程珍珍(西安郵電大學(xué))
為了適應(yīng)新的建筑工程市場(chǎng),建筑企業(yè)需要作出積極地調(diào)整和改進(jìn),首先是建立健全完善的財(cái)務(wù)管控體系。企業(yè)構(gòu)建“業(yè)財(cái)融合”管控機(jī)制,一方面可以加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的溝通聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展,保障財(cái)務(wù)管理工作的高效性與精準(zhǔn)性,使財(cái)務(wù)管理工作融入業(yè)務(wù)活動(dòng)中,使規(guī)范化的業(yè)務(wù)活動(dòng)為財(cái)務(wù)工作助力,促進(jìn)項(xiàng)目精細(xì)化管理,提升建筑企業(yè)核心競爭力;另一方面,可以加強(qiáng)資金管理,規(guī)范化資金流動(dòng),例如企業(yè)可以建設(shè)共享費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)、共享應(yīng)付業(yè)務(wù),再加上各級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、稽核等來加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控,有效防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
建筑企業(yè)工程中會(huì)涉及眾多施工人員、施工方以及投資方等多方利益,所以在進(jìn)行施工合同簽訂時(shí)應(yīng)該對(duì)工程涉及的風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)管控。
在合同的簽訂階段、履行階段和終止后階段都暗含著建筑企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。在合同簽訂時(shí),由于企業(yè)簽訂合同前的準(zhǔn)備工作不充分,對(duì)合同標(biāo)明的標(biāo)的物、對(duì)合作方的資信狀況、履約能力等調(diào)查不全面,都會(huì)為日后經(jīng)營合作埋下隱患。在合同履行階段,建筑企業(yè)作為施工合同的主要當(dāng)事人,有權(quán)利和義務(wù)對(duì)施工合同履約情況進(jìn)行監(jiān)管。在實(shí)際工作中,不少建筑企業(yè)疏于合同履行管理,沒有及時(shí)、全面的檢查合同履約情況,存在施工企業(yè)對(duì)履行瑕疵反應(yīng)滯后的問題。比如,在對(duì)方履行不當(dāng)時(shí),施工企業(yè)沒有及時(shí)提出異議,行使自己的權(quán)利。有不少施工企業(yè)認(rèn)為施工合同的風(fēng)險(xiǎn)只存在于合同的簽訂階段和履行階段,這種看法顯然是不全面的。例如,在有些合同簽訂時(shí),會(huì)存在保密條款,在工程項(xiàng)目結(jié)束后,如果企業(yè)違背保密協(xié)議或者遺失相關(guān)合同資料,這些都會(huì)導(dǎo)致經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
建筑企業(yè)近幾年面臨著激烈的行業(yè)競爭,處于供過于求的困境,墊資施工已成為一種常見現(xiàn)象,這一現(xiàn)象為企業(yè)經(jīng)營帶來了一系列風(fēng)險(xiǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)一是資金斷流。企業(yè)在墊資施工時(shí)通常會(huì)向銀行借款來緩解自身壓力,銀行借款就涉及還款時(shí)限和利息問題,由于施工工期通常較長,企業(yè)前期的材料采購和發(fā)包工程都需墊支大量資金,回款難、回款慢加劇了企業(yè)的還款壓力,加上利息會(huì)在一定程度上增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),容易造成企業(yè)現(xiàn)金流出現(xiàn)斷裂風(fēng)險(xiǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)二是由于后期工程項(xiàng)目檢驗(yàn)質(zhì)量不合格而引發(fā)的支付風(fēng)險(xiǎn)。由于企業(yè)在前期墊支大量資金,企業(yè)往往處于高壓之下,同時(shí)還要保證施工效率、施工進(jìn)度、施工質(zhì)量,持續(xù)的高壓往往會(huì)使一些企業(yè)開始偷工減料、使用低質(zhì)量的材料等;此外,還有一些企業(yè)會(huì)通過拖欠工資、分期結(jié)算工程物料款等來減輕資金壓力,最終面臨停工、被追討的情況,這些舉措無疑加劇了合同的履約風(fēng)險(xiǎn),在后期可能面臨收不到工程款的情況。
許多建筑企業(yè)工程項(xiàng)目分布范圍廣,遍布全國甚至海外。由于各個(gè)地區(qū)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展上存在一定差異,各地建筑工程市場(chǎng)在預(yù)算的定價(jià)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)置工程標(biāo)價(jià)等規(guī)定上存在著地域差異,會(huì)使企業(yè)陷入由于對(duì)這些規(guī)定了解不足在造價(jià)控制上不合理的困境之中。
隨著我國經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的新技術(shù)和新工藝逐漸應(yīng)用于建筑行業(yè),由于這些新工藝和新技術(shù)區(qū)別以往的材料和工藝,所以在造價(jià)上存在一定的差異,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)要合理定價(jià),但是我國建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理還相對(duì)落后,對(duì)于因地域差異和工藝差異等產(chǎn)生的價(jià)格差并不都合理區(qū)分,導(dǎo)致企業(yè)編制工程項(xiàng)目預(yù)算時(shí)不能科學(xué)定價(jià),不能與時(shí)俱進(jìn),會(huì)疏于對(duì)整個(gè)企業(yè)的資金控制。
建筑企業(yè)對(duì)于成本的管控應(yīng)該貫穿于項(xiàng)目施工全流程。大多建筑企業(yè)的工程成本進(jìn)度考核停留在大致的核算之后計(jì)算投入成本,然后再與實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比,完全忽略了在施工前預(yù)算編制的重要性,沒有實(shí)現(xiàn)全流程全方位的控制成本,大大加劇了企業(yè)成本開支大于預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)。
由于建筑企業(yè)的業(yè)財(cái)分離使企業(yè)財(cái)務(wù)在成本分析時(shí)缺少業(yè)務(wù)層面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,在成本分析上以事后分析為主,事前分析多不合理,公司項(xiàng)目成本管理通常只考慮當(dāng)前和以前的工期成本,預(yù)算管理成為形式,進(jìn)而企業(yè)管理層也無法根據(jù)實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作出合理決策。
要想深入貫徹落實(shí)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)管理層必須引起高度重視。企業(yè)有效的政策變革往往是自上而下的,要想使業(yè)財(cái)融合在企業(yè)深入實(shí)施,首要條件就是建筑企業(yè)管理層和業(yè)務(wù)層的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好權(quán)利的配合工作。一方面要將這一理念融入企業(yè)文化中以實(shí)現(xiàn)整個(gè)業(yè)務(wù)部門乃至整個(gè)企業(yè)的了解學(xué)習(xí)。另一方面是要從企業(yè)的各個(gè)政策方面幫助財(cái)務(wù)部門從核算層面向管理層面轉(zhuǎn)型。此外,最重要的是業(yè)務(wù)前端部門認(rèn)知理念的轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)部門在業(yè)財(cái)融合里不僅僅要按照規(guī)范化流程化的程序?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)實(shí)施,還要對(duì)業(yè)務(wù)部門向財(cái)務(wù)部門輸送的業(yè)務(wù)端數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),這些數(shù)據(jù)才是真正幫助業(yè)財(cái)融合深入貫徹的核心,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)最終是為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)的,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)又從根本上決定了企業(yè)決策的精準(zhǔn)有力。
一是提高財(cái)務(wù)人員的溝通協(xié)調(diào)能力。業(yè)財(cái)融合的重要實(shí)現(xiàn)方式是財(cái)務(wù)獲得大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從而將預(yù)算落地,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)事前管控。財(cái)務(wù)部門要想獲得各業(yè)務(wù)部門的有效數(shù)據(jù)就要與各業(yè)務(wù)單位保持良好的關(guān)系,以便及時(shí)獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及其他層面的數(shù)據(jù),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)部門輸送數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。財(cái)務(wù)部門需要沉淀到業(yè)務(wù)層面,及時(shí)和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),增加財(cái)務(wù)部門對(duì)各業(yè)務(wù)單位的指導(dǎo)工作,甚至是建筑企業(yè)戰(zhàn)略層面的參與工作。
二是提升財(cái)務(wù)人員技能。財(cái)務(wù)人員在面對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),除了在傳統(tǒng)思維方式下對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)處理外,還要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)和戰(zhàn)略會(huì)計(jì)的意識(shí),從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中提煉能幫助財(cái)務(wù)分析更全面更精確的數(shù)據(jù)。例如,引進(jìn)平衡記分卡、EVA、BCG矩陣等。同時(shí),企業(yè)要及時(shí)引入管理會(huì)計(jì)和戰(zhàn)略會(huì)計(jì)中適合企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型的方法,定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn),幫助財(cái)務(wù)人員利用管理會(huì)計(jì)理念優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理、成本管理、內(nèi)部控制能力,使業(yè)財(cái)融合更為快速有效。
三是加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的業(yè)財(cái)融合理念持續(xù)輸出。業(yè)務(wù)人員只有具備了財(cái)務(wù)思維才能加強(qiáng)在實(shí)際工作中表現(xiàn)出對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的敏感度,打破業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)分離的局面,進(jìn)一步消除業(yè)財(cái)壁壘,更好地建立二者間溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,消除業(yè)財(cái)融合中的障礙。
四是借助專業(yè)團(tuán)隊(duì)優(yōu)化整合業(yè)財(cái)融合。建筑企業(yè)可以通過聘請(qǐng)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)幫助企業(yè)依據(jù)自身經(jīng)營財(cái)務(wù)狀況定制業(yè)財(cái)融合方案;也可以前期在企業(yè)內(nèi)部成立專門的業(yè)財(cái)融合部門,通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)組建一支專業(yè)的業(yè)財(cái)融合人員團(tuán)隊(duì),幫助企業(yè)早日實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的落地。
建筑企業(yè)由于自身經(jīng)營的特殊性,存在業(yè)務(wù)部門范圍跨度大、企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)領(lǐng)域跨度大等特點(diǎn)。各個(gè)業(yè)務(wù)部門都設(shè)立專門的財(cái)務(wù)部門,這有違業(yè)財(cái)融合的初衷,各財(cái)務(wù)部門分散,無法集中力量統(tǒng)一企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為決策者提供綜合的經(jīng)營信息,更不用說這些信息之間的聯(lián)通。如果建筑企業(yè)各地之間的財(cái)務(wù)信息是斷裂的,那么就無法形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體系。因此,建筑企業(yè)應(yīng)該打造一體化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),通過比較先進(jìn)成熟的連接技術(shù),將各地財(cái)務(wù)部門系統(tǒng)的接口和各地財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的接口進(jìn)行連接,實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的共享,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向財(cái)務(wù)部門的傳輸。幫助財(cái)務(wù)部門把預(yù)算執(zhí)行工作節(jié)點(diǎn)遷移,使整個(gè)企業(yè)形成一個(gè)完整的信息管理系統(tǒng)。業(yè)務(wù)部門通過向財(cái)務(wù)部門輸送業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)而形成為決策層提供的財(cái)務(wù)信息。將財(cái)務(wù)人員上傳核算的財(cái)務(wù)信息向各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行轉(zhuǎn)化分享,進(jìn)一步減少兩個(gè)部門之間的交流障礙,實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)資源的精確化配合和實(shí)時(shí)性監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)把其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部納入財(cái)務(wù)管理體系。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展不再取決于單向優(yōu)化,而在于業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的有效融合。隨著建筑企業(yè)市場(chǎng)競爭形勢(shì)不斷加劇,業(yè)財(cái)融合必將在建筑企業(yè)中深入落實(shí)。業(yè)財(cái)融合某種程度上就是通過企業(yè)間數(shù)據(jù)的統(tǒng)一進(jìn)而有效防止不確定性給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來的諸多風(fēng)險(xiǎn),要將建筑企業(yè)施工全流程中的不確定性因素影響降到最低。保證企業(yè)資金的集中實(shí)時(shí)管控要加速建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合的腳步,加強(qiáng)從業(yè)務(wù)部門到財(cái)務(wù)部門再到整個(gè)公司層面的業(yè)財(cái)融合意識(shí),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的優(yōu)化轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)市場(chǎng)競爭力。