xiàn)其中的缺陷。利用大數(shù)據(jù)和其他信息管理手段，深入挖掘企業(yè)的信息，發(fā)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值增長(zhǎng)點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)，評(píng)價(jià)過程的合理性，進(jìn)行綜合分析。特別是在過程中存在的缺陷，要找到問題的根本原因，并采取相應(yīng)的措施。

（三）提高財(cái)務(wù)共享信息化水平

為了加速財(cái)務(wù)共享的實(shí)施，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的投資，提高財(cái)務(wù)管理和運(yùn)營(yíng)的信息化程度，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而隨著企業(yè)的整體信息化程度的提高，財(cái)務(wù)共享的效果得到充分的體現(xiàn)，從而提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。要按照信息化要求，自行研發(fā)信息管理和運(yùn)營(yíng)平臺(tái)。對(duì)企業(yè)而言，其經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)容是多種多樣的，各個(gè)業(yè)務(wù)和管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都有自己的特色。若購(gòu)置管理系統(tǒng)和軟件，不但要花費(fèi)大量的購(gòu)置和維護(hù)成本，而且很有可能會(huì)出現(xiàn)信息泄漏等問題。面對(duì)這樣的形勢(shì)，由于企業(yè)的規(guī)模較大，資金相對(duì)充裕，企業(yè)可以按照實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理需要，建立相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)和操作平臺(tái)，提升財(cái)務(wù)管理信息化水平。

（四）增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享意識(shí)

對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容是多種多樣的。如果沒有良好的管理模式，不但會(huì)造成成本的上升，而且會(huì)影響到企業(yè)的應(yīng)變能力。在目前復(fù)雜和變化環(huán)境中，給企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展造成負(fù)面的影響。在這種情況下，企業(yè)要積極運(yùn)用各種方法，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化。財(cái)務(wù)共享是企業(yè)進(jìn)行集約化管理的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)，有效地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的共享，從而極大地提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和決策的效率，促進(jìn)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。因此，要通過宣傳、教育、培訓(xùn)等多種途徑和方法來提高員工對(duì)財(cái)務(wù)的認(rèn)識(shí)。要通過對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)技能培訓(xùn)，讓員工更好地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的發(fā)展和變化，并在新的環(huán)境下實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)核算到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。只有這樣，才能使財(cái)務(wù)人員改變傳統(tǒng)的思維方式，朝著管理會(huì)計(jì)的方向發(fā)展。在這種情況下，財(cái)務(wù)共享的觀念將會(huì)越來越強(qiáng)烈。同時(shí)，在財(cái)務(wù)共享理念的指引下，財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高財(cái)務(wù)管理的整體素質(zhì)。

（五）創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享思維

企業(yè)引進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心，關(guān)鍵是要對(duì)全體員工進(jìn)行思維上的革新，特別是財(cái)務(wù)人員要真正認(rèn)識(shí)到這種模式，確保其建設(shè)的成效。因此，財(cái)務(wù)管理人員必須始終堅(jiān)持創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)管理的思想，而企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要注重金融創(chuàng)新的服務(wù)觀念，為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)的理論基礎(chǔ)。另外，在建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，要合理地考慮各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)問題，確保各個(gè)部門之間的協(xié)作，充分利用各自的優(yōu)勢(shì)，確保數(shù)據(jù)共享過程的統(tǒng)一和規(guī)范化。

（六）重視引進(jìn)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人才

在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享的過程中，必須要有一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)來支撐。因此，財(cái)務(wù)人員不僅要有敏銳的思維，還要有敏銳的分析能力，能夠根據(jù)財(cái)務(wù)管理程序，分析和預(yù)測(cè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和商業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。因此，企業(yè)應(yīng)該重視引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才，并對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)。例如，在招聘環(huán)節(jié)，要積極引進(jìn)具有財(cái)務(wù)共享經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)專業(yè)人員，并在入職后進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。財(cái)務(wù)共享包括業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)和分析三個(gè)方面，而業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)是最重要的，財(cái)務(wù)管理人員不僅要了解企業(yè)的業(yè)務(wù)，還要熟悉企業(yè)的運(yùn)作。所以，企業(yè)應(yīng)從各個(gè)角度對(duì)員工進(jìn)行全方位的培訓(xùn)和指導(dǎo)，為企業(yè)發(fā)展制訂有針對(duì)性的財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃。

（七）有效構(gòu)建財(cái)務(wù)共享技術(shù)平臺(tái)

首先，管理人員必須對(duì)自己的財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，并根據(jù)實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況，制訂科學(xué)有效的財(cái)務(wù)共享管理體系。同時(shí)，建立健全財(cái)務(wù)共享管理體系，也是對(duì)財(cái)務(wù)共享進(jìn)行有效的管理和制約，從而更好地發(fā)揮其為企業(yè)服務(wù)的作用。其次，在技術(shù)平臺(tái)建設(shè)中，管理人員必須采取最新技術(shù)，以充分利用技術(shù)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，提高工作的效率和質(zhì)量。最后，財(cái)務(wù)共享技術(shù)在建設(shè)過程中不可避免地會(huì)出現(xiàn)一些網(wǎng)絡(luò)上的風(fēng)險(xiǎn)和其他風(fēng)險(xiǎn)，這就需要引起人們的關(guān)注。在網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，企業(yè)的發(fā)展不僅具有巨大的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也存在著許多的風(fēng)險(xiǎn)，所以，在建設(shè)財(cái)務(wù)共享的技術(shù)平臺(tái)時(shí)，必須從整體上考慮到安全問題，并制定相應(yīng)的防范機(jī)制。

（八）資金集中收付，提升財(cái)務(wù)管理水平

目前的財(cái)務(wù)共享模式，對(duì)企業(yè)的資金管理提出一個(gè)全新的需求，即要通過銀行的方式來實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)開支，從而減少企業(yè)的現(xiàn)金使用。一般來說，通過銀企之間的直聯(lián)，既可以對(duì)企業(yè)的銀行賬戶進(jìn)行有效的監(jiān)督，又可以對(duì)資金的支付風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制。與傳統(tǒng)的分散會(huì)計(jì)相比，可以看出，會(huì)計(jì)制度既保證會(huì)計(jì)工作的效率和連貫性，又能有效地控制會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和稅收風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，一般都是采用隨機(jī)的方式進(jìn)行審核，既可以排除主觀情緒的影響，又可以保證審核的公平公正，從而達(dá)到預(yù)期的效果。

（九）構(gòu)建科學(xué)的績(jī)效考核評(píng)價(jià)機(jī)制

財(cái)務(wù)共享的實(shí)施離不開績(jī)效考核，只有通過對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的考核，才能彌補(bǔ)其在運(yùn)作過程中存在的缺陷，提高服務(wù)質(zhì)量，降低成本。通過運(yùn)用“平衡記分卡”的方法，可以將績(jī)效管理與企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)系起來，從而突破以往單純以財(cái)務(wù)為基礎(chǔ)的評(píng)價(jià)方法，建立一套完整的績(jī)效考核體系。一般而言，使用平衡記分卡要從財(cái)務(wù)等角度進(jìn)行評(píng)價(jià)。從顧客的視角來看，可以與財(cái)務(wù)共享中心相結(jié)合，評(píng)價(jià)其對(duì)企業(yè)內(nèi)外顧客的服務(wù)質(zhì)量，從而達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目的。同時(shí)，從內(nèi)部業(yè)務(wù)過程的角度，可以對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)作進(jìn)行評(píng)價(jià)。而從學(xué)習(xí)創(chuàng)新的角度來看，可以進(jìn)一步提高各個(gè)崗位的員工的創(chuàng)造力，從而促進(jìn)各個(gè)崗位的員工在財(cái)務(wù)共享模式下，充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新。

（十）結(jié)合企業(yè)所需，確立財(cái)務(wù)共享的戰(zhàn)略定位

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的策略目標(biāo)通常包括風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和成本控制，推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變，是企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享的方式，進(jìn)一步提高員工的工作能力，重組和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，從而提高財(cái)務(wù)管理的整體水平，為企業(yè)的各種戰(zhàn)略決策提供有力的支撐。而降低成本，是企業(yè)可以利用財(cái)務(wù)共享，將各種資源進(jìn)行高效的整合，使其業(yè)務(wù)流程規(guī)范、統(tǒng)一，從而減少財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行費(fèi)用，提高財(cái)務(wù)管理的效率。而風(fēng)險(xiǎn)控制的重點(diǎn)在于運(yùn)用財(cái)務(wù)共享，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn)的防范。同時(shí)，還可以利用財(cái)務(wù)共享的方式，及時(shí)獲得企業(yè)的內(nèi)部和外部的信息，并對(duì)其進(jìn)行分析和處理，增強(qiáng)其準(zhǔn)確性和透明度，從而進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。但由于企業(yè)處于不同的發(fā)展階段，內(nèi)部和外部環(huán)境也會(huì)發(fā)生變化。因此，在實(shí)施財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)時(shí)，其策略的側(cè)重點(diǎn)也會(huì)有所不同。即使是同一家企業(yè)，其戰(zhàn)略目標(biāo)也會(huì)隨著業(yè)務(wù)策略的變化和企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張而變化。所以，企業(yè)在制定財(cái)務(wù)共享的戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)，必須依據(jù)自身的實(shí)際情況，進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪x擇和設(shè)置，以便建立一個(gè)合理的戰(zhàn)略位置，為企業(yè)的整體發(fā)展提供有效的服務(wù)。另外，建立財(cái)務(wù)共享機(jī)制，可以科學(xué)合理地分配財(cái)務(wù)，做好業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范和統(tǒng)一，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)可以根據(jù)業(yè)務(wù)文件的不同，合理地預(yù)設(shè)會(huì)計(jì)賬戶，從而達(dá)到集成化、自動(dòng)化、簡(jiǎn)約化的目的，從而有效地改善財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。

七、結(jié)語

在財(cái)務(wù)共享下，必須明確財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵與功能，并根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況，積極轉(zhuǎn)變觀念，集中收付，建立共享機(jī)制，提高財(cái)務(wù)人員工作效率等措施，保證財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行。其中，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心和基礎(chǔ)，直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。為了增強(qiáng)企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力，必須引進(jìn)財(cái)務(wù)共享，運(yùn)用財(cái)務(wù)共享思維，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的一體化。以財(cái)務(wù)共享為企業(yè)建立一個(gè)全面的信息共享系統(tǒng)，既能保證融資的安全，又能最大限度地降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理過程更加簡(jiǎn)單。

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【作者單位：云上（江西）大數(shù)據(jù)發(fā)展有限公司】