楊虹
[摘 要] 全面預算管理作為當前一種先進的管理手段,運用到企業(yè)經營管理上可以最大化地調配企業(yè)內部有限資源,改善企業(yè)經營管理狀況,提高企業(yè)的抗風險能力。全面預算管理強調的是全面、全部門,需要借助大數(shù)據技術及云計算技術、評判標準技術,因此,在預算管理過程中,應該立足于資料分析和未來數(shù)據技術,使兩者與財務預算高度融合,達到完善財務管理體系、提升企業(yè)管理水平的目的。
[關鍵詞] 全面預算管理;企業(yè)實踐;預算;考核獎勵機制
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
全面預算強調的是全面性,涵蓋著“全員、全過程、全業(yè)務”三個方針,因此,在預算管理中,不僅要在預算編制及預算過程加強全面分析、重視過程探討、注重業(yè)務執(zhí)行,保證預算的科學性與嚴謹性,而且要確保預算結果考核及相關獎罰措施的落實,提升預算管理效果。目前,受制于預算全過程不規(guī)范、預算方式不合理,預算管理存在諸多問題,因此,應該重視預算管理在企業(yè)實踐中的應用,確保預算管理的時效性,提高企業(yè)資金的使用效率。
一、全面預算管理的概念
全面預算管理是指在財務管理過程中,以企業(yè)財務現(xiàn)狀為基礎,全面加強預算管理分析,實現(xiàn)從預算編制、預算過程到預算結果考核全過程的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),確保企業(yè)財務決策的科學性與合理性。同時,全面預算管理重在預算的全面性,即通過“全員、全過程、全業(yè)務”的手段,確保預算計劃的周密性、過程的可控性及結果數(shù)據的精準性,提升預算管理的質量和效率[1]。
二、全面預算管理的重要性
(一)便于展開財務管理工作
預算管理是企業(yè)財務管理中重要組成部分,因此,在企業(yè)財務狀況分析過程中,要重視預算分析這一重要環(huán)節(jié),通過預算的全面分析,可以為預算計劃及預算執(zhí)行提供重要參考數(shù)據,實現(xiàn)預算高效管理。財務良性管理離不開預算全面而科學的分析,因此,必須根據企業(yè)財政收支實際狀況,加強預算的全面分析,為財務管理工作的開展提供導航。
(二)有利于將企業(yè)各部門工作目標具體化
全面預算管理需要各部門通力合作,將已經制定好的任務目標具體細化,從而有利于預算目標的實現(xiàn)。在任務執(zhí)行過程中,各部門需要將企業(yè)總的財務開支、工作情況進行有效評估,使得企業(yè)能夠根據年度生產經營計劃調整各部門財務預算,以發(fā)揮資金的最大使用效率。
(三)有利于實現(xiàn)企業(yè)良性管理
全面預算管理工作包含的內容眾多、程序較復雜,因此,加強全面預算管理,有利于管控企業(yè)各部門的經營管理行為。企業(yè)的良性管理的基礎條件是資金的高效利用,加強預算過程管理可以使企業(yè)決策者及時掌握企業(yè)內部經營管理狀況及資金使用情況,為其制定科學合理的經營管理計劃及措施提供有力支持。
(四)確保預算考核的公平與客觀
在企業(yè)經營管理過程中,財務預算管理效率是衡量企業(yè)管理水平的一個重要指標,優(yōu)化預算管理過程,確保預算考核的公平和客觀可以將企業(yè)各部門資金使用效率如實反映出來,使得各部門工作人員能夠及時發(fā)現(xiàn)經營管理效果與預算標準之間的差距,推動其提升管理效率和水平。
三、企業(yè)預算管理過程中存在的問題
(一)部門協(xié)作不到位
企業(yè)在落實全面預算管理方針和措施時,受市場環(huán)境波動和企業(yè)內部部門調整影響,各部門協(xié)作不到位,導致財務預算方面出現(xiàn)了很多的問題,影響了管理工作的正常進行。在全面預算管理過程中,不僅要求財務部門規(guī)范預算管理過程,做好收支清查、核算工作,而且要求其他部門積極配合,分擔預算管理階段任務,履行崗位職責。但是在具體管理過程中,各部門在財務預算管理上協(xié)作性差、意識不強,使得財務部門無法掌控企業(yè)整體生產經營情況,制定的預算管理措施與實際生產經營狀況差距甚遠,也就不能引領各部門加強預算管理工作。
(二)考核體系不完善
考核評價在全面預算管理中占有重要地位,完善的考核體系不僅有利于激發(fā)企業(yè)各部門的預算管理意識,而且有利于其進一步規(guī)范管理過程,注重預算管理績效。但是很多企業(yè)在經營過程之中“重效益、輕管理”,使得其內部預算考核體系非常不健全,加大了財務部門預算管理的難度。另外,在預算評價過程中,由于財務與其他部門協(xié)作性差,使之對預算管理具體考核內容和目標缺乏了解,影響著預算目標的實現(xiàn)。同時,考核獎勵機制形式過于單一,使得企業(yè)各部門人員工作積極性不高,影響著預算管理效果[2]。
四、全面預算管理在企業(yè)實踐中的應用措施
(一)科學制定全面預算目標
在財務預算管理過程中,應該認識到預算管理不是一個部門、單個人員的事情,而是要意識到它是一個系統(tǒng)工程,要求各個部門、全體人員都參與進來,并加強彼此溝通,在協(xié)作的基礎上,制定全面預算目標。首先,為了高效地實現(xiàn)預算目標,應該根據公司運營情況與資金調撥情況,合理調整企業(yè)發(fā)展計劃,提高資金的使用效率,促進企業(yè)快速、持續(xù)發(fā)展。其次,企業(yè)是市場參與主體,為了提高企業(yè)的競爭力,必須根據市場環(huán)境的變動,結合資金周轉情況,加強內部管理,增強全面預算管理意識,使之能夠及時化解企業(yè)外部風險,提高市場競爭力。在企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中,要以總體戰(zhàn)略目標為導向,企業(yè)各部門工作人員加強溝通,重視財務預算管理工作,認真履行崗位職責,確保高效完成階段管理任務。最后,全面預算管理體系復雜,在保證預算管理內容的科學合理性基礎上,企業(yè)各部門工作人員積極獻言獻策,根據企業(yè)經營實際情況,充分挖掘個人潛能,制定階段管理計劃和目標,并加強分析預測工作,確保預算管理內容的可執(zhí)行性。
(二)完善全面預算考核獎勵機制
完善全面預算考核獎勵機制,可以充分調動企業(yè)各部門的工作熱情,培養(yǎng)其預算管理意識并充分參與到預算編制與計劃實施中來。財務部門是預算管理的主要部門,通過完善預算考核機制,能夠使之及時掌控企業(yè)各部門的資金使用情況和預算管理進展,并且還能夠有效約束個體管理人員不良行為。同時,合理的考核獎勵機制還能充分調動各部門工作人員的競爭意識,使企業(yè)內部形成一種相互合作、相互競爭的關系,提高預算管理效率。另外,加強預算考核,還能發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部財務管理上的不足之處,通過完善管理手段,保證預算管理目標的實現(xiàn)[3]。
(三)加強全面預算管理理念滲透
全面預算管理包涵內容廣泛,需要充分發(fā)揮企業(yè)所有管理人員的個人潛能,以高效率地完成預算管理任務?;诖耍槍T工理念認識不足,企業(yè)必須加強全面預算管理理念的滲透,不但要重視其預算管理方面知識的學習,使之認識到加強全面預算管理的重要性,還要著力培養(yǎng)其預算管理方式方法,通過改進管理工作,達到提高預算管理水平的目的。另外,在全面預算管理上,應該積極引進相關方面的專業(yè)人才,例如,在人才招聘上,對應聘人員進行預算管理測試,使企業(yè)充分了解其預算管理方面知識的掌握與了解程度,并且在以后的管理工作中,督促其積極學習全面預算管理專業(yè)知識,并且從多途徑上積極搭建培訓渠道,提高他們的預算管理技能,以提升員工的預算管理水平。同時,企業(yè)還必須營造一種積極向上的學習氛圍,通過榜樣帶動作用,激發(fā)他們的工作熱情,使之高效地完成預算管理任務。
(四)落實預算管控措施
由于全面預算管理工作內容寬泛、任務量大,因此,在預算管理過程中,企業(yè)應該認識到管控的重要性并加強管控力度,以保障預算管理措施的全面落實。為了促進企業(yè)發(fā)展,應該根據預算管理經驗,結合企業(yè)實際情況,以運營管控為核心,加強運行管理分析,實現(xiàn)全面預算管理與運營管理的高度融合,達到完善企業(yè)管理理念、優(yōu)化管理過程、提升管理水平的目的。同時,落實預算管控措施,還能完善管理系統(tǒng),提高企業(yè)應對市場風險的能力,為解決企業(yè)在發(fā)展過程中的問題、實現(xiàn)企業(yè)良性、快速發(fā)展提供重要保障。另外,全面預算管理屬于一種創(chuàng)新性財務管理手段,有許多方面待完善,落實預算管控措施可以有效降低預算管理錯誤率、豐富員工管理經驗,引導預算管理向著正確方向前行[4]。
五、結語
全面預算管理不但可以規(guī)范企業(yè)的經營管理行為,改善經營管理狀況,還可以提高財務管理效率,但是受企業(yè)內外多種因素影響,其編制、實施及結果評價存在很多不足之處。因此,應該認真研究全面預算管理內容和目標,結合企業(yè)自身實際情況,找出其中欠缺之處,通過正確的管理方式加以改進,保證全面預算管理措施能夠落實、執(zhí)行。
參考文獻:
[1]金小艷.全面預算管理在企業(yè)內部控制中的應用[J].產業(yè)創(chuàng)新研究,2020(15):60-61.
[2]葉再敏.全面預算管理在企業(yè)財務管理中的應用[J].企業(yè)改革與管理,2020(14):182-183.
[3]姚芳.全面預算管理模式在企業(yè)中的應用路徑探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2020(20):151-152.
[4]鄧歆嵐.全面預算管理在企業(yè)推行過程中的困難和改進措施[J].商訊,2020(18):103+105.