試論圖書館古籍文獻(xiàn)的管理與保護(hù)

劉峰

摘 要：信息時(shí)代，圖書館作為能夠大量獲取信息的重要平臺(tái)，可以為人們提供多元化的信息服務(wù)?，F(xiàn)階段，古籍作為重要的歷史文獻(xiàn)，其整理、利用、保管需求與形式發(fā)生了變化。一方面，圖書館應(yīng)利用數(shù)字化技術(shù)拓展古籍資料的利用空間與形式，通過現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)古籍原貌進(jìn)行修復(fù)的同時(shí)，加強(qiáng)技術(shù)保護(hù);另一方面，圖書館應(yīng)培養(yǎng)專業(yè)古籍修復(fù)與管護(hù)人員的責(zé)任意識(shí)，規(guī)范古籍開發(fā)與管理流程，對(duì)管內(nèi)的空氣、溫度、濕度等環(huán)境條件進(jìn)行合理的調(diào)節(jié)，做好防火、防蛀等預(yù)防性工作，全面提升管內(nèi)古籍管護(hù)工作的質(zhì)效。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化建設(shè);環(huán)境控制;規(guī)范管理

引言

圖書館在進(jìn)行古籍開發(fā)、利用、修復(fù)的過程中，應(yīng)注意防護(hù)工作，對(duì)影響書籍存儲(chǔ)質(zhì)量的空氣環(huán)境、溫度與濕度等進(jìn)行規(guī)范化管理，對(duì)老化、破損、部分缺失等問題的古籍進(jìn)行保護(hù)性修復(fù)，在保護(hù)古籍紙質(zhì)載體的基礎(chǔ)上，深度對(duì)古籍文獻(xiàn)的信息進(jìn)行整合，通過加大對(duì)圖書館古籍保護(hù)硬件設(shè)施的建設(shè)與投入、積極參與專業(yè)人才培訓(xùn)活動(dòng)、構(gòu)建古籍?dāng)?shù)據(jù)庫等形式，完善圖書館的管理機(jī)制，合理發(fā)揮新時(shí)期圖書館的教育與文化服務(wù)功能。

一.當(dāng)前階段提升古籍文獻(xiàn)開發(fā)與管理質(zhì)效的有效舉措

（一）推進(jìn)古籍?dāng)?shù)字化管理改革，構(gòu)建對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫

信息技術(shù)在圖書管理領(lǐng)域的深入影響，在轉(zhuǎn)變了圖書管理工作形式的同時(shí)，也提升了信息資源的開發(fā)與利用質(zhì)效。對(duì)古籍進(jìn)行數(shù)字化處理實(shí)質(zhì)上是指通過掃描設(shè)備，將文獻(xiàn)資料數(shù)字化，使珍貴的古籍原件以電子數(shù)據(jù)的形式被復(fù)制、存儲(chǔ)，利用形式更便捷，能夠在延長數(shù)據(jù)信息保存時(shí)間的基礎(chǔ)上，通過備份避免原件損毀、遺失等帶來的巨大文化損失。在古籍進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化時(shí)，會(huì)遇到諸如古籍的文字過小或蟲蛀嚴(yán)重等問題，也會(huì)遇到掃描后的古籍，雖然可以在網(wǎng)上供讀者進(jìn)行即時(shí)閱覽，但文獻(xiàn)內(nèi)容如果不通過光學(xué)識(shí)別技術(shù)，無法有效進(jìn)行檢索，用戶不能在數(shù)字文本中進(jìn)行編輯，也無法以其他形式進(jìn)行存儲(chǔ)。為此，為了提升數(shù)字化改革的成效，管理人員與技術(shù)人員應(yīng)進(jìn)行全文掃描，然后以電子文本的形式進(jìn)行存儲(chǔ)。在建立古籍?dāng)?shù)據(jù)庫時(shí)，轉(zhuǎn)化形式包括：一是以鍵入的形式，進(jìn)行文本輸入，通過數(shù)字化處理存儲(chǔ)到指定數(shù)據(jù)庫中;二是利用文字識(shí)別系統(tǒng)，由系統(tǒng)自動(dòng)作數(shù)字處理、文件分析、文字識(shí)別、建立索引等，建立古籍全文數(shù)據(jù)庫提供查詢與閱讀。

（二）推進(jìn)古籍管理制度的改革

完善的監(jiān)督與管理機(jī)制，是保證古籍存儲(chǔ)、利用、整理等工作合規(guī)的重要基礎(chǔ)。為此，一方面，相關(guān)文化管理部門應(yīng)針對(duì)古籍管理實(shí)際情況，制定對(duì)應(yīng)的管理、監(jiān)督與技術(shù)規(guī)范，為管內(nèi)古籍管理工作提供有效的依據(jù);另一方面，應(yīng)明確不同管理崗位的責(zé)任，健全保障機(jī)制，定期對(duì)古籍存儲(chǔ)、修復(fù)與保護(hù)的情況進(jìn)行檢查，將古籍管護(hù)成效與績效機(jī)制進(jìn)行有效對(duì)接，保證獎(jiǎng)懲機(jī)制的落實(shí)。古籍管理人員必應(yīng)具有高度的責(zé)任感，對(duì)古籍圖書出入庫進(jìn)行詳盡的記錄與簽收，并按規(guī)格記錄“統(tǒng)計(jì)與分析”。

（三）深入研究古籍管護(hù)技術(shù)，培養(yǎng)優(yōu)秀管理人才

現(xiàn)階段，我國對(duì)古籍進(jìn)行保護(hù)與開發(fā)研究的重點(diǎn)在于再生性技術(shù)，即通過數(shù)字化、高科技手段對(duì)書籍的內(nèi)容、載體進(jìn)行再加工，最大限度保存古籍資料的同時(shí)，發(fā)揮古籍文獻(xiàn)的文學(xué)、藝術(shù)、教育等方面價(jià)值。當(dāng)前，主要有利用縮微技術(shù)復(fù)制古籍，影印出版及古籍?dāng)?shù)字化等。目前，縮微技術(shù)以其存儲(chǔ)量大、使用壽命長，且經(jīng)濟(jì)成本不高等優(yōu)勢(shì)，在古籍修復(fù)與保護(hù)領(lǐng)域應(yīng)用范圍較廣。與此同時(shí)，還應(yīng)結(jié)合新技術(shù)應(yīng)用特點(diǎn)，加快優(yōu)秀管護(hù)人才的培養(yǎng)，對(duì)古籍的整理、開發(fā)、保護(hù)與修復(fù)等進(jìn)行優(yōu)化改革。當(dāng)前階段，針對(duì)古籍老化、破損、蟲蛀等問題，相關(guān)圖書管理單位定期組織古籍修補(bǔ)、保管專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，有意識(shí)地培養(yǎng)古籍修補(bǔ)專業(yè)人才。各圖書館應(yīng)積極響應(yīng)，大力支持并認(rèn)真組織專門的古籍保護(hù)人員去參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)。除此之外，圖書館還應(yīng)結(jié)合地方古籍保護(hù)實(shí)際情況，派遣優(yōu)秀員工參與先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議，組織職工進(jìn)行參觀、研討等，為古籍開發(fā)與修護(hù)提供更多的人才支持。

二.規(guī)范古籍文獻(xiàn)的保護(hù)工作

（一）火災(zāi)預(yù)防與控制

火災(zāi)的發(fā)生對(duì)古籍會(huì)產(chǎn)生破壞性的影響，一旦發(fā)生火災(zāi)問題，往往會(huì)對(duì)書籍保管造成無可挽回的損失。因此，在保管古籍的過程中，應(yīng)將火災(zāi)的預(yù)防與控制放在首要位置。據(jù)實(shí)踐調(diào)查數(shù)據(jù)分析，現(xiàn)階段，引發(fā)火災(zāi)的原因主要包括電器故障、電線損毀等。針對(duì)該種情況，管理人員應(yīng)在規(guī)范庫房電器、火源使用的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)電器運(yùn)行狀態(tài)、線路連接、總閘方面的檢查，盡量避免使用長明燈，降低電路、電器損耗情況。同時(shí)，圖書館屋頂可以安裝避雷設(shè)備，屋內(nèi)安裝自動(dòng)滅火設(shè)備與警報(bào)設(shè)備，從源頭把控火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）防蛀工作

通常情況下，為避免對(duì)古籍的損壞，采用放置樟腦的形式防蛀，或?qū)⒐偶确胖迷谟烧聊敬蛟斓拇鎯?chǔ)柜中。但樟腦的主要作用是驅(qū)逐、抑制蟲害，而不能根本消滅蟲害，放置在樟木柜的圖書決非進(jìn)入了保險(xiǎn)箱，這一點(diǎn)各藏書量大的圖書館都要引以為重。為此，管理人員應(yīng)定期開窗、利用設(shè)備等進(jìn)行通風(fēng)，檢查古籍保存狀態(tài)，一旦發(fā)現(xiàn)蟲害，及時(shí)通過藥物、冷凍、輻射等技術(shù)消滅蟲害，避免古籍出現(xiàn)蟲蛀問題。

（三）空氣環(huán)境管理

古籍存儲(chǔ)室的空氣環(huán)境也是影響古籍保管成效的重要因素，如果空氣中灰塵、有害氣體等成分過多，不僅會(huì)加快書籍老化，出現(xiàn)落塵現(xiàn)行，同時(shí)，還會(huì)對(duì)書籍產(chǎn)生腐蝕性影響，不利于書籍的保護(hù)。因此，管理人員應(yīng)在戶外風(fēng)塵大時(shí)，緊閉門窗，每隔一段時(shí)間要擦地板和書架，書架、書柜和門窗應(yīng)用略為潮濕的抹布去擦試。盡量避免使用干燥的刷子、掃帚等工具清除灰塵，容易導(dǎo)致?lián)P塵，最后回落到書籍上。在處理古籍上方的浮灰時(shí)，可以采用棉刷掃除或使用小型吸塵器吸附。需要注意的是，每次清理灰塵前，需要保持棉刷整潔。吸塵器的吸力不能過大，避免對(duì)書籍造成影響。同時(shí)，還可以設(shè)置樟木夾板，在防止古籍落灰的基礎(chǔ)上，起到防破損的作用。

（四）溫度與濕度控制

古籍通常屬于紙質(zhì)的，保存與利用時(shí)，應(yīng)依照相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范進(jìn)行。尤其在古籍的保管過程中，應(yīng)對(duì)影響性較強(qiáng)的溫度與濕度進(jìn)行控制。如果溫度過高，將會(huì)加快紙張脆化程度;濕度過高，則會(huì)導(dǎo)致紙張出現(xiàn)霉菌，對(duì)古籍產(chǎn)生破壞性影響。紙質(zhì)材料的書籍需要存儲(chǔ)在特定的環(huán)境中，可以有效延長書籍的保存期限。通常情況下，古籍存儲(chǔ)室內(nèi)的溫度應(yīng)控制在14-18℃范圍內(nèi)，相對(duì)濕度區(qū)間為50-65%。但不同地區(qū)的氣候變化、光照、濕度與溫度等條件存在差異，圖書館應(yīng)結(jié)合實(shí)際的存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行科學(xué)調(diào)整。然而，受自然環(huán)境影響，只依靠人工管理很難做到動(dòng)態(tài)、全面管控。為此，要保持書庫里的溫度、濕度條件適宜，應(yīng)合理利用科學(xué)儀器，隨時(shí)掌握書庫里溫度和濕度的變化情況，控制與調(diào)節(jié)好溫度、濕度，如，在天氣適宜時(shí)，開門、開窗進(jìn)行通風(fēng)，或利用空調(diào)等控制環(huán)境條件。

三.結(jié)語

在現(xiàn)代圖書館的實(shí)際管理工作中，古籍文獻(xiàn)由于保存歷史悠久，具備較高的歷史文化、教育研究等方面的參考價(jià)值，是人類發(fā)展的客觀見證，同時(shí)，古籍文獻(xiàn)的存在時(shí)間較長，不同時(shí)期保管條件存在差異，使得部分文獻(xiàn)資料出現(xiàn)老化、破損等問題。新發(fā)展時(shí)期，圖書館作為信息開發(fā)與利用的重要陣地，古籍文獻(xiàn)的開發(fā)、保護(hù)與管理技術(shù)、形式需要進(jìn)行對(duì)應(yīng)性的調(diào)整。圖書館應(yīng)在全面提升古籍管理隊(duì)伍專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)、技術(shù)創(chuàng)新等綜合能力的基礎(chǔ)上，合理引進(jìn)數(shù)字化、現(xiàn)代化管護(hù)技術(shù)，對(duì)古籍資源進(jìn)行深度整合，為現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展與改革提供便捷、高效的信息服務(wù)。

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