費一馨
摘要;企業(yè)是推動國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展的重要引擎,也是為社會公眾提供豐富物質(zhì)資料的重要平臺。因此,文化資產(chǎn)經(jīng)營集團企業(yè)的經(jīng)營管理不僅要實現(xiàn)其經(jīng)濟目標,同時還需要兼顧社會服務。當前企業(yè)已經(jīng)成為社會發(fā)展的重要力量,有效的推動社會公共服務的發(fā)展。資產(chǎn)經(jīng)營集團企業(yè)應該應用全面預算管理方式,提高企業(yè)的預算水平,為企業(yè)建立預算管理制度,實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)步經(jīng)營的目標。
關(guān)鍵詞:集團企業(yè);全面預算管理;優(yōu)化策略
一、全面預算管理的意義
在企業(yè)經(jīng)營過程中財務的預算管理人員通過預算工作對公司內(nèi)部的業(yè)務部門、職能部門的財務和非財務資產(chǎn)資源進行科學的調(diào)度、分配及管理,提高公司經(jīng)營水平,完成公司年度的經(jīng)營目標。全面預算管理對集團企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展以及提升公司的經(jīng)營質(zhì)量有重要的指導意義,幫助公司的各個業(yè)務部門自主的控制業(yè)務經(jīng)營成本,實現(xiàn)降低公司整體經(jīng)營成本的目的。
隨著企業(yè)深化改革進程的步伐不斷加快,加強企業(yè)內(nèi)部控制以及實行全面預算管理制度已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營中的一個重點內(nèi)容。通過在企業(yè)內(nèi)部推行全面預算管理工作可以強化企業(yè)的內(nèi)部控制,有效的協(xié)助企業(yè),避免外部市場不確定因素給公司帶來的風險,增強公司的經(jīng)營實力。全面預算管理可推動企業(yè)內(nèi)部控制向現(xiàn)代化發(fā)展,同時還可以為公司的業(yè)務發(fā)展科學的分配資金和資產(chǎn)、資源,促使業(yè)務向著公司戰(zhàn)略方向發(fā)展。
二、全面預算管理方面的問題
(一)預算目標比較模糊
在集團企業(yè)經(jīng)營過程中存在很大的行政管理色彩,集團企業(yè)對所屬企業(yè)負責人的考核也是依據(jù)行政考核的模式開展。在企業(yè)的預算管理工作中很多企業(yè)都是根據(jù)上年度預算執(zhí)行的實際情況制定本年度的預算管理目標,預算人員沒有根據(jù)企業(yè)未來經(jīng)營的發(fā)展狀況設(shè)定預算目標。根據(jù)以往的歷史參數(shù)制定年度預算目標,忽略公司內(nèi)部以及外部環(huán)境不確定性因素給公司經(jīng)營發(fā)展帶來的影響。這種目標的制定方法比較盲目,太過注重公司短期經(jīng)營,忽略公司持續(xù)穩(wěn)定的長久發(fā)展。如果企業(yè)所處的政策和行業(yè)發(fā)生巨大變化,導致公司的資金供給不足,預算部門給業(yè)務部門制定預算目標就會因為外部市場劇烈變化而難以實現(xiàn),導致預算工作無法支撐公司經(jīng)營發(fā)展。
在企業(yè)財務預算管理人員制定預算目標時過于注重財務的數(shù)字指標,而沒有將非財務指標落實到公司部門的業(yè)務經(jīng)營中。同時,部分企業(yè)的預算目標與人事部門所制定的績效考核目標不一致,導致人事部門無法通過績效結(jié)果衡量業(yè)務部門是否完成預算考核目標[1]。
企業(yè)內(nèi)部的預算管理人員在編制預算時出現(xiàn)預算目標過松的問題,其原因主要是由于企業(yè)的業(yè)務部門為了順利開展業(yè)務經(jīng)營在開展業(yè)務中期望得到更多預算資金,進而給預算部門上報較高的預算目標值。在實際的業(yè)務運營中產(chǎn)生業(yè)務部門經(jīng)營成本過高,資金浪費嚴重的問題。在企業(yè)業(yè)務部門考核過程中不僅要注重有部門經(jīng)濟利潤目標的考核,而且還要加強對社會效益和政治任務等方面的考核。企業(yè)的經(jīng)營管理層與實際的業(yè)務部門之間形成一定的博弈關(guān)系,進而造成預算松弛的問題。同時,在預算人員編制預算方案時由于缺乏與實際業(yè)務人員之間的溝通,導致所設(shè)計的預算目標與業(yè)務未來經(jīng)營偏差過大[2]。
(二)預算執(zhí)行的問題
1.企業(yè)的預算管理人員將更多精力放到預算的編制過程中,從而忽略預算執(zhí)行的控制。很多公司的預算部門在執(zhí)行預算中沒有受到高層預算委員會的監(jiān)督,盲目執(zhí)行預算方案,導致預算目標與業(yè)務實際所產(chǎn)生的經(jīng)營成本偏差過大。部分公司所處的市場環(huán)境變化幅度大,因此有部分公司領(lǐng)導人認為全面預算在公司不能科學的應用。還有部分公司的業(yè)務部門由于在執(zhí)行預算過程中束縛業(yè)務的發(fā)展,導致有部門工作人員對預算工作比較抵觸,不能貫徹落實執(zhí)行。在公司經(jīng)營方向發(fā)生重大調(diào)整時預算人員不注重對預算目標的調(diào)整,導致實際的預算管理工作成為擺設(shè)。
2.國內(nèi)的部分小型企業(yè)在預算工作執(zhí)行過程中沒有制定對預算工作的考核機制,導致預算工作缺乏監(jiān)督。部分公司雖然制定對預算工作的考核機制,但是預算在年末才開展全年的預算考核工作,這種考核模式不能及時發(fā)現(xiàn)預算工作存在的問題,以及調(diào)整預算目標。因此,公司應該在每年度、半年度和季度均制定預算工作的考核目標,以此加強預算工作的監(jiān)督。預算人員對預算管理工作中存在的問題要及時糾正和處理,提高預算管理水平,以此推動公司預算目標的實現(xiàn),提高公司整體經(jīng)營的水平,讓預算目標為業(yè)務的發(fā)展而服務。
三、全面預算管理的建議
(一)制定預算目標
1.預算目標具有戰(zhàn)略性
集團企業(yè)制定的預算目標要具有一定的戰(zhàn)略性,以公司的戰(zhàn)略目標為導向制定預算目標。企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃部門與財務部的預算管理人員密切配合,將企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略落實到每年度的年度經(jīng)營計劃中,并建立經(jīng)營計劃目標。預算管理人員根據(jù)公司的實際經(jīng)營狀況和公司未來發(fā)展的戰(zhàn)略方向制定預算目標,以此通過預算推動公司戰(zhàn)略的落地實施。例如,預算人員在制定預算目標時必須結(jié)合公司外部市場的發(fā)展狀況和公司所處行業(yè)未來發(fā)展的趨勢,并根據(jù)公司業(yè)務經(jīng)營實際狀況及時調(diào)整預算目標,保持公司所制定的預算方案與實際業(yè)務經(jīng)營相匹配[3]。
2.財務與非財務預算目標
企業(yè)所制定的預算目標必須包含財務目標和非財務目標,給各個業(yè)務部門制定精細化的預算目標,其中要給業(yè)務部門制定業(yè)務收入、業(yè)務經(jīng)營成本、收入增長率以及利潤增長率的財務指標。例如,預算人員還需要實時跟進業(yè)務經(jīng)營狀況,根據(jù)業(yè)務部門每個季度預算目標的完成情況制定下一季度業(yè)務部門的預算目標,財務部門的預算管理人員對業(yè)務預算執(zhí)行進行監(jiān)督和分析。企業(yè)僅通過財務指標不能全面的了解業(yè)務的運行狀況,同時還需要結(jié)合非財務的指標給各業(yè)務部門設(shè)置5-10個非財務指標,應用客戶滿意度、產(chǎn)品/服務質(zhì)量等指標綜合分析企業(yè)業(yè)務運營的狀況。
(二)編制全面預算制度
1.制定預算管理體系
集團企業(yè)應該在公司內(nèi)部組建預算管理組織,以此才能加強預算工作的獨立性,提高預算工作的專業(yè)性。首先,在集團企業(yè)的治理層要組建預算管理委員會,對企業(yè)內(nèi)部整體的預算管理工作進行指導和監(jiān)督。由預算管理委員會制定年度的預算方案,并審核預算管理部門所出具的預算報告。其次,企業(yè)還需要建立預算管理制度和預算管理工作手冊,在手冊中要制定執(zhí)行預算工作所需要的精細化流程以及編制預算方案的方法,并且還需要在手冊中制定審批流程和預算調(diào)整管理流程。同時,公司還需要將對預算工作的考核內(nèi)容納入到預算管理制度中。最后,公司的高層管理人員需要提高對預算工作的重視,在企業(yè)內(nèi)部開展預算管理培訓,讓員工認識到預算管理與自身的工作有密切的聯(lián)系,以此促使員工貫徹落實公司的預算管理制度[4]。
2.豐富預算制度內(nèi)容
集團企業(yè)的預算管理制度必須包含公司經(jīng)營管理的全部工作,公司的經(jīng)營必須以預算目標為基礎(chǔ)。預算目標需要包含公司年度的發(fā)展計劃,服務質(zhì)量提升計劃以及整體經(jīng)濟目標等內(nèi)容,所設(shè)計的預算指標需要包含公司經(jīng)營活動的全部內(nèi)容,細化預算目標。例如,資產(chǎn)經(jīng)營集團企業(yè)結(jié)合預算目標給公司各個業(yè)務部門分配業(yè)務發(fā)展資金和資源,并且需要給公司內(nèi)部的各個部門制定預算考核目標。如果業(yè)務部門的費用超過預算,預算部門要扣減業(yè)務部門的年度獎金。
四、結(jié)束語
在集團企業(yè)的經(jīng)營中全面預算管理是實現(xiàn)企業(yè)深化改革、建立現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的一個必不可少的環(huán)節(jié)。資產(chǎn)經(jīng)營集團企業(yè)需要完善公司內(nèi)部的預算管理制度,組建專業(yè)的預算管理委員會和預算管理部,并加強對預算工作執(zhí)行的監(jiān)督,結(jié)合公司未來的發(fā)展方向以及外部市場變化情況給公司設(shè)置預算目標[5]。集團企業(yè)給各子公司設(shè)計的預算目標要與子公司業(yè)務實際經(jīng)營狀況相匹配,同時預算目標也需要結(jié)合年度經(jīng)營計劃及集團企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的相關(guān)內(nèi)容。
參考文獻:
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