張豪夫
摘要:關鍵績效指標對于企業(yè)來說十分重要,是績效管理過程中最核心的環(huán)節(jié),也是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分。本文就關鍵績效指標在企業(yè)績效管理中的作用來進行分析,針對目前關鍵績效指標在企業(yè)實際應用中出現(xiàn)的問題提出解決策略,以促進企業(yè)關鍵績效指標體系的發(fā)展更加完善,提升績效管理水平。
關鍵詞:關鍵績效指標;績效管理;企業(yè)
績效管理涉及企業(yè)管理的方方面面,具有重要的價值和意義。但在實際管理中許多績效指標難以量化,通過關鍵績效指標模型的設立,可以很好地歸納提煉公司業(yè)績考核需求,是績效管理設置目標過程的重要工具,也是保障績效管理目標的基礎。
一、關鍵績效指標概述
關鍵績效指標就是KPI,是一種可量化的指標體系。是對企業(yè)成功要素的提煉,是由企業(yè)各個部門乃至個人的努力成果,想要提高企業(yè)KPI,就要求企業(yè)有一個科學的考核體系,能讓員工的價值和績效得到真正發(fā)揮和展現(xiàn),促進關鍵績效指標提升。
二、基于關鍵績效指標的企業(yè)績效管理
(一)企業(yè)根據自身實際發(fā)展擬定KPI總體框架
KPI總體框架的制定要根據企業(yè)現(xiàn)階段整體實力和戰(zhàn)略目標進行制定,現(xiàn)階段企業(yè)的工作重點和目標要明確。針對企業(yè)實際情況對整個績效系統(tǒng)做優(yōu)化整改,要明確理清績效系統(tǒng)在現(xiàn)有條件下的不足,對當前組織績效設計出有針對性的企業(yè)管理系統(tǒng)與之相匹配,從而達到對企業(yè)有效內控[1]。
在此過程中,依照企業(yè)效能將企業(yè)進行部門劃分,在由個職能部門根據其工作性質、工作任務及工作目標提煉專業(yè)管理上的業(yè)績要求,不斷歸總、提煉、完善后由企業(yè)管理層根據企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與戰(zhàn)略方向,結合職能目標管理需求,確定大致KPI總體框架。既要保證基礎管理指標充實,又要充分體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求。
1.電網基礎建設工作不能少
基層崗位創(chuàng)建過程中,可依據崗位工作和職責建立崗位說明書,將企業(yè)基礎建設工作細化到個人,基礎建設工作要落實好,明確好個人員工的崗位職責。為了更好地規(guī)范基礎崗位員工落實工作。在制定崗位說明書時建立關鍵績效機制,設置合理的員工KPI指標,從長遠角度考慮員工績效和企業(yè)目標以及短期能達到的利益,被考核員工業(yè)績可以作為基本KPI指標標準,以此進行企業(yè)績效管理。
2.服務效能評估工作不能少
企業(yè)在實施KPI績效管理的過程中,強化領導層考核制度,強化部門和管理人員的考核,注重績效合約,將企業(yè)存在的獨立指標體系,與企業(yè)總體戰(zhàn)略目標結合在一起,明確指標定義和考核標準,對績效管理工作展開實際指導。將原來的財務考核制度轉變?yōu)槠胶庥嫹挚ǖ哪J剑獑T工意識到自身崗位職責,制定戰(zhàn)略規(guī)劃,深入細化自身職能,促進企業(yè)目標實施。這種方法類似于企業(yè)管理思維轉變,不僅需要新的實施方式,還需要思想高度達到更高的層次去進行新思維的思考規(guī)劃。
3.企業(yè)文化建設工作不能少
想要提升關鍵績效指標,企業(yè)文化建設工作不能少,優(yōu)秀的企業(yè)文化有助于提升員工的競爭力,調動員工工作的積極性,在工作中可以對心態(tài)進行自我調節(jié),企業(yè)文化有價值,才能使得企業(yè)的員工具有凝聚力。企業(yè)在管理過程中通過建立優(yōu)秀的企業(yè)文化氛圍,有助于形成企業(yè)無形的價值財富和企業(yè)信仰目標,促進員工和諧友愛,協(xié)作互助,共同進步。
4.企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展建設不能少
企業(yè)戰(zhàn)略目標是長期的,關鍵績效指標是驅動企業(yè)發(fā)展的重要因素,是企業(yè)對各個崗位工作績效要求的具體體現(xiàn),關鍵績效隨著企業(yè)的戰(zhàn)略目標發(fā)展進行演變,可將戰(zhàn)略目標分解提取關鍵KPI,是企業(yè)進行績效管理時的有效工具,但是這種方式存在弊端,無法確定績效的衡量指標,因此,將大數(shù)據這種新型信息技術引入績效評定中,對平衡計分卡進行改良升級,提升企業(yè)ERP管理系統(tǒng)的功能,科學有效地進行數(shù)據管理[2]。
(二)基于實施過程后的優(yōu)化改進
管理學說,管理只能盡可能地監(jiān)控,卻無法做到杜絕。事物是不斷變化的過程,管理考核要根據變化的范圍進行改進,以達成追求目標目的的同時,提升績效。對員工整體工作情況進行考核,根絕不同形式下企業(yè)需求和變化,調整整體績效管理,做到內外統(tǒng)一。但是在實際實施時工作量并不輕松,需要監(jiān)控考核兩手抓,對不足之處加以分析改進,建立管理機制新一輪的平衡。在績效考核管理體系中,任務認定、任務追蹤、策略分析、激勵考核、員工管理層之間的溝通反饋都是其必不可少的環(huán)節(jié)。
實際實施的過程中,要根據企業(yè)面臨的不同環(huán)境因素對進行分析和策略制定,對各個階段的績效考核制度進行優(yōu)化整改,設定出符合當前企業(yè)發(fā)展目標和切實可行的制度。運用信息技術實時記錄全體員工的績效信息,并對上級匯報。管理層對上報的信息進行合理分析,合理地針對員工考核進行優(yōu)化整改,最大限度地挖掘每一位員工的潛能,使其發(fā)揮價值。
在分析結果中找出存在的問題,加以分析調整,討論出妥善的解決方案并實施。計算出考核期間有效數(shù)據,根據實際績效數(shù)據對優(yōu)秀員工予以獎勵,制定獎勵政策促進員工工作更有干勁??冃Э己藢嵤┑倪^程中,重點是要依據員工的實際數(shù)據并針對此制定解決方案,不能造成脫離實際的現(xiàn)象,保證績效考核工作落實。
三、結論
綜上所述,關鍵績效指標的考核標準,就是將企業(yè)戰(zhàn)略目標落實到各個部門中去,也就是對企業(yè)任務進行分析、規(guī)劃并制定出合理的管理方式。KPI考核標準是一個企業(yè)長期的工作目標,需要企業(yè)上下通力合作,從而更好實現(xiàn)KPI 的考核制度。
參考文獻:
[1]朱秀娟.淺談關鍵績效指標在企業(yè)績效管理中的相關應用[J].中外企業(yè)家,2019 (05):75.
[2]陳瀅.關鍵績效指標與企業(yè)績效管理[J].商場現(xiàn)代化,2018 (12):78-79.