現(xiàn)代信息技術(shù)在中小學(xué)圖書管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略

莊敏霞

摘要：本文以中小學(xué)圖書管理工作為研究對(duì)象，對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)在其中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)與執(zhí)行策略做出具體說明。在簡(jiǎn)要分析現(xiàn)代義務(wù)教育圖書管理工作現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，對(duì)信息化技術(shù)手段，在中小學(xué)圖書管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)作出評(píng)價(jià)，并從體系建設(shè)、服務(wù)功能、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、文化活動(dòng)這四個(gè)方面，說明具體信息建設(shè)策略，為相關(guān)研究提供參考材料。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);義務(wù)教育;圖書管理

引言

中小學(xué)階段的圖書管理工作，是保證素質(zhì)教育執(zhí)行的重要組成部分，在實(shí)際工作中，其根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)的基本特征狀態(tài)，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，保證中小學(xué)圖書管理工作的優(yōu)化狀態(tài)。而實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，需要從義務(wù)教育階段的圖書管理工作現(xiàn)狀入手，在面對(duì)數(shù)量多、分布廣、內(nèi)容復(fù)雜等問題的同時(shí)，總結(jié)現(xiàn)階段信息化圖書管理的具體問題，并為圖書管理工作的優(yōu)化，提出針對(duì)性策略。

一、義務(wù)教育圖書管理現(xiàn)狀

義務(wù)教育階段，受到辦學(xué)規(guī)模與教育條件的影響，圖書館管理工作存在明顯的局限性特征。而這種局限性狀態(tài)，首先體現(xiàn)在建設(shè)條件上。圖書館服務(wù)于中小學(xué)教育的同時(shí)，其建設(shè)水平已經(jīng)無法與學(xué)生的客觀閱讀需求保持同步發(fā)展?fàn)顟B(tài)。在創(chuàng)新教育方法的引導(dǎo)下，學(xué)生的課外閱讀總量明顯增加，無論是圖書管理的客觀需要，還是教學(xué)輔助的主要目標(biāo)，都需作出調(diào)整，以適應(yīng)不斷發(fā)展的學(xué)生閱讀需求[1]。同時(shí)，圖書館的管理工作中，雖然引入了電子書管理系統(tǒng)，但在具體應(yīng)用中，這種電子化圖書的應(yīng)用效果，在借閱與使用條件上，還未形成系統(tǒng)。然而中小學(xué)圖書館的整體管理狀態(tài)，也在逐步優(yōu)化調(diào)整。以上海為例，在進(jìn)行圖書館建設(shè)的過程中，為每名學(xué)生劃撥50-70元/年的圖書經(jīng)費(fèi)，并在逐年遞增的條件下，補(bǔ)充圖書館信息化建設(shè)水平與服務(wù)狀態(tài)。同時(shí)，對(duì)于圖書館工作人員，也設(shè)定了具體的事業(yè)單位崗位選拔考試，并通過崗前培訓(xùn)補(bǔ)充其工作能力與信息化適應(yīng)性。

二、信息化在圖書管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

信息化技術(shù)，是時(shí)代科技的集中展示，可以在對(duì)接各行業(yè)領(lǐng)域的過程中，憑借自身的信息高效率傳輸與管理優(yōu)勢(shì)，完成具體行業(yè)領(lǐng)域的建設(shè)升級(jí)，并擴(kuò)大自身的技術(shù)影響范圍與適應(yīng)性條件。而與中小學(xué)圖書管理工作的對(duì)接，可以幫助實(shí)現(xiàn)信息內(nèi)容的管理，并在整合圖書資源內(nèi)容的同時(shí)，使整體圖書借閱系統(tǒng)更加流程化、效率化，保證圖書館系統(tǒng)對(duì)于中小學(xué)生的服務(wù)狀態(tài)。尤其在對(duì)接圖書服務(wù)的過程中，通過對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，可以使學(xué)生更好的利用圖書館的信息資源，實(shí)現(xiàn)自身補(bǔ)充義務(wù)教育的服務(wù)目標(biāo)，并成為構(gòu)成素質(zhì)化教育的重要組成部分。另外，從圖書管理者的角度出發(fā)，通過對(duì)信息技術(shù)手段的應(yīng)用，可實(shí)現(xiàn)圖書資源的高效率采集與整理，在網(wǎng)絡(luò)化的信息條件下，針對(duì)教師與學(xué)生的閱讀需求，將各種類型的圖書資源整合到圖書館系統(tǒng)中，補(bǔ)充并完善圖書館的數(shù)字化館藏。

（一）運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)提高了圖書管理工作的效率

信息化管理是社會(huì)高速發(fā)展的產(chǎn)物，節(jié)約了大量的人力和物力。在傳統(tǒng)的管理模式下，很多事情都需要手工完成，這使得圖書管理人員的工作量巨大，而且人工操作極易出現(xiàn)失誤，增加了管理工作的難度。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)以后，圖書館的許多工作都可以通過電子計(jì)算機(jī)操控來完成，只需編制相關(guān)程序，配備較少的人力、物力就能完成圖書館的相關(guān)工作，大大提高了圖書館的工作效率。同時(shí)，應(yīng)用信息技術(shù)顯著提高了工作質(zhì)量[1]。

（二）現(xiàn)代信息技術(shù)使得圖書管理員的身份發(fā)生轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)的圖書管理工作中，圖書管理員只是進(jìn)行簡(jiǎn)單機(jī)械的重復(fù)性工作，主要負(fù)責(zé)圖書的歸類和整理，進(jìn)行圖書借閱與歸還的記錄，定期檢查圖書的保存狀況。而隨著信息技術(shù)在圖書管理工作的廣泛應(yīng)用，讀者的需求已不僅僅局限于館藏圖書的范圍，而是有了更高的需求，這時(shí)圖書管理人員就不得不進(jìn)行身份轉(zhuǎn)換，可以說圖書管理人員的角色朝更深層次發(fā)展，圖書管理人員要主動(dòng)為讀者提供需要的信息，這種信息已經(jīng)超越了傳統(tǒng)的局限，這種提供信息途徑的多樣化、方式的靈活化、工作模式的多樣化是圖書管理人員身份轉(zhuǎn)變的主要表現(xiàn)。

（三）現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用使得圖書館藏的內(nèi)容更加豐富多樣

以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)徹底改變了傳統(tǒng)圖書管理工作模式，如今的信息來源越來越廣泛，書籍報(bào)刊、互聯(lián)網(wǎng)、光盤、電子圖書等都可能成為信息承載者。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用推動(dòng)了電子信息技術(shù)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了信息形式上的改變。在圖書管理工作中，要樹立以服務(wù)咨詢?yōu)楸疚坏闹笇?dǎo)思想，不斷進(jìn)行館藏內(nèi)容的改革。目前信息技術(shù)在圖書管理工作中的運(yùn)用，使得信息的形式更加豐富，有數(shù)據(jù)文獻(xiàn)、電子信息、音像資料等，圖書館已發(fā)展成為重要的信息中心[2]。

三、中小學(xué)圖書館信息化建設(shè)方案

（一）形成系統(tǒng)化管理體系

現(xiàn)階段的中小學(xué)圖書管理工作中，已經(jīng)初步應(yīng)用了現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，并主要集中在電子借閱、信息系統(tǒng)的管理內(nèi)容中。然而在整體管理系統(tǒng)中，并未形成完整的管理體系，尤其在信息化的指導(dǎo)系統(tǒng)下，仍然存在明顯的發(fā)展問題。

在建設(shè)中小學(xué)圖書館信息系統(tǒng)的過程中，需要將信息技術(shù)的核心指導(dǎo)思想整理出來，并在具體的信息內(nèi)容中，形成體系化的思想，對(duì)具體的管理思路形成指導(dǎo)，從而保證具體管理工作的執(zhí)行效果[2]。例如，在圖書館管理工作中，應(yīng)當(dāng)選擇適當(dāng)?shù)能浖到y(tǒng)，針對(duì)信息化的技術(shù)條件，形成完整的管理體制與制度。例如，在電子版圖書借閱的過程中，需要通過軟件程序的操作系統(tǒng)，限制圖書借閱的類型與內(nèi)容。通過對(duì)教師、學(xué)生，不同ID的權(quán)限區(qū)分，保證對(duì)于圖書借閱內(nèi)容的控制。由此，也在實(shí)際操作中，將信息化的規(guī)范性操作引入到了具體的管理上，并在具體的檢索管理中，實(shí)現(xiàn)自身工作系統(tǒng)的優(yōu)化調(diào)整。

（二）添加信息化服務(wù)功能

圖書館的服務(wù)，不僅是對(duì)圖書資源的整理，以及對(duì)圖書文獻(xiàn)材料的借閱。在中小學(xué)的圖書管理工作中，更要對(duì)學(xué)生形成有地指導(dǎo)，使其能夠更好當(dāng)?shù)貐⑴c到閱讀活動(dòng)中，并在效率化借閱的過程中，完成圖書館的服務(wù)功能建設(shè)。

例如，在管理體系建設(shè)的過程中，應(yīng)對(duì)整體圖書借閱工作進(jìn)行系統(tǒng)化升級(jí)，通過對(duì)接傳統(tǒng)的借閱管理模式，選擇并開發(fā)圖書借閱系統(tǒng)，使學(xué)生的借閱行為，得到電腦信息技術(shù)程序的記錄與管理。同時(shí)，通過這種信息化的調(diào)整，使學(xué)生的借閱行為得到記錄。獲得此項(xiàng)數(shù)據(jù)后，圖書館可以在圖書借閱分布的信息中，確定館藏圖書的選擇方向，并針對(duì)性的創(chuàng)設(shè)圖書借閱活動(dòng)，保證整體工作以信息化內(nèi)容為核心有序展開。另外，在獲得學(xué)生借閱數(shù)據(jù)之后，還可以與任課教師、班主任教師進(jìn)行溝通，幫助學(xué)生制定相應(yīng)的閱讀計(jì)劃，使信息體系的建設(shè)效果能夠充分的展示出來，并為自身增添典型的服務(wù)性功能[3]。

另外，圖書館工作中，幫助學(xué)生找書，是其中的又一項(xiàng)工作內(nèi)容，也是體現(xiàn)其崗位服務(wù)性的重要組成部分。在具體工作中，圖書館工作人員需要對(duì)多種找書形式形成預(yù)案，在設(shè)置圖書管理索引、文摘的基礎(chǔ)上，將此類技術(shù)性管理方法與信息化的技術(shù)整合在一起，借助信息化的通信手段，幫助學(xué)生完成圖書借閱活動(dòng)。

（三）建立區(qū)域化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

圖書館管理系統(tǒng)的信息化升級(jí)，需要在網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)條件中，建立起開放性網(wǎng)絡(luò)空間，在形成平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的同時(shí)，保證自身借閱功能與服務(wù)水平的最優(yōu)化展示。方法上，需要在區(qū)域的合作中，與其他學(xué)校的圖書管理工作進(jìn)行對(duì)接，由此構(gòu)建起區(qū)域化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并通過對(duì)圖書館管理資源的整合，使自身的圖書系統(tǒng)得到優(yōu)化與補(bǔ)充，并在具體的電子圖書管理中，保證電子化圖書資料的全面性。

例如，在圖書館管理軟件開發(fā)與應(yīng)用的過程中，需要向其中加入網(wǎng)絡(luò)化的資源條件，并將一些網(wǎng)絡(luò)教育資源整合起來。通過窗口化鏈接的引導(dǎo)，使學(xué)生可以更充分地應(yīng)用圖書管理的電子服務(wù)系統(tǒng)[3]。同時(shí)，從自身的升級(jí)建設(shè)角度出發(fā)，可將區(qū)域的圖書管理資源進(jìn)行整合，使中小學(xué)圖書館，形成區(qū)域化統(tǒng)一力量，更好地服務(wù)于義務(wù)教育[4]。

（四）組織開放性文化活動(dòng)

中小學(xué)的素質(zhì)教育發(fā)展背景條件下，需要為學(xué)生創(chuàng)建豐富多彩的文化活動(dòng)。而圖書館作為學(xué)生課外閱讀的主要空間，也應(yīng)在管理工作中作出調(diào)整。通過與教師的合作，定期組織多樣性的教育活動(dòng)，開發(fā)課外閱讀活動(dòng)的過程中，保證自身教育工作的執(zhí)行效果。

例如，某中學(xué)圖書館，以半月為周期，定期地組織“故事會(huì)”活動(dòng)，組織學(xué)生交流閱讀心得，分享閱讀內(nèi)容。而在信息化技術(shù)手段的支撐下，可完成線上的同步交流分享，補(bǔ)充故事會(huì)內(nèi)容的執(zhí)行效果。同時(shí)，在與語文、數(shù)學(xué)等課程進(jìn)行聯(lián)動(dòng)的過程中，還可設(shè)置“演講比賽”、“詩歌朗誦會(huì)”、“科普講座”等文化活動(dòng)[5]。在突出課外閱讀活動(dòng)價(jià)值的同時(shí)，與課程教育工作結(jié)合起來，并將信息技術(shù)作為豐富活動(dòng)形式、擴(kuò)大影響范圍的有效手段，使學(xué)生的課外閱讀熱情得到保障。

總結(jié)

綜上，中小學(xué)圖書管理工作中，需借助現(xiàn)代化的信息管理策略，在分析現(xiàn)階段管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，深入開發(fā)信息技術(shù)手段的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。通過建設(shè)系統(tǒng)管理體系、添加信息服務(wù)功能、搭建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)環(huán)境、組織開放文化活動(dòng)的具體執(zhí)行方案中，保證中小學(xué)圖書管理工作的優(yōu)化狀態(tài)，并在具體的管理體系建設(shè)中，保證圖書管理工作與時(shí)代科技的同步發(fā)展水平。

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