劉敬輝
摘 要:在當(dāng)今社會(huì),高校圖書館要充分實(shí)現(xiàn)其職能,就必須要做好基礎(chǔ)的工作,所以說做好高校圖書管理工作是十分有必要的。圖書管理工作對(duì)圖書是否能高效利用和圖書借閱者的用戶體驗(yàn)關(guān)系密切。高校圖書館必須要不斷進(jìn)行創(chuàng)新改進(jìn),制定出適合自己院校特點(diǎn)的具有特色的圖書管理模式。在這篇文章中將重點(diǎn)分析高校圖書館目前在管理方面存在的問題和圖書館工作的現(xiàn)狀,然后根據(jù)圖書館管理方面存在的問題提出幾條該項(xiàng)工作的優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:高校;圖書館;圖書管理;優(yōu)化策略
現(xiàn)今社會(huì)注重知識(shí)創(chuàng)造價(jià)值。社會(huì)對(duì)教育行業(yè)尤為關(guān)注,作為高校學(xué)生獲取知識(shí)提高能力的重要場(chǎng)所高校圖書館更應(yīng)該受到關(guān)注。學(xué)生們對(duì)知識(shí)的需求以及社會(huì)對(duì)高校圖書館提出更高層次的要求,這也使得高校圖書館的管理建設(shè)面臨著新的挑戰(zhàn)。在這一社會(huì)背景下,高校圖書館職能、作用的進(jìn)一步發(fā)揮還需要從當(dāng)前的圖書管理工作入手,只有不斷完善圖書館管理更高效、高質(zhì)量地完成圖書管理工作,才能夠使圖書館的職能得以發(fā)揮以及圖書館的服務(wù)得到進(jìn)一步的優(yōu)化。
1 新形勢(shì)下高校圖書館圖書管理工作面臨的挑戰(zhàn)
從我國高校圖書館近些年的發(fā)展現(xiàn)狀中可以看出,許多圖書館認(rèn)識(shí)到圖書管理工作的重要性,從而從多個(gè)方面不斷努力建設(shè),例如,圖書館講座、圖書館管理人員培訓(xùn)、擴(kuò)大圖書館服務(wù)人群、引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備等,因此很多高校的圖書館建設(shè)也取得了很大的成效。雖然近幾年圖書館的管理工作受到重視,有了很大程度的進(jìn)步與發(fā)展但是仍舊有很多的問題還沒有解決,這需要圖書館管理人員做出正確的措施解決問題。
1)缺乏專業(yè)的管理人才。圖書館的管理工作是一個(gè)十分復(fù)雜的工序,要調(diào)節(jié)好圖書與讀者的關(guān)系,還要讓讀者能夠更加方便的接受知識(shí)查閱資料,這就對(duì)圖書管理人員提出了很高的要求。現(xiàn)如今圖書管理更加強(qiáng)調(diào)利用現(xiàn)代化信息技術(shù),形成圖書管理信息庫,以此達(dá)到圖書管理信息化的目的。這個(gè)環(huán)節(jié)需要相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員,書籍管理匯編人員,日常的信息庫維護(hù)更新人員等各方面的技術(shù)人才。因此,高校圖書館管理水平的提高必須要提高管理人員的素質(zhì),提高其知識(shí)素養(yǎng)和綜合能力。但是,現(xiàn)在我國高校的圖書管理人才不足,很多管理人員不具備管理圖書的專業(yè)技能,這是一個(gè)急需解決的問題。
2)高校師生規(guī)模的擴(kuò)大帶來的新問題。當(dāng)前我國高校面臨的實(shí)際問題是,高校不斷的擴(kuò)大招生隊(duì)伍,教職工隊(duì)伍也因此得到擴(kuò)大,學(xué)校人數(shù)的規(guī)模增大,學(xué)生的自主學(xué)習(xí)意識(shí)的增強(qiáng)都給高校圖書館帶來新的挑戰(zhàn)?;谶@種情況,學(xué)校的圖書管理工作中,就就得考慮圖書館書籍是否滿足學(xué)校師生的需求,除了在數(shù)量上提高之外也需要在圖書的質(zhì)量上提高。高校圖書館管理必須要保證圖書的質(zhì)量,優(yōu)化資源配置,滿足學(xué)校師生的圖書需求。圖書館做為接收知識(shí)增強(qiáng)自身能力的重要場(chǎng)所,需要圖書館做好引導(dǎo)工作,就必須把控好圖書質(zhì)量和數(shù)量,滿足現(xiàn)下圖書的需要。
3)書籍缺乏一套嚴(yán)明的管理體制。從圖書館在學(xué)校中所扮演的角色來看,其不僅僅是為學(xué)校師生提供圖書的場(chǎng)所,還是為學(xué)校師生提供精準(zhǔn)化服務(wù)的場(chǎng)所。在圖書館的工作中工作人員必須要樹立服務(wù)師生、高效利用圖書的責(zé)任意識(shí),充分做好圖書借閱、圖書引導(dǎo)等的工作。但是,現(xiàn)在的圖書館里的圖書借閱還存在一些問題,因?yàn)闆]有一套詳盡的管理和懲罰措施,導(dǎo)致出現(xiàn)涉及如圖書長(zhǎng)期被占用,書籍破損等問題。
從上述所描述的圖書館管理中面臨的問題中我們可以了解到圖書管理工作仍需要長(zhǎng)足的發(fā)展,我們需要從具體的問題出發(fā)優(yōu)化組合給高校師生以更加全面高效的解決效果。
2 新形勢(shì)下高校圖書館圖書管理工作的優(yōu)化措施
圖書管理是圖書管理工作中的重要內(nèi)容,為了使圖書管理工作得到更加長(zhǎng)足的發(fā)展,需要對(duì)已有的書籍進(jìn)行優(yōu)化整理、管理,也需要根據(jù)學(xué)生需要購進(jìn)新書,以下是相關(guān)建議:
1)定期優(yōu)化、補(bǔ)充圖書資源。在現(xiàn)在的圖書館的管理的常態(tài)之,圖書館的管理人員需要進(jìn)一步提高圖書館的服務(wù)。特別是在圖書資源進(jìn)行定期的優(yōu)化和補(bǔ)充。在具體的圖書管理中,要對(duì)破損未歸還的圖書做好記錄,并及時(shí)的購進(jìn)補(bǔ)充的書籍。另外,圖書必須要及時(shí)的補(bǔ)充時(shí)新的圖書資料供院校師生的學(xué)習(xí)需要。此外,除了購置紙質(zhì)的書籍之外還需要更新圖書的電子信息庫,對(duì)信息庫的搜索系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。在圖書的優(yōu)化過程中,要對(duì)圖書的類型、數(shù)量做好記錄輸入檢索系統(tǒng)。
2)轉(zhuǎn)變、提升圖書管理模式和層次。圖書管理的模式不能過于僵化,要根據(jù)實(shí)際出現(xiàn)的問題進(jìn)行改革,使圖書能夠得到高效的利用。需要從圖書的使用率和借閱路入手,從紙質(zhì)書籍和電子書籍入手,實(shí)現(xiàn)圖書的高效利用。轉(zhuǎn)變、提升圖書管理的模式和層次需要從圖書館自身的情況出發(fā),購買相關(guān)的圖書借閱設(shè)備,提高圖書館工作效率,方便學(xué)生借閱也節(jié)約了工作人員的時(shí)間,購入信息化設(shè)備可以使圖書得到更廣泛的利用。另外,圖書館為提高借讀率也可以舉辦各種讀書活動(dòng),定期進(jìn)行圖書閱讀活動(dòng)或者開辦講座等,從各個(gè)方面擴(kuò)大圖書館的影響力,從而不斷的提升圖書館的模式和層次。
3)加強(qiáng)對(duì)圖書管理人員的培訓(xùn)和重視。圖書管理人員對(duì)圖書管理的效果影響很大,要提高圖書館管理人員的錄入標(biāo)準(zhǔn)和定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。具體的培訓(xùn)項(xiàng)目要貼合圖書館工作人員的工作日常,可以包括對(duì)圖書館管理人員使用先進(jìn)設(shè)備和提高工作人員利用信息化設(shè)備的意識(shí)。同時(shí)也要制定一套有利于圖書管理的規(guī)定,以此達(dá)到規(guī)范工作人員提高管理效率的目的。新制定的規(guī)則規(guī)范必須要貼合圖書館的實(shí)際情況,有一個(gè)良好的開端,為以后圖書管理模式逐漸完善打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4)改善圖書管理人員與讀者的關(guān)系。高校圖書館負(fù)責(zé)人要積極幫助圖書館管理人員和讀者之間的溝通和交流,讓雙方互相站在彼此的角度上反思,在開展“讀書日”活動(dòng)時(shí)可以設(shè)立交流環(huán)節(jié),加深管理工作和讀者的溝通,開展趣味讀書活動(dòng)也可以巧妙設(shè)置小游戲,進(jìn)一步改善二者之間的關(guān)系。
5)加大宣傳力度。高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、教職人員要加大對(duì)圖書館的宣傳力度,開展“讀書日”等活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)一切可利用資源,加強(qiáng)學(xué)生對(duì)圖書館的了解認(rèn)識(shí)。制作相關(guān)的圖書館宣傳視頻,在學(xué)校主頁、圖書館網(wǎng)頁等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)宣傳,吸引廣大讀者的借閱。
從上述表述中可以得知,現(xiàn)今社會(huì)注重知識(shí)創(chuàng)造價(jià)值。社會(huì)對(duì)教育行業(yè)尤為關(guān)注,作為高校學(xué)生獲取知識(shí)提高能力的重要場(chǎng)所高校圖書館更應(yīng)該受到關(guān)注。學(xué)生們對(duì)知識(shí)的需求以及社會(huì)對(duì)高校圖書館提出更高層次的要求,這也使得高校圖書館的管理建設(shè)面臨著新的挑戰(zhàn)。在這一社會(huì)背景下,高校圖書館職能、作用的進(jìn)一步發(fā)揮還需要從當(dāng)前的圖書管理工作入手,只有不斷完善圖書館管理更高效、高質(zhì)量地完成圖書管理工作,才能夠使圖書館的職能得以發(fā)揮以及圖書館的服務(wù)得到進(jìn)一步的優(yōu)化。
3 總結(jié)
從上述內(nèi)容可以看出,高校的圖書館管理在不斷地進(jìn)行創(chuàng)新,提高圖書館的核心競(jìng)爭(zhēng)力,很多的為學(xué)校的教育事業(yè)做出貢獻(xiàn)。對(duì)高校的圖書管理工作的重視是刻不容緩的,在圖書館的管理方面必須要堅(jiān)持改革創(chuàng)新,借鑒其他高校圖書館的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。另一方面,高校在改進(jìn)完善圖書館讀者服務(wù)工作時(shí),工作人員和讀者之間的角色定位很重要,只有把握了圖書館管理工作中角色定位,才可以針對(duì)性地開展讀者服務(wù)工作。
在新形勢(shì)之下的讀者管理工作中,要切實(shí)管理發(fā)展現(xiàn)狀,轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,提升服務(wù)水平,不斷完善圖書管理工作人員的工作素養(yǎng),最大限度地滿足廣大讀者的閱讀需要,才能使圖書館充分發(fā)揮其作用,推動(dòng)教育事業(yè)的發(fā)展,有助于創(chuàng)建和諧社會(huì)精神文明。
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