共青團(tuán)工作導(dǎo)入精細(xì)化管理模式淺析

姚榮

摘 要：在國(guó)有企業(yè)中，共青團(tuán)組織是黨的助手和后備軍，具有教育引導(dǎo)、青年成長(zhǎng)成才的工作職責(zé)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的完善與國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，團(tuán)組織面臨著新的挑戰(zhàn)，因此，必須實(shí)現(xiàn)其創(chuàng)新與發(fā)展。文章介紹了在寶武炭材梅山分公司共青團(tuán)工作中引入了精細(xì)化管理模式，積極探索與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的基層團(tuán)工作實(shí)踐，以求更好地發(fā)揮團(tuán)組織在企業(yè)發(fā)展中的有效作用。

關(guān)鍵詞：共青團(tuán)工作;精細(xì)化管理;模式

在公司深化改革發(fā)展的背景下，寶武炭材料科技有限公司梅山分公司（以下簡(jiǎn)稱：分公司）面臨著新的變化，需要基層共青團(tuán)工作認(rèn)真應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)。精細(xì)化管理模式在團(tuán)工作中的應(yīng)用，能夠使團(tuán)組織工作與公司發(fā)展相適應(yīng)，從而提高團(tuán)工作的實(shí)效性。所謂精細(xì)化管理，是一種理念，一種文化，一種模式，它是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。文章主要探討精細(xì)化管理在共青團(tuán)工作中的適用，希望能夠產(chǎn)生拋磚引玉之積極意義。

一、分公司團(tuán)工作采用精細(xì)化管理模式概述

科學(xué)的管理方法是放之四海而皆準(zhǔn)的，無(wú)論是生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、還是思想政治工作、黨群工作等。這些管理方法包括：項(xiàng)目化管理、平衡計(jì)分法、KPI、精細(xì)化管理等。自精細(xì)化管理模式在團(tuán)工作的實(shí)踐以來(lái)，分公司團(tuán)組織落實(shí)上級(jí)提出的工作重點(diǎn)、目標(biāo)和要求，從自身實(shí)際出發(fā)，區(qū)分層次，因人施教，指導(dǎo)各基層團(tuán)支部針對(duì)不同情況，制定操作性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、實(shí)效性強(qiáng)的精細(xì)化管理方案，動(dòng)態(tài)性的、多層次的、綜合性的開展工作。在推進(jìn)過(guò)程中，把握思想、機(jī)構(gòu)和流程三個(gè)方面：

（一）樹立精益思想，營(yíng)造濃厚氛圍

精益思想的樹立與鞏固，體現(xiàn)全員性，讓所有的青工在工作中樹立精益思想，在共青團(tuán)工作中貫徹精益思想。它的樹立與鞏固措施主要包括：強(qiáng)化學(xué)習(xí)，包括書籍學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)借鑒等，通過(guò)學(xué)習(xí)更好地了解與掌握精益思想;豐富載體，包括會(huì)議、講座、報(bào)刊、微博、微信等，宣傳精益思想的內(nèi)涵與意義。

（二）追求精益高效，促進(jìn)工作的有效執(zhí)行

團(tuán)組織運(yùn)行體系的扁平化有效實(shí)現(xiàn)管理層次的減少，更為快速、高效地實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的執(zhí)行，有利于專、兼職團(tuán)干部推進(jìn)落實(shí)工作，確保團(tuán)的工作有效實(shí)施。團(tuán)組織改選或團(tuán)支部班子搭建是很好的契機(jī)，通過(guò)改選和搭建，使組織的扁平化意圖得以實(shí)現(xiàn)。

（三）體現(xiàn)流程化管理，服務(wù)企業(yè)發(fā)展服務(wù)青年成長(zhǎng)

流程意識(shí)是精細(xì)化管理中最為關(guān)鍵的部分，只有對(duì)工作流程進(jìn)行正確、合理的分析，才能夠發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題并及時(shí)改進(jìn)。團(tuán)組織最為主要的職責(zé)就是為企業(yè)與青年服務(wù)，為企業(yè)服務(wù)就是為企業(yè)培育適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求的優(yōu)秀青年，同時(shí)針對(duì)青年的需求竭誠(chéng)為其提供服務(wù)與幫助。將團(tuán)組織為企業(yè)與青年職工提供服務(wù)的過(guò)程視為“生產(chǎn)過(guò)程”。

二、采用精細(xì)化管理模式在團(tuán)工作中的具體運(yùn)用

精細(xì)化管理模式既然是一種理念和技術(shù)，它必然應(yīng)當(dāng)遵循規(guī)律，科學(xué)實(shí)踐，以求實(shí)效，力求高效。結(jié)合實(shí)際，在具體工作中堅(jiān)持五點(diǎn)原則。

（一）堅(jiān)持流程化原則

分公司團(tuán)組織根據(jù)工作的性質(zhì)、目標(biāo)、要求等實(shí)現(xiàn)流程的不斷完善，對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的流程中存在的各種問(wèn)題與不足進(jìn)行有效的彌補(bǔ)與改進(jìn)，策劃好工作方案，為工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有力的保障。

分公司團(tuán)組織活動(dòng)開展有五個(gè)環(huán)節(jié)：

1.活動(dòng)的確定，包括目的主題、目標(biāo)要求、時(shí)間地點(diǎn)、主要參與對(duì)象等，形成《活動(dòng)方案書》;

2.資源準(zhǔn)備，成本預(yù)算，這個(gè)環(huán)節(jié)是工作推進(jìn)過(guò)程中關(guān)鍵一環(huán)，需事無(wú)巨細(xì)，一一羅列;

3.活動(dòng)動(dòng)員和啟動(dòng)，所需工作人員配備，各司其職;

4.活動(dòng)宣傳，貫穿始終，包括短信、微信平臺(tái)傳播等;

5.活動(dòng)后期分析與總結(jié)，將出現(xiàn)的問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行整理，為下次活動(dòng)打下良好的基礎(chǔ)。

“日常工作標(biāo)準(zhǔn)化，重點(diǎn)工作品牌化”，分公司團(tuán)組織面對(duì)常規(guī)的、重點(diǎn)工作分別用不同的視角來(lái)定位，但總體還是需要做好不同工作的流程化策劃、跟蹤、總結(jié)。為做好青年理想信念教育和形勢(shì)任務(wù)教育、崗位責(zé)任感的重塑和激發(fā)、優(yōu)秀青年典型的示范宣傳，開展了持續(xù)四年的“小喇叭”宣講團(tuán)到一線活動(dòng)。通過(guò)形式多樣的小品、“三句半”、情景劇等形式為生產(chǎn)一線的職工送去了豐富的精神“產(chǎn)品”?；顒?dòng)策劃開始，明確了目標(biāo)和對(duì)象后，組織十多人的青工業(yè)余演出隊(duì)，導(dǎo)演、編劇、演員、后勤保障人員等，分工明確，通過(guò)《寶鋼日?qǐng)?bào)》、《梅山化工》報(bào)等進(jìn)行廣泛宣傳，現(xiàn)已開展演出12場(chǎng)，受眾300余人次。

（二）堅(jiān)持具體化原則

團(tuán)組織工作中，充分取得分公司基層黨組織和行政的支持，使團(tuán)組織設(shè)置與專、兼職團(tuán)干配備有機(jī)統(tǒng)一。為豐富單宿青年8小時(shí)外的生活，分公司團(tuán)組織專門開辟“青工之家”活動(dòng)室，方便青年員工文體活動(dòng)和學(xué)習(xí)閱讀的需要。每月一次由不同基層團(tuán)支部牽頭，集中開展集文體和單身聯(lián)誼為一體的“青工之夜”活動(dòng)。實(shí)施該項(xiàng)活動(dòng)取得了基層黨組織和行政的支持?！翱ɡ璒K”之夜、“假面舞會(huì)”、“中秋賞月”“圣誕PARTY”、“單宿廚藝大PK”等組成的“青工之夜”拉開序幕后，由團(tuán)干帶頭，單身青年參與細(xì)化具體分工職責(zé)，不定期邀請(qǐng)單身女教師、女護(hù)士參加聯(lián)誼，增進(jìn)了解和交流。

（三）堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化原則

標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作能夠有效地提高工作效率。在工作中遵循操作執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)化，以確保工作的整體性和實(shí)際效果。

“安全是企業(yè)的生命”。分公司團(tuán)組織服務(wù)企業(yè)，組織全體青年認(rèn)真落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，切實(shí)做到安全生產(chǎn)“三不傷害”。立足企業(yè)安全生產(chǎn)，搭建生產(chǎn)操作、點(diǎn)檢維護(hù)、檢修協(xié)力三方的青年安全示范崗共建工作，開展“手牽手”青安崗創(chuàng)建活動(dòng)。三方青工進(jìn)行安全知識(shí)競(jìng)賽、消防演習(xí)、應(yīng)急預(yù)案演練等活動(dòng)，強(qiáng)化應(yīng)知和實(shí)戰(zhàn)技能;進(jìn)行安全知識(shí)共享、安全知識(shí)互學(xué)。制定安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的方案內(nèi)容，年初“手牽手”青安崗共建簽約，按時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行推進(jìn)。特別是六月份“安全月”，開展“評(píng)一評(píng)，爭(zhēng)一爭(zhēng)，我是安全模范生”活動(dòng)。年底對(duì)當(dāng)年表現(xiàn)突出的給予表彰和激勵(lì)。該項(xiàng)活動(dòng)已經(jīng)持續(xù)開展五年，青年安全意識(shí)和安全技能水平均得到有效提高，涌現(xiàn)了一批優(yōu)秀集體和先進(jìn)個(gè)人，榮獲全國(guó)或集團(tuán)等青年安全類榮譽(yù)。