建筑企業(yè)施工項(xiàng)目成本管理策略

王向科

摘 要 隨著社會的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)水平的提升，當(dāng)前建筑企業(yè)得到了很大的發(fā)展，所承接的施工項(xiàng)目種類以及規(guī)模都在不斷增加。因此，在當(dāng)前的背景下，建筑企業(yè)需要運(yùn)用科學(xué)的管理模式，對施工項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的管理，合理控制施工項(xiàng)目的造價與成本，在滿足質(zhì)量與進(jìn)度要求的前提下使企業(yè)獲得最大化的效益。其中對成本的分析與控制是成本管理的重點(diǎn)內(nèi)容，對于施工項(xiàng)目的效益有至關(guān)重要的作用。當(dāng)前施工項(xiàng)目的成本管理已經(jīng)具有成熟的理念與工具，建筑企業(yè)要在實(shí)際的施工項(xiàng)目中加以演練與完善，形成適合企業(yè)自身發(fā)展的成本管理模式。本文探討建筑企業(yè)施工項(xiàng)目成本分析與控制的管理策略。

關(guān)鍵詞 建筑企業(yè) 施工項(xiàng)目 成本管理 成本控制

在當(dāng)前的市場環(huán)境下，建筑企業(yè)面臨的競爭越來越激烈，所承接的施工項(xiàng)目的規(guī)模越來越大，工期越來越長，針對施工項(xiàng)目進(jìn)行全過程的成本控制，是施工項(xiàng)目獲利的關(guān)鍵。因此，建筑企業(yè)需要借鑒當(dāng)前行業(yè)中的先進(jìn)項(xiàng)目管理理念，學(xué)習(xí)科學(xué)的管理方式，提升管理水平和獲利能力，實(shí)現(xiàn)發(fā)展。

一、建筑企業(yè)施工項(xiàng)目成本分析與成本控制管理的現(xiàn)狀與問題

從建筑企業(yè)面臨的市場現(xiàn)狀來看，所承接的工程項(xiàng)目規(guī)模越來越大，工期越來越長，在施工的過程中往往投入巨大，需要巨大的現(xiàn)金流作為支撐，同時施工項(xiàng)目本身需要的施工技術(shù)難度也逐漸增加，建筑企業(yè)在前期的規(guī)劃設(shè)計(jì)中未進(jìn)行充分準(zhǔn)備，往往容易留下問題隱患，造成更巨大的支出[1]。因此，從施工項(xiàng)目當(dāng)前的特點(diǎn)來看，建筑企業(yè)必須在施工項(xiàng)目的承接過程中進(jìn)行細(xì)致科學(xué)的成本分析，并以此作為基準(zhǔn)進(jìn)行施工過程的成本控制與管理，這也是現(xiàn)代化建筑企業(yè)施工項(xiàng)目成本管理的重要內(nèi)容。從建筑企業(yè)施工項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀來看，還存在一定的問題，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，對成本分析過程不夠重視。成本分析過程一般是在項(xiàng)目的招投標(biāo)階段，也就是在施工項(xiàng)目正式開始之前，根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙、工程量清單對施工項(xiàng)目進(jìn)行成本的預(yù)估。其中包含材料成本、人工成本、設(shè)備費(fèi)用、管理費(fèi)用、資金成本等一系列成本費(fèi)用。在這個過程中，建筑企業(yè)往往會因?yàn)檎袠?biāo)文件設(shè)計(jì)圖紙深度、工程量清單編制漏項(xiàng)，急于達(dá)到招標(biāo)的要求，在成本分析上草率粗放，所估算的成本費(fèi)用與實(shí)際需要的費(fèi)用相差較大，在投標(biāo)報價、施工方案、合同條款上沒有充分考慮實(shí)際成本的變動，給后續(xù)的成本控制與管理帶來極大的隱患。

第二，成本意識薄弱。施工企業(yè)的施工人員從整體上來說素質(zhì)偏低，在實(shí)際施工的過程中很難從成本的角度思考問題，很多一線基層的施工人員不具有成本意識，在施工的階段中造成很大的浪費(fèi)，給成本控制帶來很大的困擾。從施工現(xiàn)場管理人員的水平來看，在實(shí)際的施工過程管理中，對成本的控制較為粗放，未掌握科學(xué)的管理方法，在成本管理的過程中只是單純按照數(shù)字進(jìn)行管控，管理效果與目標(biāo)之間的差距較大[2]。

第三，進(jìn)行成本分析與控制使用的工具較為落后。相對于其他產(chǎn)業(yè)的成本管理方式，如使用財務(wù)軟件、SAP軟件等，在建筑行業(yè)中所使用的工具還較少，并且在市場中的成熟度也不是很高。建筑企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合不夠，財務(wù)分析控制是在成本已經(jīng)發(fā)生后，進(jìn)行事后分析與糾偏，沒有真正做到事前控制、計(jì)劃控制、目標(biāo)控制、預(yù)算控制。這一方面是因?yàn)榻ㄖ袠I(yè)在過去一般都是粗放型管理，另一方面是由于建筑行業(yè)本身的特殊性。因此，在建筑行業(yè)施工項(xiàng)目中進(jìn)行成本分析與管控，在很大程度上需要依賴管理人員、財務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)以及過去施工項(xiàng)目中經(jīng)驗(yàn)的累積，在此基礎(chǔ)上選擇合適的工具進(jìn)行財務(wù)管理，這樣在成本的分析以及后續(xù)的管理中才能夠發(fā)揮實(shí)際的效果。從目前建筑行業(yè)施工項(xiàng)目的具體成本管理來看，很多企業(yè)在這方面還有很大的發(fā)展空間。

第四，成本管理的全過程滲透性欠佳。成本全過程管理是指在施工項(xiàng)目的所有過程中以成本意識對項(xiàng)目進(jìn)行管理，其中不僅包含對施工項(xiàng)目的全過程管理，還包含將成本管理與項(xiàng)目的進(jìn)度、項(xiàng)目的質(zhì)量管理結(jié)合起來，才能做到對成本的全過程管理。在施工項(xiàng)目的管理中，成本、進(jìn)度與質(zhì)量的控制是息息相關(guān)的，任何一個環(huán)節(jié)的變化與異常都會對其他項(xiàng)目產(chǎn)生影響。只有將成本與施工項(xiàng)目的方方面面結(jié)合起來，才能夠真正做到全過程管理，避免在施工項(xiàng)目中對成本產(chǎn)生影響。

二、建筑企業(yè)施工項(xiàng)目成本分析與成本控制管理的優(yōu)化策略

從建筑企業(yè)施工項(xiàng)目成本分析與成本控制的現(xiàn)狀以及其中存在的問題來看，目前，優(yōu)化成本管理需要從以下幾個方面著力，有側(cè)重地加以提升與改善：

（一）強(qiáng)化成本意識，樹立成本觀念

在建筑企業(yè)中，具有成本意識的往往只有財務(wù)、成本相關(guān)人員，施工項(xiàng)目中的管理以及作業(yè)人員的成本意識還有待強(qiáng)化。這就需要在項(xiàng)目管理中運(yùn)用項(xiàng)目目標(biāo)成本管理來強(qiáng)化施工過程中全員的成本意識，提升和優(yōu)化成本管控的效率與效果。項(xiàng)目目標(biāo)成本管理簡單來說就是對施工項(xiàng)目的成本預(yù)算進(jìn)行分解，落實(shí)到具體的單位、具體的責(zé)任人。

在項(xiàng)目成本的分解方式中，有按照項(xiàng)目施工進(jìn)度進(jìn)行分解的方式，也有按照項(xiàng)目施工單位進(jìn)行分解的方式。但是在具體施工項(xiàng)目成本管理中，一般是將兩種方式結(jié)合起來進(jìn)行項(xiàng)目成本的分解。也就是說，在項(xiàng)目成本預(yù)算的總目標(biāo)內(nèi)，按照施工單位、材料成本、人工成本、設(shè)備成本、管理成本等項(xiàng)目進(jìn)行成本編制，然后按照項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度核定在每個時間段需要達(dá)到的成本目標(biāo)[3]。通過這樣的成本分解方式，能夠?qū)⒊杀镜哪繕?biāo)落實(shí)到具體的責(zé)任人與時間點(diǎn)，實(shí)際發(fā)生成本的單位在進(jìn)行成本管理的時候會更加有章可循，在日常的行為管理中更容易借鑒階段性的成本數(shù)字進(jìn)行管理，進(jìn)而強(qiáng)化全員的成本意識。

另外，強(qiáng)化成本意識還需要特別注意強(qiáng)化合同意識，即在與設(shè)備、材料等廠商簽訂合約之后，注意合同是否如實(shí)履行。合同的履行狀況會直接決定是否有額外的成本發(fā)生。因此，管理人員應(yīng)當(dāng)持續(xù)跟進(jìn)合同的履行狀況。合同的履行包括對上游供應(yīng)商和下游客戶兩部分，對于客戶（項(xiàng)目甲方）的總包合同，在履行過程中發(fā)生工期延誤、工程量變動、設(shè)計(jì)變更，要結(jié)合目標(biāo)成本預(yù)算及時進(jìn)行簽證，固定證據(jù)，為清算索賠做好準(zhǔn)備，減少施工項(xiàng)目的利潤流失。對于上游供應(yīng)商合同，在履行過程中更重要的是合同按計(jì)劃執(zhí)行和質(zhì)量、安全、成果的驗(yàn)收，對于分包供應(yīng)商提出的簽證索賠要謹(jǐn)慎簽認(rèn)，避免分包成本增加。實(shí)施目標(biāo)成本管理，通過成本W(wǎng)BS（Work Breakdown Structure，工作分解結(jié)構(gòu)），將成本目標(biāo)層層分解，落實(shí)到具體崗位，使全員擁有指標(biāo)合同意識，跟進(jìn)簽證索賠過程。

（二）利用先進(jìn)的成本管理工具

在建筑企業(yè)中，較為常用的項(xiàng)目管理工具中都包含有成本管理的項(xiàng)目。但是很多管理人員在實(shí)施成本管理的過程中往往從經(jīng)驗(yàn)值出發(fā)，并未針對實(shí)際的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，這樣會導(dǎo)致成本管理的行為出現(xiàn)偏差?；蛘咴诮ㄖ髽I(yè)的成本核算過程中，采用的工具較為落后，導(dǎo)致成本信息較為滯后，在看到成本的核算與目標(biāo)不符時發(fā)生的問題已經(jīng)過去，成本管控的時機(jī)已經(jīng)過去。這樣的成本核算方式所具備的實(shí)際意義不強(qiáng)。

在實(shí)施成本管理的過程中，最重要的是借助成本的數(shù)字分析實(shí)際施工的過程中采用何種方式，或者依據(jù)成本的數(shù)字評價實(shí)際的施工行為是否符合標(biāo)準(zhǔn)，或者從成本的數(shù)字中發(fā)現(xiàn)可以改善的機(jī)會，進(jìn)一步降低成本、提升企業(yè)的利潤率。例如，成本管理可以與BIM（Building Information Modeling，建筑信息模型）技術(shù)有效融合。在項(xiàng)目管理中，BIM將施工項(xiàng)目按照施工步驟分解為各個模塊，在各個模塊的施工管理中可以同步加載成本信息，這樣從結(jié)構(gòu)圖中就能夠生成施工項(xiàng)目的成本構(gòu)成狀況，各個模塊具體的負(fù)責(zé)人也能夠根據(jù)成本數(shù)字進(jìn)行相應(yīng)的管控。

市場上目前擁有多樣的成本管理工具，如可視化的實(shí)時成本控制系統(tǒng)。根據(jù)具體的施工項(xiàng)目，按照每日的施工進(jìn)度，在系統(tǒng)中實(shí)時更新成本的使用狀況，根據(jù)成本的目標(biāo)發(fā)出預(yù)警，這樣項(xiàng)目經(jīng)理或者相應(yīng)的負(fù)責(zé)人就能夠?qū)崟r從系統(tǒng)中甚至是手機(jī)中，看到整個項(xiàng)目已經(jīng)使用的成本和還可使用的成本。通過這樣的方式，還能夠使項(xiàng)目經(jīng)理或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在進(jìn)行成本管控的時候更加張弛有度。同時，利用BIM技術(shù)，在項(xiàng)目評估復(fù)雜施工方案、優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)、輔助設(shè)計(jì)圖紙審查、限額領(lǐng)料等方面，可以為項(xiàng)目提供更有效的管理手段。

（三）強(qiáng)化成本事前管理的具體措施

成本管理的目的在于降低施工項(xiàng)目的成本率，提升企業(yè)的利潤。那么成本的管理就應(yīng)當(dāng)融入施工項(xiàng)目的日常管理，將降低成本作為施工項(xiàng)目的核心目標(biāo)，與施工的進(jìn)度、質(zhì)量等各個方面聯(lián)系起來，實(shí)施事前的管理。成本事前管理就是在施工項(xiàng)目管理的過程中根據(jù)施工的具體狀況判斷問題，提前進(jìn)行處理，杜絕成本超標(biāo)的隱患[4]。對成本的事前管理是成本管理最重要的內(nèi)容，只有做到事前的管理，才能夠發(fā)揮出成本管理的實(shí)際作用，防患于未然。

施工項(xiàng)目的事前管控按照施工項(xiàng)目的幾個階段可以分為招投標(biāo)階段、目標(biāo)成本階段、合約規(guī)劃階段、現(xiàn)場管控階段以及竣工結(jié)算階段。在每個階段，成本事前管控的側(cè)重點(diǎn)都有不同。在招投標(biāo)階段，最重要的是根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙以及工程的相關(guān)資料進(jìn)行成本核算，確保成本核算的準(zhǔn)確性，不能遺漏任何隱蔽性工程、特殊技術(shù)及材料等所需要的費(fèi)用。在目標(biāo)成本階段，主要是針對項(xiàng)目的施工進(jìn)行討論，根據(jù)實(shí)際的施工方式以及設(shè)計(jì)要求制定整個工程的目標(biāo)成本，這個目標(biāo)成本是在工程施工中需要達(dá)成的目標(biāo)，目標(biāo)成本能否達(dá)成也是工程能否盈利的關(guān)鍵。在合約規(guī)劃階段，需要與甲方通過合約的方式約定工程的造價。在現(xiàn)場管控階段，要按照目標(biāo)成本針對實(shí)際的施工進(jìn)行成本管理，這也是整個成本管理過程中最重要的一個環(huán)節(jié)。在這個環(huán)節(jié)中需要結(jié)合施工進(jìn)度、質(zhì)量等問題進(jìn)行綜合的成本管理，提前預(yù)防和處理影響成本的問題。在竣工結(jié)算階段，需要按照合約，設(shè)計(jì)資料，進(jìn)行詳細(xì)的驗(yàn)收。

從以上幾個具體的優(yōu)化措施來看，在建筑企業(yè)現(xiàn)代化的施工項(xiàng)目成本管理中，管理層要提升素質(zhì)、更新理念、充實(shí)經(jīng)驗(yàn)，從實(shí)際的管理工具到管理模式都要得到更新與提升。從這個角度來看，成本管理并不僅僅只是針對成本數(shù)字進(jìn)行管控，需要提升建筑企業(yè)的整體管理水平，從成本角度對施工項(xiàng)目的各個方面進(jìn)行優(yōu)化和改善，使整個施工項(xiàng)目符合成本目標(biāo)，使企業(yè)的利潤提升。

三、結(jié)語

隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步，建筑行業(yè)得到了很大的發(fā)展。在此背景下，建筑企業(yè)施工項(xiàng)目的管理也需要得到精進(jìn)與優(yōu)化，才能夠支撐企業(yè)的持續(xù)發(fā)展壯大。從施工項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀來看，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)從人員素質(zhì)、成本意識、成本管理工具以及成本管理理念幾個方面進(jìn)行優(yōu)化，逐步提升項(xiàng)目管理的精細(xì)化與科學(xué)化水平，促進(jìn)企業(yè)施工項(xiàng)目的成本降低、利潤提升，支撐建筑企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

（作者單位為上海美凱龍裝飾工程集團(tuán)有限公司）

參考文獻(xiàn)

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[4] 馮海榮.建筑施工項(xiàng)目進(jìn)度、成本和質(zhì)量管理的綜合優(yōu)化[J].智能城市，2020，6（12）：137-138.