加強(qiáng)高校教學(xué)檔案建設(shè)和管理的意義及途徑

郭延君

摘 要：近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)對(duì)于人才的標(biāo)準(zhǔn)逐步增加，因而國(guó)家對(duì)于高校教育事業(yè)的重視程度不斷提升，對(duì)于高等教育事業(yè)的投資也隨之得以提升。高校為了提升其教學(xué)的質(zhì)量水平，建立了相關(guān)的教學(xué)檔案，其中對(duì)教學(xué)的管理水平及相關(guān)的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行了詳細(xì)的記載。隨著網(wǎng)絡(luò)化與信息化的飛速發(fā)展，對(duì)教學(xué)檔案的建設(shè)與管理提出了新的挑戰(zhàn)。與此同時(shí)，教學(xué)檔案的建設(shè)與管理也是對(duì)教師進(jìn)行教學(xué)評(píng)估和職稱(chēng)評(píng)選的重要參考依據(jù)，因而加強(qiáng)教學(xué)檔案的建設(shè)管理有著非常重要的意義。

關(guān)鍵詞：高校 教學(xué)檔案 建設(shè) 管理 意義 途徑

中圖分類(lèi)號(hào)：G64O 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2016）08（b）-0124-02

目前我國(guó)對(duì)于教育事業(yè)及教育體制的改革已經(jīng)發(fā)展到了如火如荼的地步，高等院校在其教育教學(xué)的模式上有了很大程度的改善，不再只注重發(fā)展精英教育。近年來(lái)，高等院校在不斷地?cái)U(kuò)招，讓更多的人都能夠考上大學(xué)，朝著普及化與大眾化的趨勢(shì)不斷發(fā)展，為社會(huì)培養(yǎng)更多的高素質(zhì)、高技能的人才。但是同時(shí)，高等院校在此發(fā)展趨勢(shì)下，面臨著新的問(wèn)題與狀況。教學(xué)環(huán)境與模式的改變，導(dǎo)致相關(guān)教學(xué)檔案的種類(lèi)與類(lèi)型增加，對(duì)教學(xué)檔案的管理難度也隨之提升，這對(duì)高校教學(xué)檔案的管理提出了更高的要求。

1 加強(qiáng)高校教學(xué)檔案建設(shè)和管理的重要意義

1.1 保證教學(xué)有序化的開(kāi)展

高校教師的工作中心就是開(kāi)展對(duì)應(yīng)專(zhuān)業(yè)的教學(xué)工作，教學(xué)檔案的建立是在其教學(xué)過(guò)程中開(kāi)展的，也是高校檔案的重要組成部分及重點(diǎn)的內(nèi)容。高校的教學(xué)檔案能反映出該校的教學(xué)管理水平及教學(xué)的質(zhì)量。因此，為了保障教學(xué)過(guò)程的順利開(kāi)展與實(shí)施，學(xué)校都會(huì)在剛開(kāi)學(xué)時(shí)的教學(xué)工作會(huì)議中對(duì)該學(xué)期的教學(xué)任務(wù)進(jìn)行部署，會(huì)議記錄成為教師開(kāi)展教學(xué)的文件材料。教師通過(guò)教學(xué)任務(wù)來(lái)制定相關(guān)的教學(xué)計(jì)劃，開(kāi)課計(jì)劃，并以此來(lái)制定相關(guān)課程的安排。在一學(xué)期的課程結(jié)束后，還需要對(duì)教師和學(xué)生做出相應(yīng)的教學(xué)評(píng)價(jià)，學(xué)校通過(guò)對(duì)學(xué)生的期末考試情況進(jìn)行分析，進(jìn)而對(duì)該學(xué)期課程的教學(xué)有一個(gè)較為明確了解，形成教學(xué)檔案，保證教學(xué)有序地開(kāi)展，提升教學(xué)的管理與水平。

1.2 強(qiáng)化教學(xué)管理

在高校教學(xué)中，教學(xué)檔案就是對(duì)教學(xué)管理及教學(xué)活動(dòng)的客觀性記錄。教師通過(guò)記錄的信息，能夠從中找出教學(xué)中存在的問(wèn)題，進(jìn)而有針對(duì)性地改善教學(xué)的方式方法，提升教學(xué)的質(zhì)量，為相關(guān)的教育決策及教學(xué)管理的改變提供參考的信息，能夠?yàn)榻處煹娜粘＝虒W(xué)管理水平以及進(jìn)行某些教學(xué)研究活動(dòng)提供相應(yīng)的參考依據(jù)。教學(xué)檔案是在教師日常的教學(xué)管理工作中產(chǎn)生的，同時(shí)也為教學(xué)管理實(shí)踐提供相關(guān)的服務(wù)，進(jìn)而提升高校教師的教學(xué)管理水平。

1.3 進(jìn)行教學(xué)評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)與前提

高校教學(xué)檔案中客觀、真實(shí)地記錄了學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)，是教師在教學(xué)活動(dòng)中對(duì)相關(guān)知識(shí)的收集與積累，其能夠準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)教師的教學(xué)狀態(tài)與教學(xué)效果。同時(shí)，教學(xué)檔案的積累是教學(xué)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的具體體現(xiàn)，能夠客觀、真實(shí)地反映高校在某一時(shí)間內(nèi)的教學(xué)質(zhì)量。除此之外，完整的教學(xué)檔案是進(jìn)行教學(xué)評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)條件，對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理能夠有效地推進(jìn)教學(xué)評(píng)價(jià)的開(kāi)展。同時(shí)，進(jìn)行教學(xué)評(píng)價(jià)也能夠促使檔案建設(shè)更加完善，提升檔案管理的水平。

2 高校教學(xué)檔案建設(shè)現(xiàn)狀

近年來(lái)，高校對(duì)教學(xué)的評(píng)估、對(duì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)就業(yè)發(fā)展前景的評(píng)估以及對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)情況的評(píng)估等都極大程度地促使了高校教學(xué)檔案的建設(shè)，提升了教學(xué)檔案在高校教學(xué)管理中的重要地位及其意義與影響。同時(shí)在這些年的建設(shè)與發(fā)展中也取得了一系列的成績(jī)，促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。我國(guó)的高校都能夠依照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定與要求，建立專(zhuān)門(mén)的檔案室用于管理、存放教學(xué)檔案，對(duì)于立檔的制度也做出了明確的規(guī)定與計(jì)劃。與此同時(shí)，還能夠通過(guò)相關(guān)的評(píng)估，提升對(duì)檔案進(jìn)行管理的意識(shí)，加強(qiáng)管理的措施。但是，我國(guó)高校在檔案管理方面仍存在很多問(wèn)題。

2.1 檔案內(nèi)容不全面

高校檔案在建立時(shí)其來(lái)源廣泛且分散，檔案的形式與內(nèi)容也復(fù)雜多樣，這些特點(diǎn)給檔案的收集、歸納與管理的工作帶來(lái)了較多的任務(wù)量。與此同時(shí)，高校中進(jìn)行教學(xué)管理的部門(mén)，由于其所管理的專(zhuān)業(yè)不同，教學(xué)的側(cè)重點(diǎn)也不同，通常情況下對(duì)于文書(shū)檔案以及學(xué)生的相關(guān)活動(dòng)材料比較重視，而忽略在教學(xué)一線中產(chǎn)生的材料。例如，高校教師進(jìn)行說(shuō)課、講課等方面的材料不完整、不全面，尤其是在細(xì)節(jié)方面的材料缺少的比較多，因而所建立的相關(guān)教學(xué)檔案也是不全面的。

2.2 檔案管理水平落后

在我國(guó)，還有很多高校對(duì)于教學(xué)檔案的認(rèn)識(shí)程度較淺，因而對(duì)教學(xué)檔案建設(shè)與管理方面的重視程度較差，相關(guān)的資金與技術(shù)的投入較低。就目前而言，這些學(xué)校對(duì)于教學(xué)檔案的管理與存放還都停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)狀態(tài)，并且其檔案的管理工作還是憑借手工來(lái)處理，工作效率十分低下，與當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展水平極其不相符。

2.3 教學(xué)檔案管理制度不完善

在高校中，教學(xué)檔案管理工作是一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)，需要制定嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的操作規(guī)范，依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)，采用科學(xué)的管理方法。同時(shí)，對(duì)于教學(xué)檔案的管理，其管理工作中的每一個(gè)操作環(huán)節(jié)都要制定明確、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化的操作制度，對(duì)于不同運(yùn)轉(zhuǎn)階段的文件材料需要依據(jù)檔案法規(guī)來(lái)進(jìn)行科學(xué)化的管理。但是在大多數(shù)高校中，雖然制定了很多的管理制度與規(guī)范，但是對(duì)于檔案的管理，尤其是對(duì)教學(xué)檔案的管理方面，其所制定出的制度是不完善、不規(guī)范的，對(duì)于相關(guān)責(zé)任人的權(quán)責(zé)規(guī)定不清，且執(zhí)行的力度較差。

2.4 教學(xué)檔案管理者專(zhuān)業(yè)性較低

目前，大多數(shù)高校教學(xué)檔案管理工作者所學(xué)的專(zhuān)業(yè)幾乎都不是管理方面的，因而，在實(shí)際的操作工作中缺乏相關(guān)的知識(shí)與技能。同時(shí)又由于學(xué)校繁雜的事務(wù)及相關(guān)的崗位變動(dòng)，很多教學(xué)檔案管理者都是身兼數(shù)職，缺乏時(shí)間與精力學(xué)習(xí)、彌補(bǔ)其專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能。

3 加強(qiáng)高校教學(xué)檔案建設(shè)和管理的方式構(gòu)建

3.1 提升教學(xué)檔案管理工作的重視程度

想要完善高校教學(xué)檔案的管理工作，進(jìn)一步提升高校的教學(xué)效率，不僅需要相關(guān)管理人員的努力，同時(shí)還需要高校上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。通過(guò)在學(xué)校中建立教學(xué)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)體系，加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督，進(jìn)而提升檔案管理的工作水平與效率，將教學(xué)檔案的管理工作作為學(xué)校的基礎(chǔ)性工作與任務(wù)。

3.2 提高教職工的檔案意識(shí)

采取多種方式，向高校的全體教職工進(jìn)行《檔案法》和國(guó)家關(guān)于高校教學(xué)檔案工作相關(guān)規(guī)定的宣傳與教育，使得高校的全體教職工對(duì)于教學(xué)檔案的重要性有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)與理解，進(jìn)而配合高校的教學(xué)檔案管理人員進(jìn)行教學(xué)檔案材料的收集與整合的工作。同時(shí)，還可以通過(guò)促進(jìn)高校各部門(mén)間工作的合作，加強(qiáng)其交流與溝通，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。

3.3 提升教學(xué)檔案的管理水平

高校進(jìn)行教學(xué)檔案的管理工作，主要是為了在以后的工作中能夠方便地使用。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及，高校在進(jìn)行教學(xué)檔案的管理工作時(shí)可以利用校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建立相關(guān)的資源數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理。將相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，同時(shí)構(gòu)建目錄查詢系統(tǒng)，可以為廣大的師生提供更好的服務(wù)。通過(guò)對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行數(shù)字化的管理，能夠減輕相關(guān)工作人員的負(fù)擔(dān)，提升其管理工作的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息共享，提升教學(xué)檔案的服務(wù)水平。

4 結(jié)語(yǔ)

在高校教學(xué)檔案的管理工作中，需要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，將信息化與網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)應(yīng)用其中，同時(shí)從科學(xué)發(fā)展的角度出發(fā)，對(duì)教學(xué)檔案管理的制度進(jìn)行完善，進(jìn)而提升教學(xué)管理質(zhì)量與水平，最終提升高校的教學(xué)質(zhì)量與水平。

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