加強業(yè)財融合 提升企業(yè)預(yù)算管理水平

馬文文

業(yè)財融合下企業(yè)預(yù)算管理問題

預(yù)算管理意識薄弱 預(yù)算意識薄弱是當(dāng)前企業(yè)廣泛存在的問題。預(yù)算管理工作的實施需要財務(wù)與業(yè)務(wù)部門共同合作，通過信息交互的方式，完成預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行，實現(xiàn)對企業(yè)資源的控制。一些企業(yè)由于財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門片面的思想觀念，影響預(yù)算管理工作效果，不能為業(yè)財融合發(fā)展提供支持。首先，部分財務(wù)人員認為財務(wù)信息關(guān)系到企業(yè)未來發(fā)展，具有機密性的特點，沒有為預(yù)算管理人員提供全面具體的財務(wù)信息，影響預(yù)算編制合理性；其次，業(yè)務(wù)部門認為業(yè)務(wù)信息是了解企業(yè)經(jīng)營管理情況的數(shù)據(jù)，不能隨意與其他部門共享，所以財務(wù)人員無法掌握所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，增加預(yù)算管理難度，不能實現(xiàn)業(yè)財融合的目的。

全員參與意識差 企業(yè)預(yù)算管理工作的實施，需要基層員工的大力支持，通過配合財務(wù)部門工作，保證預(yù)算編制與執(zhí)行效果，為企業(yè)發(fā)展提供支持。在企業(yè)預(yù)算管理中，主要是部門管理者直接參與預(yù)算編制，基層員工并沒有參與預(yù)算編制、預(yù)算考核中。因此，基層員工因為不了解預(yù)算方案，在執(zhí)行中會出現(xiàn)了與預(yù)算脫軌的情況，無法保證預(yù)算方案執(zhí)行的效果。導(dǎo)致這一問題出現(xiàn)的主要原因，就是企業(yè)預(yù)算管理缺乏全體員工參與意識，忽略對基層員工的引導(dǎo)，最終影響預(yù)算管理工作效果。

信息共享不到位 業(yè)財融合背景下，需要企業(yè)做好信息化建設(shè)工作，利用信息技術(shù)手段，將企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)有機融合，為各部門信息資源共享提供支持。當(dāng)前部分企業(yè)缺乏信息化建設(shè)意識，無法為業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門信息交流提供支持。問題主要體現(xiàn)在以下三個方面：一是業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門缺乏信息共享平臺，不能實時傳遞信息，為預(yù)算管理提供參考；第二缺乏完善的規(guī)章制度，為業(yè)財信息互動帶來難度，影響預(yù)算管理工作實施效果，不能為企業(yè)發(fā)展提供支持。由于財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門對信息使用的認識不到位，且缺乏相關(guān)制度的規(guī)范，致使部分信息出現(xiàn)互動不到位的情況，從而影響了預(yù)算管理工作。

業(yè)財融合下企業(yè)預(yù)算管理工作開展對策

樹立融合意識 為了提升企業(yè)預(yù)算管理工作效果，需要做好業(yè)財融合工作，為預(yù)算編制提供充足有效的數(shù)據(jù)支持，提升預(yù)算編制的合理性，為預(yù)算執(zhí)行提供指導(dǎo)。在實際工作中，需要從多個方面入手，落實預(yù)算管理與業(yè)財融合相關(guān)內(nèi)容。

首先，提升管理層對業(yè)財融合、預(yù)算管理的重視。管理層人員的經(jīng)營管理意識會對基層工作產(chǎn)生較大的影響。若是管理層人員對業(yè)財融合、預(yù)算管理十分重視，那么各部門人員也會形成正確的價值觀，主動參與相關(guān)工作中。在日常工作中，管理人員應(yīng)將業(yè)財融合、預(yù)算管理體現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中，要求各部門做好業(yè)財融合計劃的執(zhí)行工作，構(gòu)建相關(guān)的規(guī)章制度與信息化平臺，為預(yù)算管理工作的開展提供物質(zhì)基礎(chǔ)。

其次，提升中層管理人員的執(zhí)行意識，為預(yù)算管理工作的開展提供支持。高層管理者提出相關(guān)的建議與要求后，需要中層管理者積極落實，將相關(guān)的政策、制度落實在實際工作中，為預(yù)算管理工作的開展提供支撐。

提升預(yù)算人員素質(zhì) 預(yù)算管理工作的專業(yè)性較強，需要從業(yè)人員具備扎實的理論知識與實踐經(jīng)驗，以保證預(yù)算管理工作效果。

首先，提升預(yù)算管理人員的預(yù)算編制能力。在部分預(yù)算管理工作中，出現(xiàn)預(yù)算編制方法單一的現(xiàn)象，無法反映出企業(yè)的綜合管理情況。為預(yù)防因預(yù)算編制方法單一產(chǎn)生的問題，提升預(yù)算編制效果，要對預(yù)算管理人員進行培訓(xùn)，使工作人員在學(xué)習(xí)中掌握多種不同的預(yù)算編制方法，為預(yù)算執(zhí)行工作開展提供依據(jù)。

其次，提升預(yù)算管理人員的預(yù)算執(zhí)行能力，提升管理人員的責(zé)任意識與使命感。在實際工作中發(fā)揮預(yù)算管理制度的約束作用，對工作人員進行全過程管理，利用責(zé)任制度、考核評價制度、獎懲制度提升工作人員全面預(yù)算管理意識與執(zhí)行意識。

另外，組織業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提升預(yù)算人員的專業(yè)性。作為預(yù)算人員，不僅要掌握專業(yè)知識，同時還要具備信息技術(shù)操作能力，可以利用信息系統(tǒng)收集業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門數(shù)據(jù)信息，為預(yù)算管理工作開展提供數(shù)據(jù)支持。在培訓(xùn)活動中，就預(yù)算管理專業(yè)知識、信息技術(shù)操作方法等進行多方面的培訓(xùn)，組織多元化學(xué)習(xí)活動，充實員工的知識結(jié)構(gòu)，促使企業(yè)預(yù)算管理工作有序進行。

構(gòu)建信息化平臺 在企業(yè)預(yù)算管理工作中，需要各個部門提供真實、全面的數(shù)據(jù)信息，要求預(yù)算管理人員根據(jù)規(guī)章制度進行預(yù)算編制、執(zhí)行、考核，以充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用。為了提升各部門信息互動的效果，促使預(yù)算管理工作有序進行，需要對企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)進行完善，增加業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門信息互動，為預(yù)算管理工作開展提供便利。首先，構(gòu)建信息化平臺，建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，將企業(yè)內(nèi)部所有的辦公計算機有機銜接，為預(yù)算部門人員獲取信息提供載體。企業(yè)可以引進市面上應(yīng)用比較成功的辦公系統(tǒng)，如OA系統(tǒng)，將企業(yè)各環(huán)節(jié)工作有機結(jié)合，為財務(wù)部門獲取業(yè)務(wù)信息提供支持。第二，構(gòu)建業(yè)財一體化系統(tǒng)，提升業(yè)務(wù)與財務(wù)部門信息交流的及時性。業(yè)財一體化系統(tǒng)，將企業(yè)的業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門工作有機銜接，重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程，為效率管理工作的開展提供支持。預(yù)算管理人員可以利用業(yè)財一體化系統(tǒng)，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求，進行預(yù)算編制工作，為企業(yè)管理工作開展提供保障。在實際工作中，企業(yè)可以組建一支研發(fā)隊伍，進行業(yè)財一體化的設(shè)計，也可以直接引進第三方的信息系統(tǒng)，將此作為業(yè)財融合的載體，為預(yù)算管理工作開展提供技術(shù)支持。

總而言之，由于企業(yè)全員參與意識不高，所以影響預(yù)算管理工作效果，不能體現(xiàn)出業(yè)財融合的優(yōu)勢，為企業(yè)發(fā)展提供支持。在實際工作中，提升全員預(yù)算管理意識，構(gòu)建專業(yè)的預(yù)算管理人員隊伍，借助信息化管理平臺，促使企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展，提升預(yù)算管理效果，為企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

作者單位：北京韓太汽車部件有限公司