供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革視角下科研院所科技檔案的開發(fā)利用

陶湘梅

摘 要：供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，說(shuō)明的是將無(wú)效的、低級(jí)的供給進(jìn)行減少處理，從而對(duì)有效的、高端的供給進(jìn)行優(yōu)化和提高的處理，利用供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革來(lái)推進(jìn)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，優(yōu)化配置和促進(jìn)要素的流動(dòng)，使得供需平衡達(dá)到更高的層次。文章從供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的方向來(lái)看，分析出現(xiàn)如今科技檔案的開發(fā)利用工作中有存在于那些不足，說(shuō)明科研院所科技檔案的開發(fā)利用的重要性，對(duì)檔案資源的整合問(wèn)題進(jìn)行有效的提出，提高檔案工作人員的素質(zhì)，將檔案信息的供給方式進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)科研院所的科技檔案實(shí)現(xiàn)高效以及有效的供給與開發(fā)。

關(guān)鍵詞：科技院所;開發(fā)利用;管理;科技檔案;供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革

在中央經(jīng)濟(jì)工作的第十一次會(huì)議上，習(xí)近平總書記對(duì)加大力度推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)的、快速的發(fā)展?？蒲性核目萍紮n案所有的信息是企業(yè)不可缺少的信息資源，檔案的信息內(nèi)容是真實(shí)可靠、具有思想性、探索性并且系統(tǒng)化的，是企業(yè)知識(shí)的重要載體，因?yàn)樾畔?lái)源具有唯一性，所以是科研檔案信息是企業(yè)知識(shí)內(nèi)部接收信息的主要來(lái)源。由于科研院所科研檔案和其他檔案相比來(lái)說(shuō)，對(duì)象、來(lái)源以及需求都有各自的不同特點(diǎn)，形成的環(huán)境和受眾的對(duì)象都不相同，開發(fā)的模式也有一定的特殊性，所以文章將如何將檔案信息資源有效的開發(fā)這一重要問(wèn)題進(jìn)行研究與探討。

1 科研院所科技檔案的開發(fā)利用所需要的方法

（1）發(fā)揮科研院所科技檔案的優(yōu)勢(shì)，解決社會(huì)發(fā)展的技術(shù)性難點(diǎn)。

影響社會(huì)以及經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步的因素有許多，科學(xué)技術(shù)就是影響社會(huì)和經(jīng)濟(jì)進(jìn)步最為重要的一方面。隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的不斷發(fā)展，會(huì)有各種技術(shù)性的難題出現(xiàn)，而科研院所會(huì)直接或者間接的受到這些難題，所以科研院所要建立一個(gè)規(guī)范、現(xiàn)代、科學(xué)化的服務(wù)體系，分析匯總科技檔案資源中比較好的項(xiàng)目，結(jié)合技術(shù)特點(diǎn)做出短期或長(zhǎng)期的規(guī)劃，對(duì)科技檔案資源進(jìn)行充分的利用，為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展解決難題與技術(shù)方面的問(wèn)題。

（2）開發(fā)新觀念，對(duì)社會(huì)以及經(jīng)濟(jì)的需要開展對(duì)檔案信息資源的開發(fā)。

在科研院所科技檔案的開發(fā)上，科研院所應(yīng)該樹立并且開發(fā)一個(gè)新的觀念，將傳統(tǒng)的實(shí)體檔案的保管轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案信息利用的咨詢者、信息管理者、產(chǎn)品加工者，將傳統(tǒng)的以借閱為主改變?yōu)橐蚤_發(fā)信息資源為主的工作形式。加強(qiáng)橫向的聯(lián)系，經(jīng)常性的了解與本單位相關(guān)的科學(xué)技術(shù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，開展并交流檔案信息的資源，積極開發(fā)技術(shù)市場(chǎng)服務(wù)，充分的利用有獨(dú)特優(yōu)勢(shì)的檔案資源，發(fā)揮本身所具有的的優(yōu)勢(shì)，為商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)提供法律憑證，借助檔案的真實(shí)性、直觀性、原始性，檔案部門也可以通過(guò)舉辦對(duì)科研成果的展示與陳列，來(lái)進(jìn)行對(duì)檔案中科技信息的激活。

（3）對(duì)檔案的重要性提高認(rèn)知，提升對(duì)檔案為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)服務(wù)的積極性。

科研院所擁有專利、信息等各種各樣大量的資源，這些資源主要在科研院所的科研檔案中反映出來(lái)，科研院所是屬于科學(xué)技術(shù)的前沿位置，所以對(duì)檔案開發(fā)并且利用的前提是，充分的認(rèn)識(shí)并了解科研院所科技檔案對(duì)社會(huì)和對(duì)經(jīng)濟(jì)的重要性。

（4）加快科技成果的轉(zhuǎn)變，改善檔案工作中的不利因素。

科研院所的使命為將所獲的的科研成果快速的轉(zhuǎn)化為需要的生產(chǎn)力，也是為了促進(jìn)科技工作能夠與市場(chǎng)更好的接軌，對(duì)相關(guān)項(xiàng)目信息進(jìn)行挖掘，要對(duì)科技檔案中相對(duì)來(lái)說(shuō)較好的科技成果進(jìn)行綜合性的管理。建立完整的科技檔案信息系統(tǒng)，有效的對(duì)科研院所的科技成果進(jìn)行轉(zhuǎn)化。

2 在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革視角下，科研院所科技檔案利用中出現(xiàn)的問(wèn)題

在當(dāng)今社會(huì)，信息技術(shù)發(fā)展的突飛猛進(jìn)，受到多種因素的影響，科技檔案的開發(fā)面臨著不少的挑戰(zhàn)，存在著供需錯(cuò)位的問(wèn)題。

（1）以供給內(nèi)容的方面來(lái)看，科技檔案資源整合度低，有效的供給不夠。

隨著科研院所信息化的發(fā)展速度越來(lái)越快，科研院所所產(chǎn)生的電子文件數(shù)量也逐漸提高，呈不斷上升的趨勢(shì)，就目前來(lái)看，科技檔案的特點(diǎn)在于類型雜、信息載體多樣話和數(shù)量多等等，檔案一類不僅僅有圖片和文字，還有視頻、音頻等。面對(duì)信息資源的多樣化，負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員并沒(méi)有采取有效的手段和技術(shù)進(jìn)行處理，所以科研人員得到的還是完整的電子檔案，需要進(jìn)行再一次的對(duì)檔案中的知識(shí)和信息進(jìn)行分類處理與提取，才會(huì)獲得檔案中有價(jià)值的信息，然而這會(huì)對(duì)時(shí)間造成大程度的浪費(fèi)與消耗。

（2）以供給方式的方面來(lái)看，提供的方式落后，不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。

盡管科研院所科技檔案的多樣化利用需求顯著發(fā)展，但是長(zhǎng)期來(lái)看檔案管理部門依舊發(fā)展的比較緩慢，檔案資源體系的建設(shè)相對(duì)落后，并且檔案服務(wù)的方式構(gòu)建也不容樂(lè)觀。大多數(shù)的科研院所檔案部門面臨技術(shù)不到位和人員的不足等原因，所以只能用實(shí)體檔案借閱的方式來(lái)提供科技檔案方面的服務(wù)，但是這種低級(jí)的服務(wù)已經(jīng)不能滿足大多數(shù)科技人員對(duì)檔案的需求。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的應(yīng)用，檔案信息服務(wù)不在受到時(shí)間等等因素的限制，遠(yuǎn)程、在線等新興的服務(wù)方式正在逐漸走入正軌。但還是有一些科研院所的管理部門依舊采取被動(dòng)的服務(wù)方式，所以檔案被利用的效率不是很高。

（3）檔案管理人員對(duì)相關(guān)的專業(yè)理論知識(shí)掌不足，素質(zhì)不高。

一直以來(lái)，科研院所都以人才需求大的科研崗位方面為主，缺少與檔案有關(guān)的專職人員。負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員不僅要具備專業(yè)的知識(shí)，還要有具備科研業(yè)務(wù)和信息化知識(shí)的能力。就目前來(lái)說(shuō)，科研院所具有專業(yè)背景的人員占少數(shù)，具有對(duì)檔案方面有相關(guān)技術(shù)的人和處理信息和檔案的復(fù)合型人才十分缺乏，專業(yè)不足、工作沒(méi)有精力存在于大多數(shù)的檔案管理人才中，這在很大的程度上對(duì)檔案事業(yè)造成影響，也影響著挖掘科研院所檔案的價(jià)值。

3 結(jié)束語(yǔ)

在二零一六年召開的全國(guó)檔案工作會(huì)議上，明確的指出，要推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，升級(jí)檔案的工作。要提升檔案工作的發(fā)展能力和科學(xué)研究?？蒲性核ぷ鞯闹匾M成部分為科技檔案管理，科技管理方面的工作如果做好，可以加快科研的成果，發(fā)揮出科技本身的價(jià)值，使得所獲的科研成果可以走進(jìn)社會(huì)?？梢詫⒖蒲性核馁Y源加以充分發(fā)利用，使其起到帶頭的作用，形成實(shí)力強(qiáng)勁并且有高水平的技術(shù)檔案資料，使科研院所可以全面的發(fā)展。在實(shí)現(xiàn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的形式下，要將服務(wù)的方式轉(zhuǎn)化為主動(dòng)的形式，積極的對(duì)檔案知識(shí)服務(wù)進(jìn)行發(fā)展，為科技檔案的利用者提供有價(jià)值的服務(wù)。

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