業(yè)財融合提高企業(yè)成本精益化管理水平的路徑

劉艷麗

（白鴿磨料磨具有限公司，鄭州 450000）

1 引言

業(yè)財融合是一種全新的模式，能夠?qū)⒇攧?wù)工作和業(yè)務(wù)工作相結(jié)合，整體來看，當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，業(yè)務(wù)情況能夠以財務(wù)的方式加以展現(xiàn)和反饋出來，同時財務(wù)信息也能通過業(yè)務(wù)的發(fā)展情況體現(xiàn)出來，這種模式能夠提升企業(yè)的財務(wù)質(zhì)量，能夠幫助財務(wù)人員提前了解一些財務(wù)信息，并做出精準(zhǔn)的預(yù)測，將可能發(fā)生的風(fēng)險降低到最低狀態(tài)。這種模式優(yōu)勢巨大，能夠調(diào)控風(fēng)險，能夠充分開展財務(wù)分析，還能夠優(yōu)化配置資源，最重要的是，將其與成本精益化管理結(jié)合，能夠提升成本管理的質(zhì)量，能夠避免發(fā)生風(fēng)險，最終提升整體的運(yùn)營質(zhì)量[1]。

2 業(yè)財融合提高企業(yè)成本精益化管理水平的路徑

2.1 注重建立業(yè)財融合的績效考核體系

在企業(yè)業(yè)務(wù)開展進(jìn)程中，應(yīng)當(dāng)建立完善的業(yè)財融合的績效考評體系，完善的績效考核體系能夠提升企業(yè)內(nèi)部的公正與公平，同時這也是企業(yè)成本精益化管理的主要方向及目標(biāo)。加強(qiáng)績效考核，員工的薪酬和其工作業(yè)績掛鉤，不但能夠提高企業(yè)的工作質(zhì)量，還能夠?qū)T工的行為做出約束，使其遵守相關(guān)的制度規(guī)范，遵守相關(guān)的準(zhǔn)則，還可以約束員工在工作中減少資源浪費(fèi)。這種方法能提升成本管理的精細(xì)化水平，進(jìn)而規(guī)范財務(wù)部門的工作，而且可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本精益化管理。重視績效考核，還能夠提升全體人員的積極主動性，業(yè)財融合的過程比較復(fù)雜，需要建立績效考核體系對財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作作出規(guī)范和優(yōu)化。

通過績效考核能夠不斷提升業(yè)務(wù)部門的工作效率，提升他們的服務(wù)質(zhì)量，激勵財務(wù)部門不斷完成自身的工作任務(wù)，可謂一舉兩得。企業(yè)要想構(gòu)建完備的考核體系，應(yīng)當(dāng)建立完善的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部每一個部門的預(yù)算執(zhí)行來開展考核，按照預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)與實(shí)踐效果的差距來做出具體的改進(jìn)與調(diào)整。在考核成本時，應(yīng)當(dāng)從投入成本與得到的收益這兩個方面來展開，進(jìn)而對績效作出最精準(zhǔn)的判斷。構(gòu)建完善、科學(xué)的考核體系，最終實(shí)現(xiàn)整體的目標(biāo)[2]。

2.2 構(gòu)建業(yè)務(wù)與財務(wù)聯(lián)合的機(jī)制，提升成本預(yù)算的精準(zhǔn)性

在企業(yè)的成本管理工作中，要重視成本預(yù)算工作，預(yù)算在成本精益化管理中占據(jù)著很重要的地位，因此應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際，使財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間建立一架橋梁。在企業(yè)沒有實(shí)行業(yè)務(wù)與財務(wù)融合之前，企業(yè)的財務(wù)信息一般掌控在財務(wù)部門手里面，但是我們應(yīng)知曉在開展成本預(yù)算時，預(yù)算對象是業(yè)務(wù)活動，因此，要想提升預(yù)算的效果，應(yīng)當(dāng)注重業(yè)財融合，財務(wù)部門在編制預(yù)算時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門的運(yùn)行情況，制定合理的預(yù)算規(guī)劃，尤其應(yīng)對業(yè)務(wù)部門的各項業(yè)務(wù)活動作出精準(zhǔn)全面的分析，分析每一種業(yè)務(wù)活動的性質(zhì)，還應(yīng)當(dāng)及時與業(yè)務(wù)部門溝通，掌握某一種業(yè)務(wù)活動開展的時間及期限，從而作出最精準(zhǔn)的判斷與規(guī)劃[3]。此外，在編制預(yù)算時，還應(yīng)當(dāng)及時了解業(yè)務(wù)活動耗費(fèi)的成本，及時跟進(jìn)業(yè)務(wù)部門的動態(tài)，做到心中有數(shù)，及時掌握最精準(zhǔn)有效、最及時的業(yè)務(wù)信息，為接下來的成本預(yù)算打下基礎(chǔ)，這樣也能夠保障最后的結(jié)果科學(xué)高效，具有更強(qiáng)的實(shí)踐性和可行性。通過促進(jìn)業(yè)財融合，可以有效地實(shí)現(xiàn)成本精益化管理。

2.3 發(fā)揮好業(yè)財融合作用，對成本加強(qiáng)管控

對于任何企業(yè)來說，成本管理就是財務(wù)管理中最為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，任何企業(yè)都想要用較低的成本投入獲得較高的效益。企業(yè)加強(qiáng)對成本的管控，應(yīng)當(dāng)制定一套完善的成本管控體系，這套成本管控體系應(yīng)當(dāng)遵循精細(xì)化管理的原則，并在業(yè)財融合的框架內(nèi)實(shí)行，應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)及流程加以管控，最終降低整體的成本。在業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門融合后，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對各個業(yè)務(wù)部門的動態(tài)監(jiān)控，在一個企業(yè)中，財務(wù)部門像是一個工作中樞，像是一個資金中轉(zhuǎn)站，每一個業(yè)務(wù)部門的資金往來，每一個業(yè)務(wù)部門的成本費(fèi)用都要經(jīng)過財務(wù)部門處理，此時財務(wù)部門就應(yīng)當(dāng)發(fā)揮好自身的職責(zé)使命，發(fā)揮好自身的職能，對資金加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)管，避免一些不合理的資金現(xiàn)象發(fā)生，并給業(yè)務(wù)部門提出建議，業(yè)務(wù)部門也應(yīng)當(dāng)配合好財務(wù)部門的工作，并及時根據(jù)自身的業(yè)務(wù)實(shí)際，向財務(wù)部門及時反饋?zhàn)约旱囊庖姾徒ㄗh?？梢詮囊韵聨讉€方面開展：

一是財務(wù)部門在開展工作時，應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的審批機(jī)制，對業(yè)務(wù)部門發(fā)生的每一項業(yè)務(wù)成本做出嚴(yán)格的審批，如采購成本、人工成本、服務(wù)成本等。為了使這一項制度得以較好的執(zhí)行，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)與業(yè)務(wù)部門建立廣泛的聯(lián)系，及時了解業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)類型，應(yīng)當(dāng)本著尊重業(yè)務(wù)部門的原則，只了解和掌握和財務(wù)工作有關(guān)的那一部分業(yè)務(wù)種類，并對每一筆業(yè)務(wù)類型進(jìn)行詳細(xì)分類，編制好會計科目，記錄在信息系統(tǒng)中，在做好上述工作后，審批機(jī)制就有了運(yùn)營的前提，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)履職盡責(zé)，記錄好每一筆業(yè)務(wù)成本的支出，當(dāng)審批有疑問時，應(yīng)盡快和業(yè)務(wù)部門的工作人員溝通，在必要時應(yīng)當(dāng)及時請示上級領(lǐng)導(dǎo)；財務(wù)部門要做好監(jiān)督，監(jiān)督好業(yè)務(wù)部門的成本使用情況，在必要時應(yīng)當(dāng)建立一套追蹤機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)精益化的管理[4]。

二是業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)和財務(wù)部門做好配合，在業(yè)務(wù)部門的實(shí)際工作中，有時會面臨著很多的不確定性，當(dāng)這些不確定性情況發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時靈活地做好工作，與財務(wù)部門加以溝通協(xié)調(diào)。例如，業(yè)務(wù)部門在實(shí)際工作中會遇見特殊情況，這時可能會與理論上相悖，此時，業(yè)務(wù)部門就應(yīng)當(dāng)及時向財務(wù)部門表明利害，得到財務(wù)部門的理解，如果不能達(dá)成一致，就應(yīng)及時請示上級部門。

三是在成本管理的進(jìn)程中，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門必然會產(chǎn)生一些沖突，此時就應(yīng)保障整體目標(biāo)不變，及時采取一些平衡穩(wěn)定措施，化解兩個部門的利弊沖突，在必要時，應(yīng)當(dāng)優(yōu)化工作流程，從企業(yè)整體戰(zhàn)略高度出發(fā)，財務(wù)部門對自身的目標(biāo)作出調(diào)整，業(yè)務(wù)部門也對自身的目標(biāo)作出調(diào)整，更好地發(fā)揮戰(zhàn)略協(xié)同作用。業(yè)財融合的最終目的還是提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.4 應(yīng)當(dāng)發(fā)揮好業(yè)財一體化職能

為了加快企業(yè)的業(yè)財融合，應(yīng)當(dāng)發(fā)揮好業(yè)財一體化職能，并以此來提升企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營效率。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部組織部門和機(jī)構(gòu)的融合，構(gòu)建起相關(guān)部門和業(yè)務(wù)工作之間的聯(lián)系，這樣才能為業(yè)財融合打下一個扎實(shí)的基礎(chǔ)，為未來的工作鋪平道路，使業(yè)財融合能夠高質(zhì)量高效率地開展[5]?？梢詮南旅娴膸讉€方面加強(qiáng)工作：

首先，應(yīng)當(dāng)建立一個會計小組，會計小組中的人員應(yīng)當(dāng)由財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門中的人員共同擔(dān)任，由于有的企業(yè)業(yè)務(wù)工作比較復(fù)雜，業(yè)務(wù)部門的種類比較多，此時就應(yīng)當(dāng)讓多個業(yè)務(wù)人員進(jìn)入小組內(nèi)。會計小組的職能是負(fù)責(zé)業(yè)財融合的具體工作，對此項工作開展設(shè)計規(guī)劃，尤其是加強(qiáng)對成本管理的設(shè)計與規(guī)劃，保障成本管理工作高效開展，最終提升企業(yè)的工作效率。

其次，為了加強(qiáng)業(yè)財融合，企業(yè)的財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)制定交換的輪崗制度，定期開展輪崗交換，加快兩個部門的聯(lián)系，使財務(wù)部門人員更能了解業(yè)務(wù)部門的一些工作情況，業(yè)務(wù)部門的人員更能了解財務(wù)部門的一些工作情況，讓雙方都能夠熟悉對方的工作內(nèi)容，精準(zhǔn)把控相關(guān)業(yè)務(wù)的流程，在具體的項目管理中，雙方都能對對方的工作模式進(jìn)行了解，這樣能夠有效梳理自身的工作流程，例如，財務(wù)人員去業(yè)務(wù)部門輪崗后，會對一些業(yè)務(wù)模式有所學(xué)習(xí)，其能夠了解到對方是如何開展業(yè)務(wù)工作的，有了這方面的體驗(yàn)，雙方在后期的磨合和溝通中就會相互理解，減少沖突和矛盾的發(fā)生。

最后，在業(yè)財融合中，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)讓財務(wù)部門及時總結(jié)整理，總結(jié)整理業(yè)財融合開展以來兩個部門就成本精細(xì)化管理的具體實(shí)踐情況，總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)，汲取失敗的教訓(xùn)。企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)通力合作，根據(jù)自身的業(yè)務(wù)形式及流程，開展明確的交流，把握部門與部門之間的相同之處與不同之處，得到不同部門人員的建議及看法，這樣業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門人員才能相互理解與包容，并意識到自身工作的意義，并做好對應(yīng)的考核，配合管理，提升整體項目的成本管理效能，降低成本風(fēng)險[6]。

2.5 做好全面預(yù)算管理和企業(yè)資產(chǎn)管理

在業(yè)財融合管理模式中，為了提升整體的管理效率，把握好成本管理的核心工作，應(yīng)當(dāng)建立全面預(yù)算管理，利用先進(jìn)的信息技術(shù)系統(tǒng)，以項目小組管理的形式為主要的依靠，并將內(nèi)部控制工作人員安排到整個管理的進(jìn)程中，使成本管理工作能夠有效融入上述的環(huán)節(jié)，并建立一套行之有效的管理框架。實(shí)行全面預(yù)算管理的制度，通過對財務(wù)預(yù)算的審批、編制、規(guī)劃和執(zhí)行等環(huán)節(jié)，管控好業(yè)務(wù)部門各種費(fèi)用成本開支情況，保障企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)都能夠有效實(shí)現(xiàn)，財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行應(yīng)當(dāng)視為考核各個業(yè)務(wù)部門的指標(biāo)和依據(jù)。在編制時，應(yīng)當(dāng)實(shí)行統(tǒng)一的格式和時間節(jié)點(diǎn)，實(shí)行企業(yè)統(tǒng)一的制度及內(nèi)容，在編制預(yù)算時，應(yīng)當(dāng)本著實(shí)事就是的原則，遵循實(shí)際情況，使編制的預(yù)算有較強(qiáng)的執(zhí)行性和實(shí)踐性，符合企業(yè)的發(fā)展情況。預(yù)算在編制完成后，經(jīng)公司股東會批準(zhǔn)后執(zhí)行，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行有效分解，上傳到各個部門和各個層級，確定好預(yù)算執(zhí)行責(zé)任人，運(yùn)用完善的策略保障預(yù)算能夠?qū)嶋H執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中，外界的環(huán)境會發(fā)生改變，企業(yè)的經(jīng)營計劃和經(jīng)營方式也可能會由于某種內(nèi)外部因素發(fā)生改變，當(dāng)企業(yè)的預(yù)算與真實(shí)情況偏離較為嚴(yán)重時，企業(yè)應(yīng)及時給出修改和整理的建議，經(jīng)過審批后做好報備。業(yè)財融合管理模式下，還應(yīng)當(dāng)做好內(nèi)部資產(chǎn)的管理工作，企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善資產(chǎn)管理的條例，對資產(chǎn)管理的行為作出調(diào)整規(guī)范，使其能夠朝著正確的方向發(fā)展，應(yīng)當(dāng)注重資產(chǎn)的完整安全，使資產(chǎn)能夠發(fā)揮職能，并實(shí)現(xiàn)增值保值，企業(yè)的資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)包含以下幾個方面的內(nèi)容：一是固定資產(chǎn)管理；二是預(yù)付與應(yīng)收款項管理；三是資產(chǎn)管理。要想加強(qiáng)資產(chǎn)的管理，應(yīng)當(dāng)遵循業(yè)財一體化的原則，遵守國家的制度，如銀行結(jié)算和現(xiàn)金管理制度，企業(yè)要建立完善的資產(chǎn)管理制度，并有效執(zhí)行，保障資金的正常和安全周轉(zhuǎn)，使資金能夠得到最優(yōu)利用，提升資金的使用質(zhì)量。

2.6 增強(qiáng)員工的成本意識

企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，應(yīng)當(dāng)在業(yè)財融合理念的指引下，不斷對成本管理的理念做出改進(jìn)，使其能夠適應(yīng)時代的發(fā)展，適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。為了企業(yè)的長久可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)員工的成本意識，員工是企業(yè)的主力軍，成本意識不僅應(yīng)使管理人員具有，還應(yīng)定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)，使其能夠意識到成本管理的重要性。員工關(guān)注成本目標(biāo)，不但能夠提升其工作的積極性，還能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部成本管理的創(chuàng)新打下基礎(chǔ)。企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展不能僅由個人或部門來實(shí)現(xiàn)，需要各個崗位中的人員互相影響，互相作用，互相進(jìn)步，各崗位人員是統(tǒng)一體，企業(yè)成本管理也是如此，應(yīng)當(dāng)在業(yè)財融合理念的影響下，實(shí)行全過程動態(tài)監(jiān)控，幫助企業(yè)更好地管理。根據(jù)“業(yè)財融合”的思路，一方面要加強(qiáng)各個部門對等職位的合作與溝通；另一方面，加強(qiáng)各個職員之間的學(xué)習(xí)交流。因此能夠在企業(yè)中營造相互學(xué)習(xí)和監(jiān)督、合作的友好局面，這還能夠塑造一個良好的企業(yè)文化。

2.7 建立業(yè)財融合的信息系統(tǒng)

如今我國已經(jīng)進(jìn)入了信息化時代，以大數(shù)據(jù)技術(shù)為代表的信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，為我們的生活和工作帶來了便捷，因此在企業(yè)成本精細(xì)化管理中，也應(yīng)當(dāng)建立業(yè)財融合的信息系統(tǒng)，提升管理質(zhì)量，為精細(xì)化成本管理工作帶來便捷。

首先，應(yīng)當(dāng)建立業(yè)財融合的信息化管理平臺，信息化管理平臺能夠?qū)⒇攧?wù)部門與業(yè)務(wù)部門的工作有效連接起來，大大提升財務(wù)信息傳遞的效率，在這個信息化平臺上，能夠覆蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個流程，讓其起到神經(jīng)中樞的作用。企業(yè)在開展成本管理工作時，應(yīng)當(dāng)有效發(fā)揮這個平臺的職能，財務(wù)部門能夠在此平臺上加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的交流，能夠及時接收來自業(yè)務(wù)部門的信息，并及時處理，作出最正確的財務(wù)決策，業(yè)務(wù)部門也能保持和財務(wù)部門的高效交流，使兩個部門之間實(shí)現(xiàn)信息共享，提升工作質(zhì)量。

其次，應(yīng)當(dāng)利用這個平臺降低財務(wù)風(fēng)險，信息時代信息眼花繚亂，有的財務(wù)信息對企業(yè)有害，在這個平臺上，工作人員應(yīng)辨別信息的真?zhèn)?，降低不必要的風(fēng)險。

3 結(jié)語

如今企業(yè)面臨著新的發(fā)展機(jī)遇，企業(yè)應(yīng)當(dāng)把握主動性，適應(yīng)時代的變革，加快業(yè)財融合，在此理念的指導(dǎo)下，對成本做出最優(yōu)化的管理，使其能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展服務(wù)，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和社會效益。