王靜
(景德鎮(zhèn)金鼎實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司,江西 景德鎮(zhèn) 333000)
國有企業(yè)想要在業(yè)財(cái)融合中有所進(jìn)步發(fā)展,必須有明確的工作指導(dǎo)思路,能得到高層管理層的支持,建設(shè)業(yè)財(cái)融合注定是一個(gè)長遠(yuǎn)的過程,需要各部門站在統(tǒng)一戰(zhàn)線一起努力配合的同時(shí)又各自提升。我國管理會(huì)計(jì)還處在一個(gè)正在向前發(fā)展的階段,國內(nèi)的業(yè)財(cái)融合展開也較晚,國有企業(yè)要做好領(lǐng)頭作用,落實(shí)業(yè)財(cái)融合十分必要,也是國有企業(yè)在競爭激烈的市場競爭中提高自身實(shí)力的必然選擇,利用好業(yè)財(cái)融合一體化的信息系統(tǒng)平臺(tái),建立專業(yè)化業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì),建立健全業(yè)財(cái)融合流程的制度,創(chuàng)造業(yè)財(cái)融合良好的企業(yè)文化氛圍,積極鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變觀點(diǎn)繼續(xù)學(xué)習(xí),公司的管理人員要主動(dòng)督促各員工的溝通和合作,進(jìn)一步累積經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)從而更好地為公司發(fā)展,推動(dòng)公司健康發(fā)展,提升效率和資產(chǎn)利用率。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,主要有記賬、報(bào)表、分析、預(yù)算分配等流程,所有的財(cái)務(wù)工作都是滯后的、等待式的、被動(dòng)的,而現(xiàn)在隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性對(duì)企業(yè)的經(jīng)營決策有著非常重要的作用,那么財(cái)務(wù)就需要從原先僅僅是記賬式的職能模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硎降穆毮?,工作也需要由原先的記賬模塊化,轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)企業(yè)整體運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)了然于心,這樣即刻便體現(xiàn)出業(yè)財(cái)融合的重要性,財(cái)務(wù)人員只有深入了解了各個(gè)業(yè)務(wù)部門的工作,掌握好企業(yè)的業(yè)務(wù)信息,與業(yè)務(wù)部門相互配合,才能夠提供更加全面的企業(yè)信息,并在第一時(shí)間形成分析材料以供企業(yè)高層管理人員經(jīng)營決策使用,以使得決策人員能夠更加清晰的分析形勢,權(quán)衡利弊,做出的經(jīng)營決策部署更加準(zhǔn)確。
現(xiàn)今,大多數(shù)國有企業(yè)都存在著體量大、位于行業(yè)支柱的特點(diǎn),而國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制一致都以循規(guī)蹈矩的保守方式進(jìn)行管理,很難適應(yīng)現(xiàn)在復(fù)雜多變的市場環(huán)境,在市場環(huán)境產(chǎn)生較大的波動(dòng)時(shí),國有企業(yè)的應(yīng)對(duì)承擔(dān)能力較為薄弱。國有企業(yè)引入落實(shí)業(yè)財(cái)融合機(jī)制,能夠消除業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱的弊端,業(yè)務(wù)人員也可以結(jié)合自身的工作情況為財(cái)務(wù)人員提供建議,使得財(cái)務(wù)人員制定的財(cái)務(wù)管理方法和目標(biāo)更能夠滿足企業(yè)運(yùn)營需要,減少業(yè)財(cái)部門之間的摩擦,提高部門的協(xié)作能力,同時(shí)業(yè)財(cái)部門之間還可以相互監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作進(jìn)程中的風(fēng)險(xiǎn)問題,及時(shí)制定解決措施,以使國有企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)能力得到大大的提升。
就目前的市場經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的情況,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足國有企業(yè)的發(fā)展需求,國有企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,就必須充分利用有限的資源,以節(jié)流增效益,以質(zhì)量促發(fā)展。過去的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門工作相對(duì)分離,業(yè)務(wù)人員只一味地追求業(yè)務(wù)規(guī)模的增長,沒有必要的成本控制意識(shí),而財(cái)務(wù)人員僅僅知道報(bào)表數(shù)據(jù)的情況,無法實(shí)質(zhì)性的為企業(yè)經(jīng)營行為提供可落地的實(shí)施方案,業(yè)財(cái)融合能夠通過部門間的協(xié)作溝通,融合企業(yè)各專業(yè)職能的知識(shí),梳理優(yōu)化公司運(yùn)行流程,高效整合企業(yè)資源,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值,從而幫助企業(yè)做出科學(xué)的實(shí)施規(guī)劃,推動(dòng)國有企業(yè)高質(zhì)量的發(fā)展。
業(yè)財(cái)融合平臺(tái)建立在業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在數(shù)據(jù)化信息化統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)基礎(chǔ)上才能構(gòu)建,但是往往國有企業(yè)的財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺(tái)是相對(duì)獨(dú)立的,和業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)聯(lián)系也相對(duì)較少,不能在業(yè)務(wù)部門傳達(dá)數(shù)據(jù)后第一時(shí)間接收,從而不能起到快速進(jìn)行數(shù)據(jù)分析管理,核算監(jiān)督的作用。財(cái)務(wù)部門僅僅局限在對(duì)原始財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理,不能很好地配合業(yè)務(wù)部門,而且財(cái)務(wù)軟件的功能比較少,跨部門信息交流也受到流程制約導(dǎo)致信息滯后,以及操作非常復(fù)雜煩瑣等等都限制了業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)。
以現(xiàn)階段國有企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r來看,業(yè)財(cái)融合實(shí)施的流程制度都不太清晰。國有企業(yè)下屬的各種子公司以及分公司等下屬部門和單位信息化建設(shè)時(shí)間不同,業(yè)務(wù)核算范圍也不同,各部門權(quán)利義務(wù)都相對(duì)獨(dú)立,從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的融合的流程會(huì)遇到各種各樣的問題,影響業(yè)財(cái)融合的效率。沒有一個(gè)總體從上至下的總框架流程,在一些具體的問題中很難達(dá)成一致。業(yè)財(cái)融合需要財(cái)務(wù)部門做好領(lǐng)頭羊的角色,但是往往實(shí)踐中財(cái)務(wù)部門的被支持的力度不大,影響力也不大,無法深入展開業(yè)財(cái)融合的發(fā)展。
現(xiàn)有的國有企業(yè)的管理中,崗位分明,要求分工明確權(quán)責(zé)明確,財(cái)務(wù)人員難以參與到業(yè)務(wù)部門中,無法了解業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)問題。財(cái)務(wù)部門核算數(shù)據(jù)時(shí),業(yè)務(wù)部門配合度不高,業(yè)務(wù)部門拓展業(yè)務(wù)時(shí),財(cái)務(wù)部門又有各種規(guī)矩、“繁文縟節(jié)”。導(dǎo)致這種情況的發(fā)生的主要原因在于業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的目標(biāo)不一致。企業(yè)內(nèi)部對(duì)各職能部室的權(quán)責(zé)劃分不一樣,工作重點(diǎn)相對(duì)獨(dú)立,考核要求又不統(tǒng)一,財(cái)務(wù)部門注重核算的規(guī)范性,業(yè)務(wù)部門注重銷售業(yè)績的增長性,這樣就使得各部門領(lǐng)導(dǎo)管理方式也有所不同,因此業(yè)財(cái)融合后,在實(shí)際工作中依然對(duì)管理決策等方面造成較多的問題,且更容易產(chǎn)生爭執(zhí)不休的混亂局面,無法真正意義上的達(dá)到協(xié)作的理想效果,從而也會(huì)影響到企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展。
部分國有企業(yè)中,績效考核的成績常常與考核者主管意見有著很大的關(guān)系,績效考核部門與各部門職員之間缺乏有效溝通,從而導(dǎo)致績效考核信息不能及時(shí)、全面地在各部門管理者面前呈現(xiàn),進(jìn)而影響其對(duì)部門下屬職員的職位分配,造成優(yōu)秀的職員得不到重用,而需要專業(yè)技術(shù)操作、工作能力強(qiáng)的崗位難以有人勝任,長此以往部分職員甚至有著“多做就會(huì)多錯(cuò)”的心理。對(duì)待新的業(yè)務(wù)與工作有畏懼和恐慌心理,新業(yè)務(wù)的考核中更加缺少科學(xué)合理的固定時(shí)間反饋機(jī)制和學(xué)習(xí)時(shí)間規(guī)劃。
由于長期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響,大家把國有企業(yè)當(dāng)作鐵飯碗,進(jìn)而養(yǎng)成惰性,不思進(jìn)取,造成自己的知識(shí)斷層,國企的穩(wěn)定性,更是讓部分的財(cái)務(wù)人員覺得是吃大鍋飯,日日得過且過,不思進(jìn)取,不愿意另外花精力去深造,國有企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員大部分都是核算型,而業(yè)務(wù)管理型人才較為短缺,核算型財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的了解不到位,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的成本支出的了解不清晰,很難對(duì)比實(shí)際成本與預(yù)算值,企業(yè)的業(yè)務(wù)開展缺少財(cái)務(wù)支持。
越來越多的大型上市企業(yè)采用了財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)、財(cái)務(wù)BP等系統(tǒng)平臺(tái),這是為了實(shí)現(xiàn)管理與財(cái)務(wù)的結(jié)合。從這我們可以分析出國有企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代化信息化的發(fā)展潮流,加大互聯(lián)網(wǎng)和科學(xué)信息技術(shù)的利用,適應(yīng)從生產(chǎn)環(huán)節(jié)到經(jīng)營環(huán)節(jié)、核算環(huán)節(jié)的全面應(yīng)用,購買定制的財(cái)務(wù)軟件能搭建出業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的溝通橋梁。在業(yè)財(cái)融合的信息系統(tǒng)平臺(tái)支持下,財(cái)務(wù)部門能夠發(fā)揮出精細(xì)化管理的作用,從預(yù)算到?jīng)Q策,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門相互合作的畫面。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛快發(fā)展下,各種財(cái)務(wù)軟件層出不窮,企業(yè)要在找到適合自己特點(diǎn)的軟件,或者如果有條件的話可以請(qǐng)人專門定制erp系統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)多部門多平臺(tái)共同連接共用,努力使信息差縮小,系統(tǒng)是否方便快捷,運(yùn)行是否流暢等都是需要考慮在內(nèi)的。也可以專門設(shè)置針對(duì)業(yè)財(cái)融合的信息系統(tǒng)管理人員,專業(yè)的解決業(yè)財(cái)融合過程中的IT問題,畢竟計(jì)算機(jī)軟件還需要懂IT的專業(yè)人才來添磚加瓦,這樣不但可以提高業(yè)財(cái)融合的效率,也能使得大家在使用業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)時(shí)更加方便快捷。
對(duì)于業(yè)財(cái)融合的流程,要建立起高效的互相分離并相互制約的崗位,企業(yè)應(yīng)制定部門間細(xì)致的分工和授權(quán)審批。結(jié)合崗位的特點(diǎn),確立不同的職能,每個(gè)職位都有自己的責(zé)任,各部門認(rèn)真負(fù)責(zé)自己的工作。企業(yè)內(nèi)部各部門必須明確分工,各部門緊密配合又互相約束。與此同時(shí),建立一個(gè)合理有序的存貨管理制度和企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。通過這種方式,我們可以加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的監(jiān)督和檢查,對(duì)有可能引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決。
對(duì)各部門的協(xié)調(diào)和管理做好內(nèi)部調(diào)查。實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理,梳理好業(yè)財(cái)融合各個(gè)流程方面所要遇到的問題然后積極解決,提高財(cái)務(wù)部門的積極性。不僅僅單純的制定強(qiáng)硬的規(guī)矩流程,需要耐心深入業(yè)財(cái)融合會(huì)涉及的各個(gè)部門,從預(yù)算到?jīng)Q策這一條完整的鏈條流程需要各方面的配合,各司其力從而保證業(yè)財(cái)融合進(jìn)行的流暢性、完整性。
完善業(yè)財(cái)融合配套部門的目標(biāo)統(tǒng)一,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合??梢愿鶕?jù)業(yè)財(cái)融合實(shí)踐的特點(diǎn)制定考核制度,制定相關(guān)指標(biāo),注重提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力以及溝通協(xié)調(diào)能力,引入非財(cái)務(wù)化的指標(biāo)分析。發(fā)揮出業(yè)財(cái)融合管理模式的良好氛圍和服務(wù)作用及價(jià)值創(chuàng)造,對(duì)于管理制度應(yīng)該及時(shí)反映上報(bào),專門設(shè)置崗位進(jìn)行專業(yè)管理。
業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門互相配合,不是單單把壓力放在財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)要懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)也要靠近財(cái)務(wù)。業(yè)務(wù)管理層人員在財(cái)務(wù)知識(shí)上不需要通曉古今,只需要有個(gè)大致的理解,業(yè)務(wù)人員所創(chuàng)造的價(jià)值能夠反映在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告中,但是財(cái)務(wù)人員需要從中讀取關(guān)鍵信息,努力為企業(yè)創(chuàng)造附加價(jià)值。業(yè)務(wù)部門除了考慮到收益和業(yè)務(wù)增長量外,還要從中考慮相關(guān)的成本費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)損失等。 此外,財(cái)務(wù)部門的組織架構(gòu)可以有意識(shí)地優(yōu)化一下,比如現(xiàn)在大型企業(yè)的財(cái)務(wù)部門的人員往往只負(fù)責(zé)那一小塊的財(cái)務(wù)工作,往往會(huì)造成對(duì)企業(yè)全面的財(cái)務(wù)工作不能掌握??梢钥紤]制定輪崗制度,讓財(cái)務(wù)人員接觸到不同的財(cái)務(wù)崗位,更好地為企業(yè)提供服務(wù)。
考核機(jī)制對(duì)于任何企業(yè)來講都是很重要的評(píng)價(jià)指標(biāo)之一,這對(duì)激發(fā)企業(yè)活力增強(qiáng)企業(yè)軟實(shí)力非常重要,但是不能單單從冰冷的數(shù)據(jù)上報(bào)結(jié)果出發(fā),還應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況分析。國有企業(yè)的考核機(jī)制大多還遵照多年前的舊機(jī)制,很少跟得上企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的步伐,而且大多流于形式,也不注重個(gè)人的突出貢獻(xiàn),獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制也大多注重團(tuán)隊(duì)化成果,這是由國有企業(yè)這一特殊市場主體身份所決定的。所以我們應(yīng)該對(duì)此情況對(duì)癥下藥,借鑒和本企業(yè)類似的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),取其精華去其糟粕完善國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的績效考核的機(jī)制,激發(fā)個(gè)人潛力,對(duì)業(yè)財(cái)融合突出貢獻(xiàn)員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),讓更多的員工參與進(jìn)來,主動(dòng)配合主動(dòng)學(xué)習(xí)研究業(yè)財(cái)融合。對(duì)于考核機(jī)制,應(yīng)該制定時(shí)間規(guī)劃,針對(duì)業(yè)財(cái)融合的學(xué)習(xí)與掌握情況,對(duì)于部門的學(xué)習(xí)側(cè)重點(diǎn)來進(jìn)行考核,規(guī)定多長時(shí)間進(jìn)行考核。
在業(yè)財(cái)融合的管理模式下,國有企業(yè)要建立專業(yè)的業(yè)財(cái)融合管理團(tuán)隊(duì),人才在各行各業(yè)都是企業(yè)發(fā)展的發(fā)動(dòng)機(jī),要培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合的專業(yè)管理人才。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的系統(tǒng)培訓(xùn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)了解企業(yè)業(yè)務(wù)、市場競爭行情、產(chǎn)品質(zhì)量情況等方面的綜合培訓(xùn),只有在業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上才能更好地做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算工作。企業(yè)財(cái)務(wù)人員并不僅僅只有記賬和后勤的責(zé)任,更是企業(yè)預(yù)算把控,決策分析中的重要角色。因?yàn)闃I(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)要求較高,需要掌握管理、運(yùn)營、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等專業(yè)技能的管理型會(huì)計(jì)人才。
加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的財(cái)稅方面的培訓(xùn),業(yè)務(wù)人員往往對(duì)于財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)了解得較為少,往往可能為了完成業(yè)績而冒著更大的風(fēng)險(xiǎn)而不自知,特別是財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn),還有對(duì)于項(xiàng)目利潤的計(jì)算,很多業(yè)務(wù)人員只是單純地從買賣角度來看是否賺錢,除了投入與產(chǎn)出,還要算上折舊攤銷、非正常損失、期間費(fèi)用等等影響利潤的會(huì)計(jì)科目,這些都會(huì)影響這個(gè)項(xiàng)目是否能帶來收益,再加上和財(cái)務(wù)部門的溝通往往不太順利,不太愿意真實(shí)全盤有效的兩部門進(jìn)行溝通。這時(shí)候就需要對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行定期的財(cái)務(wù)培訓(xùn),比如參與業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)、隱藏的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、成本核算等等。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨給企業(yè)帶來了機(jī)遇同時(shí)也帶來了挑戰(zhàn),智能財(cái)務(wù)的出現(xiàn)與推行勢不可擋。業(yè)財(cái)融合越來越得到企業(yè)的認(rèn)可,雖然不能直接帶來利潤,但是業(yè)財(cái)融合能夠從事前預(yù)測,預(yù)算決算,法律風(fēng)險(xiǎn)等各個(gè)方面為企業(yè)保駕護(hù)航。綜上所述,企業(yè)應(yīng)重視業(yè)財(cái)融合的有效建立,采用合理有效的業(yè)財(cái)融合的方法,力求平衡企業(yè)發(fā)展和保留人才是企業(yè)保持競爭力和盈利能力的重要手段。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定符合本企業(yè)特點(diǎn)的業(yè)財(cái)融合方案。業(yè)財(cái)融合與公司管理密切相關(guān),企業(yè)需要制定合理的業(yè)財(cái)融合計(jì)劃, 通過對(duì)國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合中的問題分析,并在此有針對(duì)性地提出了相關(guān)對(duì)應(yīng)的舉措,進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合對(duì)國有企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。