孫宜俊
(湖北省宜昌市第二人民醫(yī)院,宜昌 443000)
在新時代背景下,公立醫(yī)院傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)無法滿足醫(yī)院的發(fā)展目標,阻礙了新醫(yī)改政策下公立醫(yī)院的全面改革。為此,公立醫(yī)院需要積極落實業(yè)財融合,從整體上提升醫(yī)院的管理水平,進一步優(yōu)化公立醫(yī)院的成本控制能力,實現(xiàn)業(yè)務管理水平的提升,從而為公立醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展與社會效益的提升打下基礎。
全民醫(yī)療長遠發(fā)展目標的實現(xiàn),需要構(gòu)建廣大基層群眾的醫(yī)療體系。近年來,我國對現(xiàn)行的醫(yī)藥衛(wèi)生體制做出了全面改革,同時也進一步加強了對公立醫(yī)院的管理重視。而新醫(yī)改的落實,也意味著公立醫(yī)院會面臨更為多樣的社會挑戰(zhàn)。作為肩負社會醫(yī)療責任的主體,公立醫(yī)院也要迎合新時代、新政策的發(fā)展需求,不斷提升醫(yī)院內(nèi)部的管理水平,重點做好自身的財務管理工作,提高財務管理效率。為了迎合新醫(yī)改政策的要求,公立醫(yī)院應不斷強化自身的財務管理水平,結(jié)合公立醫(yī)院原有的會計管理模式,做好報表核算工作,及時錄入應收款項信息。業(yè)財融合理念的有效融合,能夠幫助公立醫(yī)院增強社會挑戰(zhàn)的應對能力,提高財務管理效率,增強事前核算的實現(xiàn)能力,為公立醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供可靠保障。
公立醫(yī)院在實際編制中,需要將預算資金運用到價值性較高的業(yè)務中。財務部門作為預算編制工作的主導機構(gòu),對公立醫(yī)院各項業(yè)務的了解程度并不高,缺乏與業(yè)務部門的有機融合,無法及時獲取醫(yī)院經(jīng)營業(yè)務的相關數(shù)據(jù),影響公立醫(yī)院預算編制工作的有效開展。因此,積極實施業(yè)財融合有助于將公立醫(yī)院的財務工作與業(yè)務工作有效結(jié)合,從而提高資源配置效率[1]。此外,隨著公立醫(yī)院逐步朝著追求質(zhì)量和效益的發(fā)展方向邁進,傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)無法滿足醫(yī)院的發(fā)展需求。因此,公立醫(yī)院應該積極推動業(yè)財融合,優(yōu)化內(nèi)部管理流程,促使內(nèi)部資源合理分配,提高工作效率,從而達到公立醫(yī)院業(yè)務數(shù)據(jù)的全面采集,提高公立醫(yī)院的業(yè)務分析能力,為公立醫(yī)院的轉(zhuǎn)型奠定基礎。
我國新醫(yī)改政策實施要求中提到,公立醫(yī)院必須重視內(nèi)部運營成本的合理管控,提高國有資產(chǎn)的利用率。面對這一背景,公立醫(yī)院應落實內(nèi)部管理模式改革,進一步挖掘業(yè)財融合的創(chuàng)新型優(yōu)勢,并推進精細化管理模式的構(gòu)建。財務部門在業(yè)財融合的全面展開下,可以實現(xiàn)對固定資產(chǎn)、醫(yī)療耗材及管理成本的全面把控,提高公立醫(yī)院內(nèi)部人員的成本管控意識,實現(xiàn)統(tǒng)一化的管理責任和職權(quán)劃分。業(yè)財融合還能提升各科室之間的交流溝通,提高業(yè)務人員對財務工作的認識,為財務工作提供精準的醫(yī)療物資采購信息。財務部門獲取準確的業(yè)務信息后,可以實現(xiàn)精確管控,實現(xiàn)業(yè)務部門和財務部門的精細化管理。
從長遠發(fā)展角度來看,公立醫(yī)院主要采取的是矩陣式組織架構(gòu),以醫(yī)院各部門為核心,構(gòu)建標準化的運營體系,各科室和部門始終與財務部門保持著隔離狀態(tài),同時也按照傳統(tǒng)的工作模式開展各科室自己的工作,這也是阻礙公立醫(yī)院內(nèi)部信息交流和共享的主要因素。另外,部分公立醫(yī)院仍堅持著“輕管理、重業(yè)務”的運營理念。不同科室在公立醫(yī)院中各司其職,而其他管理部門和財務部門則扮演協(xié)調(diào)和輔助的角色。然而,公立醫(yī)院的發(fā)展過于注重臨床技術(shù)和專業(yè)學科的發(fā)展,對于提升業(yè)務能力所涉及的管理手段和技術(shù)運用的重視不夠,從而限制了公立醫(yī)院業(yè)財融合的有效實施。此外,公立醫(yī)院的經(jīng)營模式具有一定的公益性,在實際管理過程中對財務管理的重視不足,導致財務部門過于形式主義,無法有效地實施業(yè)財融合理念,對醫(yī)院整體運營造成了嚴重的負面影響。
為了實現(xiàn)業(yè)務工作和財務工作的一體化,應重視建立公立醫(yī)院財務部門和業(yè)務部門的緊密聯(lián)系。但是,部分公立醫(yī)院始終采用傳統(tǒng)的業(yè)務模式,再加上公立醫(yī)院組織架構(gòu)的特殊性,導致業(yè)務部門和財務部門存在一定的獨立性,無法有效實現(xiàn)信息的交流和共享。公立醫(yī)院業(yè)務與財務獨立化的現(xiàn)象較為嚴重,其組織架構(gòu)雖然清晰,分支明確,職責獨立,但交互性有限,業(yè)務部門和財務部門缺乏暢通的信息溝通渠道。面臨這樣的組織架構(gòu),公立醫(yī)院業(yè)務部門的活動開展和財務工作并不能實現(xiàn)有效融合,業(yè)務信息和財務工作無法有效互動,導致財務數(shù)據(jù)缺乏全面性與及時性,難以有效落實醫(yī)院繁重的業(yè)務數(shù)據(jù)整合,業(yè)財融合得不到深入開展。
隨著數(shù)字化時代的發(fā)展,大部分公立醫(yī)院結(jié)合自身的實際情況和業(yè)務運營需求,構(gòu)建了完善的醫(yī)院業(yè)務管理信息化平臺,并且設立了電子病歷、門診、急診、病案和住院等業(yè)務體系,但仍有部分公立醫(yī)院沒有統(tǒng)一信息管控的權(quán)限,財務信息和業(yè)務管理系統(tǒng)并不兼容,這也阻礙了業(yè)財信息的線上聯(lián)通和交流。此外,一些公立醫(yī)院的財務人員不熟悉內(nèi)部各科室的業(yè)務情況,導致財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)缺乏聯(lián)系,財務數(shù)據(jù)的準確性缺乏業(yè)務信息的支撐,難以利用信息化系統(tǒng)完成高效的業(yè)財融合。從本質(zhì)上來看,這與公立醫(yī)院財務管理信息化建設水平有著直接關系。部分公立醫(yī)院的信息化建設較差,財務部門與業(yè)務部門仍舊結(jié)合各自管轄的業(yè)務范疇開展工作,業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)也沒有開展有效銜接,難以為各部門的業(yè)務數(shù)據(jù)提供良好的交流平臺,最終在公立醫(yī)院內(nèi)部形成信息孤島,財務信息與業(yè)務信息交流不暢,難以為業(yè)財融合提供良好的數(shù)據(jù)支撐,阻礙醫(yī)院業(yè)務工作與財務工作的一體化發(fā)展[2]。
為了有效推進業(yè)財融合一體化工作,公立醫(yī)院需要采集和分析多方信息,這對于各科室人員來說,面臨巨大的調(diào)整工作。財務人員應該深入業(yè)務活動中,從財務管理的角度了解和掌握公立醫(yī)院的業(yè)務活動流程,準確評估醫(yī)院的經(jīng)營情況和財務狀態(tài)。醫(yī)院財務工作的特殊性要求財務人員熟悉醫(yī)療行業(yè)的相關政策、法規(guī)和規(guī)范,了解醫(yī)療服務的特點和流程。然而,一些財務人員在接觸醫(yī)療行業(yè)之前并沒有相關的背景或經(jīng)驗,導致他們對醫(yī)療行業(yè)的理解和把握不夠,無法準確地進行財務分析和決策。同時,由于傳統(tǒng)會計理念的影響,公立醫(yī)院短期內(nèi)無法改變財務人員的工作觀念,從而影響業(yè)財融合工作的有效推進??偟膩碚f,公立醫(yī)院需要為業(yè)財融合的順利進行,繼續(xù)做人力資源的更新。
公立醫(yī)院開展業(yè)財融合的基礎是轉(zhuǎn)變?nèi)藛T的傳統(tǒng)觀念,為了順利達成業(yè)財融合目標,公立醫(yī)院各部門應全力配合,以管理層的重視和支持為驅(qū)動力,從財務管理方面入手,實現(xiàn)醫(yī)院業(yè)務提升的目標,將業(yè)務管理和財務管理同等重視,并以業(yè)財融合作為長期發(fā)展戰(zhàn)略目標。此外,公立醫(yī)院還需要積極樹立各科室和各崗位人員的業(yè)財融合意識,調(diào)動人員的主動性和積極性。業(yè)務部門的負責人和員工需要加強財務意識的培養(yǎng),理解和認同業(yè)財融合的重要性。他們應該了解財務數(shù)據(jù)對業(yè)務決策的重要性,并主動參與財務工作,提供準確的財務數(shù)據(jù)和信息。同時,建立科學的績效評估體系,將業(yè)務績效和財務績效相結(jié)合,激勵和推動各個部門和員工積極參與業(yè)財融合。通過設立獎勵機制,鼓勵業(yè)務部門在財務工作中發(fā)揮積極作用,提高財務數(shù)據(jù)的準確性和及時性。此外,管理層應做好各部門的協(xié)調(diào)工作,有效落實各部門的協(xié)同作業(yè),綜合醫(yī)院科室的實際情況,構(gòu)建一套完善的績效評價體系,將業(yè)財融合貫穿各科室的實際工作中,避免存在業(yè)財融合形式化現(xiàn)象,強化公立醫(yī)院科室內(nèi)部的管理水平,利用系統(tǒng)化與整體化的改革目標,促進公立醫(yī)院社會職能的發(fā)揮,提高醫(yī)院的業(yè)務經(jīng)營水平[3]。
公立醫(yī)院業(yè)務活動和財務工作之間需要雙向溝通,但是各科室的獨立發(fā)展導致各自目標的差異。為了有效實現(xiàn)業(yè)財融合一體化發(fā)展,公立醫(yī)院應建立以業(yè)務和財務管理為主導的管理機制,如業(yè)財融合小組,由醫(yī)院管理層牽頭,為醫(yī)院業(yè)財融合夯實組織機制基礎。首先,醫(yī)院的財務部門應與其他部門密切協(xié)作,特別是與醫(yī)療、采購、人力資源等部門合作,并制定明確的綜合性管理目標。這些目標應涵蓋財務業(yè)務、成本控制、預算管理、風險管理等方面,以確保財務工作與業(yè)務發(fā)展相協(xié)調(diào)。其次,醫(yī)院的財務部門應與其他部門建立良好的溝通渠道和協(xié)作機制。通過定期開展跨部門會議、制定工作計劃和目標,促進各部門之間的信息共享和資源協(xié)調(diào),實現(xiàn)業(yè)務和財務的有機結(jié)合。財務部門應該通過加強財務分析和決策支持,為醫(yī)院管理層提供準確、及時的財務信息和分析報告。這些報告應包括財務指標、成本效益分析、投資回報率等內(nèi)容,幫助管理層做出明智的決策。公立醫(yī)院各部門的管理人員還要明確自身的重要責任,下意識地引導各項工作,使財務部門與業(yè)務部門的聯(lián)系更加緊密,確保二者可以密切合作,為實現(xiàn)公立醫(yī)院的全面發(fā)展提供可靠支持[4]。
1.加強醫(yī)院信息化建設
醫(yī)院作為一個大型組織,信息流動和管理是其日常運營的基礎。因此,加強醫(yī)院信息化建設是實現(xiàn)醫(yī)院業(yè)財融合一體化發(fā)展的關鍵??梢酝ㄟ^引入先進的信息系統(tǒng)和技術(shù),實現(xiàn)醫(yī)院各部門之間的信息共享和協(xié)同工作,提高工作效率和質(zhì)量。例如,可以建立電子病歷系統(tǒng),實現(xiàn)醫(yī)療信息的電子化和數(shù)據(jù)的共享,方便醫(yī)生進行診療工作,提高醫(yī)療服務的質(zhì)量和效率。
2.加強財務管理信息化建設
財務管理是醫(yī)院業(yè)財融合一體化發(fā)展的重要組成部分。通過引入財務管理信息系統(tǒng),可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動化采集和處理,提高財務數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。同時,可以建立財務數(shù)據(jù)分析模型,對醫(yī)院的財務狀況進行全面、深入的分析,為醫(yī)院的決策提供科學依據(jù)。此外,還可以建立財務風險管理系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)和應對財務風險,保障醫(yī)院的財務安全。
3.建立嚴格的訪問控制制度
通過設立不同級別的賬戶權(quán)限,限制員工對財務數(shù)據(jù)的訪問范圍,確保相關人員才能查看和操作數(shù)據(jù)。同時,定期審查和更新賬戶權(quán)限,及時撤銷離職員工的訪問權(quán)限,防止信息泄露。同時,加強網(wǎng)絡安全防護。建立防火墻、入侵檢測系統(tǒng)和防病毒系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)并阻止?jié)撛诘木W(wǎng)絡攻擊。定期對系統(tǒng)進行漏洞掃描和安全評估,修補系統(tǒng)漏洞,提高系統(tǒng)的抗攻擊能力。同時,加強對員工的網(wǎng)絡安全教育,提高其對網(wǎng)絡安全的認知和防范意識[5]。
公立醫(yī)院業(yè)財融合的順利開展,還需要具備業(yè)務能力與財務技能的復合型人才作為支持。因此,公立醫(yī)院應積極引入和培養(yǎng)專業(yè)型人才,重視復合型人才在公立醫(yī)院業(yè)財融合工作中的地位。在實際工作中,醫(yī)院財務部門應積極維護與業(yè)務部門之間的關系,有助于財務人員準確、高效地獲取各類數(shù)據(jù)信息,同時也為財務人員提高業(yè)務知識提供良好的途徑。公立醫(yī)院還要積極聘請專業(yè)人才,對內(nèi)部財務人員開展系統(tǒng)化培訓,打破傳統(tǒng)會計理念,提高財務人員的信息挖掘能力和業(yè)務分析能力。財務人員還要與公立醫(yī)院的業(yè)務部門定期開展研討會,確保財務人員能夠及時掌握公立醫(yī)院乃至行業(yè)的發(fā)展趨勢,提高業(yè)務部門和財務部門的交流效率。另外,公立醫(yī)院需要對財務人員進行培訓,把重點放在會計能力的提升上,并引導財務人員更新理念,打磨自身的信息技能,利用大數(shù)據(jù)和云計算分析業(yè)財數(shù)據(jù),并為醫(yī)院的戰(zhàn)略決策提供支撐和參考[6]。
綜上所述,隨著業(yè)財融合理念的不斷深入,在各個領域都得到了廣泛應用,為各行各業(yè)的發(fā)展提供了全新的方向指引。面對新醫(yī)改政策,公立醫(yī)院要做出創(chuàng)新改革,積極引入業(yè)財融合理念,構(gòu)建全新的業(yè)財管理體系,落實公立醫(yī)院業(yè)務部門和財務部門的信息溝通,建立符合公立醫(yī)院長遠發(fā)展的共同目標,為實現(xiàn)醫(yī)院管理工作的改革提供可靠支持。