圖書校對工作重點與編輯分工合作探討

李宏

（河北美術(shù)出版社）

在當(dāng)前圖書市場中，讀者對讀物內(nèi)容質(zhì)量要求不斷提升，使圖書編輯和校對工作承擔(dān)了更加沉重的負擔(dān)和壓力。特別是編輯和校對工作職能的延伸，使編輯不再圍繞書稿展開，而是從策劃開始就需要對圖書內(nèi)容展開具體的設(shè)計和研究。而校對工作也同樣承擔(dān)著更為重要的責(zé)任，工作外延的不斷擴大，需要校對加強對編輯的溝通，保障稿件內(nèi)容的準(zhǔn)確合理。二者工作緊密性增加，要求編校工作兼容并蓄，形成工作合力，從而共同提升圖書的質(zhì)量。

一、編輯工作和校對工作重點分析

（一）編輯工作職能

圖書出版有著較長的周期，而在這一過程中編輯作為出版工作的中心環(huán)節(jié)，與其他工作有著相互影響和連接的關(guān)系。作為一項系統(tǒng)工程，圖書編輯有著嚴(yán)密的整體性，但又具有相對的獨立性，是各項工作開展的基礎(chǔ)，也是保障圖書質(zhì)量的重要舉措。在具體的實踐中，編輯工作在了解書稿內(nèi)容的基礎(chǔ)上，對需要編輯的內(nèi)容進行整理和加工，并查閱資料消滅差錯，完成書稿的審讀。還需要對書稿的思想觀念、政治站位、藝術(shù)價值、整體結(jié)構(gòu)進行全面的分析和優(yōu)化，根據(jù)自身的審稿經(jīng)驗提出修改建議，并完成再次的檢查，進行復(fù)印清樣?？梢?，圖書的編輯工作承擔(dān)著對書稿文字、格式、內(nèi)容語法等方面的加工和修正的職責(zé)，是整個出版流程中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在圖書出版行業(yè)快速發(fā)展的背景下，圖書編輯工作職能也隨之發(fā)生較大的變化。一方面，圖書編輯工作不再以書稿為唯一的編輯載體，而是需要面對多種形態(tài)的編輯內(nèi)容，通過對當(dāng)前圖書市場的分析和研究，掌握圖書需求變化，落實好圖書內(nèi)容審核和修正的工作。另一方面，出版社規(guī)模的不斷擴大，使部分出版社編輯工作分工更為細化，在傳統(tǒng)編輯工作之外，出現(xiàn)了策劃編輯、文字編輯、美術(shù)編輯等崗位，分別有著不同的側(cè)重點，使編輯重點突出，專業(yè)化發(fā)展趨向明顯，進一步推動圖書編輯工作的創(chuàng)新發(fā)展。

（二）校對工作重點

傳統(tǒng)校對工作是對編輯工作的深化，也是對編輯過后書稿內(nèi)容的檢查和校正，是書稿進入印刷環(huán)節(jié)前最后一道檢查工序。在傳統(tǒng)出版環(huán)境中，校對工作需要負責(zé)的是原稿，在尊重原稿內(nèi)容的基礎(chǔ)上展開校對工作，這種工作方式是“校異同”。但是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速普及下，校對工作參考的原稿，放置到網(wǎng)絡(luò)校對程序中，存在的錯誤會生成清樣，使傳統(tǒng)校對方式失去一定的作用。這時，校對工作職能發(fā)生較大的變化，從簡單的“校異同”轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶Ｊ欠恰?，就是要求校對人員能夠及時發(fā)現(xiàn)語言問題，并關(guān)注書稿的前后一致性和協(xié)調(diào)性，立足全局檢查和校對書稿。這種變化要求校對人員有著語言問題把控能力以及前后文語言使用的協(xié)調(diào)性，一定程度上增加了校對工作的難度。尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐下排版技術(shù)的進步，使校對工作職能不斷外延，傳統(tǒng)以原稿內(nèi)容為主的校對方式，無法滿足新時期的工作要求。通讀文章快速找出語言、語法、內(nèi)容的使用問題，并進行“校是非”的修正，成為圖書校對工作不可回避的責(zé)任內(nèi)容。而工作職能的轉(zhuǎn)變，更是要求校對人員有著更高的從業(yè)水平，不但在基礎(chǔ)工作能力上能夠不斷完善和提升，自身的溝通能力、通讀能力、文字整理能力都要朝著專業(yè)化的方向發(fā)展，要與編輯部門展開及時溝通，保障出版內(nèi)容的準(zhǔn)確和完整。

二、圖書校對和編輯工作的互補和提升

（一）圖書校對和編輯工作的互補關(guān)系

編輯作為出版物發(fā)行的前提，對圖書出版工作全局起著關(guān)鍵性的作用。而校對作為保障圖書質(zhì)量的最后防線，也是最為重要的出版條件。圖書編輯和校對工作有著相互補充和促進的關(guān)系，校對是對編輯工作的延伸，而編輯是開展校對工作的重要前提。首先，對于圖書校對工作而言，對稿件內(nèi)容進行檢查和校對，需要在完成文字和原稿內(nèi)容編輯之上，利用校對手段使編輯內(nèi)容的價值實現(xiàn)再次的提升。還需要借助校對工作完成對編輯內(nèi)容的補充，雖然在數(shù)字技術(shù)的支持下，編輯內(nèi)容的排版更加快速便捷，但是仍存在不少問題，例如結(jié)構(gòu)短缺和前后論述不一致、整體內(nèi)容不完整等，都需要校對工作展開再次的檢驗和調(diào)整。而這一過程實質(zhì)上就是再次創(chuàng)造價值的過程，表明校對工作有著較為重要的意義和作用。其次，對于編輯工作而言，雖然編輯工作先于校對工作，但是校對工作包含于編輯工作之中，很多出版社培養(yǎng)編輯，都是從學(xué)習(xí)校對工作開始的。一名優(yōu)秀的編輯需要有校對意識，在書稿編輯和加工過程中，主動發(fā)現(xiàn)文字、語法、結(jié)構(gòu)存在的不足，并隨時進行修改和完善。編輯工作為校對工作提供優(yōu)質(zhì)稿件，而校對工作尊重編輯的成果，二者相互依靠和相互促進，共用完善稿件內(nèi)容，保障出版物的質(zhì)量。

（二）校對和編輯分工合作的優(yōu)勢

在傳統(tǒng)圖書出版工作中，圖書編輯和校對工作由于存在著分工產(chǎn)生的追責(zé)不清的問題，部分出版社會選擇編校合一的方式，由責(zé)任編輯承擔(dān)著編輯和校對兩項工作職責(zé)。雖然這種工作方式便于追責(zé)，還能提升責(zé)任編輯的責(zé)任感，但是責(zé)任編輯反復(fù)編校圖書書稿內(nèi)容，容易產(chǎn)生工作疲勞感，同時容易忽視一些編校問題。對此，大多數(shù)出版社采用編輯和校對分工合作的方式，不但明確了編輯和校對工作職能，還能及時發(fā)現(xiàn)書稿存在的問題。例如選擇多人編校的工作模式，由責(zé)任編輯負責(zé)編輯工作，由三位校對人員完成三校工作，最大限度地減輕工作壓力，避免出現(xiàn)校對的枯燥和疲勞感。這還能實現(xiàn)編校合一，從不同的角度發(fā)現(xiàn)書稿存在的不足，完成對出版內(nèi)容的優(yōu)化和補充，保障出版內(nèi)容的質(zhì)量以及編輯和校對工作的開展的時效性。

三、圖書校對工作重點與編輯分工合作路徑探討

（一）按照不同部門編輯職責(zé)，合理劃分各部門編輯工作內(nèi)容

根據(jù)不同部門的職責(zé)，合理劃分編輯與校對工作內(nèi)容，是切實提高二者分工合作質(zhì)量與效率的重要手段。其中，應(yīng)明確總編、編輯室主任、責(zé)任編輯、校對人員各自應(yīng)擔(dān)任的職責(zé)。比如，總編指揮各項編輯工作，擔(dān)任著把握出版的正確方向，社內(nèi)選題的總策劃，書稿的終審，編輯責(zé)任制度的總負責(zé)人等職責(zé)；編輯室主任負責(zé)協(xié)調(diào)編輯與校對部門之間的工作，保證出版物的順利出版，并實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益；責(zé)任編輯所擔(dān)任的職責(zé)，主要是通過完成組稿、編輯加工等工作，保證編輯部門正常運轉(zhuǎn)與順利進行；校對部門則擔(dān)任著稿件的審校工作，能夠從源頭上保證出版物質(zhì)量。通過明確各部門編輯職責(zé)與校對工作重點，能夠更好地促進編輯與校對展開分工合作，協(xié)力提高出版物的質(zhì)量與價值。

（二）明確圖書校對工作與編輯工作的區(qū)別，更好地展開分工合作

需要進一步明確圖書校對工作重點與編輯工作的區(qū)別，才能更好地展開分工合作。因此，在促進二者分工合作進程中，理論上校對人員與編輯人員要更好地進行分工合作，必須要厘清這兩項工作的區(qū)別與關(guān)聯(lián)，讓各自崗位人員能夠明確自己所負責(zé)的工作任務(wù)以及應(yīng)承擔(dān)的工作職責(zé)，了解對方工作重點，掌握彼此工作內(nèi)容之間存在的關(guān)聯(lián)性，以更好地開展分工協(xié)作。其中，編輯人員主要承擔(dān)編輯責(zé)任，在審讀過程中需要把握書稿的社會價值、學(xué)術(shù)價值與解決知識性問題，加強與作者之間的溝通交流，深入了解稿件背后的含義與價值，而不是將精力放在錯別字、錯誤語句的糾錯上，不僅浪費時間還會忽略本應(yīng)編輯人員處理的問題。而校對人員則需要將工作重點放在稿件語句、文字等方面的審校上，從源頭保證稿件質(zhì)量與學(xué)術(shù)性價值。由此可以看出，校對工作與編輯工作雖各自承擔(dān)的責(zé)任與工作內(nèi)容不同，但彼此具有相輔相成、相互促進的作用。所以，促進圖書校對工作與編輯工作的分工合作，能夠切實提高圖書出版質(zhì)量。

（三）完善圖書校對與編輯工作的流程管理，推進分工合作規(guī)范化

完善圖書校對工作重點與編輯工作流程管理，是更好推進二者分工合作規(guī)范化的展開，明確編輯與校對工作職責(zé)，保證出版物質(zhì)量的重要手段。第一，在編輯流程管理中應(yīng)明確每一個審次應(yīng)達到的質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)，并將這些要求與標(biāo)準(zhǔn)做量化處理，為編校工作的開展提供參考依據(jù)。比如，可通過明確規(guī)定未達到“齊、清、定”的稿件原則上不安排校對，避免浪費校對機會，增加校對工作人員工作量。如確有需要安排校對的，也不應(yīng)將其進入三校范圍內(nèi)，更不能以校次代替審次，以此來保證校對工作制度的嚴(yán)格執(zhí)行，把控好編校質(zhì)量關(guān)。第二，應(yīng)積極完善編校分工合作評價機制。需要在每個校次工作完成后，有關(guān)部門都應(yīng)嚴(yán)格核查圖書校對情況，并通過嚴(yán)格核查指出本次校對工作中存在的不足問題，由校對人員給予調(diào)整和改進。圖書編輯人員在處理完校樣后，也應(yīng)對圖書校對情況給予客觀評價，這有助于幫助校對人員及時了解自身校對能力、知識結(jié)構(gòu)與技能等方面存在的不足之處，鼓勵其不斷完善自身知識與技能儲備，使之能夠更好地勝任校對工作。第三，要積極探索圖書校對工作重點與編輯分工協(xié)作模式，可鼓勵校對工作人員與編輯人員充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+編輯校對”工作模式，利用先進的編校技術(shù)手段做好分工合作工作。這有利于編校人員能夠及時找到適合自身的工作模式，快速找出稿件中的錯誤點，并給予調(diào)整和改進，以此來確保每一個稿件的編校質(zhì)量。

（四）優(yōu)化圖書校對與編輯分工合作保障機制，提升分工合作實效

為進一步保障圖書校對工作重點與編輯分工合作順利實施，真正落實編校分工合作模式，應(yīng)針對圖書校對工作重點與編輯內(nèi)容，結(jié)合二者分工合作特點與需求，積極搭建長期有效的圖書校對與編輯分工合作保障機制，來切實提升分工合作的實效性，保證編校工作的順利展開。首先，建立健全的出版單位編校費用管理機制。雖然現(xiàn)有的出版單位編校費用制度已對審稿費與編輯費作出明確規(guī)定，但這些制度仍存在不足之處，需要與時俱進地調(diào)整和完善。在具體實施階段，需要樹立明確的費用標(biāo)準(zhǔn)，尤其是針對一校、二校、三校三個階段，要設(shè)置針對各個校對工作重點的費用標(biāo)準(zhǔn)與說明，這有利于充分激發(fā)編輯與校對人員的工作積極性，提升職業(yè)認同感。其次，圖書出版管理部門與出版社應(yīng)積極建立完善的圖書出版前期審查把關(guān)制度，而非側(cè)重于出版后的質(zhì)檢問題懲罰機制，以此來優(yōu)化管理體系，落實人性化保障機制，可提升編輯與校對人員對分工合作模式的認同感與支持，形成良好的管理體系。再次，圖書出版管理部門應(yīng)嚴(yán)格控制圖書出版數(shù)量，避免因圖書泛濫、質(zhì)量低劣而影響出版行業(yè)市場環(huán)境，保障圖書校對工作與編輯分工合作的有效性與科學(xué)性。通過嚴(yán)格控制圖書的出版數(shù)量，不僅可促使圖書出版社擇優(yōu)出版，避免因個別出版社過于追求經(jīng)濟效益而出版大量低劣圖書，也可以此來進一步提升編輯與校對的工作效率。

（五）利用信息技術(shù)搭建分工合作溝通橋梁，加強編輯與校對的交流

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)平臺中涌現(xiàn)出大量編校網(wǎng)站，為圖書校對與編輯工作提供資源、功能與技術(shù)支持的同時，能夠進一步簡化人工校對與編輯工作流程，提升編校效率，保證編校工作的準(zhǔn)確度。因此，在互聯(lián)網(wǎng)+背景下推進圖書校對與編輯分工合作，可通過積極引進先進的信息技術(shù)手段，搭建校對與編輯分工合作的溝通與交流橋梁，及時了解圖書校對工作重點，調(diào)整編輯計劃與方案，并通過適當(dāng)借助編校網(wǎng)站，來提升編校工作效率與質(zhì)量，提升校對工作與編輯工作的準(zhǔn)確度和時效性。

首先，可通過充分利用國內(nèi)常見的編校網(wǎng)站，如中文編輯校對網(wǎng)、編輯中文網(wǎng)、編校網(wǎng)、編輯出版網(wǎng)等等，通過實名注冊，登錄這些官方網(wǎng)站，實現(xiàn)對圖書展開電子校對的同時，利用信息技術(shù)收集大量編校資料及專業(yè)論文，用于分工合作的參考和借鑒，保證工作開展的有效性與科學(xué)性。其次，還可通過互聯(lián)網(wǎng)平臺中現(xiàn)有的在線編校軟件，如Word語音打字校對專家、文王、朗讀王等，根據(jù)圖書校對工作重點與編輯分工合作需求，選擇一款適用于自身工作性質(zhì)的編校軟件展開相應(yīng)工作，可以有效提升編輯校對工作效率，最大化降低人為輸入出現(xiàn)的誤差率，實用性強、時效性佳。除此之外，還可通過充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺中的微信、QQ聊天軟件，搭建編輯與校對人員溝通的橋梁，有利于增加校對人員與編輯人員之間的溝通機會，使二者能夠及時溝通編校工作中出現(xiàn)的問題，共同探討語言文字、版式等工作內(nèi)容，來進一步發(fā)揮編輯與校對各自的作用，為后續(xù)編校工作的開展奠定堅實的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

總而言之，稿件質(zhì)量作為圖書出版的生命，在書稿編輯和校對過程中，“三審三校”是編校工作的核心內(nèi)容，也是圖書出版發(fā)行的重要保障。只有編輯工作和校對工作相互依靠和相互補充，完成工作責(zé)任分工并展開合作，形成編校合力，才能構(gòu)筑圖書質(zhì)量保障體系。對此，各大出版社需要了解編輯和校對工作各自承擔(dān)的職責(zé)，明確二者存在的內(nèi)在關(guān)聯(lián)，了解實施分工合作的優(yōu)勢，并認真梳理以往工作中編輯和校對工作存在不足，落實全新的保障體系，合理安排編輯和校對工作內(nèi)容，實現(xiàn)二者的相互合作和補充，保障圖書出版的質(zhì)量。同時，引入全新的編輯技術(shù)，使編輯的內(nèi)容更加完善，排版更加合理，為校對工作提供優(yōu)質(zhì)的編輯內(nèi)容，保障校對工作高效的開展，在既有分工又相互合作的過程中，共同提升圖書的編校質(zhì)量。