新形勢(shì)下科技檔案管理模式創(chuàng)新研究

黃芳蘭

摘要：隨著今年黨的十九大的宣誓勝利圓滿召開(kāi)，我國(guó)的深化政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)文化體制改革將不斷深入，高科技產(chǎn)業(yè)信息化體系建設(shè)的推進(jìn)步伐日益不斷加快，傳統(tǒng)的現(xiàn)代科技應(yīng)用檔案管理體制方式工作面臨著重大的技術(shù)挑戰(zhàn)，如何主動(dòng)推進(jìn)現(xiàn)代科技應(yīng)用檔案管理方式工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、法制化、信息化，已經(jīng)成為當(dāng)前新形勢(shì)下我們迫切需要研究解決的重大問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);科技檔案;管理模式;創(chuàng)新

一、新形勢(shì)下科技檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.法律法規(guī)不健全

在了解我國(guó)目前關(guān)于保密檔案管理的許多相關(guān)合規(guī)法律中，對(duì)于一些有關(guān)如何在檔案業(yè)務(wù)保密管理方面的工作相關(guān)法律規(guī)定還不夠健全。這就可能會(huì)導(dǎo)致使企業(yè)工作人員在對(duì)企業(yè)檔案管理進(jìn)行監(jiān)督管理的實(shí)際工作中不一定能夠切實(shí)得以有理有據(jù)，也就是沒(méi)有依照相關(guān)的行政法律對(duì)其檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理及實(shí)施監(jiān)督。在目前我國(guó)，只有一部分的保密法律用來(lái)對(duì)目前我國(guó)保密檔案管理工作的相關(guān)保密管理方面工作進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，但是在這我國(guó)僅有的一項(xiàng)保密法律中，由于其實(shí)施年代較久，且近年來(lái)由于我國(guó)各保密方面的技術(shù)發(fā)展保密速度非常的迅速。這就直接導(dǎo)致了在這部分的法律中很多其他方面的相關(guān)規(guī)定都比較明顯滯后，不能根據(jù)我國(guó)當(dāng)今社會(huì)的實(shí)際發(fā)展情況需要來(lái)對(duì)其進(jìn)行具體規(guī)定。同時(shí)其對(duì)于企業(yè)科技技術(shù)檔案的安全保密管理方面也一直缺乏有效的法律規(guī)定。這就可能會(huì)導(dǎo)致使相關(guān)工作人員在對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)章制度的研究制定實(shí)施過(guò)程中沒(méi)有準(zhǔn)確參考，缺少合理依據(jù)。無(wú)論僅僅是對(duì)于管理檔案的其他工作人員來(lái)說(shuō)，也還是對(duì)于單位的其他檔案管理人員工作來(lái)說(shuō)，都可能存在著一定的困難。

2.檔案利用率低

檔案管理工作組織存在的根本目的就是以健全的單位檔案管理對(duì)象為單位中各職能部門(mén)對(duì)單位檔案的實(shí)際需求情況進(jìn)行管理服務(wù)，同時(shí)這也要求其具備一種制度性、效率性的工作特點(diǎn)。而在目前對(duì)于我國(guó)的進(jìn)行檔案檢查工作中，在各個(gè)環(huán)節(jié)還是確實(shí)存在著許多這樣或那樣的管理問(wèn)題，一些檔案單位中對(duì)于進(jìn)行檔案檢查工作的管理機(jī)構(gòu)、設(shè)施以及檔案工作人員還是不一定能夠完全按照目前我國(guó)現(xiàn)行新形勢(shì)下的檔案工作管理要求。同時(shí)，單位組織中的一些企業(yè)檔案管理服務(wù)體系也仍然有待不斷加強(qiáng)。

二、新形勢(shì)下對(duì)企業(yè)科技單位檔案管理人員工作水平進(jìn)行改革提高的重要途徑

1.加強(qiáng)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)

科技技術(shù)檔案不僅產(chǎn)生在一個(gè)科研單位的日常相關(guān)科研工作之中，而其還必然能夠?yàn)榭蒲袉挝坏娜粘９ぷ骺蒲谢顒?dòng)反過(guò)來(lái)開(kāi)展帶來(lái)更加準(zhǔn)確、完整的技術(shù)信息數(shù)據(jù)資源，兩者之間的相互關(guān)系必然是一個(gè)相互促進(jìn)、相互協(xié)調(diào)提高的發(fā)展過(guò)程，對(duì)于科研單位的日?？蒲泄ぷ鏖_(kāi)展有著重要的推動(dòng)作用。這就必然需要各級(jí)科研單位組織中的各級(jí)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其不斷加強(qiáng)指導(dǎo)重視，要將其始終作為科研單位組織中的一項(xiàng)重要科研工作對(duì)象來(lái)進(jìn)行管理。同時(shí)，還要在各個(gè)單位中不斷加強(qiáng)知識(shí)宣傳，使所有的工作人員都深刻意識(shí)到，對(duì)于單位檔案管理進(jìn)行監(jiān)督管理的這項(xiàng)工作并不是單單是各檔案管理部門(mén)的一項(xiàng)任務(wù)，而是必然需要各個(gè)單位中各檔案部門(mén)的人員共同努力一起來(lái)對(duì)單位檔案管理工作建設(shè)進(jìn)行不斷加強(qiáng)，而在這個(gè)發(fā)展過(guò)程中就必然離不開(kāi)各檔案部門(mén)對(duì)單位檔案管理工作的積極主動(dòng)配合與相互幫助。另外，單位還非常需要對(duì)單位檔案管理工作不斷加大管理投入，無(wú)論是在管理人力上的也還是在經(jīng)濟(jì)上，都還需要不斷提高管理標(biāo)準(zhǔn)，這樣我們才能為單位檔案管理工作的良好正常運(yùn)行開(kāi)展提供最基本的安全保障。

2.健全相關(guān)規(guī)章制度

任何財(cái)務(wù)工作如果想要真正完成好，都一定離不開(kāi)一個(gè)健全完善的財(cái)務(wù)工作管理制度。對(duì)于國(guó)家檔案管理相關(guān)工作來(lái)說(shuō)也完全是一樣，在實(shí)際管理工作開(kāi)展過(guò)程中，必須始終嚴(yán)格以執(zhí)行國(guó)家每年頒布的《檔案法》為主要依據(jù)，進(jìn)而對(duì)各項(xiàng)國(guó)家檔案管理工作計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)籌開(kāi)展。同時(shí)，各用人單位還認(rèn)為應(yīng)當(dāng)根據(jù)用人單位的實(shí)際工作情況，結(jié)合實(shí)際情況制定制訂出一套完全適合自身的企業(yè)檔案管理工作監(jiān)督管理實(shí)施辦法與執(zhí)行相應(yīng)的規(guī)章制度。在對(duì)企業(yè)檔案的整理形成、收集、保管以及文檔借閱的每一個(gè)操作環(huán)節(jié)都必須要嚴(yán)格做到細(xì)致而明確的相關(guān)規(guī)定。從而能夠使相關(guān)工作人員在工作中能夠有所制定依據(jù)、有所嚴(yán)格監(jiān)管。同時(shí)，對(duì)于單位獎(jiǎng)懲條例也規(guī)定要嚴(yán)格依法進(jìn)行監(jiān)督實(shí)施，對(duì)于單位檔案管理工作業(yè)績(jī)完成優(yōu)秀的工作人員也都應(yīng)當(dāng)及時(shí)的對(duì)其給予一定獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)于涉嫌違反用人單位有關(guān)檔案規(guī)章制度而導(dǎo)﹑單位檔案資料收集管理情況差、不規(guī)范的工作人員就同時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)其本人進(jìn)行批評(píng)表?yè)P(yáng)教育，并依法責(zé)令其及時(shí)進(jìn)行改正。通過(guò)對(duì)我國(guó)科技企業(yè)檔案相關(guān)工作管理制定一套完善有效的規(guī)章制度與相關(guān)獎(jiǎng)懲條例，才真正能夠?qū)萍紮n案管理相關(guān)工作的有效規(guī)范化管理起到最根本的有效保證。

3.加強(qiáng)檔案工作人員素質(zhì)

作為日常工作在從事檔案管理相關(guān)工作第一線的從業(yè)人員，檔案管理相關(guān)工作人員的自身綜合素質(zhì)也應(yīng)該是非常重要的。由于我國(guó)科技企業(yè)檔案同其他專業(yè)檔案不同，其相關(guān)科技的技術(shù)含量應(yīng)該更高、涉及的專業(yè)領(lǐng)域更廣，這就對(duì)我國(guó)科技企業(yè)檔案管理相關(guān)工作人員的學(xué)術(shù)技能業(yè)務(wù)水平與專業(yè)整體素質(zhì)都應(yīng)該提出了更高的基本要求。這就要求需要用人單位定期的對(duì)企業(yè)檔案管理工作人員及其進(jìn)行檔案知識(shí)專業(yè)技能的系統(tǒng)培訓(xùn)，并對(duì)其進(jìn)行加強(qiáng)應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)和比如應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)課程指導(dǎo)學(xué)習(xí)。

結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，檔案對(duì)于聯(lián)系我國(guó)各直屬單位、企業(yè)始終以來(lái)有著重要的指導(dǎo)作用，它不僅僅只是一個(gè)重要業(yè)務(wù)信息的真實(shí)記錄者，還是一個(gè)單位業(yè)務(wù)發(fā)展的重要推動(dòng)者。這就必然需要各地的科研單位對(duì)此能夠起到一個(gè)足夠的高度重視，對(duì)自己所處科研單位目前科技檔案管理工作進(jìn)展情況能夠進(jìn)行細(xì)致的深入了解以及分析之后，再由此從人員、管理、認(rèn)識(shí)、制度以及管理技術(shù)等各一個(gè)方面共同的對(duì)目前檔案管理工作能力進(jìn)行不斷加強(qiáng)，從而能夠使這些科技類的檔案工作能夠得到更好的被我們所了解應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)：

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