人事制度改革下的高校人事檔案管理與高校人力資源管理的思考

張洪婷

【摘 要】 高校人事檔案管理和人力資源管理是關系十分緊密的工作。在人事制度改革的背景下，很多高校沒有形成與之相適應的人事檔案管理和人力資源管理辦法，本文將分析高校人事檔案管理和人力資源管理現(xiàn)狀，指出相關問題，根據(jù)人事檔案管理和人力資源管理策略提出幾點思考。

【關鍵詞】 高校? 人事檔案管理? 人力資源管理

引言：人事檔案管理為人力資源管理工作的有效開展起到了支持和保障作用。但是，目前來看，很多高校在進行人事檔案管理工作時采用的方法過于陳舊，影響了人力資源管理的效果，也難以為高校長期良好運作提供應有的保障。

一、高校人事檔案管理現(xiàn)狀

（一）人事檔案的真實性存疑、完整性不足

高校人事檔案應該是體現(xiàn)校內全部教師、干部的綜合素質的體現(xiàn)，其包括的內容應該盡可能全面。人員的基本信息、個人經歷、工作能力、品德素質等等都應該囊括其中，并且隨著時代的發(fā)展，記錄內容也應該與時俱進，不斷更新完善。目前高校的人事檔案管理內容包含的方面相比以前已經有了很多補充，但是并未做到與時俱進，對人員檔案的信息不斷完善。這使得人事檔案的信息是陳舊的，對于不斷推進高校人力資源管理工作的良好開展是有阻礙的。

其次，在日常的人事檔案管理工作中，我們不難發(fā)現(xiàn)很多人的檔案信息是有缺漏的，甚至有些信息明顯是不真實的。有些信息涉及工資待遇、職位升遷，不少人的信息被篡改，甚至是虛假的。這也反映出很多高校的人事檔案管理工作沒有及時核查的現(xiàn)象。

（二）人事檔案管理機制的落實力度不夠

人事檔案管理需要落實的規(guī)章制度很多，有些繁雜，但規(guī)章制度確立的本身就是為了能夠更加規(guī)范地進行人力資源管理。但是在實際的工作過程中，很多規(guī)章制度的貫徹力度十分欠缺，

加上在人事聘用制度下，人員流動非常頻繁，這導致規(guī)章制度成為了幾乎無用之物，沒有真正為人事檔案管理提供有效的保障。

（三）人事檔案的信息化管理的開發(fā)利用不夠

信息技術已經在我國的各行各業(yè)廣泛應用，高校的人力資源管理也應該跟上時代的步伐。數(shù)字化信息化的應用可以為工作人員在海量的信息當中迅速的篩選歸類，提高工作的速度和準確度。工作人員只需將紙質的信息錄入電腦，就可以進行檢索，管理等相關工作。但是很多高校的人事檔案管理人員的信息技術水平較低，難以利用計算機完成相應的工作。

二、對高校人事檔案管理和人力資源管理的幾點思考

（一）確保檔案的真實可靠，不斷完善檔案內容

檔案內容是高校選拔人才和工作開展的重要依據(jù)，真實可靠的檔案內容才能推動高校人才建設的良性循環(huán)。在檔案管理的工作方面，工作人員應該嚴格遵守檔案管理制度體系，科學審查檔案內容的真實性。例如職位任免、干部獎懲、民主評議等等，針對瞞報謊報個人信息的現(xiàn)象，高校應該加強懲罰力度。同時高校人事檔案管理人員要加強相關部門的聯(lián)系，以便及時收集、整理、核對相關信息材料。

在檔案記錄的內容方面，應該隨著人力資源管理的標準不斷變化。在高校的建設過程中，對人才的選用標準會越來越多樣化，越來越專業(yè)化，這就要求檔案內容也及時更新，以適應高校對人才選用的相關需求。

（二）加強人員培訓力度，提高檔案管理人員的工作素質

在信息技術在各個行業(yè)普及的背景下，檔案管理人員也更應該積極利用信息工具。高校應該錄用具有信息技術運用能力的員工，并對現(xiàn)有的員工進行相關培訓，以適應信息化工作的需要。

除了對相關工作人員技術上的培訓，高校還要加強對員工嚴謹工作意識的培養(yǎng)。檔案管理是一項內容繁多的工作，需要員工有工作的耐心和嚴謹?shù)膽B(tài)度，真正做到對工作負責。員工需要對檔案的內容反復核查，確保檔案信息的真實性和準確性。與此同時，檔案管理人員還需要嚴格遵守檔案管理的相關規(guī)定，保護員工個人信息的安全性和隱秘性。

（三）推進人事檔案信息化

高校推進人事檔案信息化首先要給檔案管理部門配置所需設備，包括計算機、監(jiān)控、安全系統(tǒng)等硬件設施和客戶端、服務端等軟件設備，以支持檔案管理信息化相關工作的有效開展。

為了確保信息與高校的人才建設需求相適應，檔案管理部門應定期運用信息化設備進行信息同步，定期對數(shù)據(jù)進行維護等相關工作。同時，建立人才跟蹤系統(tǒng)，促進部門之間的人力資源信息的共享。

（四）完善檔案管理規(guī)章制度

制定健全的檔案管理規(guī)章制度，增強檔案管理制度的推進力度。在收集、整理、歸類、保管、調動等方面都有規(guī)可循，推進檔案工作規(guī)范化。根據(jù)高校人才需求的變化，及時完善舊規(guī)章、推出新制度，讓高校建設能夠有序利用人力資源信息，保障人力資源工作的高效開展。

結語：推進高校人力資源管理的改革，必須首先分析高校人力資源管理的弊病，制定具有針對性、可實施性的辦法，合理運用人力資源檔案管理策略，并通過完善的規(guī)章制度對人力資源工作的高校有序展開。通過相應改革措施，真正推動高校的人才建設。

參考文獻

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