財(cái)務(wù)共享下的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新探究

摘 要：科技時(shí)代不斷進(jìn)步，數(shù)據(jù)共享成為發(fā)展趨勢(shì)，其中財(cái)務(wù)共享是經(jīng)濟(jì)社會(huì)中企業(yè)卓越發(fā)展的重要內(nèi)容。財(cái)務(wù)共享模式是新時(shí)期發(fā)展的必經(jīng)之路，在此背景下，企業(yè)或者事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理需要有創(chuàng)新的管理模式支持。本文主要分析財(cái)務(wù)共享的內(nèi)容和重要意義，并對(duì)共享財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式展開探究。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;創(chuàng)新模式;服務(wù)中心;管理探究。

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的快速發(fā)展和全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷推進(jìn)，越來越多的企業(yè)更加注重在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)推廣等方面的成本控制和流程簡(jiǎn)化，以提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)管理工作的主要核心內(nèi)容，需要進(jìn)行不斷的改革創(chuàng)新。財(cái)務(wù)共享模式為企業(yè)搭建服務(wù)中心，有效整合資源、共享數(shù)據(jù)信息，規(guī)范創(chuàng)新管理流程，能夠促進(jìn)內(nèi)部工作高效完成，完善財(cái)務(wù)管理體系，降低運(yùn)營(yíng)成本以保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、財(cái)務(wù)共享的具體內(nèi)涵與服務(wù)內(nèi)容

財(cái)務(wù)共享是將企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、業(yè)績(jī)分析、資金管理等進(jìn)行有效整合，依托先進(jìn)的信息科學(xué)技術(shù)打造財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化和智能化發(fā)展，對(duì)各部門業(yè)務(wù)實(shí)施集中財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和統(tǒng)一化以及對(duì)財(cái)務(wù)全流程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，以達(dá)到提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作整體效率，有效降低管理成本的目標(biāo)。

財(cái)務(wù)共享并不是財(cái)務(wù)管理中簡(jiǎn)單的集中核算，集中核算僅僅是將公司財(cái)務(wù)核算人員集中到一起處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，而財(cái)務(wù)共享模式涉及到企業(yè)整體各個(gè)業(yè)務(wù)流程的再造和優(yōu)化管理，提高企業(yè)日常會(huì)計(jì)事務(wù)的附加值，使企業(yè)對(duì)核心業(yè)務(wù)和業(yè)績(jī)管理有更強(qiáng)的針對(duì)性，更高的信息透明度也使得市場(chǎng)反應(yīng)速度加快、管理風(fēng)險(xiǎn)減小，越來越多的企業(yè)開始采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的具體內(nèi)容主要包括三方面。一是操作性基礎(chǔ)職能，包括財(cái)務(wù)日常票據(jù)處理及合規(guī)審查管理、應(yīng)收應(yīng)付賬款支付管理、開具發(fā)票、稅務(wù)辦理、工資支付以及資產(chǎn)盤點(diǎn)管理等工作;二是內(nèi)控管理職能，主要包括財(cái)務(wù)預(yù)算方案編制與實(shí)施、企業(yè)業(yè)績(jī)分析報(bào)告、企業(yè)規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行管理等工作;三是財(cái)務(wù)規(guī)劃職能，主要是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略投資方案分析、現(xiàn)金流規(guī)劃、稅務(wù)籌劃等方面的內(nèi)容。財(cái)務(wù)共享服務(wù)針對(duì)不同企業(yè)的需求進(jìn)行靈活性的財(cái)務(wù)統(tǒng)籌工作，對(duì)分散的業(yè)務(wù)單元進(jìn)行整合，對(duì)發(fā)展現(xiàn)代化財(cái)務(wù)工作具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。

除了常見的財(cái)務(wù)共享職能外，還需要有以下四個(gè)功能的支持。一是對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)相關(guān)流程的分析評(píng)估，并進(jìn)行優(yōu)化減除和調(diào)整。二是預(yù)算管控，基于收入和成本數(shù)據(jù)以及市場(chǎng)發(fā)展的數(shù)據(jù)分析做好合理且有彈性的預(yù)算內(nèi)控機(jī)制。三是績(jī)效管控，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展，進(jìn)行階段性的回報(bào)率分析，實(shí)時(shí)調(diào)整策略，以求得到更高投資回報(bào)。四是風(fēng)險(xiǎn)管控，對(duì)市場(chǎng)能力進(jìn)行收入測(cè)算，對(duì)每項(xiàng)產(chǎn)品開展詳細(xì)的收入預(yù)期組合分類，實(shí)施完善的監(jiān)督工作，階段性進(jìn)行實(shí)現(xiàn)程度評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，避免市場(chǎng)機(jī)會(huì)流失和財(cái)務(wù)舞弊情況發(fā)生。

二、財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義

企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后，陳舊財(cái)務(wù)管理模式的弊端會(huì)逐漸顯現(xiàn)，影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)和資源浪費(fèi)等情況，缺少統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)模式會(huì)影響企業(yè)決策。部分業(yè)務(wù)由于實(shí)施過程不嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)缺失或者不一致。部門之間數(shù)據(jù)共享程度較低，財(cái)務(wù)無(wú)法及時(shí)統(tǒng)計(jì)企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)造成的核算不及時(shí)會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展決策，造成損失。

財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用幫助企業(yè)在國(guó)家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)改革的進(jìn)程中順利發(fā)展。財(cái)務(wù)共享模式的建立能夠幫助會(huì)計(jì)進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理，通過對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化改革，梳理和優(yōu)化整體性資源，調(diào)整工作管理結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一工作流程，例如集團(tuán)公司的發(fā)票審核管理可以由分子公司相關(guān)人員簽字后上傳財(cái)務(wù)共享信息管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一審核審批，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中，員工的報(bào)銷審批需要將發(fā)票粘貼到報(bào)銷單上后簽字上交到財(cái)務(wù)部門逐級(jí)審批，此流程耗費(fèi)大量員工經(jīng)歷和時(shí)間。而通過財(cái)務(wù)共享信息管理中心的應(yīng)用，員工報(bào)銷只需要將發(fā)票照片上傳系統(tǒng)，由相關(guān)管理人員在線審批報(bào)銷內(nèi)容，這大大節(jié)省人力物力，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率。財(cái)務(wù)共享模式可以有效簡(jiǎn)化繁瑣的財(cái)務(wù)日常流程，統(tǒng)一規(guī)范的管理分子公司的財(cái)務(wù)工作可以降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)的人力成本，能夠?yàn)槠髽I(yè)有效降低成本。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)用不僅僅能夠節(jié)約成本，更重要的是能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)支持。通過對(duì)集團(tuán)整體以及分子公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)及運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的薄弱之處，為調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)流程和發(fā)展方向提供堅(jiān)定的數(shù)據(jù)支持，為企業(yè)管理層決策提供依據(jù)和支持。財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)從高速度運(yùn)轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展的過程中系統(tǒng)的打造執(zhí)行戰(zhàn)略能力，快速脫穎而出，利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控，通過全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析及時(shí)對(duì)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整完善，為企業(yè)的整體性戰(zhàn)略強(qiáng)化助力加油。

財(cái)務(wù)共享模式幫助企業(yè)緊抓資金控制管理工作，集中管理資金鏈，為企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)性改革提供關(guān)鍵的財(cái)務(wù)支撐，同時(shí)能夠有效管控子公司的項(xiàng)目運(yùn)作，對(duì)績(jī)效完成情況實(shí)時(shí)掌握，避免存在財(cái)務(wù)舞弊的情況發(fā)生，完善集團(tuán)內(nèi)部多維度監(jiān)督管理工作，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。

在財(cái)務(wù)共享管理模式下，財(cái)務(wù)人員只需要按照平臺(tái)預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度進(jìn)行審核工作，保證每筆資金支出的公正客觀，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供最科學(xué)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

財(cái)務(wù)共享是未來企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的趨勢(shì)，尤其近年來云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，以及“共享經(jīng)濟(jì)”理念的制度改革，搞好財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)是企業(yè)不斷壯大的必經(jīng)途徑。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建

我國(guó)財(cái)務(wù)共享模式還處于起步階段，可供參考借鑒的案例不多，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足，如何構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是探索的新任務(wù)。構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要做到充分分析掌握自身情況和市場(chǎng)發(fā)展需要以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的財(cái)務(wù)共享管理發(fā)展階段。重點(diǎn)需要把握好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：

1.前期考察與方案設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的前期考察工作必不可少，凡事預(yù)則立不預(yù)則廢。首先要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)情況和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行詳盡全面的統(tǒng)計(jì)分析，包括組織結(jié)構(gòu)、資金分配占比、業(yè)務(wù)流程以及需要財(cái)務(wù)共享解決的問題、財(cái)務(wù)共享推進(jìn)過程中會(huì)產(chǎn)生的影響都充分了解。其次是獲得企業(yè)全體員工的理解與支持，通過會(huì)議宣傳和交流加強(qiáng)全體人員對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的重要意義增強(qiáng)認(rèn)識(shí)，同時(shí)獲得財(cái)務(wù)預(yù)算、團(tuán)隊(duì)組建等輔助工作的支持。向員工充分說明企業(yè)財(cái)務(wù)共享改革進(jìn)程中可能會(huì)發(fā)生的內(nèi)部制度變化、人事重組和薪酬福利變動(dòng)等情況，鼓勵(lì)員工為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)自身的力量。最后是充分分析國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和國(guó)際市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的需求發(fā)展和摸清競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的運(yùn)營(yíng)改革情況，知己知彼才能百戰(zhàn)不殆。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建方案首先需要明確服務(wù)范圍，明確需要解決的問題以及最后實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)效果。將重復(fù)性高的日常標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)作為基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容，如工資發(fā)放、票據(jù)審核等繁瑣的工作加入標(biāo)準(zhǔn)化日常維護(hù)工作中，這樣可大大節(jié)省時(shí)間和精力。而對(duì)于重要投資和審計(jì)審核工作則由企業(yè)高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行集中管理。

其次是簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理流程，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的統(tǒng)一服務(wù)，根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展情況量身定制獨(dú)特的業(yè)務(wù)流程和減少不必要的審批流程、細(xì)化各項(xiàng)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，以保證財(cái)務(wù)共享模式的順利推進(jìn)和服務(wù)中心的高效運(yùn)行。

最后是優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)的構(gòu)建，企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)尤其是財(cái)務(wù)部門必然需要重新進(jìn)行整合來適應(yīng)新的發(fā)展需求。目前大多數(shù)財(cái)務(wù)共享模式都采取業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平行發(fā)展的結(jié)構(gòu)，這樣既可以滿足各個(gè)業(yè)務(wù)部門的獨(dú)特性發(fā)展要求也能夠?qū)崿F(xiàn)共享模式集中管理的規(guī)模發(fā)展要求，可以有效提高企業(yè)管理效益。

2.服務(wù)中心位置選址

選擇正確合適的地理位置是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成功的重要因素之一。在選擇地理位置時(shí)要充分考慮發(fā)展目標(biāo)的有利實(shí)現(xiàn)，綜合多方因素，包括政府支持政策、當(dāng)?shù)厝宋娘L(fēng)俗習(xí)慣、環(huán)境因素、基礎(chǔ)配套設(shè)施和建設(shè)成本因素等。同時(shí)還要考慮由于工作地點(diǎn)的改變產(chǎn)生的人員支出和生活變化等情況，做出服務(wù)中心地址的最優(yōu)選擇。

3.具體環(huán)節(jié)實(shí)施及優(yōu)化過程

在構(gòu)建服務(wù)中心具體實(shí)施過程中，要著重注意以下兩個(gè)方面。

一是企業(yè)要加強(qiáng)人才培養(yǎng)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建需要專業(yè)的財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)，企業(yè)要強(qiáng)化專業(yè)人才培養(yǎng)工作，選拔與培訓(xùn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員，定期組織座談會(huì)、實(shí)訓(xùn)會(huì)、交流會(huì)等活動(dòng)，著重培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的思維創(chuàng)新能力、業(yè)務(wù)溝通能力、協(xié)調(diào)表達(dá)能力以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)操人員的系統(tǒng)實(shí)務(wù)能力和業(yè)務(wù)流程分析能力，增強(qiáng)員工的共享服務(wù)意識(shí)。企業(yè)還需要建立相關(guān)的考核評(píng)選制度，為優(yōu)秀員工多多提供晉升平臺(tái)和機(jī)會(huì)，讓員工能夠充分發(fā)揮自身潛力和工作積極主動(dòng)性，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

二是建設(shè)財(cái)務(wù)共享電子信息服務(wù)系統(tǒng)，做好各分子公司和各部門信息對(duì)接共享工作。利用先進(jìn)信息技術(shù)如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等搭建集集團(tuán)ERP辦公系統(tǒng)、HAP平臺(tái)、BI大數(shù)據(jù)分析、企業(yè)金融管理、信息安全中心五大模塊組合成的財(cái)務(wù)共享電子信息服務(wù)系統(tǒng)，為企業(yè)提供日常辦公、審核審批、金融管理全方位的安全性高的一體化信息共享服務(wù)。此過程中尤其注意各分子公司和部門之間的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與交接，保證系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，才能確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的后續(xù)工作的準(zhǔn)確有效。做好每一階段的系統(tǒng)運(yùn)行總結(jié)和項(xiàng)目階段性分析，及時(shí)調(diào)整和持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)功能以保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的持續(xù)性高效發(fā)展和高質(zhì)量的服務(wù)內(nèi)容。

企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建，增強(qiáng)管理層對(duì)財(cái)務(wù)共享的認(rèn)識(shí)，加快服務(wù)中心建設(shè)，培養(yǎng)專業(yè)的建設(shè)團(tuán)隊(duì)，充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)作用，為企業(yè)信息透明、降低成本、節(jié)約人力、提高工作效率進(jìn)而提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，才能讓企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展中掌握主動(dòng)、順利遠(yuǎn)航。

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作者簡(jiǎn)介：馮斌（1984.10- ），男，漢族，山東臨朐人，學(xué)歷：本科，單位：中國(guó)石化集團(tuán)共享服務(wù)有限公司揚(yáng)州服務(wù)部，職稱：助理經(jīng)濟(jì)師、工程師，研究方向：財(cái)務(wù)管理