中小型教育培訓企業(yè)全面預算管理研究

王思涵

摘 要：加強全面預算管理對中小型教育培訓企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。就目前而言，中小型教育培訓企業(yè)在全面預算管理方面存在諸多問題，對此可從以下幾個方面來改進：堅持全面預算管理在企業(yè)中的戰(zhàn)略性領導地位;促進全面預算管理在整個企業(yè)發(fā)展中的地位提升;促進全面預算管理方法及程序的提升;通過激勵制度提升企業(yè)員工參與預算過程。

關鍵詞：中小型企業(yè) ?教育培訓 全面預算管理

中圖分類號：F276.3 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）09（b）--02

在當前市場環(huán)境下，各類企業(yè)都面臨著非常大的競爭壓力。隨著人們對教育行業(yè)的樂觀估計，越來越多的中小型培訓企業(yè)如雨后春筍般出現(xiàn)在教育行業(yè)。然而市場并不是一塊無限大的蛋糕，中小型教育培訓行業(yè)要想增強自身競爭力，就必須增強全面預算管理來促進企業(yè)的收益。

1 全面預算管理概述

1.1 全面預算管理內(nèi)涵

對于企業(yè)而言，全面預算以實現(xiàn)其目標利潤等企業(yè)目標為主要目的，通過對企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、成本、現(xiàn)金流等諸多因素的預測來編制出諸多合理項目的預算表格。這些預算表格往往能夠反映出企業(yè)在未來某一特定期間內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和投資活動計劃。另外，企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營狀況以及資金流動等諸多現(xiàn)狀和未來可能的走向全部可以通過全面預算反映出來。具體而言，企業(yè)的全面預算主要包括以下三部分，分別是經(jīng)營預算、財務預算和資本預算。相應的，全面預算管理顯然要以全面預算為基礎，并通過一定的措施和制度對包含多項狀況在內(nèi)的企業(yè)活動進行協(xié)調(diào)、控制和考核，以此實現(xiàn)企業(yè)資源的合理化配置，確保企業(yè)在經(jīng)營過程中避免出現(xiàn)財務方面的問題[1]。

1.2 全面預算管理特點

（1）綜合性。如上所述，全面預算包括財務預算、經(jīng)營預算以及資本預算三個方面，因而與之相對應的全面預算管理就具有綜合性特征。在企業(yè)中，要想實現(xiàn)全面預算管理，必須要建立完善健全的內(nèi)部制度體系，通過完善的體系進而將全面預算層層細化到企業(yè)的每一個層面、每一個部門和每一位員工，確保人人肩上都擔負企業(yè)的預算管理職責，從而建立一定的“成本、效益”意識，實現(xiàn)對企業(yè)從上到下的全面預算管理[2]。

（2）協(xié)調(diào)性。如上所述，企業(yè)全面預算管理牽涉企業(yè)各個層次各個部門的員工，每一位企業(yè)員工身上都擔負全面預算的職責，因此企業(yè)的各個部門應促進企業(yè)資源的合理配置與利用。

（3）目標性。企業(yè)的核心目標就是營利，因此全面預算管理需要通過成本控制、資金調(diào)控等方面實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。

（4）監(jiān)查性。任何一項措施或者制度的執(zhí)行都需要采取監(jiān)管措施，企業(yè)的全面預算管理同樣要通過各種監(jiān)管措施來促進企業(yè)全面預算管理各種措施的規(guī)范執(zhí)行與合理調(diào)整，確保全面預算管理在企業(yè)中能夠發(fā)揮出其應有的切實效用。

2 全面預算管理內(nèi)容

2.1 經(jīng)營預算

經(jīng)營預算主要指企業(yè)的一些基本生產(chǎn)經(jīng)營活動預算，這些預算往往與企業(yè)日常業(yè)務直接相關。在實際執(zhí)行過程中，首先要實現(xiàn)對企業(yè)的產(chǎn)品銷售預算，并以此為基準對產(chǎn)品生產(chǎn)的各項因素進行預算，主要包括材料、人工、制造、存貨等內(nèi)容。

2.2 財務預算

財務預算主要指和企業(yè)財務狀況相關的各種預算，包括企業(yè)的現(xiàn)金流、經(jīng)營成果等內(nèi)容[3]。

2.3 資本預算

資本預算主要指企業(yè)的專項預算，主要包括企業(yè)固定資產(chǎn)的購置、擴建等內(nèi)容，這些預算往往不經(jīng)常發(fā)生，且必須建立在可行性研究的基礎上，對投資的時間、規(guī)模及收益等各項內(nèi)容都要做出具體的編制預算。

3 全面預算管理對中小型教育培訓企業(yè)的重要性

為了進一步立足于教育培訓行業(yè)，越來越多的中小型教育培訓企業(yè)都引入了現(xiàn)代化的制度和體系，這其中顯然也包括全面預算管理?；谝?guī)模小、運營靈活的特點，中小型教育培訓企業(yè)往往對資金鏈的需求和依賴更加強烈，如果不對企業(yè)內(nèi)部的資金作一個科學的規(guī)劃及梳理，很難確保企業(yè)的正常運營。總體而言，中小型教育培訓企業(yè)進行全面預算管理的重要意義主要體現(xiàn)在以下三個方面：

首先，公司需要進一步明確總體的發(fā)展目標來制定各個階段的短期目標，而以全面預算管理特點為基礎的發(fā)展目標對于梳理、劃分企業(yè)的職能和業(yè)績標準等各項內(nèi)容顯然對于梳理企業(yè)內(nèi)部力量發(fā)揮著重要作用。

其次，中小型教育培訓企業(yè)的全面預算管理，需要企業(yè)上下全體員工齊心協(xié)力共同承擔預算管理的任務。在此過程中，中小型教育培訓企業(yè)各個部門將會進一步加強溝通、交流與協(xié)調(diào)，在這種情況下，企業(yè)內(nèi)部的員工關系將會得到很大程度的提升和改善，從而營造出一種和諧的企業(yè)環(huán)境和企業(yè)氛圍。

最后，企業(yè)的全面預算管理往往以產(chǎn)品銷售為基礎來進行全面拓展，因此對于中小型企業(yè)而言有助于完善其對員工的業(yè)績業(yè)務能力水平評定標準，從而進一步完善中小型教育培訓企業(yè)的業(yè)績評定體系。

4 中小型教育培訓企業(yè)全面預算管理現(xiàn)存問題

4.1 缺乏戰(zhàn)略指導

企業(yè)的全面預算管理往往需要建立在一定的戰(zhàn)略基礎上，對于中小型教育培訓企業(yè)而言，要想實現(xiàn)進一步的成長與發(fā)展，更是要通過企業(yè)戰(zhàn)略目標來做好全面預算管理，并根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標來做好總預算目標的細化。然而當前很多中小型教育培訓企業(yè)在發(fā)展過程中一味追求規(guī)模的擴大，往往忽略企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定。在這種狀況下，中小型教育培訓企業(yè)就無法根據(jù)戰(zhàn)略目標制定總的預算管理體系和層級預算目標的細化。如此一來，企業(yè)在發(fā)展過程中就缺乏具體的指導，無法通過長期預算實現(xiàn)短期預算的細化，下面的層級單位也無法制定出具體的階段方案。

4.2 組織體系不健全

健全完善的預算管理體系包含業(yè)務、資金、財務、人力資源等內(nèi)容，它是實現(xiàn)預算管理規(guī)范性、嚴肅性、權(quán)威性及合理性的必要保障。但是當前很多中小型教育培訓企業(yè)認為預算管理僅僅是財務部門的事情，而沒有依據(jù)公司各方面內(nèi)容制定出一個完整的預算管理組織體系。如上文所述，全面的預算管理組織體系建立在公司各種業(yè)務、資金、投資、產(chǎn)品開發(fā)、管理等基礎上，僅僅依靠財務部門來做這些工作，顯然缺乏必要的全面性、合理性和規(guī)范性。

4.3 編制方法和程序不合理

中小型教育培訓企業(yè)在預算編制方面主要存在方法和程序兩個方面的不合理現(xiàn)象。一方面是在全面預算管理編制方法上，很多中小型教育培訓企業(yè)還采用傳統(tǒng)的固定預算方法，這種預算方法缺乏客觀性，并未針對企業(yè)的實際狀況，導致實際的預算缺乏效果。另一方面，在全面預算管理編制程序上，很多中小型教育培訓企業(yè)仍然采取“自上而下”的程序，并未考慮實際狀況，導致很多實際情況并未被考慮，導致預算在實際執(zhí)行過程中遇到很大的阻礙。

4.4 缺乏有效的考核與激勵措施

為了激勵員工的積極性和參與度，往往需要建立一定的考核和激勵措施，以此促進員工認清自己在企業(yè)全面預算管理中的地位和作用。但是很多中小型教育培訓企業(yè)并未建立完善的考核體系，也沒有采取明確的激勵措施。即使建立起一定的考核機制和激勵體系，往往也只是流于表面的形式，并未進行實際的踐行，導致中小型教育培訓企業(yè)預算目標無法很好地實現(xiàn)。

5 中小型教育培訓企業(yè)全面預算管理改進策略

5.1 堅持全面預算管理在企業(yè)中的戰(zhàn)略性領導地位

首先，中小型教育培訓企業(yè)必須充分認識到在企業(yè)的發(fā)展過程中，全面預算管理居于戰(zhàn)略性的領導地位。為此，中小型教育培訓企業(yè)必須要制定戰(zhàn)略發(fā)展目標，并根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標來做好企業(yè)的戰(zhàn)略預算管理，將企業(yè)的綜合信息納入戰(zhàn)略預算管理中，對其進行深入分析，并明確各個部門、各位員工的權(quán)責利關系，從而對企業(yè)的現(xiàn)階段經(jīng)營狀況做出一個全面、規(guī)范、客觀的評價，并合理預估企業(yè)未來的發(fā)展狀況，從而促進企業(yè)整體效益的提升。

5.2 促進全面預算管理在整個企業(yè)發(fā)展中的地位提升

很多中小型教育培訓行業(yè)之所以會出現(xiàn)很多全面預算管理方面的問題，首要因素就是其對全面預算管理的不重視和認識不足。因此，要想解決全面預算管理中的各種實際問題，中小型教育培訓企業(yè)首先就要重視全面預算管理，促進全面預算管理在整個企業(yè)發(fā)展中的地位提升。一方面，企業(yè)要加強對員工的預算管理培訓，增強其預算管理意識;另一方面，企業(yè)要加強預算管理工作的落地實行，避免預算管理工作流于表面形式。在有條件的情況下，最好成立專門的企業(yè)預算管理部門，由預算管理部門健全、完善企業(yè)的預算管理工作體系，并負責相關具體措施的落地執(zhí)行。

5.3 促進全面預算管理方法及程序的提升

中小型教育培訓企業(yè)在進行預算管理時，要全面提升其預算管理水平，增強預算編制的科學性和有效性。為此，相關管理人員要對企業(yè)的實際經(jīng)營狀況和經(jīng)營側(cè)重點有確切的把握，根據(jù)企業(yè)的實際狀況來合理調(diào)配企業(yè)各種資源。除此之外，還要采用合理的公式和算法來確定企業(yè)的預算指標，并留出一定的彈性空間，確保可以根據(jù)市場實際情況隨時進行調(diào)整，以此確保企業(yè)在全面預算過程中的有效性以及程序上的科學性。

5.4 通過激勵制度提升企業(yè)員工參與預算過程

促進中小型教育培訓企業(yè)全面預算管理水平提升的重要措施就是要加強企業(yè)全體員工參與預算。為此，企業(yè)必須真正做到以人為本，切實考慮員工的實際利益，通過制定并落地執(zhí)行具體的考核標準和獎勵措施來充分激發(fā)企業(yè)全體員工參與預算的積極性、主動性和能動性。而在制定具體的考核標準和獎勵措施時，要充分考慮到員工的實際需求，這樣才能最大程度的激勵員工。另外，在進行實際預算管理過程中，也要切實重視員工的意見和建議，給予員工一定的自主權(quán)，讓其充分體會到自身對于企業(yè)管理的價值，從而激發(fā)員工自發(fā)調(diào)整和規(guī)范自身行為，以此促進中小型教育培訓企業(yè)預算管理水平的全面提升。

6 結(jié)語

綜上所述，由于各方面因素的影響，中小型教育培訓企業(yè)在全面預算管理方面不可避免地存在各種各樣的問題。然而中小型教育培訓企業(yè)的全面預算管理工作并非一朝一夕就能實現(xiàn)全面改革和優(yōu)化，需要一個不斷實踐的過程。本文認真分析中小型教育培訓企業(yè)經(jīng)營過程中，全面預算管理存在的問題，并提出了相關措施，以期為中小型教育培訓企業(yè)的發(fā)展做出一份貢獻。

參考文獻

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