房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)策略探析

曹維維

摘 要：隨著我國(guó)城市化建設(shè)全速推進(jìn)，也進(jìn)一步刺激了房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)作規(guī)模的不斷擴(kuò)張。而這也讓房地產(chǎn)工程涉及的檔案資料內(nèi)容更為系統(tǒng)化和多樣化，因此增強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的檔案管理也顯得迫在眉睫。立足于此，本文將針對(duì)于當(dāng)下房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部檔案工作開展普遍存在的問題展開解析，同時(shí)針對(duì)于相關(guān)問題提出有效的改進(jìn)措施，從而為房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)提供一定的參考建議。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)企業(yè);檔案管理;建設(shè)舉措

文章編號(hào)：2095-4085（2020）10-0117-02

房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部檔案管理工作是其發(fā)展的基礎(chǔ)保障，特別是在如今轉(zhuǎn)型升級(jí)的全新發(fā)展趨勢(shì)之下，也更為迫切需要轉(zhuǎn)變以往純?nèi)肆Φ臋n案管理模式，從而向著整體籌劃、技術(shù)先進(jìn)的現(xiàn)代化檔案管理全面發(fā)展。這也是當(dāng)下對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)于檔案管理工作開展所提出的基本化要求，也是信息化時(shí)代下房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作必須要經(jīng)歷的過程。

1 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作存在的普遍性問題解析

1.1 企業(yè)對(duì)于檔案管理工作開展的重要性認(rèn)知不足

隨著信息化時(shí)代的全面到來，系統(tǒng)化的專業(yè)數(shù)據(jù)也成為了各個(gè)行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)運(yùn)作依據(jù)。針對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)而言，檔案管理工作深度開展是保障企業(yè)日常運(yùn)作有序開展的基礎(chǔ)所在，特別是對(duì)于檔案中的相關(guān)數(shù)據(jù)資料展開全面運(yùn)用，可以為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升給予數(shù)據(jù)方面的支持。不過現(xiàn)階段仍然有不少的房地產(chǎn)企業(yè)在開展日常運(yùn)作的過程當(dāng)中，沒有充分認(rèn)知到檔案管理工作的重要價(jià)值所在。檔案管理工作開展的重要性不只是表現(xiàn)在如何為企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟(jì)收益，其更大的作用在于可以對(duì)企業(yè)運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)給予深度的管理。但目前絕大部分房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)于檔案管理工作的開展，只是停留在檔案資料的收集、整理、歸檔等檔案工作開展的初級(jí)階段。沒有學(xué)會(huì)有效運(yùn)用檔案資料，將其作為企業(yè)發(fā)展的重要參考依據(jù)。而更有甚者，企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作，往往只是讓其它部門員工兼職運(yùn)作，這也極大影響了檔案工作開展的專業(yè)性。

1.2 企業(yè)普遍匱乏健全的檔案管理體制

如今房地產(chǎn)企業(yè)在日常運(yùn)作中已經(jīng)形成了一整套相對(duì)成熟的運(yùn)營(yíng)體制，尤其是在日常的項(xiàng)目運(yùn)作方面，往往項(xiàng)目運(yùn)作的每一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，都會(huì)有非常嚴(yán)密的運(yùn)作要求。但是相比之下的檔案管理工作，通常會(huì)出現(xiàn)沒有規(guī)范化工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)可依據(jù)的狀況，其核心的因素就在于企業(yè)內(nèi)部極度匱乏完善的檔案管理體制。這樣問題存在的后果，便是會(huì)造成檔案內(nèi)部管理工作開展進(jìn)程中，相關(guān)的工作人員檔案管理工作開展的流程混亂，甚至?xí)a(chǎn)生歸檔錯(cuò)誤等非常嚴(yán)重的工作失誤情況出現(xiàn)。如此低效且不規(guī)范的檔案管理工作開展，不僅會(huì)讓檔案資料的運(yùn)用價(jià)值和真實(shí)性大幅削減，同時(shí)也對(duì)于相關(guān)房地產(chǎn)企業(yè)未來發(fā)展的科學(xué)規(guī)劃，帶來不可估量的影響。

2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作優(yōu)化舉措

2.1 增強(qiáng)信息化建設(shè)

在房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作的實(shí)際運(yùn)作中，需要將檔案的信息化建設(shè)融入到企業(yè)整體信息化建設(shè)總體規(guī)劃當(dāng)中，增強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的投入力度，充分依據(jù)于最先進(jìn)的信息技術(shù)，增進(jìn)企業(yè)檔案管理工作以及信息化的全面結(jié)合，從而更好完成檔案資源、系統(tǒng)功能等眾多檔案管理運(yùn)作指標(biāo)，真正意義上實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)資料的收集、歸納、檢索、運(yùn)用的智能化運(yùn)作。特別是需要打造企業(yè)專屬的檔案數(shù)據(jù)分享平臺(tái)，讓企業(yè)的各個(gè)部門都可以參與到檔案的收集和整理工作當(dāng)中來，這也進(jìn)一步提升了檔案資料的運(yùn)用效率，也是目前房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的重要運(yùn)作方向。

2.2 創(chuàng)建完善的檔案管理以及人才培訓(xùn)招聘體制

創(chuàng)建完善的檔案管理機(jī)制，核心包括對(duì)于檔案管理工作人員日常工作開展的行為約束，特別是對(duì)于檔案收集、整理、歸納、調(diào)用等多個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)行細(xì)致化的工作執(zhí)行要求，保障檔案管理工作人員可以在每一項(xiàng)工作開展中，都有著明確的工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)可依。

與此同時(shí)，房地產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)完善檔案管理人員的內(nèi)部培訓(xùn)體制，讓相關(guān)的工作人員可以充分掌握最新的技術(shù)從而運(yùn)用到工作之中，提升檔案管理工作的個(gè)人業(yè)務(wù)能力。并且，房地產(chǎn)企業(yè)也可以對(duì)于檔案管理工作人員展開定期的考核測(cè)評(píng)，充分檢測(cè)其工作能力是否可以充分滿足于現(xiàn)階段檔案管理工作開展的需要，倘若不能充分符合工作運(yùn)作要求，則需要對(duì)其開展深度培訓(xùn)。并且，在招聘檔案管理工作人員的過程中也需要進(jìn)一步提升招聘標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于招聘人員進(jìn)行全面的篩選;并且監(jiān)管人員也需要具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，從而更好實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案管理工作人員日常工作的全面監(jiān)督。而檔案管理工作人員的專業(yè)水準(zhǔn)的全面提升，也可以更好保障房地產(chǎn)企業(yè)日常的運(yùn)作效率得以穩(wěn)步提高。

2.3 借鑒業(yè)內(nèi)先進(jìn)的檔案管理工作開展經(jīng)驗(yàn)

房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部檔案管理工作如今正在經(jīng)歷逐步成熟化的進(jìn)程中，盡管在檔案資源的信息化建設(shè)當(dāng)中依然存在著極大的提升空間，但是目前在整體行業(yè)內(nèi)部已經(jīng)有少部分企業(yè)在檔案管理工作方面走向了世界的前列，因此這也讓更多的房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部檔案管理工作開展有了更充分的借鑒學(xué)習(xí)目標(biāo)。

以某上市房地產(chǎn)開展企業(yè)舉例，此公司借助對(duì)于企業(yè)發(fā)展脈絡(luò)全面化梳理，以公司總部權(quán)力交接的時(shí)期為重要的突破點(diǎn)，充分做好了檔案管理工作的頂部規(guī)劃，這也讓其企業(yè)的高層充分地感受到了檔案工作的價(jià)值所在，從而以高層為發(fā)起者，在企業(yè)內(nèi)部全面推行“全民檔案管理”運(yùn)作活動(dòng)，這也為檔案管理工作的全面化推進(jìn)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，房地產(chǎn)的檔案資料是企業(yè)發(fā)展運(yùn)作中所長(zhǎng)期積累的寶貴數(shù)據(jù)財(cái)富，其對(duì)于未來企業(yè)發(fā)展的重要性自然不言而喻。所以，相關(guān)的房地產(chǎn)企業(yè)需要進(jìn)一步提升檔案管理工作，在工作機(jī)制以及人才培養(yǎng)方面加大力度，同時(shí)還需要全面提高檔案管理工作開展的創(chuàng)新力，將檔案管理工作和企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)進(jìn)行緊密結(jié)合，讓檔案管理工作始終貫徹于企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)流程之中，并進(jìn)一步提升檔案工作的信息化水準(zhǔn)，最大程度上發(fā)揮企業(yè)檔案的運(yùn)用價(jià)值和效率，從而真正意義上促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的良性化發(fā)展。

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