檔案資源教育功能的開(kāi)發(fā)利用

胡敏霞

摘 要：近幾年，我國(guó)教育體制改革逐步深入，中小學(xué)校在開(kāi)展思想政治教育和實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)的過(guò)程中，將學(xué)校檔案作為德育教育的重要載體，深入挖掘?qū)W校檔案的豐富內(nèi)容，不但體現(xiàn)了檔案的一些傳統(tǒng)功能，同時(shí)也發(fā)揮出了檔案資源的教育功能，為實(shí)現(xiàn)中小學(xué)生德、智、體、美、勞全面發(fā)展起到了積極作用?；诖?，本文首先闡述了以檔育人的內(nèi)涵，然后分析了學(xué)校檔案育人中存在的問(wèn)題，最后提出了幾條實(shí)現(xiàn)檔案育人功能的有效路徑，希望能為提高我國(guó)檔案資源教育功能開(kāi)發(fā)利用水平提供一些有益的參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案資源;教育功能;開(kāi)發(fā)利用

隨著時(shí)間的推移和辦學(xué)歷史的延續(xù)，中小學(xué)校在發(fā)展過(guò)程中積累了很多具有傳承和保存價(jià)值的實(shí)物資源和檔案文獻(xiàn)，豐富的檔案資源不但給學(xué)校改革發(fā)展提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持和事實(shí)依據(jù)，還對(duì)學(xué)校文化和學(xué)校精神的傳承發(fā)揮了重要作用，對(duì)廣大師生員工起到了良好的教育功能。所以，在目前各中小學(xué)校注重提升辦學(xué)質(zhì)量、強(qiáng)化內(nèi)涵建設(shè)的情況下，有必要加強(qiáng)對(duì)學(xué)校檔案資源的開(kāi)發(fā)利用工作，以更好地發(fā)揮檔案資源的教育功能。

1 以檔育人的內(nèi)涵

學(xué)校檔案主要是為全體師生服務(wù)的，可為中小學(xué)生開(kāi)展思想政治教育提供良好的教材。學(xué)校檔案蘊(yùn)藏著豐富的科學(xué)精神和人文精神，有助于全體師生對(duì)學(xué)校發(fā)展歷程有一個(gè)全面的了解，在教書育人的過(guò)程中發(fā)揮巨大作用。學(xué)校的檔案資料主要包括學(xué)校的各種相關(guān)材料，可為教師開(kāi)展科研教學(xué)活動(dòng)提供利用和查詢服務(wù)，為全體師生開(kāi)展傳統(tǒng)教育活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)教材。學(xué)校檔案全面記錄了中小學(xué)校在發(fā)展過(guò)程中的一些珍貴檔案資料，是一座寶貴的知識(shí)園地和文化寶庫(kù)，具有滋養(yǎng)心靈、培養(yǎng)情操、培育人格的重要作用。

中小學(xué)校檔案有著豐富的內(nèi)涵，可通過(guò)點(diǎn)滴滲透和潛移默化的教育方式，對(duì)中小學(xué)生發(fā)揮在科學(xué)、人文、藝術(shù)等方面的教育作用。許多學(xué)校檔案中的審美文化資源經(jīng)過(guò)規(guī)范整理和檔案編研后，可具有較高的審美陶冶作用和文學(xué)藝術(shù)價(jià)值。

2 檔案育人中存在的問(wèn)題

2.1 教育理念滯后

一些中小學(xué)校的教育理念較為滯后，缺乏對(duì)檔案資源教育功能的充分認(rèn)識(shí)，學(xué)校的檔案資料處于一個(gè)比較封閉的狀態(tài)之下，造成檔案管理人員的檔案意識(shí)比較淡薄，不能主動(dòng)參與到學(xué)校教書育人的具體實(shí)踐中來(lái)，更不用說(shuō)自發(fā)創(chuàng)造條件給中小學(xué)生開(kāi)放檔案資料了。與此同時(shí)，中小學(xué)校檔案資料中的教育素材有待開(kāi)發(fā)，由于中小學(xué)校對(duì)檔案管理工作缺乏足夠重視，導(dǎo)致檔案育人素材不夠豐富。同時(shí)中小學(xué)校還缺乏基本的檔案保護(hù)條件，檔案管理人員普遍缺乏工作熱情和工作積極性，無(wú)法確保檔案業(yè)務(wù)開(kāi)展的質(zhì)量，中小學(xué)生參與檔案管理的意識(shí)也不強(qiáng)，很難自覺(jué)吸收檔案信息中的文化精華。

2.2 缺乏統(tǒng)一管理

現(xiàn)階段，大部分中小學(xué)校都設(shè)立了檔案室，制定了檔案管理制度，但大多數(shù)學(xué)校的檔案室只負(fù)責(zé)管理和收集狹義的檔案材料，大部分的教學(xué)檔案、校友和學(xué)生檔案、基建后勤檔案、人事檔案等都有相關(guān)部門予以保管，而檔案室只限于業(yè)務(wù)材料的保管和應(yīng)急查詢。該種檔案管理模式直接造成學(xué)校檔案室收藏的檔案資源不夠豐富，檔案材料無(wú)法及時(shí)收集齊全。學(xué)校檔案資源管理分散的現(xiàn)狀，導(dǎo)致很難深度利用開(kāi)發(fā)檔案資料，無(wú)法真正發(fā)揮出檔案資源的教育功能。此外，檔案資源的管理環(huán)境不佳，庫(kù)房和管理人員條件不足，也給檔案管理工作帶來(lái)了很多不確定因素。

2.3 開(kāi)發(fā)利用不足

中小學(xué)校檔案資源存在查閱手段落后、管理分散、欠缺深度開(kāi)發(fā)等問(wèn)題，造成對(duì)檔案資源的整體利用率較低。首先，大部分中小學(xué)校還停留在使用紙質(zhì)方式保存檔案、手工查閱和檢索檔案資料的階段，檔案資料的信息化和數(shù)字化僅限于檢索層面，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的有效、便捷利用。其次，部分中小學(xué)校缺乏專業(yè)的檔案室管理人員，現(xiàn)有檔案管理人員大多缺乏專業(yè)的檔案管理技能，造成檔案資源數(shù)字化和檔案編研工作很難有效開(kāi)展。最后，大部分中小學(xué)校未建立展覽館、校史館、陳列館等，大量寶貴的檔案資料整日在庫(kù)房“沉睡”，難以得到充分和大規(guī)模的利用，造成了檔案資源的浪費(fèi)和閑置。

3 檔案育人功能的實(shí)現(xiàn)路徑

3.1 革新教育理念

檔案管理人員應(yīng)增強(qiáng)教育意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到檔案的教育功能，挖掘檔案的教育價(jià)值和文化內(nèi)涵，把檔案轉(zhuǎn)變成開(kāi)展教育的“活”教材，充分發(fā)揮檔案資源的教育作用。檔案管理人員要全面掌握檔案內(nèi)容，深入挖掘檔案價(jià)值，將檔案中記載的真實(shí)事跡當(dāng)作教育案例，通過(guò)多種形式開(kāi)展學(xué)校教育活動(dòng)。一方面，檔案管理人員要注重對(duì)檔案資源的收集和整理，及時(shí)把檔案資源轉(zhuǎn)變成教育資源。另一方面，檔案管理人員要積極參與到教育工作中來(lái)，定期組織開(kāi)展檔案開(kāi)放日活動(dòng)，為廣大師生開(kāi)展各種教育服務(wù)，組織舉辦各種檔案資料的參觀展覽活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案資料的教育功能。

3.2 優(yōu)化檔案編研

中小學(xué)校檔案室要結(jié)合學(xué)校人才培養(yǎng)工作的需要，有針對(duì)性、有計(jì)劃地進(jìn)行檔案編研工作，系統(tǒng)地歸納、梳理和研究學(xué)校某一專題或某一方面的檔案資料，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，探索并把握一些規(guī)律性的東西，不斷提升檔案信息的服務(wù)層次、質(zhì)量和水平。中小學(xué)校檔案管理要圍繞科學(xué)研究、人才培養(yǎng)、文化傳承、服務(wù)社會(huì)等要求，轉(zhuǎn)變檔案編研理念，拓展檔案服務(wù)和管理內(nèi)涵，利用編輯大事記、專題匯編、成果統(tǒng)計(jì)、歷史沿革等方式，更好地服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策和師生思政教育。

3.3 深入開(kāi)放檔案

強(qiáng)化中小學(xué)校檔案的開(kāi)放程度，使廣大師生能真切體驗(yàn)和感受到學(xué)校檔案的魅力，更好地接受檔案的教育啟迪。中小學(xué)?？赏ㄟ^(guò)組織舉辦檔案展覽等活動(dòng)，加大對(duì)學(xué)校檔案的宣傳力度，加深廣大師生對(duì)學(xué)校檔案的認(rèn)識(shí)和了解程度，營(yíng)造良好的檔案教育氛圍。例如，學(xué)校可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)組織開(kāi)展學(xué)校名人成就展、檔案文化展等多種活動(dòng)，提升學(xué)校的知名度，樹(shù)立良好的學(xué)校形象。學(xué)校還可組織開(kāi)展有關(guān)校史專題講座，為師生深入解讀學(xué)校的輝煌歷史，特別是歷屆教師的學(xué)術(shù)研究成果、學(xué)子優(yōu)秀成績(jī)、學(xué)校獲得榮譽(yù)等。

3.4 提升教育能力

中小學(xué)校要想更好地發(fā)揮檔案的教育功能，必須增強(qiáng)學(xué)校檔案人員的教育能力，使其具備文史知識(shí)、檔案學(xué)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)等多種知識(shí)。一是文史知識(shí)。檔案管理人員應(yīng)具備檔案鑒定的能力，能夠挑選出具備現(xiàn)實(shí)價(jià)值和潛在價(jià)值的檔案進(jìn)行收集和整理，能對(duì)檔案的潛在價(jià)值進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，同時(shí)應(yīng)具備檔案編研能力，可給廣大師生提供檔案方面的專業(yè)化服務(wù)。二是檔案學(xué)知識(shí)。檔案管理人員要熟練掌握有關(guān)檔案管理法律法規(guī)，做好檔案收集整理工作，并能編輯檢索檔案，為廣大師生查閱利用檔案提供幫助。三是計(jì)算機(jī)知識(shí)。檔案管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，可對(duì)檔案進(jìn)行電子化管理，同時(shí)掌握一定的互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)，能為廣大師生在線提供檔案信息服務(wù)。

4 結(jié)語(yǔ)

檔案資料全面真實(shí)地記錄了學(xué)校發(fā)展歷程以及學(xué)校教學(xué)、管理、科研等相關(guān)內(nèi)容，具有原始性、唯一性、多樣性等特點(diǎn)，具備很強(qiáng)的教育功能。學(xué)?？赏ㄟ^(guò)采取革新教育理念、優(yōu)化檔案編研、深入開(kāi)放檔案、提升教育能力等多種有效措施，深入開(kāi)發(fā)利用學(xué)校檔案資源，更好地發(fā)揮學(xué)校檔案的育人功能。

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