摘 要:企業(yè)想在日益激烈的市場競爭中保持著高效、穩(wěn)定的發(fā)展,必須提高對經(jīng)濟管理的重視程度。但是隨著我國企業(yè)邁入現(xiàn)代化進程,企業(yè)的發(fā)展方向、目標以及理念也開始朝著現(xiàn)代化發(fā)展,而柔性管理就是一種先進的經(jīng)濟管理模式,柔性管理既可以增加員工的工作熱情,又可以提高積極性,保證企業(yè)經(jīng)濟管理更加科學合理。由此,本文通過概括柔性管理的概念、特點,分析柔性管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的作用、問題和發(fā)展措施,推動企業(yè)快速發(fā)展,增強員工對企業(yè)的黏性。
關(guān)鍵詞:柔性管理;企業(yè);經(jīng)濟管理
企業(yè)的經(jīng)濟管理從根本意義上來講,就是對企業(yè)運行、發(fā)展的管理,也是對企業(yè)員工的管理。而柔性管理和剛性管理是企業(yè)經(jīng)濟管理中非常重要的管理模式,并且兩種管理模式處于相對狀態(tài),剛性管理是硬性管理,通過強制手段如企業(yè)制度規(guī)定員工的行為。柔性管理則是通過感動、啟發(fā)等手段促進員工的發(fā)展,激發(fā)員工的熱情,在以人為本的基礎(chǔ)上調(diào)動員工的積極性,讓企業(yè)獲得更大的效益。
一、柔性管理的概念與特征
1.柔性管理的概念
作為企業(yè)經(jīng)濟管理中非常先進、有效的一種管理模式,柔性管理更重視“軟手段”,在企業(yè)運行中將員工放在管理中心,通過人性化、多元化的方式將員工的被動工作轉(zhuǎn)為主動創(chuàng)作,讓員工在和諧、良好企業(yè)氛圍中慢慢產(chǎn)生工作興趣,體會到工作的歡樂,進而投入更多精力,最后提高企業(yè)效率。柔性管理的目標是實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,只不過柔性管理可以兼顧企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益,一方面通過與員工積極溝通解決困難,充分發(fā)揮員工的潛能,達到個人價值與企業(yè)價值雙效果。另一方面柔性管理有利于塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化,創(chuàng)造融洽、潮流的企業(yè)環(huán)境,打造良好的企業(yè)品牌形象。
由圖1可知,管理層占企業(yè)運行比例的37%,因此在企業(yè)運行中應(yīng)該將經(jīng)濟管理放在重點位置,也應(yīng)該關(guān)注柔性管理的重要作用。
2.柔性管理的特征
(1)科學的驅(qū)動性
柔性管理最大的優(yōu)點就是不會強迫員工做事,不會以領(lǐng)導、命令的方式指揮員工。柔性管理更重視員工的內(nèi)在需求,先了解再分析最后激發(fā)員工的熱情,讓員工更有積極性。一方面員工得到了滿足,認為自己被企業(yè)尊重,并且真正認識到自己的價值,提高工作能力。另一方面企業(yè)讓員工得到個性化、全面化的發(fā)展,不僅針對性地滿足了企業(yè)的發(fā)展需求,也提高了工作效率。
(2)持久性
柔性管理是一個長期、緩慢的過程,雖然不會在最短時間內(nèi)得到最大效益,但是柔性管理細水流長,慢慢滋潤企業(yè)管理的方方面面,因此具有持久性。雖然了解、分析、實現(xiàn)員工需求到培養(yǎng)員工對企業(yè)的感情都需要花費很長時間,但是員工和企業(yè)的黏性也會大大增加,因此柔性管理后勁十足。
(3)靈活性
柔性管理可以推陳出新、與時俱進,它改變了剛性管理的硬性手段,可以順應(yīng)時代的發(fā)展與企業(yè)的實際情況,積極推出更多、更好的管理手段。在互聯(lián)網(wǎng)時代,市場對企業(yè)的要求越來越多,因此只有廣泛納策,發(fā)揮每一位員工的智慧,才能形成高效、準確的決策。柔性管理可以增強企業(yè)內(nèi)部的團結(jié)性,打破層次化的企業(yè)管理模式,讓員工擁有更多機會,感受到更好的善意。
(4)人性化
傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)濟管理模式將領(lǐng)導層放在中心,將規(guī)章制度視為不可更改的最高準則,很難感受到企業(yè)的溫度。然而柔性管理將員工放在中心,更希望員工可以對企業(yè)有歸屬感,從內(nèi)部產(chǎn)生動力,讓員工將全部的熱情、精力都投入到企業(yè)中。因此柔性管理與剛性管理最大的區(qū)別就是人性化,改變上下級限制,用自覺、啟發(fā)、獎勵與自我約束的方式維持企業(yè)運轉(zhuǎn)。
二、柔性管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的作用
1.增加員工的創(chuàng)造性,提高員工的積極性
經(jīng)濟發(fā)展為企業(yè)帶來了更好的前景,也讓企業(yè)陷入激烈的市場競爭中,如果企業(yè)想在眾多企業(yè)中拔得頭籌,就必須引入柔性管理彌補剛性管理的不足。柔性管理可以調(diào)動員工的積極性、主動性,也可以增加員工的創(chuàng)造力。從積極性角度來說,隨著管理理念逐漸朝著現(xiàn)代化發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該改變對員工的強硬態(tài)度,尊重員工的需求,增加員工的認同感。宏觀上站在員工的角度上考慮企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展,讓企業(yè)運轉(zhuǎn)更高效。并且通過領(lǐng)導層與員工積極溝通,合理利用企業(yè)的人力資源,減少工作中的摩擦與矛盾,打造和諧、團結(jié)的企業(yè)環(huán)境。從創(chuàng)造性角度來說,21世紀是一個需要創(chuàng)新的時代,創(chuàng)新是企業(yè)內(nèi)在的驅(qū)動力,也是國家的靈魂,更是在世界市場上占據(jù)重要地位關(guān)鍵所在。柔性管理可以激發(fā)員工的創(chuàng)造力,在工作與活動中逐漸培養(yǎng)員工的創(chuàng)新思維。創(chuàng)造力水平其實間接影響了企業(yè)未來發(fā)展的續(xù)動力,因此一定要合理運用柔性管理,讓員工有余力、有熱情鉆研先進的科學技術(shù),利用自己的知識為企業(yè)創(chuàng)造更加輝煌的未來。
2.提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強競爭力
柔性管理掌握了企業(yè)發(fā)展的核心要素,那就是人才資源,因此柔性管理是時代發(fā)展趨勢下最佳的選擇。企業(yè)發(fā)展與柔性管理目標一致,那就是為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。因此面對多元化、多樣化發(fā)展的市場,可以通過柔性管理提高企業(yè)效率、轉(zhuǎn)變產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。也可以通過柔性管理研究企業(yè)生產(chǎn)狀況,在結(jié)合市場特性的基礎(chǔ)上,滿足用戶的審美、質(zhì)量等需求。同時讓員工積極投身于企業(yè)工作,解決企業(yè)發(fā)展中的困難,對企業(yè)查缺補漏。
3.提高企業(yè)經(jīng)濟管理的效率與水平
企業(yè)的競爭其實也是專業(yè)人才、普通員工的競爭,柔性管理可以合理分配人才資源,將具有專業(yè)技能、知識的人才放在重要領(lǐng)域,再發(fā)揮普通員工的優(yōu)勢特性,以此提高企業(yè)的經(jīng)濟管理效率。同時柔性管理可以優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟管理模式,提高經(jīng)濟管理的水平。一部分企業(yè)其實還保留著傳統(tǒng)的管理模式,員工沒有認同感,企業(yè)難以降低運行成本,因此采用靈活、先進的柔性管理可以將企業(yè)資源合理分配,管控企業(yè)流程。并且想要最大程度發(fā)揮員工的作用,就要適當給予員工激勵。一方面是物質(zhì)獎勵,企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的獎勵內(nèi)容、流程與方式,讓做出貢獻的員工得到最好的收益,一方面是精神鼓勵,應(yīng)該撤掉企業(yè)重復率高但是效率低的崗位,讓企業(yè)給予員工最好認同與關(guān)心。但是獎勵機制一定要符合員工的真實需求,多樣化創(chuàng)造獎勵機制,讓每個員工符合自己的心意。
以三融企業(yè)為例,三融企業(yè)以“科學技術(shù)”為核心理念,并且對接國外先進領(lǐng)域如生態(tài)、能源等。因此為了保持優(yōu)勢地位,三融企業(yè)選擇從商業(yè)貿(mào)易到物流經(jīng)營都進行柔性管理。并且通過宏觀、微觀兩種角度進行管控,宏觀的柔性管理主要涉及企業(yè)決策、經(jīng)營管理流程以及職務(wù)管理等方面,微觀的柔性管理主要涉及企業(yè)基層業(yè)務(wù)。三融企業(yè)以宏觀、微觀為主的柔性管理具有極強的預(yù)測性,不僅可以調(diào)整企業(yè)目標,還可以利用監(jiān)事會、董事會以及審計部門完善企業(yè)結(jié)構(gòu),促進企業(yè)提高優(yōu)勢。
4.讓企業(yè)決策更加正確靈敏
在企業(yè)發(fā)展與決策過程中,一定會遇到各式各樣的問題與困難,如果無法進行有效解決會影響企業(yè)未來的進程,也會造成企業(yè)開展工作失敗,甚至會讓企業(yè)陷入嚴重的市場競爭風險中。然而柔性管理的扁平化特征能讓企業(yè)更快適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代,引入計算機設(shè)備,信息化企業(yè)經(jīng)濟管理流程,這樣能將企業(yè)領(lǐng)導層與基層聯(lián)系在一起,也能方便基層員工之間相互溝通,減少繁瑣的程序、降低工作的復雜性??焖?、便捷是企業(yè)開展工作的重要要求,柔性管理既能調(diào)節(jié)各部門之間的工作也能優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)濟管理水平,因此企業(yè)的決策在柔性管理的幫助下會更加靈敏準確。同時柔性化提高了員工在企業(yè)中的地位,讓員工有途徑提供企業(yè)發(fā)展建議,對企業(yè)現(xiàn)存問題暢所欲言,避免領(lǐng)導層一意孤行,制定更加人性化的計劃。最重要的是柔性管理可以適應(yīng)快速變化的市場,經(jīng)濟全球化打造了最大的國際市場,很多國家都被納入全球化市場體系中,因此市場信息、需求瞬息萬變。然而按照企業(yè)的傳統(tǒng)流程,先收集、整理再開會分析,無法讓領(lǐng)導層做出最有利、快速的決定,讓企業(yè)逐漸落后于企業(yè)競爭中。然而柔性管理可以打破剛性管理的限制,在短時間內(nèi)跨越無用的會議、流程,提出最佳方案并且投入工作中,增強企業(yè)對抗風險能力。
由圖2可知,企業(yè)柔性管理階段的重點就在于快速改善企業(yè)對市場環(huán)境的適應(yīng)與柔性變化,因此柔性管理對企業(yè)提高抗風險能力有重要作用。
5.塑造良好的企業(yè)形象
我國發(fā)展與建設(shè)堅持以人為中心,而企業(yè)運轉(zhuǎn)也需要將員工視為核心要素,因此想要打造優(yōu)秀的企業(yè)文化需要充分發(fā)揮員工的作用,讓員工為企業(yè)貢獻全部的能力與熱愛,營造一個開放、進取、有溫度的企業(yè)氛圍,將員工作為推動力。感受員工對企業(yè)的情感與想法,讓企業(yè)文化具有十足的魅力,以此塑造良好、有人情味的企業(yè)形象。
例如,關(guān)于企業(yè)的柔性管理分析可以提供更真實有效的經(jīng)驗,以此推動企業(yè)不斷完善管理制度。首先,作為材料經(jīng)營企業(yè),在了解企業(yè)具體產(chǎn)品如新能源材料、納米材料、先進復合材料以及材料研究的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了完善的柔性管理體系,形成獨具特色材料管理模式,嚴格管控生產(chǎn)、運輸、營銷等流程。其次,企業(yè)放棄傳統(tǒng)的管理模式,利用柔性管理分析市場競爭現(xiàn)狀,根據(jù)市場需求快速改變材料經(jīng)營、營銷的方式,并且根據(jù)企業(yè)運營情況改進管理結(jié)構(gòu)。最后,就是堅持員工的重要地位,除了重視企業(yè)材料產(chǎn)品、靈活策略,還專注員工的個人發(fā)展。
三、柔性管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的現(xiàn)存問題
1.管理制度不合理
企業(yè)在全球化市場經(jīng)濟的巨浪中雖然得到了很多機會,但是企業(yè)的管理模式不能和企業(yè)發(fā)展保持一致速度,管理制度非常不合理、不嚴謹,難以付諸于實踐活動中,甚至面對很多企業(yè)風險與突發(fā)事件都沒有配套的解決措施。并且企業(yè)的部門之間權(quán)責判斷不清晰,導致管理工作非?;靵y。雖然柔性管理加強了部門之間的協(xié)作,但是很多企業(yè)的柔性管理發(fā)展不充分,運用領(lǐng)域不全面,讓管理者無法得到最正確的企業(yè)信息,做出最合理的企業(yè)決策。甚至很多員工會利用柔性管理的小漏洞,在工作中偷懶、敷衍,給企業(yè)造成了巨大的經(jīng)濟損失。
2.管理方式太過傳統(tǒng)
雖然企業(yè)對柔性管理越來越重視,但是很多企業(yè)還保持著傳統(tǒng)的剛性管理,并且在企業(yè)更加重視經(jīng)濟發(fā)展,忽視員工的個體塑造。現(xiàn)在很多企業(yè)的柔性管理模式都過于簡單,企業(yè)在制定經(jīng)濟計劃、進行經(jīng)濟決策的時候都會以剛性管理為主,希望在最短時間內(nèi)拿下最大的利益。但是如果這種情況繼續(xù)發(fā)展,就會使企業(yè)經(jīng)濟管理模式拖企業(yè)發(fā)展后腿,流失大量的人才。并且很多企業(yè)在發(fā)展過程中會出現(xiàn)機構(gòu)、部門與職位重復的狀況,人員繁多但是有用者少,導致工作傳達不到位。
3.員工綜合素質(zhì)不高
企業(yè)過于重視經(jīng)濟發(fā)展的另一后果就是企業(yè)員工的綜合素質(zhì)與能力參差不齊,既沒有專業(yè)的管理人才,又缺乏積極性。企業(yè)忽視柔性管理對員工的管理效果,不舉行培訓活動,不對員工進行定時的指導,讓員工的潛力難以發(fā)揮,成為企業(yè)運行中僵化的勞動力。所以企業(yè)應(yīng)該招納一些具有專業(yè)性的管理人員作為領(lǐng)導層,統(tǒng)籌指揮企業(yè)開展工作。再引導員工提高工作熱情,不斷完善員工世界觀、人生觀和企業(yè)觀,實現(xiàn)個性化發(fā)展。
四、推動柔性管理發(fā)展的措施
1.健全柔性管理模式
想要解決柔性管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的問題,就要推動柔性管理不斷發(fā)展,健全柔性管理模式。從兩個方面講述,首先就是關(guān)于員工的管理模式,要通過規(guī)章制度改變領(lǐng)導層與基層員工的冷漠關(guān)系,雖然兩者是隸屬關(guān)系,但是領(lǐng)導層應(yīng)該認識到員工的重要性,因此要從小事上關(guān)心員工,要樹立正確的職業(yè)態(tài)度,尊重員工的人格尊嚴。對做出貢獻的員工要不吝嗇夸獎,以此激發(fā)員工的干勁。同時也要設(shè)計不同的薪酬計算方式,人均分配雖然保證了員工的基礎(chǔ)生活,但是過于平均導致員工漸漸失去了奮斗心。然而不同的薪酬計算方式可以根據(jù)員工不同的表現(xiàn)給予不同的獎勵,同時設(shè)立不同挑戰(zhàn)程度的工作任務(wù),完成任務(wù)可以得到升職、福利等獎勵。如果覺得傳統(tǒng)的獎勵模式太單調(diào),也可以提前了解員工的需求,根據(jù)員工要求設(shè)立獎勵內(nèi)容。其次是關(guān)于企業(yè)的管理模式,可以通過柔性管理強化企業(yè)的管理流程,例如采用信息化溝通形式,打破一級一級的溝通方式,讓員工有權(quán)利有方法跨越階層溝通,既能增加信息傳達的效率,也可以讓員工更有認同感??梢砸雽I(yè)的計算機設(shè)備進行管理,通過網(wǎng)絡(luò)加強各部門、各員工交流,建立專門的溝通平臺為企業(yè)管理與發(fā)展提出建議。也可以打造嚴謹生產(chǎn)管理形式,多樣性的產(chǎn)品可以提高企業(yè)競爭力和應(yīng)對風險的能力,因此井井有條的生產(chǎn)管理從研發(fā)、生產(chǎn)到團隊塑造都有利于豐富產(chǎn)品數(shù)量、提高產(chǎn)品質(zhì)量。
2.打造科學有效的鼓勵方式
科學有效的鼓勵方式可以讓員工更有歸屬感,不僅要注重上文所說的薪酬,還要重視從時間、培訓、精神等角度滿足員工的需求,讓員工感受到被鼓勵的快樂。首先就是升華企業(yè)整體氛圍,篩掉不干實事、偷懶?;膯T工,并且撤掉同類型的職位,讓每個員工都擁有獨特的職責,感受積極上進的企業(yè)環(huán)境。同時也可以在研究企業(yè)要求以及員工自我發(fā)展需求的基礎(chǔ)上,開展相應(yīng)的培訓,讓員工在提高能力的同時慢慢從宏觀角度關(guān)注企業(yè)發(fā)展。并且要從員工最關(guān)注的休息時間、額外獎勵等角度給予員工鼓勵,讓員工知道有付出就有回報。并且要加強企業(yè)文化建設(shè),將企業(yè)目標、發(fā)展歷史、未來前景以及人文情懷都融入到企業(yè)文化中,讓員工在工作過程中慢慢感受企業(yè)美好,也要定期舉辦企業(yè)宣傳活動,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生深厚的感情,伴隨企業(yè)一起成長、發(fā)展,最后實現(xiàn)雙重效果。
3.將剛性管理與柔性管理進行有效結(jié)合
剛性管理與柔性管理雖然對立,但是也能互相學習,在各自領(lǐng)域發(fā)光發(fā)熱。單純的柔性管理過于感情化,無法為企業(yè)豎起屏障,保證企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。因此企業(yè)的經(jīng)濟管理需要剛?cè)岵环矫胬脛傂怨芾碓谄髽I(yè)發(fā)展還不穩(wěn)定的時候,規(guī)范員工行為、管控員工的工作效率,保證企業(yè)經(jīng)濟效益。一方面在企業(yè)走上正軌之后,利用柔性管理展現(xiàn)企業(yè)的人性化,慢慢解除企業(yè)傳統(tǒng)管理模式下的束縛,培養(yǎng)員工的創(chuàng)新思維,讓員工慢慢熱愛企業(yè),提高職業(yè)素養(yǎng)。剛性管理是一劑猛藥,讓企業(yè)迅速站穩(wěn)腳跟,而柔性管理溫柔的流水,為企業(yè)創(chuàng)造優(yōu)秀的品牌形象,打造魅力的企業(yè)文化,拉近企業(yè)與員工的關(guān)系,保證企業(yè)的社會效應(yīng)。因此只有剛?cè)岵拍茏屍髽I(yè)管理更加科學,發(fā)展更有后勁。
五、結(jié)束語
柔性管理是對傳統(tǒng)經(jīng)濟管理模式的吸收與創(chuàng)新,是企業(yè)經(jīng)濟管理中最重要的一部分,更是企業(yè)發(fā)展的最佳推動力。柔性管理能適應(yīng)多樣化的市場要求、符合社會需要,也能充分挖掘員工的價值,因此引用柔性管理是必不可少的。柔性管理可以激發(fā)員工的熱情,為企業(yè)做出最大的貢獻。因此本文通過舉實例,分析柔性管理的概念、特征,讓企業(yè)對柔性管理有簡單了解。再通過探究柔性管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的作用、問題等,促進企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。
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作者簡介:陳連星(1965- ),男,漢族,浙江海寧人,工程師