高等院校教學(xué)檔案社會(huì)價(jià)值的影響因素與實(shí)現(xiàn)路徑探究

摘 要?本文以教學(xué)檔案的社會(huì)價(jià)值問題為研究對(duì)象，通過分析教學(xué)檔案的現(xiàn)狀，教學(xué)檔案的確定性、原始記錄性和歷史性凸現(xiàn)其社會(huì)價(jià)值。針對(duì)影響教學(xué)檔案社會(huì)價(jià)值發(fā)揮的問題，可依靠跨界融合模式，逐步推動(dòng)教學(xué)檔案社會(huì)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，為彰顯和提升教學(xué)檔案的社會(huì)價(jià)值提供決策參考。

關(guān)鍵詞 教學(xué)檔案 社會(huì)價(jià)值 問題分析 實(shí)現(xiàn)路徑

中圖分類號(hào) G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 收稿日期 2019-12-04

★作者簡介：王文越，中國海洋大學(xué)檔案館館員，碩士研究生，研究方向?yàn)闄n案管理。

Abstract This paper takes the social value of teaching archives as the research object， and analyzes the present situation， the features of definiteness， original recording and historicity of teaching archives to show their social value. For the problems affecting the social value of teaching archives， the social value of teaching archives can be gradually realized with a cross-border integration mode to provide decision-making reference for highlighting and enhancing the social value of teaching archives.

Keyword? teaching archives; social value; problem analysis; realization path

通過對(duì)已有教學(xué)檔案研究成果的梳理，選取檔案學(xué)7份核心期刊創(chuàng)刊至今發(fā)表關(guān)于“教學(xué)檔案”“教學(xué)檔案社會(huì)價(jià)值”的文章為例，統(tǒng)計(jì)如下：

以上核心期刊現(xiàn)有研究主要圍繞教學(xué)檔案概念、屬性、收集、整理、集成管理原則及其運(yùn)作、建設(shè)及意義等命題展開，對(duì)于教學(xué)檔案社會(huì)價(jià)值的研究尚不充分。本文擬以此為切入點(diǎn)展開探討。

一、教學(xué)檔案現(xiàn)狀分析

隨著國家、社會(huì)對(duì)高素質(zhì)人才的需求與培養(yǎng)驟增，高校畢業(yè)生數(shù)量逐年攀升。以中國海洋大學(xué)檔案館教學(xué)檔案為例：2014年教學(xué)檔案歸檔量3318卷，2016年為3401卷，2018年則達(dá)到3532卷，年入庫量約占總?cè)霂炝康?/3。2014年教學(xué)檔案利用量1263卷602人次，2016年是2150卷850人次，2018年增長到4992卷2571人次，年利用量約占館藏檔案總利用量的1/2。此外，學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證量呈逐年遞增趨勢，從2013年107人次增長到2018年312人次，增長近2倍。如今，教學(xué)檔案在館藏量和利用量方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其他門類檔案，日益成為各高校關(guān)注的焦點(diǎn)。

二、教學(xué)檔案特性凸顯其社會(huì)價(jià)值

1.教學(xué)檔案社會(huì)價(jià)值概述。美國著名檔案學(xué)家謝倫伯格提出了檔案文件的雙重價(jià)值學(xué)說。他認(rèn)為：“文件的第二價(jià)值是文件對(duì)其他機(jī)關(guān)和個(gè)人利用者的價(jià)值，又稱從屬價(jià)值或檔案價(jià)值，包括證據(jù)價(jià)值和情報(bào)價(jià)值?！瘪T惠玲在《檔案學(xué)概論》一書中提出：“檔案對(duì)于社會(huì)（即除檔案形成者之外的其他利用者）所具有的價(jià)值類似于文件的第二價(jià)值，其價(jià)值主體是非檔案形成者?！盵1]6-7

2.教學(xué)檔案自身特性凸顯其社會(huì)價(jià)值。（1）教學(xué)檔案的確定性和原始記錄性凸顯其社會(huì)價(jià)值。檔案是組織或個(gè)人在各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰、確定的具有原始記錄性的資料信息。教學(xué)檔案的確定性和原始記錄性為校內(nèi)外單位部門審核、決策提供檔案支撐，為校友深造晉升提供佐證材料，維護(hù)學(xué)校與畢業(yè)生利益，充分體現(xiàn)教學(xué)檔案服務(wù)于社會(huì)的價(jià)值和意義。例如，我校數(shù)學(xué)系為迎接本科教學(xué)評(píng)估填報(bào)材料，因無法確定該系一位畢業(yè)生的確切畢業(yè)時(shí)間（只模糊記得是1992屆—1995屆數(shù)學(xué)專業(yè)），而求助于檔案館。經(jīng)查證，該生為1997屆外貿(mào)經(jīng)濟(jì)系應(yīng)用數(shù)學(xué)專業(yè)，進(jìn)而向數(shù)學(xué)系反饋正確檔案資料，糾正錯(cuò)誤信息，從而為院系明確、修正往屆畢業(yè)生信息，填報(bào)、完善教學(xué)評(píng)估材料提供佐證檔案。此外，教學(xué)檔案原始記錄性有助于學(xué)校解決搶注網(wǎng)絡(luò)域名等侵權(quán)行為，維護(hù)了學(xué)校的名譽(yù)和權(quán)益，充分發(fā)揮教學(xué)檔案的確定性和原始記錄性，滿足、維護(hù)和保障了個(gè)人與群體的利益訴求。由此，教學(xué)檔案的社會(huì)價(jià)值得到彰顯。（2）教學(xué)檔案的歷史性凸顯其社會(huì)價(jià)值。馮惠玲在《檔案學(xué)概論》中指出，檔案“讓過去告訴現(xiàn)在”“讓歷史告訴未來”，被看做“歷史文化遺產(chǎn)中具有基礎(chǔ)性支撐意義的重要部分”[1]52。教學(xué)檔案的歷史性反映一所學(xué)校發(fā)展的時(shí)代背景、階段歷程、學(xué)科建設(shè)及育才等狀況。以中國海洋大學(xué)為例，教學(xué)檔案中記載國立山東大學(xué)農(nóng)學(xué)院1946級(jí)水產(chǎn)學(xué)系共有40人。那是學(xué)校發(fā)展歷程中一段特殊時(shí)期。1937年七七事變后，國立山東大學(xué)奉命遷往安徽安慶，又遷四川萬縣，隨后1938年停辦。在1946年迎來復(fù)校曙光，籌建了中國第一個(gè)水產(chǎn)系、第一個(gè)海洋研究所，在水產(chǎn)系組建了漁撈、養(yǎng)殖、加工三個(gè)專業(yè)組，當(dāng)時(shí)全國唯一的四年制本科水產(chǎn)系初具規(guī)模，培育了中國首批大學(xué)本科水產(chǎn)專業(yè)人才，成為國立山東大學(xué)重要學(xué)系之一，為學(xué)校水產(chǎn)、海洋學(xué)科的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。在山東大學(xué)時(shí)期，廈門大學(xué)海洋系理化組北遷，與山大海洋研究所合并成立海洋系，建立我國第一個(gè)物理海洋專業(yè)，具有里程碑的意義。1952年教學(xué)檔案首次出現(xiàn)山東大學(xué)海洋學(xué)系物理海洋專業(yè)，畢業(yè)37人。1978年，水產(chǎn)系增設(shè)漁業(yè)資源專業(yè)，教學(xué)檔案中首次出現(xiàn)該專業(yè)畢業(yè)生，為歷史提供了檔案佐證。1981年，我校成為全國首批獲準(zhǔn)授予碩士和博士學(xué)位的高校，這里誕生了新中國第一位海洋學(xué)科博士孫孚，畢業(yè)于山東海洋學(xué)院物理海洋與海洋氣象系1983屆物理海洋學(xué)專業(yè);新中國第一位水產(chǎn)學(xué)科博士薛長湖，畢業(yè)于青島海洋大學(xué)食品工程系1990屆水產(chǎn)品加工與貯藏專業(yè);第一個(gè)登上南北極的海洋學(xué)家趙進(jìn)平是就讀于青島海洋大學(xué)海洋系1990屆物理海洋學(xué)專業(yè)在職博士。我校80%以上的博士生貢獻(xiàn)于我國海洋、水產(chǎn)事業(yè)，學(xué)校成為培養(yǎng)國家海洋與水產(chǎn)領(lǐng)域名副其實(shí)的高層次創(chuàng)新人才的搖籃。充分發(fā)揮教學(xué)檔案的歷史性，傳承悠久校史文化，弘揚(yáng)愛校情懷和優(yōu)良學(xué)風(fēng)，由此，教學(xué)檔案的社會(huì)價(jià)值得到彰顯。

三、影響教學(xué)檔案社會(huì)價(jià)值發(fā)揮的問題

1.基于教學(xué)檔案資源的開發(fā)利用及編研過程中，絕大部分老檔案多是手寫體，書寫不規(guī)范，存在筆誤、字跡模糊潦草、繁體字、異體字及簡寫等現(xiàn)象，由于時(shí)間久遠(yuǎn)，立卷人已退休或無從查找，只能依靠模糊辨認(rèn)，準(zhǔn)確率較低。此外，部分院系、專業(yè)和畢業(yè)生的信息不完備，直接影響了教學(xué)檔案的準(zhǔn)確性和權(quán)威性，為實(shí)際利用及校史編研工作造成了較大困難。同時(shí)，校友缺失校園記憶、缺乏認(rèn)同感及歸屬感，制約了教學(xué)檔案社會(huì)價(jià)值的發(fā)揮。

2.楊潔在《彰顯檔案的人文關(guān)懷價(jià)值——英國BBC發(fā)布記憶項(xiàng)目檔案幫助癡呆癥患者》一文中認(rèn)為，“平面化、碎片式的檔案很難引起公眾的興趣”[2]42。曹勤民在《從“獨(dú)享”走向“共享”——論高校檔案信息資源社會(huì)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)路徑》中提出“扭轉(zhuǎn)‘信息鴻溝”“打破‘信息獨(dú)享”[3]50的觀點(diǎn)?！蔼?dú)享”的傳統(tǒng)檔案查詢模式已經(jīng)難以滿足利用者多種多樣的需求，例如，部分利用者身處省外或國外，長途跋涉成本相對(duì)較高，不便于到館查詢;少部分利用者僅需查詢簡易檔案信息或填報(bào)、提交緊急材料，希望尋求快捷、便利的解決途徑。因此，檔案服務(wù)部門需要更新管理理念，改變服務(wù)手段，探索檔案“共享”的多種實(shí)現(xiàn)形式。

3.加快教學(xué)檔案資源數(shù)字化建設(shè)已是大勢所趨。教學(xué)檔案具有利用量大、借閱率高等特點(diǎn)，選擇錄取名冊(cè)、成績單等利用率高的教學(xué)檔案進(jìn)行首批數(shù)字化掃描，針對(duì)“老檔案”掃描后出現(xiàn)的清晰度低問題進(jìn)行二次修圖，在檔案管理系統(tǒng)中掛接原文，通過學(xué)生姓名檢索即可打印教學(xué)檔案，提高工作效率和利用服務(wù)質(zhì)量，但因?yàn)槿狈I(yè)人才、技術(shù)和理論指導(dǎo)，在教學(xué)檔案掃描質(zhì)量、工作進(jìn)度、流程優(yōu)化以及后續(xù)的檔案修復(fù)、整理方面較專業(yè)化公司仍有較大差距，阻礙了教學(xué)檔案社會(huì)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

4.“老檔案”作為傳承歷史文化的重要載體，隨著時(shí)間流逝，其破損現(xiàn)象日益成為教學(xué)檔案保護(hù)工作中的顯著問題。檔案破損包括紙張單面破損和雙面破損，破損類型最常見為裝訂破損、孔洞、撕裂和缺角等，其中，單面破損較雙面破損易修復(fù)，裝訂破損、缺角較撕裂易修復(fù)。修復(fù)材料采用剪刀、棕刷、噴霧壺、熨斗、宣紙、桑皮紙、蠶絲網(wǎng)、起子、竹簽、漿糊等。修復(fù)方式多用補(bǔ)缺或托補(bǔ)。修復(fù)宗旨是在不損壞原檔案及檔案完好部分的基礎(chǔ)上最大限度修復(fù)破損、殘缺部分。由于修復(fù)技術(shù)的專業(yè)性、特殊性、稀缺性，制約檔案保護(hù)工作的開展，草率修復(fù)只會(huì)造成檔案的永久損害，產(chǎn)生無法彌補(bǔ)的后果，不利于校史館的展呈，限制教學(xué)檔案社會(huì)價(jià)值的擴(kuò)展。

四、跨界融合推動(dòng)教學(xué)檔案社會(huì)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)

1.加強(qiáng)與校友會(huì)的合作。我校校友會(huì)多年致力于在國內(nèi)外校友及校友與母校之間搭建情感的紐帶、合作的平臺(tái)和溝通的橋梁。在我校百年校慶即將來臨之際，教學(xué)檔案可以提供更為翔實(shí)、準(zhǔn)確的校友信息，為校友會(huì)補(bǔ)充校友通訊錄、健全各地區(qū)校友會(huì)、開展校友活動(dòng)、拓展校友資源提供參考憑證。反之，校友作為校史變遷的參與者和見證人，具有發(fā)言權(quán)，憑借舉辦校友值年返?；顒?dòng)、校友論壇、校友文化節(jié)和聯(lián)誼會(huì)等機(jī)會(huì)，向校友了解學(xué)校發(fā)展的階段歷程、重大事件、院系學(xué)科建設(shè)狀況，核實(shí)本人和同學(xué)存疑教學(xué)檔案。教學(xué)檔案的完善、修正，利于我校百年校史研究的推進(jìn)。此外，馮雪在《當(dāng)代視覺藝術(shù)中的檔案文化滲透現(xiàn)象及其對(duì)檔案的影響》一文中提出“每份檔案都具有情感價(jià)值”[4]45的觀點(diǎn)，教學(xué)檔案賦予并承載個(gè)體或群體特殊時(shí)期的階段記憶，借助教學(xué)檔案獲得身份認(rèn)同，傳遞情感訴求。

2.薛四新在《檔案館現(xiàn)代化管理：從數(shù)字檔案館到智慧檔案館》一書中認(rèn)為，“檔案內(nèi)容的計(jì)算機(jī)化管理和網(wǎng)絡(luò)化查詢逐漸成為必須”[5]1。教學(xué)檔案與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，利于信息資源實(shí)現(xiàn)“共享”，研發(fā)教學(xué)檔案查詢系統(tǒng)，在檔案館網(wǎng)頁開辟查詢平臺(tái)，以尊重和維護(hù)檔案隱私為前提，設(shè)定訪問權(quán)限，包括外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)登錄，外網(wǎng)輸入姓名和其他身份驗(yàn)證信息即可查詢，僅限于未涉密個(gè)人部分檔案資料，內(nèi)網(wǎng)主要針對(duì)檔案館工作人員使用，輸入工號(hào)和密碼，查詢未涉密所有檔案信息，主要面向到館利用者提供檔案查閱服務(wù)，查詢系統(tǒng)鏈接學(xué)校信息門戶，為歷屆畢業(yè)生提供及時(shí)有效的自助查詢檔案信息渠道。此外，教學(xué)檔案查詢系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)以校園老建筑、特色景觀為背景圖片，采用數(shù)字文檔展示化查詢方式，借鑒電子書籍、期刊的閱讀模式，增添互動(dòng)版塊，特別是虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的應(yīng)用，為查閱者帶來身臨其境的閱讀體驗(yàn)，體驗(yàn)感將成為未來檔案館開辟嶄新服務(wù)模式的發(fā)展方向。

3.檔案部門應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，善于運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)代信息技術(shù)，委托專業(yè)化公司承接檔案數(shù)字化項(xiàng)目，優(yōu)勢在于：提供檔案拆卷、掃描、修復(fù)和裝訂等一系列專業(yè)化服務(wù);配備具有豐富理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才;配套齊全、先進(jìn)的科技設(shè)備;科學(xué)規(guī)范的操作流程，能夠最大程度減少數(shù)字化掃描對(duì)紙質(zhì)檔案的損害。此外，保證生成電子文件的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和安全性。檔案部門應(yīng)看到紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包的優(yōu)勢，創(chuàng)建信任意識(shí)與責(zé)任機(jī)制，制定適用于自身情況的個(gè)性化方案。

4.“老檔案”破損影響教學(xué)檔案特性的發(fā)揮，檔案修復(fù)工作延長檔案保存期限，留存檔案記憶和歷史積淀，延續(xù)社會(huì)價(jià)值，應(yīng)引起檔案部門重視。以廈門大學(xué)為例，2019年7月百年廈大文獻(xiàn)檔案修復(fù)啟動(dòng)儀式舉行，由檔案館、圖書館、人文學(xué)院合作，國家非物質(zhì)文化遺產(chǎn)古籍修復(fù)技藝傳承人、國家圖書館古籍修復(fù)專家杜偉生作為項(xiàng)目的指導(dǎo)教師，“古籍修復(fù)研究”方向的研究生、檔案工作者多方助力，對(duì)館藏解放前歷史文獻(xiàn)進(jìn)行梳理、分析，文獻(xiàn)修復(fù)配套檔案信息化工作同步進(jìn)行。同時(shí)，籌備建立“古籍修復(fù)實(shí)踐基地”，增加培養(yǎng)人才和對(duì)外宣傳力度。此外，廈大檔案館還巧思設(shè)計(jì)專屬logo的修復(fù)設(shè)備、工具，極具特色。廈大，開辟學(xué)校文獻(xiàn)檔案修復(fù)新思路、新途徑、新嘗試，使“老檔案”煥發(fā)新的生機(jī)，更鮮活地呈現(xiàn)歷史文脈，值得借鑒思考。

借助教學(xué)檔案，賦予、傳遞個(gè)人或群體利益、情感訴求，獲得權(quán)益保障及身份認(rèn)同，傳承校史文化，弘揚(yáng)愛校情懷和治學(xué)精神。此外，針對(duì)影響教學(xué)檔案社會(huì)價(jià)值發(fā)揮的問題，尋求跨界融合、多領(lǐng)域交叉合作模式，不斷探索價(jià)值提升新思路，為實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案社會(huì)價(jià)值的最大化提供參考。

參考文獻(xiàn)

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