關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理的思考

張紅麗

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)由高速發(fā)展到高質(zhì)量發(fā)展的階段，企業(yè)資產(chǎn)管理也由過(guò)去的粗放型管理模式，向科學(xué)高效的資產(chǎn)管理模式發(fā)展。我國(guó)企業(yè)目前資產(chǎn)管理尚存諸多問(wèn)題，要改變目前企業(yè)資產(chǎn)管理問(wèn)題現(xiàn)狀，需要轉(zhuǎn)變企業(yè)管理者資產(chǎn)管理理念、完善企業(yè)資產(chǎn)管理制度、完善企業(yè)資產(chǎn)管理相關(guān)內(nèi)部控制制度，以提高企業(yè)整體管理水平，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：資產(chǎn)管理? 資產(chǎn)管理制度? 內(nèi)部控制制度

中圖分類號(hào)：F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2020）05（a）--02

1 企業(yè)資產(chǎn)管理概述

1.1 資產(chǎn)管理的概念

資產(chǎn)是企業(yè)過(guò)去的交易或者事項(xiàng)形成的、由企業(yè)擁有或者控制的，預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的資源，資產(chǎn)是企業(yè)資源的重要組成部分，是企業(yè)開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)。資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的一部分，資產(chǎn)管理的對(duì)象為企業(yè)所擁有或控制的有形無(wú)形資產(chǎn)，資產(chǎn)管理方式是運(yùn)用企業(yè)資產(chǎn)管理制度、預(yù)算制度、內(nèi)部控制制度等管理制度，資產(chǎn)管理目的是提高資產(chǎn)使用效率，減少資產(chǎn)閑置，減少無(wú)效投資。

1.2 企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)由過(guò)去的高速發(fā)展階段轉(zhuǎn)變到目前高質(zhì)量發(fā)展階段，全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢(shì)日漸明顯，企業(yè)資產(chǎn)管理也由過(guò)去粗放式的管理模式向科學(xué)高效的管理模式發(fā)展，資產(chǎn)管理逐漸得到企業(yè)投資者、管理者的重視。首先，加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理有利于合理配置資源，提高流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)資本。其次，進(jìn)行資產(chǎn)管理有利于提高固定資產(chǎn)使用效率，避免資產(chǎn)閑置。再次，企業(yè)資產(chǎn)管理有利于提高項(xiàng)目投資管理效率，降低無(wú)效投資。最后，企業(yè)資產(chǎn)管理有利于提高無(wú)形資產(chǎn)使用效率，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2 企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

2.1 企業(yè)資產(chǎn)管理理念落后

我國(guó)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展中迅速成長(zhǎng)壯大，但企業(yè)組織架構(gòu)建設(shè)及企業(yè)管理能力未能得到同步發(fā)展，管理者的資產(chǎn)管理理念也未能跟進(jìn)。首先，企業(yè)投資者、管理者絕大多數(shù)為技術(shù)型人才，在企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力方面起到很大推動(dòng)作用，但不具有企業(yè)管理專業(yè)知識(shí)，在企業(yè)管理中采用粗放型管理模式，企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置僅為遵守法律法規(guī)形式，未發(fā)揮其應(yīng)有的管理職能作用。其次，企業(yè)未制定長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃，企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不明確，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在短期行為，項(xiàng)目投資僅考慮近期既得利益，未為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展鋪路。最后，企業(yè)未設(shè)置專業(yè)的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，未形成資產(chǎn)內(nèi)部管理、內(nèi)部控制及監(jiān)督考核制度以及財(cái)務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)作為企業(yè)資產(chǎn)主要管理手段。

2.2 資產(chǎn)管理制度不健全

資產(chǎn)管理涉及貨幣資金管理、存貨收發(fā)存管理、往來(lái)賬款管理、固定資產(chǎn)采購(gòu)使用報(bào)廢管理、無(wú)形資產(chǎn)取得使用管理等方面，各資產(chǎn)的管理制度還存在諸多不足。

（1）貨幣資金管理制度不健全。首先，貨幣資金對(duì)外支付審批制度不健全或落實(shí)不到位，存在老板一個(gè)電話或QQ、微信留言給財(cái)務(wù)工作人員即可以對(duì)外支付的資金情況，可能導(dǎo)致企業(yè)資金遭受詐騙。其次，未制定大額資金支付的董事會(huì)集體審批制度，臨時(shí)支付大額資金導(dǎo)致資金鏈斷裂。最后，企業(yè)無(wú)資金總預(yù)算及績(jī)效考核管理制度，資金沉積或短缺影響企業(yè)信用提高企業(yè)資本成本。

（2）存貨管理制度不健全。第一，存貨采購(gòu)管理制度不健全，未制定年度采購(gòu)預(yù)算及月度詳細(xì)預(yù)算，采購(gòu)比較隨意，缺貨臨時(shí)性采購(gòu)比較頻繁，可能導(dǎo)致部分采購(gòu)成本過(guò)高，或無(wú)法采購(gòu)影響企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度。第二，存貨領(lǐng)用制度不健全，生產(chǎn)部門(mén)超額領(lǐng)用材料，期后不及時(shí)退庫(kù)，導(dǎo)致企業(yè)庫(kù)存不真實(shí)，甚至存貨過(guò)多積壓。第三，存貨銷售發(fā)貨管理不健全，存在存貨發(fā)出未及時(shí)登記，導(dǎo)致庫(kù)存與實(shí)際不符情況，存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第四，企業(yè)存貨盤(pán)點(diǎn)制度不健全，執(zhí)行不到位，導(dǎo)致企業(yè)存貨賬實(shí)不符，存貨丟失被盜等情況。

（3）固定資產(chǎn)管理制度不健全。第一，未設(shè)置固定資產(chǎn)管理部門(mén)，無(wú)固定資產(chǎn)采購(gòu)、使用、管理維護(hù)預(yù)算監(jiān)督機(jī)制，無(wú)法掌握固定資產(chǎn)使用、保養(yǎng)維修維護(hù)、閑置狀況，可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)未及時(shí)維修維護(hù)、閑置及重復(fù)采購(gòu)情況。第二，對(duì)大額易耗未達(dá)到固定資產(chǎn)條件的資產(chǎn)未單獨(dú)建立臺(tái)賬管理，導(dǎo)致重復(fù)采購(gòu)，隨意報(bào)廢的情況。第三，無(wú)固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)制度，可能使固定資產(chǎn)賬實(shí)不符，固定資產(chǎn)未及時(shí)報(bào)廢清理，虛增企業(yè)資產(chǎn)。

（4）無(wú)形資產(chǎn)管理制度不健全。第一，企業(yè)商標(biāo)品牌意識(shí)不強(qiáng)，企業(yè)自創(chuàng)品牌未及時(shí)注冊(cè)商品，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)受損。第二，企業(yè)專利管理觀念不強(qiáng)，在行業(yè)領(lǐng)域的先進(jìn)技術(shù)未及時(shí)申請(qǐng)專利，產(chǎn)品專利被其他公司搶注冊(cè)。第三，企業(yè)保密意識(shí)不強(qiáng)，未與關(guān)鍵技術(shù)人員工作簽訂保密協(xié)議，企業(yè)關(guān)鍵技術(shù)流失。

2.3 資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度不健全

內(nèi)部控制制度建設(shè)是提高企業(yè)資產(chǎn)管理效率的一個(gè)重要手段，在國(guó)際經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下，我國(guó)近幾年對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)尤為關(guān)注，法規(guī)制度建設(shè)也在不斷完善，部分企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始重視企業(yè)資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度建設(shè)，但是存在以下不足。

（1）貨幣資金內(nèi)部控制制度不健全。首先，受到企業(yè)人力資源成本限制，不相容崗位未做到崗位職責(zé)分離，且未設(shè)置定期監(jiān)督程序，可能導(dǎo)致資金被挪用、抽逃及詐騙風(fēng)險(xiǎn)。其次，企業(yè)資金整體統(tǒng)籌控制不足，可能導(dǎo)致企業(yè)資金短缺影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、降低企業(yè)信用、資金沉積、資本成本過(guò)高。再次，籌資方案未得到充分論證，重大籌資未取得董事會(huì)集體決策審批，可能導(dǎo)致企業(yè)資金結(jié)構(gòu)不合理、籌資成本過(guò)高。最后，投資方案未經(jīng)科學(xué)論證，重大投資未取得董事會(huì)集體決策審批，可能導(dǎo)致企業(yè)投資失敗。

（2）存貨內(nèi)部控制制度不健全。企業(yè)存貨崗位職責(zé)未分離，可能導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)被侵占、超標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)、閑置浪費(fèi)等風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)企業(yè)存貨采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售出庫(kù)管理內(nèi)部控制不健全，可能導(dǎo)致存貨積壓、被盜等風(fēng)險(xiǎn)。

（3）固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度不健全。固定資產(chǎn)崗位職責(zé)未分離，內(nèi)部控制不規(guī)范，資產(chǎn)更新改造及維護(hù)保養(yǎng)不及時(shí)，安全生產(chǎn)事故頻發(fā)，降低固定資產(chǎn)使用效率，降低企業(yè)生產(chǎn)。同時(shí)，項(xiàng)目投資采購(gòu)新設(shè)備，未經(jīng)過(guò)科學(xué)論證，企業(yè)產(chǎn)能過(guò)剩，固定資產(chǎn)凈利率降低。

3 加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理的有效措施

3.1 提高企業(yè)管理者資產(chǎn)管理理念

首先，增強(qiáng)企業(yè)管理者及資產(chǎn)管理相關(guān)人員的現(xiàn)代管理知識(shí)培訓(xùn)力度，提高企業(yè)管理者對(duì)資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)知，提高企業(yè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理人員參與企業(yè)資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)，為企業(yè)資產(chǎn)管理提供合理的管理意見(jiàn)。其次，定期組織企業(yè)管理者及資產(chǎn)管理人員開(kāi)展國(guó)家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保、節(jié)能等法律法規(guī)培訓(xùn)，提高企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的國(guó)內(nèi)國(guó)際市場(chǎng)適應(yīng)性，避免長(zhǎng)期項(xiàng)目投資損失，減少企業(yè)因國(guó)家環(huán)保、節(jié)能管理規(guī)定提前報(bào)廢固定資產(chǎn)損失。最后，提高企業(yè)資產(chǎn)管理人員責(zé)任意識(shí)，結(jié)合企業(yè)預(yù)算管理、內(nèi)部控制管理，強(qiáng)化企業(yè)資產(chǎn)管理人員績(jī)效考核制度，增強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理人員責(zé)任感。

3.2 完善企業(yè)資產(chǎn)管理制度

（1）完善企業(yè)貨幣資金管理制度。首先，完善企業(yè)貨幣資金支付審批制度，確保企業(yè)財(cái)務(wù)人員無(wú)審批不對(duì)外付款，企業(yè)管理人員越權(quán)審批財(cái)務(wù)人員有權(quán)不支付。其次，企業(yè)重大資金支付由企業(yè)董事會(huì)集體審批文件。最后，完善企業(yè)貨幣資金預(yù)算及績(jī)效考核管理制度，做到企業(yè)收付款的總體規(guī)劃，確?；I資及時(shí)且不存在貨幣資金長(zhǎng)期閑置。

（2）完善企業(yè)存貨管理制度。第一，完善企業(yè)存貨采購(gòu)預(yù)算管理制度，制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑露炔少?gòu)計(jì)劃，避免材料采購(gòu)不及時(shí)影響企業(yè)生產(chǎn)交貨，減少大量臨時(shí)采購(gòu)，同時(shí)避免超消耗采購(gòu)導(dǎo)致存貨積壓。第二，完善企業(yè)存貨領(lǐng)用制度，生產(chǎn)部門(mén)按照企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度領(lǐng)用材料，確保生產(chǎn)部門(mén)超額領(lǐng)用材料及時(shí)退庫(kù)，減少企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)存貨積壓，避免出現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)成本不真實(shí)。第三，完善企業(yè)產(chǎn)成品銷售發(fā)貨管理制度，嚴(yán)格控制企業(yè)銷售發(fā)貨管理流程，避免企業(yè)未經(jīng)審批發(fā)貨情況發(fā)生，同時(shí)也避免企業(yè)虛假出庫(kù)情況。第四，完善企業(yè)存貨定期盤(pán)點(diǎn)制度，并形成相應(yīng)地內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，確保企業(yè)賬實(shí)相符，減少企業(yè)存貨丟失被盜風(fēng)險(xiǎn)。

（3）完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度。第一，設(shè)置固定資產(chǎn)管理部門(mén)，建立固定資產(chǎn)采購(gòu)、使用、維護(hù)保養(yǎng)預(yù)算監(jiān)督機(jī)制，確保企業(yè)固定資產(chǎn)采購(gòu)有計(jì)劃、使用中能夠得到及時(shí)維護(hù)保養(yǎng)，確保固定資產(chǎn)安全高效運(yùn)轉(zhuǎn)。第二，建立大額易耗品管理制度，企業(yè)對(duì)大額易耗品單獨(dú)登記，嚴(yán)格控制大額易耗品采購(gòu)、使用及報(bào)廢過(guò)程審批管理。第三，建立固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)制度，確保賬實(shí)相符。

（4）完善企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理制度。第一，完善企業(yè)品牌商標(biāo)管理制度，為企業(yè)資產(chǎn)品牌及時(shí)注冊(cè)商標(biāo)，提高企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)聲譽(yù)。第二，完善企業(yè)專利管理制度，企業(yè)自身專有技術(shù)在合理時(shí)間申報(bào)專利，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供核心技術(shù)支撐力。第三，制定企業(yè)保密制度，結(jié)合人力資金管理，定期與公司員工簽訂保密協(xié)議。

3.3 完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

（1）完善企業(yè)資金管理內(nèi)部控制制度。首先，完善貨幣資金崗位職責(zé)分離制度，包括資金支付的授權(quán)審批與執(zhí)行、會(huì)計(jì)記錄與審計(jì)監(jiān)督崗位職責(zé)、保管與盤(pán)點(diǎn)崗位職責(zé)分離，出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管、收入支出費(fèi)用債權(quán)債務(wù)賬面登記崗位。其次，完善企業(yè)貨幣資產(chǎn)統(tǒng)籌管理制度，企業(yè)綜合考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)回款、付款、對(duì)外投資需要，合理安排資金籌集時(shí)點(diǎn)及籌集金額，減少企業(yè)總體運(yùn)營(yíng)成本。最后，企業(yè)重大投資、籌資活動(dòng)及重大資金支付建立董事會(huì)集體審批制度。

（2）完善企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度。首先，完善企業(yè)存貨崗位職責(zé)分離制度，確保存貨的采購(gòu)申請(qǐng)、審批、執(zhí)行崗位分離，存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、付款崗位分離，存貨的發(fā)出及處理申請(qǐng)與審批崗位及申請(qǐng)與會(huì)計(jì)記錄崗位職責(zé)分離。其次，完善企業(yè)存貨采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售發(fā)貨的內(nèi)部控制建設(shè)，在滿足企業(yè)生產(chǎn)情況下降低企業(yè)存貨，提高存貨周轉(zhuǎn)率。

（3）完善企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。首先，完善固定資產(chǎn)崗位職責(zé)分離制度，包括投資預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行崗位職責(zé);固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、付款崗位職責(zé);固定資產(chǎn)處置的申請(qǐng)、審批、執(zhí)行、會(huì)計(jì)記錄崗位職責(zé)。其次，完善固定資產(chǎn)投資、定期維護(hù)保養(yǎng)升級(jí)改造、淘汰內(nèi)部控制制度。

4 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)要在目前的市場(chǎng)環(huán)境下持續(xù)健康發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)，首先要提高企業(yè)管理者科學(xué)的資產(chǎn)管理理念，提升企業(yè)整體管理水平。其次建立一套符合企業(yè)實(shí)際情況的企業(yè)資產(chǎn)管理制度，并確保其有效實(shí)施。最后加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)，結(jié)合企業(yè)的預(yù)算管理制度及績(jī)效管理制度，形成符合企業(yè)實(shí)際的資產(chǎn)管理監(jiān)督體系，從而提高企業(yè)資產(chǎn)使用效率，提升企業(yè)總體市場(chǎng)價(jià)值。

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