試論計算機信息技術(shù)在高校圖書管理中的應(yīng)用

肖亞麟

摘要：在計算機信息技術(shù)快速發(fā)展背景下，各行各業(yè)的管理與生產(chǎn)工作充分與計算機信息技術(shù)相結(jié)合，通過與該技術(shù)相結(jié)合的方式，提升工作效率和管理效率。而且在高校圖書管理中，加強計算機信息技術(shù)的應(yīng)用，可以為管理工作質(zhì)量和效率的提高帶來極大影響，進而有效推動相關(guān)工作的有效變化和改革。但是，從當(dāng)前情況來看，該技術(shù)在高校圖書管理中的應(yīng)用現(xiàn)象并不樂觀，這給推動高校圖書管理工作的全面發(fā)展帶來不利影響。所以，積極探索計算機信息技術(shù)的應(yīng)用方法，實現(xiàn)高校圖書管理工作的創(chuàng)新和改革至關(guān)重要，這樣才能更好地通過高校圖書管理工作，給予廣大師生全面的服務(wù)和幫助。

關(guān)鍵詞：高校 圖書管理 計算機 信息技術(shù) 應(yīng)用

引言

為推進高校圖書管理工作與時俱進發(fā)展，這需要在新時期背景下，充分發(fā)揮信息化管理工作的作用，加強對計算機信息技術(shù)的使用力度。促使高校圖書科學(xué)化管理水平得到提升。而且在圖書館事業(yè)全面發(fā)展的過程中，傳統(tǒng)高校圖書館的工作，已很難更好地對師生進行針對性的服務(wù)。因此，結(jié)合高?，F(xiàn)代化圖書館的特征，明確計算機信息技術(shù)使用價值，以及探索有效的應(yīng)用路徑是有必要的，可以在創(chuàng)新信息化管理方式、體系、平臺中，提升圖書館的工作效果。

一、現(xiàn)代高校圖書管理特征分析

在高校圖書管理工作開展的過程中，現(xiàn)代化高校圖書管理的特征逐漸呈現(xiàn)出來，實現(xiàn)高校圖書管理工作與信息技術(shù)的高效融合和創(chuàng)新發(fā)展。而且，在現(xiàn)代高校圖書管理工作推進期間，會結(jié)合高校的實際情況，加強網(wǎng)絡(luò)化和信息化圖書管理方式的應(yīng)用，進而不斷提升圖書資源和信息資源的共享質(zhì)量與效率，滿足廣大市場對于知識的學(xué)習(xí)需求，擴大高校圖書管理工作在資源共享方面的空間和平臺。同時，在新時期背景下，很多高校在不斷地進行擴招和提升辦學(xué)規(guī)模，這給高校圖書館的工作帶來很大難度，所以現(xiàn)代高校圖書管理工作在發(fā)展與創(chuàng)新的過程中，會充分對信息技術(shù)和計算機技術(shù)進行應(yīng)用，通過良好的信息技術(shù)，實現(xiàn)信息資源的有效檢索、歸類、分析等工作，不斷防止圖書擺放錯誤的問題發(fā)生，提升圖書館的工作效率，而且通過計算機技術(shù)和信息技術(shù)，也有利于方便廣大師生進行信息檢索、文章摘抄等工作，推動高校圖書管理工作的順利發(fā)展。另外，現(xiàn)代高校圖書管理在發(fā)展的過程中，是對傳統(tǒng)圖書館的模式進行改革的，結(jié)合時代發(fā)展的新管理模式和方法，堅持以廣大師生服務(wù)為原則，提升高校圖書管理工作有效性，豐富圖書館資源的信息量和儲備量，使師生在圖書館學(xué)習(xí)的過程中，能夠了解多種多樣的圖書知識資源，開闊廣大師生圖書方面的學(xué)習(xí)視野。而且現(xiàn)代高校圖書管理工作中，也會通過電子書、圖書視頻等方式，將高校圖書的相關(guān)資源和內(nèi)容分享出去，充分打破以往紙質(zhì)圖書的使用局限性，進而提升高校圖書館的工作質(zhì)量和效果，讓圖書館的工作變得更加方便和快捷，促使計算機技術(shù)和相關(guān)知識的應(yīng)用與發(fā)展。

二、計算機信息技術(shù)在高校圖書管理中的應(yīng)用價值

在高校圖書館的工作中，為更好迎接知識經(jīng)濟時代的發(fā)展挑戰(zhàn)，則很多高校通過應(yīng)用計算機信息技術(shù)的方式，實現(xiàn)相關(guān)管理工作的創(chuàng)新與改革。在高校圖書管理中，應(yīng)用計算機信息技術(shù)的價值，從多方面呈現(xiàn)出來，這給相關(guān)工作的有效推動帶來很大便利性。第一，對圖書管理工作的應(yīng)用價值，在圖書管理工作開展的過程中，高校可以通過構(gòu)建內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的方式，發(fā)揮計算機信息技術(shù)的優(yōu)勢，對相關(guān)管理工作進行信息化和智能化管理，同時，也可以通過計算機技術(shù)對文獻(xiàn)歸類的方式，將圖書館里相關(guān)資料進行有效地整合和歸類，并且借閱者和廣大師生能夠通過圖書管內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，進行資料的搜索和借閱等等，而且利用信息技術(shù)，也可以對廣大師生的借閱情況進行有效的信息收集，最大程度的提升管理工作效率。并且在智能化管理的過程中，實現(xiàn)相關(guān)圖書資源的數(shù)據(jù)共享和資料共享，教師和學(xué)生可以結(jié)合自身的學(xué)習(xí)需求，對圖書館資源進行網(wǎng)絡(luò)查詢，繼而大大提升圖書管理工作效果和質(zhì)量，而且自動化和信息化的管理方式，有助于為教師和學(xué)生提供推薦新事物、催還書等服務(wù)模式，進而不斷減少圖書管理工作壓力，提升整個工作流程的有效性，推動高校圖書管理工作的進一步發(fā)展，達(dá)到優(yōu)化資源配置，提升工作效率的目標(biāo)。第二，在新經(jīng)濟時代背景下，各行各業(yè)的管理模式都在創(chuàng)新，而且對于相關(guān)工作的服務(wù)工作提出更高要求?，F(xiàn)階段，計算機信息技術(shù)的使用，給圖書管理服務(wù)方面的工作帶來很大意義。高校圖書館的工作人員，可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對借閱者和讀者的需求進行有效的數(shù)據(jù)探索，然后會通過運用計算機技術(shù)、豐富圖書管理資料和資源的方式，不斷滿足借閱者和讀者的需求，而且在應(yīng)用計算機技術(shù)的過程中，也全面實現(xiàn)圖書館的文獻(xiàn)檢索、參考咨詢等工作，廣大師生或者讀者可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺咨詢的方式，及時了解高校圖書館中的相關(guān)資源和內(nèi)容。并且高校圖書管理工作，也會通過引入光盤數(shù)據(jù)和文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的方式，實現(xiàn)各項圖書資源的有效整合和管理，促使圖書收入范圍更加廣泛的，不斷滿足師生對于自身圖書選擇的自由需求，提升高校圖書管理工作在服務(wù)方面的工作質(zhì)量和效率。

三、計算機信息技術(shù)在高校圖書管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

其一，缺乏對計算機信息技術(shù)的應(yīng)用重視，很多管理人員過于將圖書管理工作停留在傳統(tǒng)管理理念和方法上，在信息化管理方式的使用方面缺乏力度，而且由于圖書館缺乏對人員專業(yè)技術(shù)的培養(yǎng)，進而使圖書館的工作中計算機信息技術(shù)的應(yīng)用效果不佳，從而影響各項工作的順利和有效發(fā)展，導(dǎo)致高校圖書管理工作停滯不前。其二，高校圖書館的工作在發(fā)展期間，未能有效對信息化管理的軟硬件設(shè)施進行完善，沒有通過定期完善軟硬件設(shè)施的方式，保證相關(guān)工作的信息化進行，進而常在計算機信息技術(shù)的使用方面，出現(xiàn)管理技術(shù)落后、軟硬件設(shè)施故障等問題，這對推動各項工作的有效發(fā)展帶來不利影響，而且缺乏對軟硬件設(shè)施的維護，也很容易導(dǎo)致圖書管理工作人員在進行技術(shù)操作過程中，出現(xiàn)各種各樣的檔案信息管理問題和數(shù)據(jù)丟失的問題，降低其工作的有效性。其三，高校圖書館的工作，需要通過健全信息化資源管理相關(guān)機制的方式，才能通過良好的工作管理制度和機制，促使服務(wù)和管理效果增強。從當(dāng)前情況來看，在健全信息化資源管理相關(guān)機制方面缺乏力度，未能完善圖書館的相關(guān)制度，實現(xiàn)對信息技術(shù)的有效應(yīng)用，進而使很多管理人員在管理工作中，缺乏對計算機信息技術(shù)的使用熱情，甚至還會出現(xiàn)誤刪檔案信息、誤存等問題，難以通過有效的計算機信息技術(shù)的使用機制和制度，對管理人員進行有效的管理工作約束，降低其管理工作效率，難以將計算機信息技術(shù)的有效作用和價值發(fā)揮出來。其四，高校圖書館的工作，需要對管理服務(wù)方式進行創(chuàng)新，這樣才能在良好的服務(wù)當(dāng)中，提升服務(wù)能力。當(dāng)前在創(chuàng)新和采用多樣化管理服務(wù)方式方面缺乏力度，未能有效結(jié)合計算機信息技術(shù)中的大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)資源等工作方式，實現(xiàn)對相關(guān)工作的有效管理，而且在建立數(shù)字化圖書管理工作模式，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化圖書查詢、分類、借閱、登記等方面存在不足，從而影響相關(guān)工作質(zhì)量的提升。圖書館管理工作在推進的過程中，必須構(gòu)建信息咨詢平臺，這樣才能通過有效的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，實現(xiàn)資源的有效功效，以及給予廣大師生良好的咨詢與服務(wù)工作。目前高校在結(jié)合計算機信息技術(shù)，構(gòu)建信息咨詢方面存在問題，廣大師生難以通過有效的信息咨詢平臺，實現(xiàn)相關(guān)圖書資源的共享和咨詢等學(xué)習(xí)方式，這對提升高校圖書館的工作與服務(wù)效果產(chǎn)生消極影響。

四、計算機信息技術(shù)在高校圖書管理中的應(yīng)用對策

（一）提高對計算機信息技術(shù)的應(yīng)用重視

在高校圖書管理中，為實現(xiàn)計算機信息技術(shù)的有效應(yīng)用，則需要提高對計算機信息技術(shù)的應(yīng)用重視，不斷強化管理工作者的信息化水平，進而才能推動各項工作的有效發(fā)展和信息技術(shù)的應(yīng)用。一方面，高校要加強對管理工作者信息化技術(shù)和素養(yǎng)的培養(yǎng)，提升對圖書管理工作創(chuàng)新的認(rèn)識和重視，引導(dǎo)管理工作者積極對計算機信息技術(shù)進行應(yīng)用。同時，還要加強信息化建設(shè)工作的投入力度，不斷創(chuàng)建高校圖書信息化管理平臺和體系，進而才能保證相關(guān)工作的順利進行。另一方面，高校圖書館的工作在推進期間，還可以對計算機信息技術(shù)的應(yīng)用工作進行有效宣傳和鼓勵，要求圖書管理人員結(jié)合計算機信息技術(shù)進行有效的工作，同時，在圖書信息發(fā)布的過程中，也可以利用計算機信息技術(shù)的編寫、資料收集等功能，將最新圖書管理的成果展示出來，通過有效的信息和圖書館管理內(nèi)容，吸引學(xué)生和教師的注意力，提高圖書管理過程中信息的發(fā)布量，實現(xiàn)對計算機信息技術(shù)的有效應(yīng)用。

（二）完善圖書館信息化管理的硬件設(shè)施

為滿足高校圖書館的工作需求，需要完善圖書館信息化管理的硬件設(shè)施，進而為計算機信息技術(shù)的有效使用提供堅實保障。高校圖書管理員可以定期對圖書館的信息化設(shè)備進行檢查，及時了解其中硬件設(shè)施的情況，比如電腦、服務(wù)器等等，進而及時發(fā)現(xiàn)其中所存在的硬件設(shè)施問題，具有針對性地進行解決。并且高校要加大對電子閱覽室設(shè)備的購買力度，給予相關(guān)的資金幫助，進而有效防止電子閱覽室設(shè)備出現(xiàn)陳舊、落后等問題。同時，在硬件設(shè)施完善期間，還可以通過完善圖書信息化管理軟件設(shè)施的方式，及時對網(wǎng)絡(luò)圖書管理系統(tǒng)、平臺、檢索技術(shù)等方面的情況進行檢查，從而有效防止圖書信息化管理工作中，出現(xiàn)技術(shù)落后、系統(tǒng)故障等一系列問題，提升對圖書的管理質(zhì)量和效果，避免由于系統(tǒng)故障或技術(shù)問題，而出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失和信息丟失等問題，推動各項工作的順利進行和發(fā)展。

（三）健全圖書信息化資源管理相關(guān)機制

在知識新常態(tài)背景下，對豐富高校圖書館的工作資源和內(nèi)容，還需要在計算機信息技術(shù)應(yīng)用的過程中，健全圖書信息化資源管理的相關(guān)機制，通過信息資源管理機制的完善，實現(xiàn)圖書管理中各項內(nèi)容和教育知識的有效傳遞。首先，高校圖書管理工作者，可以利用計算機信息技術(shù)，優(yōu)化信息資源管理機制，并利用計算機信息技術(shù)，對網(wǎng)絡(luò)資源、信息資源進行有效開發(fā)和利用，不斷整合高校圖書管理過程中的相關(guān)資源和內(nèi)容，進而達(dá)到豐富高校圖書管理資源內(nèi)容的目標(biāo)。并且在資源管理的過程中，也可以通過計算機信息技術(shù)，實現(xiàn)可修改、可復(fù)制、可移動等工作方式，進而實現(xiàn)圖書館信息化資源的有效共享和管理，令學(xué)生可以通過圖書信息檢索系統(tǒng)，就可以對相關(guān)信息化資源進行有效收集。其次，在圖書信息化資源管理機制建立的過程中，還可以利用現(xiàn)在的微博、微信、QQ等平臺，實現(xiàn)信息化資源的有效整合，并且通過這些網(wǎng)絡(luò)平臺，對圖書信息化資源進行有效的分享和傳播，進而讓高校圖書管理工作與學(xué)生的實際需求相結(jié)合，不斷吸引學(xué)生和教師的閱讀注意力，拓展圖書資源共享和獲取信息的渠道。最后，在圖書信息化資源管理過程中，圖書館可以通過建立數(shù)據(jù)庫、數(shù)字化管理資源的方式，為廣大師生營造良好的圖書資源共享環(huán)境的，提高計算機信息技術(shù)的使用效果，不斷打破傳統(tǒng)高校圖書管理的思維局限性，降低高校圖書館的工作難度。

（四）采用多樣化高校圖書管理服務(wù)方式

在計算機信息技術(shù)應(yīng)用的過程中，為調(diào)動學(xué)生獲取數(shù)字圖書的積極性和主動性，還需要在高校圖書管理與服務(wù)工作中，加強多樣化管理服務(wù)方式的應(yīng)用。比如，在服務(wù)的過程中，圖書館可以選好本館的特色文獻(xiàn)，并且通過完善信息系統(tǒng)的方式，引導(dǎo)廣大師生通過信息化的文獻(xiàn)搜索，就可以對本館的特色文獻(xiàn)進行學(xué)習(xí)和了解。同時，要擴大圖書庫的建設(shè)，積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對廣大師生的圖書閱讀需求進行有效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和收集，進而不斷對圖書館的相關(guān)資源進行豐富，設(shè)計好自己的特色館藏，給予學(xué)生和教師更好地圖書館的服務(wù)和資源共享服務(wù)等工作。并且，在高校圖書館的服務(wù)工作中，也可以結(jié)合計算機信息技術(shù)，與其他高校圖書館之間進行有效的合作，加強圖書資源的共享、互相幫助等等，進而滿足學(xué)生和教師對于圖書的學(xué)習(xí)需求，不斷提供良好的服務(wù)工作。除此之外，在圖書管理工作中，還可以結(jié)合計算機信息技術(shù)，創(chuàng)建全開架服務(wù)模式，這種方式有利于學(xué)生和教師，通過網(wǎng)絡(luò)或者圖書館，對所需要學(xué)習(xí)的資源和內(nèi)容進行有效地收縮，進而提升高校圖書資源利用率，而且這種全開架的服務(wù)模式，也有助于相關(guān)信息的及時發(fā)布和最新圖書出版信息的有效發(fā)布，從而全面提升高校圖書管理工作的有效性，推動圖書館好評度和知名度得到提升，讓計算機信息技術(shù)的優(yōu)勢發(fā)揮到最大化。

（五）構(gòu)建基于資源共享的信息咨詢平臺

為提升高校圖書管理工作的個性化和有效性，需要在利用計算機信息技術(shù)的過程中，構(gòu)建基于資源共享的信息咨詢平臺。通過資源共享的信息服務(wù)平臺，給予教師和學(xué)生有效的信息咨詢服務(wù)等工作。比如，在咨詢平臺工作的過程中，可以通過信函、電話、郵件等方式，對教師和學(xué)生所提出的各種圖書問題進行解答。同時，也可以在信息咨詢平臺中，加強與廣大讀者之間的有效交流和溝通，及時了解讀者對于圖書館相關(guān)信息和資源的需求，進而具有針對性的滿足讀者對于圖書館信息資源的需求。在信息咨詢平臺構(gòu)建的過程中，也可以通過創(chuàng)建區(qū)域聯(lián)合平臺的方式，加強高校圖書管理工作與行業(yè)之間的有效合作和聯(lián)合，進而實現(xiàn)高校圖書館資源的豐富，不斷在與其他行業(yè)進行資源整合和合作的過程中，給予廣大師生和讀者良好的我服務(wù)，不斷開闊讀者獲取知識的廣闊空間，提升高校圖書管理工作在應(yīng)用計算機信息技術(shù)中的質(zhì)量和效果。

五、結(jié)語

綜上所述，在計算機信息技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用的過程中，高校圖書館的工作存在的不足問題顯露出來，為促進高校圖書管理工作與服務(wù)工作質(zhì)量的提升。就必須加強計算機信息技術(shù)的應(yīng)用，提高對計算機信息技術(shù)的應(yīng)用重視，還要通過完善硬件設(shè)施、健全相關(guān)機制、構(gòu)建信息咨詢平臺等工作，提升圖書館的效率。

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