• 
    

    
    

      99热精品在线国产_美女午夜性视频免费_国产精品国产高清国产av_av欧美777_自拍偷自拍亚洲精品老妇_亚洲熟女精品中文字幕_www日本黄色视频网_国产精品野战在线观看 ?

      檔案資源開發(fā)利用存在的問題及建議

      2022-03-22 22:37:12孫明俠
      蘭臺內(nèi)外 2022年7期
      關(guān)鍵詞:檔案資源開發(fā)利用建議

      孫明俠

      摘 要:隨著我國社會經(jīng)濟水平不斷提升,人們對檔案信息的需求量也變得越來越大,使檔案資源管理工作在實際展開的過程中,所涉及的內(nèi)容更為豐富,從而在一定程度上加大了檔案管理人員的工作壓力。如何進一步加強對檔案資源的有效開發(fā)以及規(guī)范化管理成為現(xiàn)階段促進我國社會穩(wěn)定運行發(fā)展的關(guān)鍵。基于此,本文嘗試對檔案資源開發(fā)利用存在的問題以及策略進行了分析。

      關(guān)鍵詞:檔案資源;開發(fā)利用;問題;建議

      檔案資源管理工作在實際展開過程中應(yīng)該充分把握檔案資源的特性,其主要體現(xiàn)為原始性、綜合性、知識性以及廣泛性等幾個方面,是我國社會各項管理工作經(jīng)驗與科技成果相結(jié)合的重要體現(xiàn),在我國生產(chǎn)經(jīng)營、科技開發(fā)以及行政管理等多種形式工作中被廣泛應(yīng)用,并且發(fā)揮出了重要作用。隨著現(xiàn)階段我國社會主義市場經(jīng)濟體系全面落實,如何對當(dāng)前檔案信息資源系統(tǒng)進行有效開發(fā)利用成為促進我國社會整體發(fā)展的關(guān)鍵路徑之一,同時也是擺在現(xiàn)階段我國檔案工作者面前的重要任務(wù),今后應(yīng)該注意進一步加大對檔案資源開發(fā)利用中各項問題的治理以及解決力度,從而促進我國檔案事業(yè)健康發(fā)展。

      一、當(dāng)前檔案資源開發(fā)利用存在的主要問題

      1.檔案利用率較低

      目前,我國在開展檔案資源開發(fā)利用過程中,雖然行業(yè)內(nèi)部的檔案工作人員進行了多種探索以及嘗試,但是在檔案資源開發(fā)利用方面仍然沒有取得理想效果,在實質(zhì)上依然處于封閉或者半封閉狀態(tài),致使很大一部分檔案資源利用率較低,沒有很好體現(xiàn)出自身價值。

      2.檔案管理硬件條件較差

      在開展檔案資源開發(fā)工作時,必須要有完善的硬件條件作為支撐。但是當(dāng)前來看,往往檔案管理場地空間較為有限,這也使得檔案擺放較為密集,整體通風(fēng)效果較差,紙質(zhì)檔案很可能會出現(xiàn)返潮、發(fā)霉的現(xiàn)象,這也直接影響了檔案信息的正常利用。同時,還面臨著不同程度的計算機設(shè)備老化、掃描儀及刻錄機損壞等問題,也正是因為這些問題存在,使得檔案資源管理工作開展受到多方面因素的影響,無法保證數(shù)字化檔案管理的效率及精準(zhǔn)性。

      3.檔案開發(fā)范圍較小

      現(xiàn)階段很多檔案館可供對外開放的檔案信息較少,所涉及的內(nèi)容也較為單一,造成很多時候檔案館的檔案資源無法為社會其他行業(yè)提供有價值的參考信息,不利于檔案資源的開發(fā)利用。不同的社會階層、組織團體以及個人對檔案資源的需求往往存在較大差異性,并且在實際進行檔案查閱的時候,往往還會受到借閱者身份、檔案類別以及檔案保密程度等多方面的限制,這也造成現(xiàn)階段我國檔案館中很大一部分檔案資源僅限于專業(yè)學(xué)科領(lǐng)域之間交流、單位之間互相交流應(yīng)用,并沒有對社會大眾開放,在一定程度上削弱了檔案資源的實際價值。

      4.檔案系統(tǒng)建設(shè)基礎(chǔ)較為薄弱

      目前,我國一部分檔案館往往由于國家政策以及當(dāng)?shù)卣?jīng)濟條件等原因存在投資力度小、設(shè)備老舊落后等情況,并且有的檔案館的檔案資料沒有得到妥善保管以及整理,甚至沒有為其設(shè)置專門的編目,使這些檔案資源很難為查閱者搜索到。另外,檔案館的檢索工具不健全,用戶查找檔案的準(zhǔn)確率會明顯降低,經(jīng)常會出現(xiàn)檔案信息查找不全、查找不準(zhǔn)的現(xiàn)象,這也在整體上降低了檔案館的服務(wù)水平。

      二、檔案資源開發(fā)利用問題的成因

      1.檔案意識淡薄

      對現(xiàn)階段我國檔案資源開發(fā)利用所存在的問題進行深入分析后可以發(fā)現(xiàn),其重要原因就是因為檔案意識淡薄,主要是因為檔案工作在社會的知名度不高,很多人對檔案事業(yè)的理解存在偏差,沒有意識到檔案事業(yè)開展對我國社會整體建設(shè)發(fā)展的重要性。即使是很多專業(yè)檔案工作者對于自身崗位工作的意識還停留在檔案接洽、分類、保管等基本檔案管理工作內(nèi)容上,這種工作理念已經(jīng)較為傳統(tǒng)。歸根結(jié)底,這與我國政府相關(guān)職能部門在檔案工作方面的投入力度不夠有直接關(guān)系,同時也沒有做好相應(yīng)的社會引導(dǎo)工作,從而使得檔案事業(yè)在社會上的知名度以及響應(yīng)度較低,這也對檔案事業(yè)的有效開展產(chǎn)生了一定負(fù)面影響。

      2.檔案管理者自身素質(zhì)有待提升

      隨著我國社會的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的檔案管理模式以及工作思想已經(jīng)很難滿足當(dāng)前檔案事業(yè)的發(fā)展需求,這就需要相關(guān)檔案工作者不斷提升自身綜合素質(zhì),由于檔案管理工作內(nèi)容具有綜合性特點,因此相關(guān)檔案工作人員不僅要具備一定的文史知識以及文字駕馭能力,同時還應(yīng)該掌握相關(guān)技能知識,如要對統(tǒng)計學(xué)、分類管理學(xué)、計算機科學(xué)等技術(shù)領(lǐng)域知識有一定了解。但是,目前來看,我國很大一部分檔案館的檔案工作者往往自身綜合素質(zhì)很難達到新形勢下檔案管理工作的開展需求,使檔案資源的開發(fā)利用受到了一定限制,經(jīng)常會出現(xiàn)部分環(huán)節(jié)銜接不當(dāng)以及無法有效落實的現(xiàn)象,這也在很大程度上阻礙了我國檔案事業(yè)的整體現(xiàn)代化發(fā)展進程。

      3.檔案管理思想保守

      對于目前我國很大一部分檔案工作者來說,在展開檔案管理工作的時候,并沒有積極響應(yīng)新的社會形勢,同時也沒有將開拓精神以及競爭意識融入檔案管理工作中,造成檔案管理工作在實際展開的過程中存在管理形式單一、管理思想守舊的現(xiàn)象,不利于檔案管理工作的有效開展。

      三、檔案資源開發(fā)利用的優(yōu)化措施

      1.轉(zhuǎn)變觀念,樹立服務(wù)意識

      從現(xiàn)階段社會發(fā)展實際情況來看,檔案資源開發(fā)利用已經(jīng)成為促進社會內(nèi)部運轉(zhuǎn)穩(wěn)定性的關(guān)鍵因素之一,并且檔案資源作為一種極為珍貴的信息資源的價值得到了逐漸顯現(xiàn),其可以在人類的生產(chǎn)經(jīng)營、日常生活中創(chuàng)造寶貴財富,對檔案資源信息進行合理應(yīng)用可以在很大程度上節(jié)省人力、物力以及資金成本的投入,是現(xiàn)階段我國社會經(jīng)濟建設(shè)不可缺少的重要物質(zhì)條件之一。檔案資源開發(fā)利用工作主要是指對已有檔案資源價值進行挖掘,從而使其可以更好地為當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展進行服務(wù)。因此,在進行檔案資源開發(fā)利用的時候,應(yīng)該注意積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案資源開發(fā)觀念,樹立起與現(xiàn)階段社會發(fā)展實際形勢相符合的服務(wù)意識。在過去很長一段時間,我國在開展檔案資源開發(fā)利用工作時,往往存在較為嚴(yán)重的“重保管,輕利用”現(xiàn)象,也正是因為這種現(xiàn)象的存在,使很大一部分檔案資源并沒有發(fā)揮出自身價值。今后,檔案館在展開檔案資源管理工作的時候,應(yīng)該注意秉持服務(wù)至上的基本原則,保證現(xiàn)有檔案資源可以物盡其用,從而最大限度滿足查閱者對于檔案的使用需求。檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)檔案資源的實際特點開展具有針對性的檔案服務(wù)工作,要對傳統(tǒng)坐等檔案利用者上門的方式進行一定改變,將被動服務(wù)改為主動服務(wù)、超前服務(wù),通過這種方式來進一步擴展檔案資源的使用范圍,同時也提升了檔案管理部門的整體服務(wù)水平,通過對主動服務(wù)與被動服務(wù)之間的關(guān)系進行準(zhǔn)確把控,可以使檔案管理部門更好地應(yīng)用創(chuàng)新服務(wù)方式,打開新市場,在保證檔案資源價值得到發(fā)揮的同時,也使檔案管理部門獲得了相應(yīng)的收益。

      2.加強學(xué)習(xí),提升檔案意識

      想要使檔案資源管理工作的開展取得理想效果,企業(yè)方面應(yīng)該將組織全體職工定期學(xué)習(xí)作為重要路徑,檔案管理并不只是檔案部門的工作,需要全體職工有清晰的檔案保護意識,在對檔案進行利用時,應(yīng)該避免檔案受到損壞。在組織職工開展檔案管理學(xué)習(xí)時,應(yīng)該大力宣傳、落實國家相關(guān)法律法規(guī)、方針政策,通過多種宣傳形式相結(jié)合的方式來培養(yǎng)職工的檔案意識,這樣可以使其更為充分地認(rèn)識到檔案信息資源的價值,今后在對檔案資源進行使用時,也會格外珍視這些寶貴的信息資源,自覺收集整理。同時,企業(yè)還應(yīng)該意識到,對職工檔案意識的培養(yǎng)應(yīng)該是長期性的,從而在企業(yè)內(nèi)部營造良好的檔案管理及開發(fā)使用氛圍,這樣才能從根本上提升檔案資源整體管理利用質(zhì)量。此外,由于企業(yè)的檔案管理工作具有綜合性、復(fù)雜性的基本特征,這也需要企業(yè)方面相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作予以充分重視,將其當(dāng)作企業(yè)日常運轉(zhuǎn)過程中的重要工作內(nèi)容,應(yīng)用大力宣傳的方式來調(diào)動職工參與檔案管理法規(guī)政策學(xué)習(xí)的積極性。

      3.突出特色,發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢

      在開展檔案資源開發(fā)利用工作時,應(yīng)該根據(jù)檔案資源的所屬類別對其專業(yè)特色進行挖掘,從而保證檔案資源的價值可以得到有效發(fā)揮。不同行業(yè)的檔案資源往往在其專業(yè)特色上存在明顯差距,因此在對其進行開發(fā)利用時,應(yīng)用理念也不盡相同,這就需要檔案管理人員對相關(guān)專業(yè)的知識內(nèi)容有較為具體的掌握,根據(jù)實際情況來確定具有針對性的檔案開發(fā)以及應(yīng)用方案。例如,對于醫(yī)院疾控中心來說,其所涉及的檔案資源主要包括健康教育、艾滋病防治、慢性病防控等方面,因此在開展檔案開發(fā)利用工作的時候應(yīng)該注意對其專業(yè)優(yōu)勢進行有效發(fā)揮,通過這種方式來保證疾控中心的各項職責(zé)得到具體落實,要注意充分利用疾控中心檔案資源,對現(xiàn)有的文字、圖片、音頻以及視頻等資源進行合理應(yīng)用??梢岳矛F(xiàn)有的疾控中心檔案資源制作成宣傳冊、展示板等,還可以積極利用官方網(wǎng)站、微信公眾號以及微博等方式來進行形式多樣的疾控宣傳,通過這種方式可以進一步提升人們的疾病防控意識。由此可以看出,在進行檔案資源開發(fā)利用工作時,對其專業(yè)特色進行有效發(fā)掘可以使其價值得到更為具體的體現(xiàn),這也更加有利于檔案資源服務(wù)社會,服務(wù)人民。

      4.加大資金投入,促進系統(tǒng)建設(shè)

      現(xiàn)階段我國科技水平不斷提升,在進行檔案資源開發(fā)利用的時候,也應(yīng)該注意與社會發(fā)展實際情況進行緊密結(jié)合,將信息技術(shù)手段融入檔案資源管理工作中,這樣也可以使現(xiàn)有的檔案資源得到更為充分的開發(fā)利用。因此,今后在對檔案資源進行開發(fā)的過程中,應(yīng)該注意進一步加大資金投入力度,以此為基礎(chǔ)建立起功能更為完善的檔案資源管理平臺,從而保證檔案管理的信息化建設(shè)水平可以得到持續(xù)性提升。當(dāng)建立起信息化檔案管理以及利用平臺之后,可以對多種檔案資源進行協(xié)調(diào)管理以及開發(fā),通過信息化系統(tǒng)的應(yīng)用也使得各業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)程度明顯提升,從而實現(xiàn)了多種業(yè)務(wù)之間的無縫對接。在展開檔案資料管理工作的時候,最為重要的前提之一是要保證檔案資源的真實性,這樣對其進行后續(xù)的開發(fā)以及利用才有意義。檔案館在展開檔案資源信息化管理工作時,尤其要將工作重點放在一些老舊、分散的檔案資源管理上,通過信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用來使其可以更為有序、準(zhǔn)確的展示在工作人員以及查閱者的視線范圍,使檔案資源的利用更為高效,同時也使檔案資源的整體利用安全得到了保證。檔案館應(yīng)該充分意識到想要實現(xiàn)對檔案信息化資源系統(tǒng)的深入開發(fā)以及建設(shè)并非一朝一夕能夠?qū)崿F(xiàn)的,需要對檔案管理人員有一定耐心,要根據(jù)當(dāng)前檔案資源儲存實際情況來確定系統(tǒng)建設(shè)規(guī)模,要保證其可以實現(xiàn)對檔案資源的遠程查詢以及利用,使檔案工作效率得到保證。

      5.完善工作制度,規(guī)范工作流程

      目前,我國很多單位的檔案部門或者專業(yè)檔案館往往還存在著工作制度完善程度不高的現(xiàn)象,也正是因為這種情況的普遍存在,使很多時候檔案資源開發(fā)利用工作在實際展開過程中缺乏具體依據(jù),使檔案管理工作的整體開展效果受到了嚴(yán)重影響。按照我國《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)要求,檔案管理部門應(yīng)該明確檔案收集、編目、統(tǒng)計以及利用等各個環(huán)節(jié)的操作流程,保證檔案資源管理工作的開展更為規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,使檔案開發(fā)利用工作的開展更加具有針對性,從而使得檔案資源的價值得到有效發(fā)揮。同時,還應(yīng)該注意建立起完善的考核評價機制,對各方面檔案管理工作的開展情況進行全面監(jiān)督,并且注意定期對相關(guān)管理人員進行考核,通過這種方式來對其綜合素質(zhì)進行確定,建立完善的考核評價機制有效促進了檔案資源開發(fā)利用工作的開展。在展開檔案資源管理跟蹤監(jiān)督檢查工作的時候,應(yīng)該對檔案管理工作各個環(huán)節(jié)的開展情況進行實時分析,從而在第一時間確定其是否符合標(biāo)準(zhǔn),一旦發(fā)現(xiàn)存在問題應(yīng)該及時進行處理,從而保證檔案開發(fā)利用過程中的各項業(yè)務(wù)可以得到有效落實。

      四、結(jié)語

      綜上所述,隨著我國社會的不斷發(fā)展,所產(chǎn)生的各種檔案體量在不斷增大,使檔案管理工作在實際開展過程中要克服多方面困難,需要相關(guān)檔案管理人員自身具有較強的專業(yè)素質(zhì)。當(dāng)前,我國信息技術(shù)水平不斷提升,并且在各個行業(yè)中有廣泛應(yīng)用,今后在開展檔案資源開發(fā)利用工作時也應(yīng)該注意積極與信息化技術(shù)進行結(jié)合,保證檔案資源的分類、分析、統(tǒng)計以及保存等各項工作的開展效率得到有效提升,使檔案管理工作的精準(zhǔn)性得到保證。檔案管理部門應(yīng)該注意定期對內(nèi)部檔案工作者進行素質(zhì)提升培訓(xùn),其培訓(xùn)應(yīng)該涉及檔案管理理念的創(chuàng)新、信息技術(shù)與檔案管理的融合等方面內(nèi)容,從而培養(yǎng)出與現(xiàn)階段社會發(fā)展實際需求方向更為符合的檔案工作者。隨著檔案體量的增加,所涉及的內(nèi)容也越來越豐富,想要在短時間內(nèi)培養(yǎng)一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍往往存在一定難度,因此檔案管理部門要有一定的耐心,對現(xiàn)階段企業(yè)以及行業(yè)實際發(fā)展情況有清晰具體的了解,以此作為基礎(chǔ)來保證培訓(xùn)工作的開展更加具有針對性。今后,傳統(tǒng)的半人工檔案資源開發(fā)利用勢必會逐漸退出歷史舞臺,檔案館應(yīng)該積極借助數(shù)字化技術(shù)開展相應(yīng)的檔案管理工作,并且要注意對以往的檔案服務(wù)模式進行一定轉(zhuǎn)變,將被動服務(wù)變成主動服務(wù)、超前服務(wù),使檔案管理工作的開展與現(xiàn)代化社會的實際發(fā)展需求更為符合。

      參考文獻:

      [1]徐 婧.檔案信息資源開發(fā)利用中的存在問題及對策思考[J].檔案與建設(shè),2019

      [2]焦 雋.檔案信息資源開發(fā)利用工作中存在的問題及對策[J].科技風(fēng),2019

      [3]李沁娟.檔案信息資源開發(fā)利用中存在的問題及其對策[J].城建檔案,2019

      [4]周玉梅.芻議醫(yī)院會計檔案信息資源開發(fā)利用中存在的問題及對策[J].辦公室業(yè)務(wù),2018

      [5]呂 華.檔案信息資源開發(fā)存在的問題及對策建議[J].魅力中國,2017

      [6]王愛林.檔案信息資源開發(fā)利用中存在的問題與對策[J].黑龍江檔案,2017

      [7]趙 麗.卜凡意.縣(市)中小企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用存在的問題及對策[J].黑龍江檔案,2017

      [8]孫雪梅,董 玲.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源開發(fā)利用存在的主要問題及對策[J].檔案與建設(shè),2019

      [9]李 萌.淺析檔案信息資源開發(fā)以及利用存在的問題及對策[J].卷宗,2017

      [10]邵 濱,曹玉秀.淺析人力資源檔案管理存在的問題及措施[J].大陸橋視野,2018

      (作者單位:中國石油長慶油田分公司檔案館)

      3308500589211

      猜你喜歡
      檔案資源開發(fā)利用建議
      接受建議,同時也堅持自己
      好建議是用腳走出來的
      高校校史館建設(shè)中檔案館藏資源的作用與開發(fā)利用
      文教資料(2016年32期)2017-02-24 10:36:39
      淺談檔案資源的功能與合理利用
      基于醫(yī)改背景的醫(yī)療檔案資源管理與建設(shè)
      事業(yè)單位檔案管理體系建設(shè)的相關(guān)問題分析
      審計供給側(cè)改革背景下的審計成果利用探析
      天臺縣忍冬科野生觀賞植物資源及開發(fā)利用
      云南食用花卉開發(fā)利用淺析
      檔案的開發(fā)利用在供電公司全面管理中的作用
      汨罗市| 石门县| 保山市| 大厂| 仁化县| 郁南县| 恭城| 松江区| 灯塔市| 台东市| 麦盖提县| 清水县| 炉霍县| 资中县| 如皋市| 延川县| 渝北区| 麦盖提县| 宕昌县| 日土县| 凌海市| 巫溪县| 靖西县| 河源市| 大兴区| 闸北区| 兴海县| 重庆市| 慈利县| 盐山县| 平果县| 高平市| 商城县| 房产| 五家渠市| 齐河县| 志丹县| 共和县| 神木县| 琼结县| 平谷区|