大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心探討

李鋒

摘 要：在大數(shù)據(jù)時代下，財務(wù)共享模式以自身獨特的優(yōu)勢獲得了各大企業(yè)的青睞。其中，財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)已經(jīng)成為大部分企業(yè)提升財務(wù)管理水平的手段之一。但就目前情況看，大部分企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)過程中還存在一定問題，只有及時解決相應(yīng)問題，企業(yè)財務(wù)管理情況才可以得到改善，企業(yè)才能獲得更加長遠穩(wěn)定的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代 ?財務(wù)共享服務(wù)中心 ?問題及對策

一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢

（一）為企業(yè)經(jīng)濟效益的獲取提供了保障

在開展財務(wù)管理工作的過程中，財務(wù)共享服務(wù)中心需要以企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實際需求為前提，促進業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的高效融合，確保企業(yè)經(jīng)營管理過程中經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。

（二）承上啟下、構(gòu)建協(xié)調(diào)機制

企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程中，將財務(wù)管理放在了內(nèi)部管理與發(fā)展決策之上，既承擔(dān)著為決策活動服務(wù)的任務(wù)，又讓財務(wù)管理為業(yè)務(wù)層提供了更加有效的服務(wù)，對企業(yè)發(fā)展極其有利。

（三）有利于降低企業(yè)投入成本

財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)在一定程度上規(guī)范了企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理方式，使企業(yè)管理資源的配置更加科學(xué)，對企業(yè)財務(wù)管理成本控制工作有重要影響。

（四）為相應(yīng)工作提供數(shù)據(jù)支持和分析

財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)需要引入相應(yīng)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，這對財務(wù)信息的收集、處理和分析有一定的積極作用。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)可以對自身發(fā)展現(xiàn)狀和市場需求有更加全面的了解和掌握，并以此對相關(guān)的經(jīng)濟活動進行調(diào)整，保證企業(yè)決策活動和戰(zhàn)略目標(biāo)的科學(xué)性。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中存在的問題

（一）財務(wù)管理體系不完善

目前，大部分企業(yè)存在財務(wù)管理體系不完善的情況。比如，在部分工程類企業(yè)中，其預(yù)算管理和資金及物資管理工作相對獨立，各項工作間協(xié)調(diào)性較低，難以使財務(wù)管理體系發(fā)揮其該有的作用。

（二）各部門間溝通效率較低

企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心時，所有的財務(wù)數(shù)據(jù)都需要上傳到財務(wù)共享服務(wù)中心中，從最基礎(chǔ)的原料采購到最后的財務(wù)報表制作，整個工作流程都需要在財務(wù)共享服務(wù)中心進行。但由于財務(wù)數(shù)據(jù)都是以線狀流程進行反饋的，且每個工作流程都需要各個部門、各個崗位逐級進行上報，因此當(dāng)某一環(huán)節(jié)的財務(wù)信息反饋出現(xiàn)問題時，信息就無法及時傳輸?shù)较乱粋€流程，這極有可能使整個工作流程都停滯不前，造成資源的嚴(yán)重浪費。企業(yè)各個部門之間信息交流的不通暢在一定程度上會影響企業(yè)財務(wù)管理工作的開展進程，使企業(yè)財務(wù)處理和經(jīng)濟決策效率降低。

（三）建設(shè)成本較高且信息存在風(fēng)險

在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程中，大部分企業(yè)所投入的建設(shè)成本都比較高，且財務(wù)信息還存在一定的風(fēng)險，主要表現(xiàn)如下：

1、運維系統(tǒng)存在風(fēng)險

企業(yè)在剛開始建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心時，需要投入大量的財力、物力、人力和時間，而在后期相關(guān)系統(tǒng)和設(shè)備的維護和升級上企業(yè)更需要投入大量的資金。對于企業(yè)而言，這些資金的投入不僅無法在短期內(nèi)會帶給企業(yè)一定的經(jīng)濟效益，還有可能給企業(yè)發(fā)展帶來不利影響。

2、信息安全存在風(fēng)險

財務(wù)共享服務(wù)中心主要是通過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)對財務(wù)信息進行傳輸，在信息傳輸過程中，過多的人工參與會增加財務(wù)信息安全風(fēng)險。企業(yè)在不斷進步、不斷發(fā)展的同時，其經(jīng)濟業(yè)務(wù)會大幅度增加。與之相應(yīng)的財務(wù)共享服務(wù)中心所要承擔(dān)的數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)也會急劇增加，網(wǎng)絡(luò)平臺的超負荷運行會對數(shù)據(jù)信息的處理效率產(chǎn)生重要影響。

三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)加強財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的對策

（一）健全財務(wù)共享服務(wù)體系

隨著社會經(jīng)濟和大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展和進步，各個企業(yè)在發(fā)展過程中都開始尋求更好的發(fā)展模式。其中，建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心是大數(shù)據(jù)時代下各個企業(yè)提高財務(wù)管理水平的手段之一。隨著企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的不斷變化，各個企業(yè)需要根據(jù)自身情況對財務(wù)共享服務(wù)體系進行不斷的改進和完善。第一，企業(yè)要對現(xiàn)有業(yè)務(wù)類型和財務(wù)管理現(xiàn)狀進行科學(xué)全面的分析，以保證業(yè)務(wù)開展和內(nèi)部管理穩(wěn)定為前提，制定對企業(yè)發(fā)展有益的財務(wù)共享服務(wù)中心管理目標(biāo)。第二，企業(yè)不僅要對財務(wù)共享服務(wù)中心的軟硬件進行升級，還要對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)進行升級，確保信息數(shù)據(jù)傳輸質(zhì)量和效率。第三，企業(yè)要根據(jù)需要引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，在原有財務(wù)數(shù)據(jù)類型的基礎(chǔ)上，對財務(wù)數(shù)據(jù)類型進行擴充，比如可以將數(shù)字、符號擴充至圖像數(shù)據(jù)、音頻數(shù)據(jù)和影音數(shù)據(jù)等，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的全面性，有效避免財務(wù)信息遺漏現(xiàn)象的發(fā)生。第四，企業(yè)要保證各數(shù)據(jù)產(chǎn)生端口數(shù)據(jù)傳輸?shù)臉?biāo)準(zhǔn)性和統(tǒng)一性，以提高企業(yè)數(shù)據(jù)傳輸和共享效率，保證財務(wù)共享服務(wù)中心的高效運行。

（二）構(gòu)建順暢的交流溝通機制

在大數(shù)據(jù)時代下，各個企業(yè)都需要建立貼合自身實際情況的交流溝通機制。第一，企業(yè)可以通過信息交流系統(tǒng)、熱線電話等方法推進交流溝通機制的建立，以加強企業(yè)各部門和財務(wù)共享服務(wù)中心之間的溝通和交流，確保相關(guān)工作的高效性。第二，企業(yè)要安排專業(yè)人員負責(zé)核算單位和財務(wù)共享服務(wù)中心的溝通交流工作，避免由于工作人員業(yè)務(wù)不過關(guān)所導(dǎo)致的財務(wù)信息溝通不暢現(xiàn)象的發(fā)生。第三，企業(yè)要對財務(wù)共享服務(wù)中心的溝通流程和溝通標(biāo)準(zhǔn)進行明確，以便工作人員在開展相關(guān)工作時可以有所參考，工作人員要盡量按照標(biāo)準(zhǔn)流程和專業(yè)話術(shù)進行溝通，以準(zhǔn)確表述出核算單位的實際情況，降低企業(yè)溝通成本，提高財務(wù)共享服務(wù)中心的工作質(zhì)量和效率。

（三）完善風(fēng)險評估制度

在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)過程中，要加強對風(fēng)險效益的分析和評估工作，以降低企業(yè)所面臨的經(jīng)營風(fēng)險。

1、強化風(fēng)險的評估和管控工作

第一，企業(yè)要建立全天候的財務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)管機制，對數(shù)據(jù)信息進行24h全天候監(jiān)督和管理。在此過程中，工作人員要將財務(wù)管理工作和各部門實際情況聯(lián)系起來，對相關(guān)工作展開評估、分析和風(fēng)控，以便及時發(fā)現(xiàn)潛在漏洞并進行補救，盡量保證企業(yè)的經(jīng)營效益。第二，企業(yè)要定期對財務(wù)共享服務(wù)中心和財務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)管機制進行評估，以便及時對其進行改進和完善，保證其與企業(yè)實際需求之間的匹配度，為企業(yè)經(jīng)濟活動和財務(wù)管理工作的順利開展提供更多的保障。

2、提高信息安全管理等級

第一，企業(yè)要對信息系統(tǒng)內(nèi)部各端口賬號的權(quán)限進行明確的劃分，避免員工越級查看、調(diào)動信息數(shù)據(jù)。第二，企業(yè)要定期對殺毒軟件進行更新和升級，確保當(dāng)下使用的殺毒軟件可以及時排查到系統(tǒng)所存在漏洞和病毒，提高系統(tǒng)安全性。第三，企業(yè)要定期對各種軟硬件設(shè)備進行安全維護，避免由于外界因素變化對設(shè)備造成不必要的傷害。

四、結(jié)束語

本文以大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)為中心，首先講述了大數(shù)據(jù)時代企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢，然后分析了大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中存在的問題，最后提出了大數(shù)據(jù)時代企業(yè)加強財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的對策，希望對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作有所幫助。

參考文獻

[1]趙男男，王秋宇.大數(shù)據(jù)時代集團企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心創(chuàng)建研究[J].國際商務(wù)財會，2019.