關(guān)于建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的幾點(diǎn)思考

何娟

摘要：目前，固定資產(chǎn)在建筑企業(yè)的資產(chǎn)比例中占有很大的比重，建筑行業(yè)在高速發(fā)展中，對于建筑企業(yè)來說，這其中是機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的。建筑企業(yè)想要在競爭中生存下來，必須要搞好企業(yè)的管理工作，而資產(chǎn)管理工作更是非常關(guān)鍵。因此，建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理是其資產(chǎn)管理工作的重中之重，固定資產(chǎn)管理和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及資金周轉(zhuǎn)速度有著直接關(guān)聯(lián)，維系著建筑企業(yè)的生存。文章分析了我國建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題和對策，希望能夠?qū)ㄖ髽I(yè)的固定資產(chǎn)管理工作帶來一些幫助。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè);固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理;經(jīng)濟(jì)效益

隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展前進(jìn)，居民消費(fèi)能力提高，房地產(chǎn)市場日益火爆，給建筑行業(yè)帶來了發(fā)展契機(jī)。在這樣大好的市場氛圍下許多建筑企業(yè)如雨后春筍不斷冒出，建筑企業(yè)面臨著激烈的競爭。建筑企業(yè)要想不被市場競爭淘汰，必須要開展好管理工作，例如施工質(zhì)量和成本管控、資產(chǎn)管理以及員工管理等等，在諸多因素中，資產(chǎn)管理對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的影響尤為關(guān)鍵。固定資產(chǎn)在建筑企業(yè)的總資產(chǎn)中占據(jù)了很大的比例，因此，資產(chǎn)管理工作要以固定資產(chǎn)管理為中心展開，把這一工作做好，才能解決企業(yè)的資產(chǎn)安全問題，這對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益影響重大。

一、建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作問題

（一）規(guī)章制度管理漏洞

我國一些建筑企業(yè)在規(guī)章制度方面，缺乏企業(yè)固定資產(chǎn)管理方面的條例，購置固定資產(chǎn)的權(quán)力掌握在內(nèi)部的建筑工程項(xiàng)目公司手中。因?yàn)橛嘘P(guān)規(guī)章制度的缺失，沒有嚴(yán)格的制度去約束固定資產(chǎn)的管理人員和購買人員，使得固定資產(chǎn)的管理工作具有隨意性，人員職責(zé)劃分不明，部分工作人員不重視固定資產(chǎn)的管理、 使用和采購工作，消極對待。財(cái)務(wù)部門在固定資產(chǎn)的管理工作中存在嚴(yán)重問題，經(jīng)常出現(xiàn)實(shí)際購置數(shù)量和價(jià)格與記錄數(shù)量不一致的現(xiàn)象，更有甚者利用職務(wù)之便挪用公款為己用。以上這些現(xiàn)象都是建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作存在問題造成的，嚴(yán)重影響了建筑企業(yè)的健康發(fā)展。

（二）建筑企業(yè)的固定資產(chǎn)使用監(jiān)管不精確

部分建筑企業(yè)沒有科學(xué)的對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，存在一定程度的盲目性，隨意購買或者淘汰固定資產(chǎn)，對固定資產(chǎn)造成了極大的浪費(fèi)。例如有些建筑企業(yè)沒有把相應(yīng)的人用在固定資產(chǎn)的分配和管理方面，使企業(yè)固定資產(chǎn)的管理疏松，固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀況沒有建立檔案，數(shù)量和使用情況無法準(zhǔn)確掌握，經(jīng)常出現(xiàn)部分施工現(xiàn)場資源大量閑置浪費(fèi)至損壞，而有些施工現(xiàn)場卻因?yàn)槿鄙贆C(jī)器設(shè)備而無法順利完成工程的情況。堆放在施工現(xiàn)場的閑置設(shè)備不僅占地方，阻礙施工工作進(jìn)行，且存在一定安全隱患;而那些由于固定資產(chǎn)數(shù)量統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確，造成設(shè)備缺乏的工地，無法把其他地方閑置的設(shè)備拿過來使用，于是重新進(jìn)行采購，由此便造成了企業(yè)固定資產(chǎn)的浪費(fèi)，企業(yè)資金也因此不斷流失，加大了企業(yè)的資金壓力，長久以往很有可能不堪重負(fù)。

（三）固定資產(chǎn)管理的人力資源投入不足

很多建筑企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的人員投入嚴(yán)重不足，對于工作人員的職權(quán)、職責(zé)和范圍都沒有完整的一套規(guī)章制度，部分人員利用制度的漏洞，明目張膽私吞固定資產(chǎn)，極大的損害了建筑企業(yè)利益。由于缺乏相關(guān)管理人員，在設(shè)備的使用和維護(hù)環(huán)節(jié)中，缺少專業(yè)的指導(dǎo)和維護(hù)，導(dǎo)致設(shè)備使用不當(dāng)，設(shè)備損耗加大、使用壽命縮短，同時(shí)加大了維保人員的工作量。另外，由于缺少人員，當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用出現(xiàn)問題或者故障的時(shí)候，沒有合理維修，盲目的把本來經(jīng)過簡單維修就可以繼續(xù)使用的設(shè)備淘汰掉，重新購買設(shè)備，而新設(shè)備由于使用不規(guī)范過不了多久將再次被淘汰，如此惡性循環(huán)，將對建筑企業(yè)固定資產(chǎn)造成巨大浪費(fèi)。

二、提高建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施

（一）建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度

建筑企業(yè)應(yīng)該從規(guī)章制度方面入手，建立一套科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度，劃分人員的工作范圍和職責(zé)，用明確的條例，通過制度產(chǎn)生約束力，對員工的行為起到規(guī)范的作用，避免口頭教化形式，在固定資產(chǎn)使用和維護(hù)方面，也通過實(shí)實(shí)在在的制度，形成一套標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)采購和淘汰流程，固定資產(chǎn)的采購流程要以制度為基礎(chǔ)，數(shù)量和規(guī)格要符合要求，做到不多買一顆沒有用的釘子，財(cái)務(wù)部門要抓好資金審批環(huán)節(jié)，絕不產(chǎn)生紕漏，要以市場價(jià)格和企業(yè)的實(shí)際需求為基礎(chǔ)進(jìn)行資金審核。完善企業(yè)監(jiān)督機(jī)制，內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督一起抓，做到兩頭開花，例如用規(guī)章制度對管理固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行約束，避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)采購過程中資金使用不合理、資金去向不明現(xiàn)象。要通過規(guī)章制度，嚴(yán)格把控固定資產(chǎn)采購、使用、管理和維護(hù)、設(shè)施維修、淘汰和報(bào)廢的全過程，減少甚至杜絕這一過程中固定資產(chǎn)浪費(fèi)造成的經(jīng)濟(jì)損失，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高。

（二）培養(yǎng)高素質(zhì)建筑企業(yè)工作人員

建筑企業(yè)的工作人員的素質(zhì)包含了職業(yè)道德和專業(yè)水平，這兩個(gè)方面對建筑企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量有很大的影響。企業(yè)員工的道德水平低是建筑企業(yè)固定資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象的主要原因，要想避免這一不良現(xiàn)象，要從提高員工的道德素質(zhì)做起，強(qiáng)化職業(yè)道德，樹立公共道德意識，在企業(yè)內(nèi)部形成愛崗敬業(yè)、公私分明的良好風(fēng)氣，只有從精神上入手，才能端正員工的行為，減少因?yàn)閱T工挪用企業(yè)資產(chǎn)而造成的經(jīng)濟(jì)損失，這樣能夠有效地做好固定資產(chǎn)管理工作。員工的專業(yè)水平對固定資產(chǎn)管理也有影響，專業(yè)的技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)的操作可以有效提高設(shè)備工作效率、降低故障率，利于設(shè)備使用壽命延長，從而使固定資產(chǎn)的利用率大大增加和減少固定資產(chǎn)損耗。我們要加強(qiáng)對員工的專業(yè)技能培訓(xùn)，定期組織員工參加專業(yè)技能培訓(xùn)，定期進(jìn)行技能考核，職位晉升與考核掛鉤，條件允許的情況下聘請外部專業(yè)公司人員，在內(nèi)部開展設(shè)備的使用方法和建筑施工技術(shù)的系統(tǒng)課程培訓(xùn)，某些特殊崗位做到持證上崗。

（三）加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作的管理

財(cái)務(wù)部門是企業(yè)開展資產(chǎn)管理工作的重要部門，影響著建筑企業(yè)的資產(chǎn)安全，因此，我們要對財(cái)務(wù)部門的管理加以重視，建立健全財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督機(jī)制。例如，在采購固定資產(chǎn)的過程中，各個(gè)部門之間互相監(jiān)督，各部門在進(jìn)行固定資產(chǎn)采購時(shí)，向財(cái)務(wù)部門申請資金，并列出所采購物品的詳細(xì)品種、數(shù)量、價(jià)格等等，財(cái)務(wù)部門在審批的過程中要充分了解企業(yè)對該固定資產(chǎn)的實(shí)際需求量，以市場價(jià)格為參考，認(rèn)真審核其他部門提出的采購申請，申請資料存檔保管，每一步流程都對照無誤后才能審批資金，不多批、不少發(fā)一分錢，采購部門對審批資金有疑義可向上級主管部門發(fā)起申訴請求。在購買設(shè)備后，財(cái)務(wù)主管部門按照產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對所購產(chǎn)品進(jìn)行檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題追責(zé)到人。在固定資產(chǎn)的使用過程中，使用的部門要對其進(jìn)行妥善管理，設(shè)備使用數(shù)量、地點(diǎn)、損壞情況等做詳細(xì)記錄。哪個(gè)部門的工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，就要糾察到底，找出問題所在并追責(zé)，做到各個(gè)部門各司其職，責(zé)任明確，不越界，避免內(nèi)部舞弊，避免企業(yè)固定資產(chǎn)不明不白的流失。

（四）強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理工作

整齊有序，監(jiān)管到位是建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本要求，建筑企業(yè)要設(shè)立一個(gè)專門的場所保存固定資產(chǎn)，所有的固定資產(chǎn)分門別類放在指定區(qū)域，并統(tǒng)計(jì)在冊避免出現(xiàn)某些設(shè)備閑置工地的現(xiàn)象。設(shè)立專業(yè)的維保部門，定期對設(shè)備進(jìn)行檢修維護(hù)，保證設(shè)備一直處于最好的運(yùn)行狀態(tài)。在使用設(shè)備時(shí)要專人專物，設(shè)備要交給懂行的人，由設(shè)備使用經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)管理，有專業(yè)技術(shù)資格的工作人員才能使用和操作設(shè)備，對于某些用的比較少、價(jià)格高昂的特殊器材，可以通過租借和承包給其他專業(yè)公司的方式，從而減少企業(yè)一些不必要的開支，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的采購成本降低和減少日常維護(hù)管理昂貴的人力物力支出的成本，減輕企業(yè)資金壓力。

三、結(jié)語

目前，隨著國內(nèi)房地產(chǎn)市場火熱發(fā)展，建筑行業(yè)快速發(fā)展，在這大好的形勢下，不斷產(chǎn)生了許許多多的建筑企業(yè)，但是這意味著競爭對手也越來越多，這對建筑企業(yè)來說是巨大的挑戰(zhàn)。固定資產(chǎn)在建筑企業(yè)的資產(chǎn)中占據(jù)了很大一部分比例，建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益好壞直接受到固定資產(chǎn)管理的影響，固定資產(chǎn)管理工作對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，一定要妥善解決。一個(gè)建筑企業(yè)要想做好固定資產(chǎn)管理，首先要結(jié)合自身實(shí)際建立一套科學(xué)完整的管理制度，以制度為基礎(chǔ)，加強(qiáng)監(jiān)督管理，培養(yǎng)自己的企業(yè)精神，培養(yǎng)高水平人才，提高工作效率，杜絕浪費(fèi)，杜絕一切貪污腐敗，杜絕固定資產(chǎn)管理不當(dāng)帶來的經(jīng)濟(jì)損失，使企業(yè)的資金安全和經(jīng)濟(jì)效益得到保障，給建筑企業(yè)的健康良好發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的護(hù)盾，使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。

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（作者單位：山西八建集團(tuán)有限公司）