高校文秘專業(yè)課程教學現(xiàn)狀及策略研究

鄢仁嘉

摘要：當今社會對文秘職業(yè)的要求很高，對高校文秘專業(yè)教學也非常重視。教師在教學過程中，要注重文秘學生的實踐性，通過對文秘學生應用性能力的培養(yǎng)，促進學生在以后的工作中，能夠很好地將理論知識和實踐經(jīng)驗相結合，促進社會企業(yè)的發(fā)展。然而，部分高校對文秘學生的教學不夠重視，教學方式過于老套，教學資源相對落后，依然沿用傳統(tǒng)的“填鴨式”教學方式，無法對學生起到良好的培養(yǎng)作用。針對這一問題，高校要對文秘學生的實踐教學進行有效革新，提高文秘專業(yè)的教學質(zhì)量，促進學生成為社會需要的應用型人才。

關鍵詞：高校;文秘專業(yè);教學現(xiàn)狀;策略;

引言

教學工作是高校的中心工作、重中之重，教學工作的良好運行是人才培養(yǎng)順利進行的保障，同時，教學管理在教學秩序的維護和教學質(zhì)量的提升上都發(fā)揮著重要的作用。從目前高校教學秘書的本職工作可以看出，教學秘書在教學工作中發(fā)揮著重要的作用，教學秘書的高效、準時、耐心和認真工作是教學有序運行的重要保證，它在教學管理活動中的作用是不可替代的。要關心、關注和關懷教學秘書的工作，充分發(fā)揮其職能，對于促進教學改革，提高高校教育管理水平有著重要意義。

一、學習文秘專業(yè)課程的重要意義

一是加深對秘書工作重要性的認識秘書在日常工作中發(fā)揮著非常重要的聯(lián)系作用，在內(nèi)外進行溝通、溝通和聯(lián)系，可以說秘書是領導與員工之間聯(lián)系的重要環(huán)節(jié)。其次，學習前任秘書獨特的傳統(tǒng)美德。中國傳統(tǒng)文化源遠流長傳統(tǒng)美德中所包含的杰出專業(yè)精神品質(zhì)是現(xiàn)代秘書們的一個非常重要的例子。三是指導現(xiàn)代秘書的工作學習前任秘書的正式職位甄選和評價制度有利于查明利弊，為秘書的現(xiàn)代化、合理和標準化甄選和評價制度提供了經(jīng)驗教訓。對舊秘書處結構的結構和演變的審查、舊秘書處結構的職能范圍的界定以及秘書處結構的持續(xù)標準化和制度化，都有助于舊秘書處結構的合理發(fā)展。研究與前任秘書工作有關的業(yè)務內(nèi)容有助于繼續(xù)加強現(xiàn)代秘書的職能?？傊?，為了學習秘書課程，了解秘書的歷史，我們必須學習從中汲取教訓，學習經(jīng)驗教訓，不斷創(chuàng)新，指導現(xiàn)代秘書的工作。

二、文秘專業(yè)的特征

（一） 產(chǎn)業(yè)性質(zhì)不顯著

文秘職業(yè)所對應的崗位（群）不具備明顯的產(chǎn)業(yè)或行業(yè)性，具體體現(xiàn)為具備行業(yè)通用性，但并不具備行業(yè)特定性。社會各行各業(yè)都需要秘書，各高職院?？梢愿鶕?jù)自己所在地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展需要，結合本校的辦學特色來培養(yǎng)不同的秘書類型。文秘專業(yè)對接產(chǎn)業(yè)具有間接性，不是直接對接;文秘專業(yè)服務于某產(chǎn)業(yè)類型，而不是直接服務于產(chǎn)業(yè)本身。

（二） 核心能力不外顯

文秘專業(yè)人才的核心能力主要體現(xiàn)在傳統(tǒng)的辦文辦會辦事的“三辦”能力上，近年來隨著網(wǎng)絡技術和新媒體技術的日新月異，傳統(tǒng)文秘的核心能力有了一定拓展，現(xiàn)代秘書應該具備網(wǎng)絡辦公、智能服務、檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)管理和新媒體技術應用的能力，但這些能力都是隱性能力，不夠直觀，讓人們誤認為文秘專業(yè)比較空泛。加之文秘專業(yè)對人的綜合素養(yǎng)要求較高，事實上培養(yǎng)一個稱職的秘書并非易事，文秘工作也并不是一個非專業(yè)人士就可以輕松勝任的。

三、文秘專業(yè)課程教學中的問題探究

（一）課程不協(xié)調(diào)

部分高校對于文秘專業(yè)的課程設計不協(xié)調(diào)，無法實現(xiàn)對學生實踐能力培養(yǎng)的有效性，偏離了文秘專業(yè)教學的核心思想。一些學校對文秘專業(yè)的教學重點在于理論教學，忽視了對學生實踐能力的培養(yǎng)[2]。對文秘專業(yè)的教學不能只局限于單一性的學科教學，還要結合其他學科來促進專業(yè)能力的培養(yǎng)，多元化提高自身綜合能力，以便在之后的崗位上能夠勝任工作任務，提高在社會中的競爭能力。

（二）不重視實踐教學

在一些高校中，沒有對文秘專業(yè)投入太多的建設，學生在文秘專業(yè)的實踐能力得不到很好的鍛煉。一些學校只注重其他專業(yè)的建設，認為文秘專業(yè)只是文科專業(yè)，過于注重理論知識的研究和教學，忽視了文秘學生專業(yè)實踐能力的培養(yǎng)。不重視文秘專業(yè)中的辦公、管理等技能，沒有建設相關的實驗室來供學生實踐鍛煉，最終導致學生理論知識得不到良好的應用。學校希望通過校外實習公司來培養(yǎng)學生的專業(yè)知識應用能力，卻忽視了學文秘專業(yè)課程教學的策略探究

四、文秘專業(yè)課程教學的策略探究

（一）在高校秘書自身方面

在大學就讀期間，要努力學習專業(yè)知識，加強自身基礎能力的建設。積極參加學校的各類活動，遇到問題時及時和老師溝通，從側面了解相關老師、同學，以及管理階層的心理，以便日后在工作中能更有效地解決問題。在日常工作中，對于事情的處理，既要做到一絲不茍、一視同仁地面對問題，又要能夠靈活地處理各種突發(fā)情況。要提升自身職業(yè)素養(yǎng)，在工作中不斷認識自我、提升自我。為了更好落實習近平總書記提出的改革開放、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的指導思想，高校秘書應在力所能及的范圍內(nèi)，積極開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動，為中華民族的偉大復興貢獻一份力量。

（二）轉變教學秘書工作理念

高校首先應結合自身的教學體系及培養(yǎng)人才方向，革新教學秘書的傳統(tǒng)工作理念。例如，可采用在校園貼吧或告示欄等位置張貼宣傳海報的方式，不斷對高校教學秘書工作崗位的重要性進行強調(diào)與宣傳，讓在校學習的學生與教師可以真實地體會到教學秘書工作崗位對于其教學工作實施的重要意義，以此種方式促進教學秘書專業(yè)能力的提升。在此基礎上，定期對教學秘書工作崗位進行定期的輔助性教研活動，實現(xiàn)教學資源在教學秘書群體中的共享，滿足教學秘書工作崗位可供應給教學內(nèi)容的持續(xù)被優(yōu)化。在對其進行輔助性教學活動的過程中，要求教學秘書在工作中，堅持以學習需求作為工作的核心，將教學秘書在實際工作中解決問題的能力作為衡量其專業(yè)能力的標準。

（三） 設置合理的教學課程

高校要順應時代的發(fā)展，迎合市場需求，為學生設置合理的課堂教學，破除以往傳統(tǒng)的教學模式，多角度、多形式地對學生開展教學，具體來說，主要是“崗位―任務―能力—課程”的課程安排邏輯，以核心崗位為導向，以典型工作任務為具體指標，根據(jù)崗位的核心能力要求為教育方向，設置核心課程?？勺裱氨匦?選修”的基本課程教育制度，力爭培養(yǎng)“一專多精”型人才，對于文秘專業(yè)的教學，不能只局限于專業(yè)內(nèi)的教學內(nèi)容，還要為學生設置口語交流、寫作辦公、經(jīng)濟法律、文化創(chuàng)新、商貿(mào)知識、心理學等多方面的課程教學，培養(yǎng)學生成為綜合性人才。滿足市場中對文秘工作者的要求。高校要優(yōu)化課程設計，結合市場需求和學生的性格特征，有針對性地進行教學，引導學生養(yǎng)成良好的學習、工作習慣，促進學生成為應用型人才。

（四）教學方法多樣化

1.課堂教學。一個單獨的教室的基本思想是一半的課堂時間由教師分配給教學，另一半則以討論的形式分配給互動學習。教師根據(jù)課程強調(diào)各章的內(nèi)容，而學生則根據(jù)教師確定的優(yōu)先事項和隨后的討論練習的內(nèi)容尋求信息、組織小組討論和總結報告。2.《實地訪問法》。利用地理優(yōu)勢和現(xiàn)代交通便利，安排學生前往前名人住所或發(fā)生歷史事件的地方，感受其領土上的文化影響。紹興是明清前期出現(xiàn)的書記團，這個團的出現(xiàn)不僅是時代的要求，其背后的地理、地理、社會因素和家庭認同都值得研究。

結束語

總而言之，高校在對文秘專業(yè)的學生進行教學時，采用的教學方法和資源投入，無法滿足學生對文秘專業(yè)理論知識和實踐能力的學習，限制了學生綜合性能力的培養(yǎng)，不能滿足社會發(fā)展的需要。所以，高校對文秘專業(yè)的實踐改革是轉變現(xiàn)狀的重要舉措，通過對文秘專業(yè)教學的建設投入，重視對文秘專業(yè)方面人才的培養(yǎng)，制訂人才培養(yǎng)的相關機制，教師要破除傳統(tǒng)的教學模式，引導學生鍛煉實踐能力，在教學中不斷總結經(jīng)驗，轉變教學方式，促進學生專業(yè)知識的學習，培養(yǎng)新時代背景下的應用型專業(yè)人才。

參考文獻

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