龔小花
摘 要:建筑企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行的過(guò)程中,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展會(huì)給企業(yè)的穩(wěn)定性帶來(lái)十分重要的影響,但是從現(xiàn)階段的情況來(lái)看,多數(shù)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展或多或少存在一些問(wèn)題。本文針對(duì)建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作開展過(guò)程中的常見問(wèn)題進(jìn)行了分析,在此基礎(chǔ)上,結(jié)合建筑企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn)提出了相應(yīng)的解決策略,希望能夠給建筑企業(yè)管理人員帶來(lái)一些有益的啟發(fā)。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè) ?財(cái)務(wù)內(nèi)部控制 ?問(wèn)題 ?策略
一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作開展過(guò)程中潛在的問(wèn)題
(一)缺少完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
從現(xiàn)階段的情況來(lái)看,雖然多數(shù)建筑企業(yè)管理者對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作開展的重視程度有所提升,但是對(duì)于相關(guān)問(wèn)題的理解還不夠深入,部分建筑企業(yè)管理人員將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制理解為各類規(guī)章制度,甚至對(duì)此類工作的開展存在誤解。部分企業(yè)管理者對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的管理過(guò)于嚴(yán)格,不利于企業(yè)自身業(yè)務(wù)發(fā)展能力的提升,致使業(yè)務(wù)部門的工作和財(cái)務(wù)部門的工作無(wú)法實(shí)現(xiàn)高度統(tǒng)一。
(二)缺乏完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)內(nèi)部控制工作開展的一個(gè)重要組成部分,因此,需要做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。多數(shù)企業(yè)采取的都是事后補(bǔ)救式的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理措施,尤其是在進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的過(guò)程中,這一問(wèn)題的出現(xiàn)顯然不利于企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升?,F(xiàn)階段我國(guó)建筑企業(yè)普遍存在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制缺失的問(wèn)題,沒(méi)有建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。部分企業(yè)雖然開展了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,但是從整體的角度來(lái)看,相關(guān)工作開展科學(xué)性較低,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的開展過(guò)度依賴經(jīng)驗(yàn),尤其是在稅務(wù)管理方面。
(三)缺乏完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理標(biāo)準(zhǔn)
從建筑企業(yè)自身的情況來(lái)看,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作開展的時(shí)間整體較晚,因此,所使用的內(nèi)控制度大多來(lái)源于發(fā)達(dá)國(guó)家同類企業(yè)的,但是在實(shí)際使用這些方法的過(guò)程中,多數(shù)企業(yè)特別對(duì)于大多數(shù)民營(yíng)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),這一塊更為薄弱,并沒(méi)有考慮到企業(yè)自身的實(shí)際情況,致使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的開展與企業(yè)自身實(shí)際相脫離的情況十分普遍,實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中整體難度較大,管理效果有待提升。同時(shí),還缺乏完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理定位。
(四)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門缺乏融合性
隨著2016年?duì)I改增實(shí)施后,完善的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建立健全更是迫在眉睫。受傳統(tǒng)管理理念的影響和制約,建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一直都是分開管理的。但隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。比如,企業(yè)的全面管控內(nèi)容具體涵蓋四十余項(xiàng),而財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)能否取得長(zhǎng)足有效發(fā)展的根基,需要對(duì)業(yè)務(wù)部門的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)進(jìn)行監(jiān)管,這樣才能保證在第一時(shí)間做出資金支出、投融資等方面的重要決策。
二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展策略
(一)建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作開展所包含的內(nèi)容相對(duì)豐富,包括財(cái)務(wù)支出的流程、相關(guān)人員的崗位職責(zé)是否得到全面落實(shí)、投融資的統(tǒng)籌規(guī)劃、實(shí)物資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、銷售與應(yīng)收款項(xiàng)、工程擔(dān)保等等方面。財(cái)務(wù)支出過(guò)程中,涉及經(jīng)濟(jì)方面的事項(xiàng)均需要依照相關(guān)流程,確保每位工作人員都有自己的職責(zé),將崗位責(zé)任制度落到實(shí)處。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控崗位,其工作主旨在于及時(shí)了解最新稅務(wù)政策傾斜,掌握稅務(wù)更新動(dòng)態(tài),比如建筑企業(yè)在什么情況下,可以享受什么樣的稅收政策優(yōu)惠,并結(jié)合企業(yè)自身情況,對(duì)納稅風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理規(guī)避,根據(jù)建筑行業(yè)稅負(fù)預(yù)警值控制好增值稅稅負(fù)及企業(yè)所得稅稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)。
(二)建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
當(dāng)前,多數(shù)建筑企業(yè)在開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的過(guò)程中,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估問(wèn)題都為引起足夠的重視,建筑企業(yè)需要建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,在開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的過(guò)程中要最大限度的保證精準(zhǔn),尤其是在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方面,及時(shí)是最基本的條件。除此之外,企業(yè)方面還需要做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法的引進(jìn)工作,將新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法引入到評(píng)估體系中,當(dāng)企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),確保相關(guān)部門和相關(guān)個(gè)人能夠及時(shí)做出反應(yīng)。
(三)加大對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的重視程度
當(dāng)前,部分中小型建筑企業(yè)生存較為困難,為了實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展,企業(yè)管理者就需要努力提升自身的管理水平,加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的抵抗能力。首先,相關(guān)人員需要加大對(duì)于財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作開展重要意義的認(rèn)識(shí),做好企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,以及通過(guò)自身的榜樣力量來(lái)帶動(dòng)企業(yè)的其他員工重視此項(xiàng)工作。其次,建筑企業(yè)管理人員需要做好對(duì)員工的培訓(xùn)工作,使企業(yè)員工能夠主動(dòng)配合審計(jì)部門以及財(cái)務(wù)部門的工作,提升自身工作開展的誠(chéng)信度,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題發(fā)生的概率。在此過(guò)程中,需要加大對(duì)于稅收管理工作的重視程度,這也是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的難點(diǎn)問(wèn)題,無(wú)論是財(cái)務(wù)人員還是項(xiàng)目管理人員都需要不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng),努力提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作開展的有效性。同時(shí),明確財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制定位,及時(shí)采取有效解決策略,充分發(fā)揮內(nèi)部控制工作自身的預(yù)防價(jià)值,是內(nèi)部控制工作的前瞻作用能夠得以全面發(fā)揮。。。
(四)加速建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合確保企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展
首先,企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本的規(guī)劃,應(yīng)將目標(biāo)利潤(rùn)作為起點(diǎn),可以采取倒推法,公式如下:
最高成本限額=工程收入-目標(biāo)利潤(rùn)。然后根據(jù)最高成本限額,對(duì)人工、材料、成本、設(shè)備等費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,一方面應(yīng)實(shí)行項(xiàng)目成本的分解化,并將個(gè)人責(zé)任與績(jī)效掛鉤,以采購(gòu)人員為例,其應(yīng)以材料的價(jià)格、質(zhì)量、付款周期等進(jìn)行全權(quán)負(fù)責(zé),而一旦這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)而導(dǎo)致后續(xù)成本增高,從而對(duì)企業(yè)效益造成影響的,就應(yīng)對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)處罰,由整個(gè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)以十個(gè)百分點(diǎn)承擔(dān)虧損數(shù)額;另一方面如果超出預(yù)算成本,則應(yīng)從細(xì)節(jié)處入手,依次對(duì)可能存在的非理性支出情況進(jìn)行分析,找出出現(xiàn)問(wèn)題的癥結(jié)所在,進(jìn)而從根本上實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流。同時(shí),財(cái)務(wù)部門也應(yīng)在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,充分發(fā)揮出督導(dǎo)作用,同時(shí)業(yè)務(wù)部也應(yīng)確定成本計(jì)劃,并以書面形式進(jìn)行呈現(xiàn),交于財(cái)務(wù)主管進(jìn)行審閱。財(cái)務(wù)主管應(yīng)根據(jù)報(bào)表上的每月實(shí)消金額與計(jì)消金額進(jìn)行對(duì)比分析,進(jìn)而從根本上對(duì)企業(yè)的收支情況進(jìn)行監(jiān)督把控,以確保企業(yè)可以健康長(zhǎng)足發(fā)展。其次,企業(yè)也應(yīng)在材料費(fèi)及人工費(fèi)的應(yīng)付款比例方面進(jìn)行管控,從而在每一個(gè)環(huán)節(jié)減少或杜絕不必要的相關(guān)支出,可以按照下面的公式來(lái)進(jìn)行計(jì)算:材料及人工付款比例=(約定的付款比例-必付的材料費(fèi)及間接費(fèi)用-資本投入費(fèi)用)/材料及人工占總成本比例。
三、結(jié)束語(yǔ)
建筑企業(yè)高質(zhì)量的開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,不僅能夠有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生概率,同時(shí)能夠有效提升建筑企業(yè)自身的管理水平,針對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作過(guò)程中存在的問(wèn)題,相關(guān)人員需要加強(qiáng)研究,不斷解決問(wèn)題,全面防控企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展和不斷的進(jìn)步。
參考文獻(xiàn)
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