淺析建筑工程項(xiàng)目成本管控的措施

吳曉

摘要：目前，我國(guó)建筑行業(yè)正處于快速崛起階段，國(guó)內(nèi)大大小小規(guī)模的建筑、樓盤(pán)拔地而起，極大的刺激了國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)及社-會(huì)發(fā)展。在建筑工程項(xiàng)目中，從質(zhì)量求生存，從生存求效益已經(jīng)成為建筑行業(yè)發(fā)展的主流趨勢(shì)，鑒于目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力巨大，如何有效的對(duì)工程項(xiàng)目資金的投入進(jìn)行管控，用最少的成本完成最好的項(xiàng)目，同時(shí)，創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益，是我們作為建筑工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及預(yù)算人員必須認(rèn)真思考的問(wèn)題。下面，本文將對(duì)目前我國(guó)建筑工程項(xiàng)目中成本管控存在的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單分析，并給出相應(yīng)的解決措施，望通過(guò)本文的論述，能為相關(guān)人員提供一定參考經(jīng)驗(yàn)，從而提高工程管理質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)到合理管控、增收節(jié)支的目的，為建筑單位及社會(huì)創(chuàng)造最大效益。

關(guān)鍵詞：建筑工程項(xiàng)目；成本管控；增收節(jié)支；提高效益

中圖分類(lèi)號(hào)：TU723.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1674-3024（2016）13-16-02

前言

在確保建筑質(zhì)量及安全的前提條件下，實(shí)現(xiàn)效益最大化，是所有建筑單位參與項(xiàng)目的最終目的，而今，面對(duì)如此巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力，建筑單位如何從狹小的空間中創(chuàng)造最大利潤(rùn)并實(shí)現(xiàn)自身持續(xù)發(fā)展，成本管控起到了關(guān)鍵性的作用，因此，建筑單位應(yīng)當(dāng)以安全為首前提，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行的成本管控，以做到合理投資，降低資金流壓力，提高項(xiàng)目整體的可持續(xù)及利潤(rùn)收益。

1.目前我國(guó)建筑工程項(xiàng)目成本管控現(xiàn)狀

隨著社會(huì)發(fā)展，經(jīng)濟(jì)體制也有了重大的改變，同時(shí)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制逐步形成了對(duì)外開(kāi)放的格局，工程項(xiàng)目的成本控制管理也隨之得到了完善，但即便如此，我國(guó)在對(duì)工程成本管控方面的基礎(chǔ)工作依然做得不夠到位，以至于許多建筑企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制及分析，例如，項(xiàng)目成本臺(tái)賬不完整、原始記錄不真實(shí)、計(jì)量統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確、材料預(yù)算過(guò)大等，以至于在最終決算時(shí)，無(wú)可靠的基礎(chǔ)依據(jù)作為結(jié)算參考，支出的費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了項(xiàng)目的預(yù)算，最終導(dǎo)致建筑單位經(jīng)濟(jì)效益嚴(yán)重縮水。

在項(xiàng)目成本管控體系中，成本的管控主要包含有預(yù)算、估算、決算、分析及考核等幾大內(nèi)容，由于各個(gè)部分內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)不同，如何在各個(gè)部分運(yùn)行過(guò)程中，對(duì)成本控制進(jìn)行監(jiān)督及反映，避免項(xiàng)目資金隨意流動(dòng)及資金鏈斷裂，是成本管控最基本的工作，因此，建筑單位應(yīng)當(dāng)努力加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目成本的精細(xì)化管控，制定成本控制中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)，努力適應(yīng)外部環(huán)境的變革，提高自身在建筑行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，確保單位可持續(xù)發(fā)展。

2.目前我國(guó)建筑單位成本管控普遍存在的問(wèn)題

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的改革，國(guó)家對(duì)城市設(shè)施的投入力度不斷增大，促進(jìn)了建筑行業(yè)的發(fā)展，同時(shí)，多數(shù)建筑單位穩(wěn)穩(wěn)的抓住了機(jī)會(huì)，使自身得到迅速的發(fā)展，但此景背后卻反映出了許多不利于建筑單位長(zhǎng)期發(fā)展的問(wèn)題，主要體現(xiàn)在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中，成本投入大、材料消耗高、經(jīng)濟(jì)效益低及競(jìng)爭(zhēng)能力差等。

2.1建筑單位成本管控體系不完善，管理人員意識(shí)不強(qiáng)

成本管理體系是項(xiàng)目正常運(yùn)行的最基本要素，其應(yīng)當(dāng)貫穿于整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行的始終，并起到引導(dǎo)及監(jiān)督的作用。目前來(lái)看，絕大多數(shù)的建筑施工單位在項(xiàng)目運(yùn)行投資前，并未意識(shí)到成本管理對(duì)項(xiàng)目整體運(yùn)行的重要性，幾乎沒(méi)有編制相應(yīng)的成本管控預(yù)案或是編制的預(yù)案過(guò)于簡(jiǎn)單，同時(shí)，中高層管理人員也沒(méi)有引起足夠的重視，而是聽(tīng)之任之、任其發(fā)展。再者，成本管控工作貫穿著整體項(xiàng)目始終，因此，所涉及到的部門(mén)不僅僅只是財(cái)務(wù)部門(mén)而已，同時(shí)，也涉及到工程部、技術(shù)部、經(jīng)營(yíng)部及生產(chǎn)部，但目前而言，多數(shù)建筑施工單位的中高層管理人員都一致認(rèn)為，成本管控僅與財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)，跟自身部門(mén)無(wú)太大關(guān)聯(lián)，如此，就給成本管控工作帶來(lái)了巨大的滯后作用，甚至于無(wú)法對(duì)成本投入進(jìn)行監(jiān)管，導(dǎo)致項(xiàng)目資金失控。

2.2成本發(fā)生項(xiàng)目較多，控制力不足

一個(gè)正常運(yùn)行的工程項(xiàng)目，所涉及的材料品種、數(shù)量、人力、物力都很多，那么，如何在如此繁雜的項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)材料、人工成本的控制十分重要。對(duì)于工程項(xiàng)目所用材料，成本發(fā)生除了材料購(gòu)進(jìn)之外，還涉及到利用率的問(wèn)題，換句話說(shuō)，假如現(xiàn)場(chǎng)管理人員不在現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，施工材料將有可能出現(xiàn)堆放凌亂、規(guī)格混淆的情況出現(xiàn)，這就造成額外的成本開(kāi)支，即對(duì)材料進(jìn)行區(qū)分堆放、二次轉(zhuǎn)運(yùn)，如此既形成了不必要的成本開(kāi)支，又降低了材料的使用率。另外，在大宗材料采購(gòu)的成本控制上，多數(shù)施工單位都是以招標(biāo)的方式進(jìn)行集中采購(gòu)，如此一來(lái)，雖然在整體的成本上得到了相應(yīng)的控制，但由于大宗材料數(shù)額較大，若不能及時(shí)的供應(yīng)到位，將會(huì)對(duì)項(xiàng)目工期帶來(lái)嚴(yán)重影響，而工期滯后所產(chǎn)生的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于材料采購(gòu)節(jié)省的成本，如此，又增加了一筆巨大的開(kāi)支。

2.3成本控制依據(jù)有所欠缺，可操控性差

工程預(yù)算成本是成本控制的基礎(chǔ)依據(jù)，因此，對(duì)于成本控制而言，預(yù)算工作是否具備良好的可操控性及做得是否到位，都是影響成本控制的因素。目前，我國(guó)多數(shù)的建筑施工單位在進(jìn)行成本預(yù)算時(shí)，并未結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)及整體項(xiàng)目設(shè)計(jì)規(guī)劃進(jìn)行預(yù)算，同時(shí)，也未對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分的了解喝調(diào)查，而是依靠自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷、計(jì)算，因此，無(wú)法提供出準(zhǔn)確的參考依據(jù)，導(dǎo)致相關(guān)部門(mén)進(jìn)行成本管控時(shí)，降低了成本控制的可操控性。

2.4安全問(wèn)題也是增加成本投入的另一種潛在表現(xiàn)

在建筑工程項(xiàng)目中，安全一直都是各個(gè)單位必須認(rèn)真對(duì)待的問(wèn)題，若忽略了施工安全，所造成后果不堪設(shè)想，最終將是以成本的形式體現(xiàn)出來(lái)。目前，多數(shù)施工單位對(duì)安全的理解不夠深刻，施工人員的安全意識(shí)較為薄弱，例如，操作人員無(wú)證上崗、配套的勞動(dòng)保護(hù)用品不符合施工要求、現(xiàn)場(chǎng)管理人員違章指揮、操作人員違章操作等，都是安全意識(shí)薄弱及增大成本風(fēng)險(xiǎn)的潛在表現(xiàn)，同時(shí)，施工單位的對(duì)安全責(zé)任的劃分及貫徹落實(shí)不到位，主管安全的負(fù)責(zé)人安全意識(shí)不高，也是增加潛在成本的原因之一。

3.建筑工程項(xiàng)目成本管控的措施

3.1建立完善的成本管控體系，提高管理層人員的成本意識(shí)

建筑單位要想提高經(jīng)濟(jì)效益，首先必須對(duì)成本管控體系進(jìn)行完善、升級(jí)，建立以施工一成本相結(jié)合的管控體系，以保障質(zhì)量為前提，以成本合理投入為核心，明確各個(gè)部分的成本投入范疇，同時(shí)，制定成本控制目標(biāo)，并定時(shí)、定量進(jìn)行資金調(diào)配。其次，加強(qiáng)管理層的成本意識(shí)，定期開(kāi)展與成本控制有關(guān)的培訓(xùn)課程，使之充分意識(shí)到成本控制在項(xiàng)目運(yùn)行中的重要作用，為成本管控工作開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

3.2加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度管理，降低額外成本投入

受到工程規(guī)模影響，現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度及管理工作的開(kāi)展極易受到限制，因此，建筑單位應(yīng)可通過(guò)劃分責(zé)任區(qū)域、增派現(xiàn)場(chǎng)管理人員等方法來(lái)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作的調(diào)度及管理，現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)當(dāng)明確自身的責(zé)任及義務(wù)，時(shí)刻以成本控制為基本出發(fā)點(diǎn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)控，合理安排材料的進(jìn)場(chǎng)堆放、取用，盡可能避免二次轉(zhuǎn)運(yùn)的情況出現(xiàn)，從現(xiàn)場(chǎng)上降低財(cái)力、物力、人力等額外的成本投入，為成本管控工作的推進(jìn)提供保障。

3.3加強(qiáng)項(xiàng)目成本投資預(yù)算

建筑單位在進(jìn)行施工前，必須對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分了解，掌握好材料、人力的動(dòng)態(tài)價(jià)格，再結(jié)合施工方案進(jìn)行工程預(yù)算，在施工過(guò)程中，預(yù)算人員應(yīng)當(dāng)時(shí)刻關(guān)注該階段的成本投入，核查與預(yù)算成本出入是否吻合，同時(shí)，跟進(jìn)市場(chǎng)及工程進(jìn)度情況，第一時(shí)間掌握好成本變化情況，以提高成本管控工作的效率。

3.4全面提高施工人員安全防范意識(shí)，杜絕安全事故發(fā)生

安全責(zé)任，重于泰山，由此可見(jiàn)，安全隱患帶來(lái)的潛在成本是巨大的，因此，建筑單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)施工人員的安全意識(shí)培訓(xùn)，嚴(yán)格監(jiān)督施工人員按章操作，避免違章操作而發(fā)生安全事故。

4.結(jié)語(yǔ)

綜合上述，建筑工程項(xiàng)目成本的管控，受到諸多因素影響，同時(shí)，也存在許多問(wèn)題，因此，建筑單位應(yīng)當(dāng)從各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)成本進(jìn)行全面管控，以達(dá)降低成本、提高效益的目的。