研發(fā)項目成本管控中存在的問題分析

摘 要 企業(yè)要發(fā)展，需要不斷研發(fā)，實現(xiàn)科技創(chuàng)新，占領(lǐng)技術(shù)前沿。因此，對于高科技型企業(yè)而言，進行項目研發(fā)具有重要意義。然而在研發(fā)過程中，投入大，成本管控難，不確定性因素較多，企業(yè)面臨的風險較大，需要加強對研發(fā)成本的管控?；诖耍疚膶ρ邪l(fā)項目成本管控中存在的問題進行分析，并相應(yīng)提出改進對策。

關(guān)鍵詞 研發(fā)項目 成本管控 預(yù)算管理

在研發(fā)活動中，不少企業(yè)對成本的管控不力，成本費用居高不下，而研發(fā)項目進展緩慢，如果不能在預(yù)期內(nèi)實現(xiàn)研發(fā)目標，將給企業(yè)發(fā)展帶來極大影響。因此，如何加強研發(fā)項目的成本管控引起了社會的廣泛關(guān)注。企業(yè)必須對研發(fā)項目實施預(yù)算管理，構(gòu)建規(guī)范的研發(fā)項目成本管理體系，確定項目周期，并將研發(fā)成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)，從而實現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期目標。

一、研發(fā)項目成本管控中存在的問題

高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展主要依賴于所掌握的核心技術(shù)，在市場上占據(jù)優(yōu)勢。而其根源在于不斷創(chuàng)新。企業(yè)需要不斷進行項目研發(fā)，投入的資金較多，因此加強項目成本管理、保證項目按期投入運營，對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。然而，不少企業(yè)在實際研發(fā)過程中，存在成本管控不力、研發(fā)期延長等問題，具體表現(xiàn)在如下幾個方面：

（一）研發(fā)項目預(yù)算編制簡單，成本預(yù)算管控不力

進行項目研發(fā)首先就要做好市場調(diào)查，根據(jù)調(diào)查情況做好項目預(yù)測分析，評估項目研發(fā)的可行性，并制定多項方案，從中進行優(yōu)選。而優(yōu)選過程要進行投入產(chǎn)出對比。要重點結(jié)合企業(yè)的狀況，做好項目綜合預(yù)算。不少企業(yè)對研發(fā)項目預(yù)算編制并不重視，沒有將項目預(yù)算與企業(yè)規(guī)劃對接，確定研發(fā)重點，對研發(fā)項目只是編制了大致概算，導致執(zhí)行中成本預(yù)算管控不力，難以落實。一方面，沒有對項目資金來源進行全面的預(yù)算編制，留有一定的預(yù)算空間，沒有預(yù)估資金出現(xiàn)缺口時的解決辦法，從而留下投資隱患;另一方面，沒有細化成本項目，如在原料消耗標準、設(shè)備購置利用以及人員研發(fā)經(jīng)費安排等方面沒有進一步精細化，不能為成本執(zhí)行提供對比依據(jù)。

（二）成本管控方式簡單，對研發(fā)項目缺乏全程管控

在研發(fā)活動中，有的企業(yè)對研發(fā)項目成本的管控不嚴，主要表現(xiàn)在如下幾個方面：一是沒有按項目單獨設(shè)賬，研發(fā)項目核算混亂，不利于真實核算研發(fā)項目成本。二是沒有配備專業(yè)的財務(wù)核算專班，有的由財務(wù)部門代管，而財務(wù)人員沒有參與項目管理，對項目核算并不重視;有的由項目小組獨立管理賬務(wù)，而缺乏專業(yè)的財務(wù)人員，成本核算不準確、不精細，難以起到成本管控的效果。三是沒有構(gòu)建完整的成本項目管理體系。對研發(fā)項目做好成本管理，開展明細核算，確保研發(fā)項目支出清楚明白，有利于加強成本控制。而在實際過程中，不少項目在成本核算上沒有細化，不利于進行成本分析，從而發(fā)現(xiàn)問題、尋找解決辦法、改進管理措施、做好成本管控。在研發(fā)項目中，成本管控存在較大的局限性。沒有劃分研發(fā)階段、確定階段性目標，研發(fā)周期較為模糊，研發(fā)時沒有考慮市場變化、根據(jù)市場情況進行調(diào)整，在研發(fā)項目成本管控中，沒有做好人員、材料、研發(fā)設(shè)備等之間的協(xié)調(diào)，日常管理成本較高，窩工、內(nèi)耗較多，浪費現(xiàn)象嚴重。

（三）激勵機制不力，研發(fā)成本增長過快

在研發(fā)活動中，研究的成功源于一個穩(wěn)定、高效的研發(fā)團隊，團隊的技術(shù)力量與管理人才要相互搭配、優(yōu)化組合、團結(jié)一致，才能發(fā)揮出最佳效果，因此對團隊的要求較高。而在一部分研發(fā)項目中，研發(fā)團隊不和諧的現(xiàn)象較多，團隊間人才配備不合理，對研發(fā)人才沒有建立激勵機制，不能激發(fā)人才的創(chuàng)新力，有的項目難以吸引人才、留住人才，有的項目進行中有的人才不愿意繼續(xù)研發(fā)，選擇離職，特別是核心人員離職，導致研發(fā)工作受到很大影響，研發(fā)進度受阻。有的研發(fā)團隊中核心人員不團結(jié)，內(nèi)部溝通不暢，配合不協(xié)調(diào)，研發(fā)進度慢，成本高，軟件不能如期開發(fā)出來，面臨極大的風險。

二、加強研發(fā)項目成本管控的具體策略

高科技型企業(yè)要發(fā)展，就要圍繞市場做好市場需求調(diào)查，選準研發(fā)項目，從而進行整體布局，在此基礎(chǔ)上，做好研發(fā)項目的成本管控。具體來說，可以從如下幾個方面入手：

（一）進行成本預(yù)算分析，做好預(yù)算管理籌劃

研發(fā)項目的確定是成本管控前的重要步驟，必須在做好深入調(diào)查之后再做出正確的決定，從而確保立項準確、研發(fā)目標與市場相符而且企業(yè)有研發(fā)能力。在此前提下，通過全面分析，進行項目評估，要著手做好下列準備：一是做好項目預(yù)算。對所立研發(fā)項目進行全方位分析，列出詳細的項目預(yù)算，評估項目發(fā)展前期、投入與收益對比值及投入周期，對項目有詳細的把控。二是分析本企業(yè)的研發(fā)能力。綜合評估本企業(yè)的研發(fā)狀況，與所立項目對接，探究是否有實力可以獨立完成項目，在資金、技術(shù)、人才及管理上是否存在優(yōu)勢。為此，要高度重視研發(fā)項目的立項程序，對項目進行全方位考察，從立項源頭做好研發(fā)項目的風險防范。三是將研發(fā)項目納入企業(yè)的綜合預(yù)算。研發(fā)項目是企業(yè)發(fā)展的一個重要部分，因此，必須納入企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃與年度預(yù)算，進行統(tǒng)籌安排。一方面，要設(shè)立項目研發(fā)基金，使研發(fā)項目有資金保證;另一方面，要對研發(fā)項目進行專項管理，隨時掌握研發(fā)進度，確保項目有序推進。

（二）構(gòu)建完善的成本管理體系，加強成本項目全程管控

研發(fā)項目一旦啟動，就要保證項目規(guī)范運營。因此，必須構(gòu)建完善的成本管理體系。按人員、材料、實驗用設(shè)備等實際使用情況進行核算，并與預(yù)算明細進行對比，檢驗項目實施與預(yù)算間的差異，不斷對成本項目進行調(diào)整。在項目成本管控過程中，要抓好如下幾點：一是突出管控重點。項目啟動之后，要對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行重點監(jiān)控，對成本額度較大的部分進行全程監(jiān)控，重點防范，防止成本過快增長。二是做好研發(fā)項目階段性的成本核算。為了掌握研發(fā)進度，應(yīng)當將研發(fā)項目劃分為幾個具體的研發(fā)階段，對不同階段的情況進行核算，從而保證核算更精準、成本管控目標更到位。三是加強對變動成本費用的監(jiān)管。對超預(yù)算成本嚴加審核，仔細分析原因，研究控制對策，將之壓縮，杜絕不必要的成本費用支出。為此，企業(yè)要以研發(fā)項目為核算單元，組建項目核算專班，實施專項管理，核算組成員不僅要懂管理、懂財務(wù)，還應(yīng)當對項目研發(fā)技術(shù)及研發(fā)流程有一定的了解，才能深入研發(fā)，有效管控項目成本。這就要求企業(yè)在項目啟動前做好相關(guān)人員培訓，對研發(fā)項目有初步了解，并在實踐中認真做好核算，詳細記錄研發(fā)項目中的人工、材料及試驗費用，選擇先進的核算系統(tǒng)，達到管控的目標。

（三）充分調(diào)動研發(fā)團隊的積極性，防止各項成本過快增長

在研發(fā)活動中，人員薪酬是構(gòu)成項目成本的重要部分，也是管控的重點。研發(fā)是一項智力投資，項目成敗的關(guān)鍵在于研發(fā)人才的創(chuàng)新力發(fā)揮，因此，激發(fā)人才的創(chuàng)新力是控制成本增長的關(guān)鍵，也是項目成功的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)當設(shè)計科學的人工成本管理體系，組建的研發(fā)團隊要搭配合理，項目對團隊要有吸引力，能夠留住人才，團隊充分協(xié)作。應(yīng)構(gòu)建有效的激勵機制，激發(fā)研發(fā)團隊的積極性，從而做好研發(fā)團隊管理，防止研發(fā)成本過快增長。具體可以采用如下方法：一是做好研發(fā)團隊核心人才選拔，與研發(fā)團隊簽訂目標責任狀，設(shè)置研發(fā)期及成本控制目標。對項目研發(fā)人員采用特殊的薪酬政策，如對項目實行“外包式”管理，企業(yè)只看結(jié)果不看過程，研發(fā)項目按進度撥款，企業(yè)不干預(yù)研發(fā)團隊的研發(fā)過程。根據(jù)軟件難易程度制定“包干價”，在規(guī)定周期內(nèi)，研發(fā)團隊既有基本薪酬，也有績效工資，由團隊負責人進行內(nèi)部分配，做好成本費用管控。二是給予激勵提成。以研發(fā)項目為載體，給予研發(fā)團隊項目持股權(quán)，研發(fā)人員在項目成功后可根據(jù)實現(xiàn)效益進行股權(quán)分紅，從而激勵研發(fā)團隊，穩(wěn)定人心，留住人才，防止成本過快增長。三是做好項目溝通協(xié)調(diào)。搭建有序的溝通平臺，與研發(fā)團隊協(xié)作，為研發(fā)人員提供后勤保障，使他們安于研發(fā)工作;對參與研發(fā)的人員在晉級晉升方面給予優(yōu)待，使研發(fā)人員有成就感，從而增強企業(yè)的綜合實力。

三、結(jié)語

高新技術(shù)是高科技型企業(yè)發(fā)展的命脈，高科技型企業(yè)要發(fā)展，就必須不斷推進項目研發(fā)。企業(yè)要做好項目選擇與設(shè)計以及項目預(yù)算，加強研發(fā)過程中的成本管控，避免研發(fā)支出過快增長，才能更好地實現(xiàn)發(fā)展。

（作者單位為浙江貴仁信息科技股份有限公司）

[作者簡介：周娜（1983—），女，浙江杭州人，本科，會計師，研究方向：項目成本控制。]

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