關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的思考

趙曉環(huán)

摘要：20世紀(jì)后期信息技術(shù)迅速發(fā)展，帶動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)效率進(jìn)一步提高，市場競爭愈發(fā)激烈。對大型集團(tuán)企業(yè)來說，企業(yè)內(nèi)部資源損耗問題嚴(yán)重，成本管控難度大，財(cái)務(wù)系統(tǒng)混亂，在應(yīng)對市場競爭時(shí)嚴(yán)重受限。財(cái)務(wù)共享模式在這種背景下應(yīng)運(yùn)而生，成為解決大型集團(tuán)企業(yè)燃眉之急的及時(shí)雨。文章結(jié)合當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景，論述了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新變革的必要性以及大數(shù)據(jù)時(shí)代提供的良好變革條件，進(jìn)而分析了財(cái)務(wù)共享模式為企業(yè)在當(dāng)前時(shí)代發(fā)展帶來的巨大機(jī)遇，以及與巨大機(jī)遇伴隨而來的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財(cái)務(wù)共享;模式

世界上第一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心誕生于20世紀(jì)80年代，由美國福特公司建立，誕生后迅速得到了世界范圍內(nèi)各大型企業(yè)的認(rèn)可，紛紛建立自己的財(cái)務(wù)共享模式。財(cái)務(wù)共享模式自誕生至今幾十年間，接受并通過了企業(yè)管理實(shí)踐的考驗(yàn)，在實(shí)踐過程中不斷發(fā)展，現(xiàn)在已經(jīng)成為大型集團(tuán)企業(yè)首選的財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)共享模式誕生于信息時(shí)代早期，借助了信息技術(shù)飛速發(fā)展的東風(fēng)，在大數(shù)據(jù)如火如荼的今天，更是勢不可擋，迅速蔓延，逐漸趨于完善。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代與企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式

（一）傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式難以應(yīng)對大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的要求

財(cái)務(wù)共享模式雖然已經(jīng)誕生幾十年，但與西方發(fā)達(dá)國家相比，國內(nèi)財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展明顯滯后，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式仍然在國內(nèi)企業(yè)中占據(jù)半壁江山。而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)蓬勃發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代的浪潮席卷全球，近幾年中央和地方省市爭先恐后地出臺支持大數(shù)據(jù)、云計(jì)算發(fā)展的政策文件，企業(yè)生產(chǎn)效率再次提高，市場節(jié)奏進(jìn)一步加快。在這種背景下，企業(yè)對內(nèi)部流程更加嚴(yán)苛，每一個(gè)崗位都必須創(chuàng)新、變革，最大化體現(xiàn)自己的價(jià)值，最小化資源消耗。而財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等部門歷來被認(rèn)為是企業(yè)內(nèi)勤崗位，不能為企業(yè)創(chuàng)造直接價(jià)值，做的是被動(dòng)性、輔助性工作，同時(shí)產(chǎn)生大量的資源消耗，大型集團(tuán)企業(yè)中這一問題尤其突出。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式無疑承受更大的變革壓力。巨大的壓力催生變革動(dòng)力，國內(nèi)大型企業(yè)集團(tuán)紛紛立志創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式，提高效率、管控成本，被國外企業(yè)幾十年實(shí)踐充分驗(yàn)證的財(cái)務(wù)共享模式成為有志變革企業(yè)的不二之選。

（二）大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式提供了條件

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來對國內(nèi)大型集團(tuán)企業(yè)提出了必須改革傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的要求，同時(shí)也為企業(yè)建立高效率的財(cái)務(wù)共享模式提供了便利。西方國家企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的初衷是通過將大量、重復(fù)、單一的工作集中處理，實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，達(dá)到降低運(yùn)營成本、提高財(cái)務(wù)效率和質(zhì)量的目的。當(dāng)時(shí)的財(cái)務(wù)共享中心確實(shí)在一定程度上起到了管控成本、提升經(jīng)營水平的作用，但由于財(cái)務(wù)部門不能為企業(yè)創(chuàng)造直接價(jià)值，其發(fā)展相對緩慢。近些年來，大數(shù)據(jù)技術(shù)風(fēng)靡市場，企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，無論是管理手段、技術(shù)、企業(yè)地位，可以說都產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。首先，大數(shù)據(jù)技術(shù)使企業(yè)集中處理財(cái)務(wù)信息變得更加快捷、準(zhǔn)確，效率進(jìn)一步提高;其次，大數(shù)據(jù)時(shí)代的海量信息來源使財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供更精確的財(cái)務(wù)預(yù)算、更準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測、更有用的信息支撐;最后，大數(shù)據(jù)技術(shù)使財(cái)務(wù)信息有機(jī)會與企業(yè)直接業(yè)務(wù)內(nèi)容相聯(lián)系，為企業(yè)對外業(yè)務(wù)發(fā)展提供決策支持。

二、企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享模式帶來的機(jī)遇

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平顯著提升

財(cái)務(wù)共享中心為企業(yè)帶來最直接的好處就是大大提高了財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，同時(shí)降低了成本，具體可從三個(gè)角度闡述。

第一、財(cái)務(wù)共享中心將大型集團(tuán)企業(yè)的大量、復(fù)雜財(cái)務(wù)信息集中起來，統(tǒng)一處理，在發(fā)達(dá)的信息技術(shù)幫助下，原本占用大量人力、專業(yè)技能要求相對較低的重復(fù)性核算工作，通過計(jì)算機(jī)完成，大部分財(cái)務(wù)人員的精力得以解放出來，人力成本也得以控制。

第二、單一的核算統(tǒng)計(jì)工作雖然相對簡單，但對精確度要求極高，信息技術(shù)的加盟無疑使這部分工作的精確性得到了更大的保障，一些人為的失誤、損失也得以避免。

第三、財(cái)務(wù)共享中心在預(yù)算管理方面更有優(yōu)勢。預(yù)算管理對企業(yè)重要性已經(jīng)得到了企業(yè)管理實(shí)踐的充分驗(yàn)證，而財(cái)務(wù)信息的廣度、深度、真實(shí)性往往決定了預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和預(yù)算管理的有效性。財(cái)務(wù)共享中心以大數(shù)據(jù)技術(shù)和成熟的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托，在信息獲取、分析和處理方面都有顯著的技術(shù)優(yōu)勢，因此財(cái)務(wù)共享模式更有利于企業(yè)提高預(yù)算管理水平，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和管控，保證經(jīng)營發(fā)展的穩(wěn)定性。

（二）財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變，提升企業(yè)價(jià)值

大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)共享模式最顯著的特點(diǎn)是真正從“不直接創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值”的內(nèi)勤部門變成了對提升企業(yè)價(jià)值有直接影響的戰(zhàn)略管理部門。這一特點(diǎn)可以從企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變來解釋。

一方面，財(cái)務(wù)共享模式使企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能從單一的交易后處理轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策前支持。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作通常發(fā)生在交易完成后，就已經(jīng)結(jié)束的財(cái)務(wù)變動(dòng)進(jìn)行核算、統(tǒng)計(jì)、總結(jié)，對下一階段的企業(yè)工作影響較小。而財(cái)務(wù)共享模式通過統(tǒng)籌整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息，更準(zhǔn)確的掌握了企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展現(xiàn)狀，再加上大數(shù)據(jù)技術(shù)對市場、行業(yè)發(fā)展形勢的預(yù)判，以及有更多精力余裕的財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)信息深入挖掘，財(cái)務(wù)系統(tǒng)為企業(yè)進(jìn)行下一階段的戰(zhàn)略發(fā)展決策提供了決策支持。

另一反面，財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)融合”方面成效顯著，實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的方式從幕后的財(cái)務(wù)管控轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯拥膬r(jià)值創(chuàng)造。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要在交易完成后發(fā)揮作用，更多的是作為一種監(jiān)管手段，檢驗(yàn)企業(yè)是否沿著預(yù)期道路發(fā)展、企業(yè)目標(biāo)是否在逐步實(shí)現(xiàn)。企業(yè)部門提升企業(yè)價(jià)值最直觀的表現(xiàn)通常是創(chuàng)造了客戶價(jià)值，而財(cái)務(wù)部門作為傳統(tǒng)意義上的內(nèi)勤部門，往往是難以直接創(chuàng)造客戶價(jià)值的。財(cái)務(wù)共享模式實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)從幕后到臺前的轉(zhuǎn)變，通過財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的融合，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)客戶需求、提供針對性信息支持，進(jìn)而提高客戶滿意度有不可替代的作用。

三、企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享模式面臨的挑戰(zhàn)

（一）對企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)提出了更高要求

大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)無疑是企業(yè)不容錯(cuò)過的一次重大機(jī)遇，但機(jī)遇往往伴隨著挑戰(zhàn)，企業(yè)要想抓住財(cái)務(wù)共享模式的機(jī)遇，首先要應(yīng)對好隨之而來的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。人是所有工作的主體，因此首當(dāng)其沖迎接挑戰(zhàn)的就是企業(yè)財(cái)務(wù)人員。建立財(cái)務(wù)共享中心必須有高質(zhì)量的人才隊(duì)伍作為支撐，新的財(cái)務(wù)管理模式對財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有更嚴(yán)苛的要求。首先，財(cái)務(wù)共享模式依托于大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)，財(cái)務(wù)人員必須具備良好的信息思維和計(jì)算機(jī)技能，同時(shí)兼具專業(yè)的財(cái)務(wù)知識系統(tǒng)。其次，財(cái)務(wù)共享模式促進(jìn)了企業(yè)業(yè)財(cái)融合，財(cái)務(wù)人員除了要處理財(cái)務(wù)信息，還要熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容，方能將二者聯(lián)系處理，使企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)揮促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展的作用，甚至直接創(chuàng)造客戶價(jià)值。最后，財(cái)務(wù)共享模式的建立意味著企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能延伸到戰(zhàn)略決策方面，這要求財(cái)務(wù)人員具備一定的管理決策能力，以便在財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息的聯(lián)系處理時(shí)更有針對性，使財(cái)務(wù)共享中心為企業(yè)發(fā)展決策提供更有效、更準(zhǔn)確的決策支持。

（二）對企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性和溝通效率提出了更高要求

前面提到，大數(shù)據(jù)時(shí)代的海量數(shù)據(jù)和發(fā)達(dá)的信息技術(shù)為企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心提供了巨大的便利，可以說，沒有大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的支撐，就沒有財(cái)務(wù)共享模式的飛躍式發(fā)展。然而，財(cái)務(wù)共享中心對大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)的高度依賴也帶來了顯著的弊端。一方面，無論是簡單財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算、統(tǒng)計(jì)，還是對財(cái)務(wù)信息的深入挖掘和分析，以及與業(yè)務(wù)信息的聯(lián)系處理，大部分工作都是依賴計(jì)算機(jī)完成的。而一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往包含了企業(yè)的根本經(jīng)營信息，可謂是企業(yè)的機(jī)密所在，這就要求財(cái)務(wù)共享中心連接的信息系統(tǒng)必須具有絕對的安全性，否則一旦發(fā)生安全風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)將面臨不可挽回的損失。另一方面，將大型集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中處理，意味著各種財(cái)務(wù)信息必須在企業(yè)各子系統(tǒng)、各分支機(jī)構(gòu)之間高效傳輸，這也是財(cái)務(wù)共享中心能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率的前提。這就要求企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)必須慎重選址，中心所在地不僅要方便信息溝通，還要考慮成本管控、人才培養(yǎng)等問題。比如選址在一線城市雖然保證了信息通達(dá)度，但可能導(dǎo)致高昂的運(yùn)營成本;中心所在地是否有優(yōu)越的信息技術(shù)教育資源、當(dāng)?shù)厥欠裼兄С中畔⒓夹g(shù)人才留存的政策等。如何實(shí)現(xiàn)這之間的平衡是企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享模式時(shí)面臨的一大挑戰(zhàn)。

（三）對企業(yè)其他管理系統(tǒng)的信息規(guī)范性提出了更高要求

財(cái)務(wù)共享模式的一個(gè)顯著作用是通過業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)了“從幕后到臺前”的轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)管理職能不再局限于單純的財(cái)務(wù)管控，而是能直接提升企業(yè)價(jià)值。業(yè)財(cái)融合的過程是財(cái)務(wù)系統(tǒng)和企業(yè)其他管理系統(tǒng)相聯(lián)系的過程，財(cái)務(wù)共享中心不僅聚集了整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息，也包含了大量其他管理系統(tǒng)信息，將這些信息聯(lián)系處理是財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行決策支持、創(chuàng)造客戶價(jià)值的途徑。而計(jì)算機(jī)能夠高效處理財(cái)務(wù)信息的前提是各子系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息具有統(tǒng)一的規(guī)范性。因此，財(cái)務(wù)共享模式實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合也要求企業(yè)其他管理系統(tǒng)的信息具有更高的規(guī)范性，對于規(guī)模龐大、機(jī)構(gòu)復(fù)雜的大型企業(yè)集團(tuán)來說這也是一大挑戰(zhàn)。

四、結(jié)語

財(cái)務(wù)共享模式現(xiàn)世幾十年以來，企業(yè)管理實(shí)踐充分證明了其對企業(yè)發(fā)展的積極作用，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式承擔(dān)著更大的變革壓力，也面臨著前所未有的機(jī)遇。依托于大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)的財(cái)務(wù)共享中心不僅在提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)本身效率和質(zhì)量方面成效顯著，在延伸財(cái)務(wù)系統(tǒng)職能、提升企業(yè)價(jià)值方面也不遑多讓。與此同時(shí)，建立財(cái)務(wù)共享中心的訴求對企業(yè)財(cái)務(wù)人員、企業(yè)的信息系統(tǒng)和溝通效率以及其他管理系統(tǒng)的信息規(guī)范性都提出了更高、更嚴(yán)苛的要求。應(yīng)對好這些挑戰(zhàn)是企業(yè)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式作用的必經(jīng)之路。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳燕莉.財(cái)務(wù)共享下財(cái)務(wù)管理水平提升的思考[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2019（23）.

[2]李桂榮，劉卓然.財(cái)務(wù)共享、財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型與財(cái)務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變[J].會計(jì)之友，2017（10）.

[3]高彬.淺談集團(tuán)企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型[J].中國商論，2018（27）.

[4]周曉丹.基于大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式問題探析[J].現(xiàn)代營銷（信息版），2019（09）.

[5]胡紹學(xué).大數(shù)據(jù)時(shí)代我國企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)化[J].財(cái)政監(jiān)督，2018（01）.

（作者單位：中國石化集團(tuán)共享服務(wù)有限公司武漢服務(wù)部）