基于信息技術(shù)的圖書(shū)資料管理路徑研究

詹永

【摘 要】現(xiàn)代社會(huì)，經(jīng)濟(jì)與科技正突飛猛進(jìn)發(fā)展，這讓信息化與數(shù)據(jù)化在社會(huì)各個(gè)行業(yè)中得到了廣泛的普及與應(yīng)用。圖書(shū)資料管理作為圖書(shū)館工作的關(guān)鍵內(nèi)容，也得益于信息技術(shù)的發(fā)展，呈現(xiàn)出較強(qiáng)的信息化管理特征。加強(qiáng)圖書(shū)資料的信息化管理十分必要，但目前的圖書(shū)資料管理暴露出一些問(wèn)題，應(yīng)妥善解決。文章闡述了加強(qiáng)圖書(shū)資料信息化管理的必然性，剖析了圖書(shū)資料信息化管理的問(wèn)題，提出了新時(shí)代加強(qiáng)圖書(shū)資料信息化管理的路徑。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;加強(qiáng);圖書(shū)資料;信息化管理

【中圖分類號(hào)】G258.6;G251【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688（2020）12-0108-03

新時(shí)代，在信息技術(shù)的推動(dòng)下，圖書(shū)館圖書(shū)資料的信息化管理成為圖書(shū)館管理的必然趨勢(shì)。誠(chéng)然，圖書(shū)資料管理是一項(xiàng)煩瑣、復(fù)雜又極其富有挑戰(zhàn)性的工作，如何依托信息技術(shù)進(jìn)行高效的圖書(shū)資料信息化管理是工作人員面臨的艱巨任務(wù)。信息化管理可提升圖書(shū)資源的利用率，確保資源優(yōu)化配置，為人們提供更方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)館管理與服務(wù)。為了實(shí)現(xiàn)信息化管理的目標(biāo)，應(yīng)不斷改進(jìn)當(dāng)下圖書(shū)資料管理的弊端，引入信息化技術(shù)，提高圖書(shū)館管理的信息化水平。

1 新時(shí)代加強(qiáng)圖書(shū)資料信息化管理的必然性

1.1 讀者對(duì)圖書(shū)資料的需求日益豐富

圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象是廣大的讀者，而讀者在年齡、認(rèn)知、興趣、需求、偏好、習(xí)慣等各個(gè)方面具有較大的差異性。要想讓每一位讀者都獲得較好的閱讀體驗(yàn)，圖書(shū)館應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料的管理，提高信息化管理的質(zhì)量，以最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)獲取廣大讀者的贊賞與青睞。新時(shí)代，讀者對(duì)圖書(shū)資料的需求愈加豐富，圖書(shū)館如果在圖書(shū)資料管理上依然按照舊有的理念與模式開(kāi)展工作，便很難滿足新時(shí)代讀者多樣化的閱讀需求。因此，必須加強(qiáng)圖書(shū)資料的信息化建設(shè)，依托信息技術(shù)開(kāi)發(fā)更豐富的圖書(shū)資料，提高圖書(shū)資料分類的科學(xué)性，為廣大讀者提供更加精準(zhǔn)、高效的閱讀服務(wù)。

1.2 圖書(shū)管理者的工作在新時(shí)代日趨繁重

圖書(shū)館的平穩(wěn)運(yùn)行、科學(xué)發(fā)展需要以圖書(shū)管理工作者為核心支撐。新時(shí)代，圖書(shū)館工作人員的工作任務(wù)更加煩瑣、復(fù)雜、沉重，他們不僅要致力于圖書(shū)館自身建設(shè)、圖書(shū)資料管理，也要盡力處理好與讀者的關(guān)系，工作內(nèi)容日趨繁重。在圖書(shū)資料管理方面，工作人員要科學(xué)選擇圖書(shū)資料，并優(yōu)化資料管理，滿足讀者的不同閱讀需求。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，時(shí)代對(duì)圖書(shū)管理工作人員的信息化素質(zhì)提出了更高的要求，管理者如果不具備一定的信息化技術(shù)與管理能力便很難勝任當(dāng)下的工作任務(wù)。從該層面上講，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的信息化管理是緩解工作人員繁重工作壓力的絕佳路徑。

1.3 信息社會(huì)要求圖書(shū)資料管理的創(chuàng)新

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息時(shí)代加速到來(lái)。這一時(shí)代最突出的特點(diǎn)是便捷化、快速化、系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化、海量化，它給人們的生活、生產(chǎn)、工作、學(xué)習(xí)等帶來(lái)了極大的變革。在信息時(shí)代，社會(huì)要求各行各業(yè)都應(yīng)做到智能化、信息化、集約化、高效化發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)更大的自我突破而努力。在信息時(shí)代的大背景下，圖書(shū)資料的管理必須與時(shí)俱進(jìn)，接受信息社會(huì)帶來(lái)的各種挑戰(zhàn)，繼而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新。此外，在信息時(shí)代，圖書(shū)館核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升從根本上來(lái)說(shuō)有賴于信息技術(shù)的引入與利用。因此，圖書(shū)資料的信息化管理是信息社會(huì)發(fā)展的必然要求。

2 圖書(shū)資料信息化管理中存在的問(wèn)題

2.1 信息化的軟硬件設(shè)施不完善

在圖書(shū)館圖書(shū)資料的信息化管理中，信息化的軟硬件設(shè)施不完善成為目前需要解決的首要問(wèn)題。圖書(shū)資料的信息化管理，從根本上來(lái)說(shuō)，需要有一定的軟硬件設(shè)備為支撐與依托，加速信息化管理進(jìn)程。但就很多圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，目前其管理者對(duì)圖書(shū)資料的信息化管理缺乏重視，資金與設(shè)備的投入不夠，制約了信息化管理工作的開(kāi)展。很多管理人員認(rèn)為圖書(shū)館僅僅是藏書(shū)之地，只要滿足大多數(shù)讀者的日常閱讀即可，至于軟硬件設(shè)施的齊全與完備，特別是信息化設(shè)備的引入則不重要。這種理念讓圖書(shū)館在建設(shè)與管理時(shí)，并未及時(shí)進(jìn)行配套軟硬件設(shè)施的更新。例如，自動(dòng)化圖書(shū)整理貨架、指紋識(shí)別硬件系統(tǒng)等的引入不夠普遍，依然有很多圖書(shū)館并未啟用。

2.2 圖書(shū)館信息資源利用率不高

在信息時(shí)代，海量的網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資料應(yīng)有盡有，規(guī)模巨大，成為各大圖書(shū)館競(jìng)相開(kāi)發(fā)的豐富圖書(shū)資源。圖書(shū)館在進(jìn)行圖書(shū)資源管理時(shí)應(yīng)特別注重對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資源的開(kāi)發(fā)、利用，實(shí)現(xiàn)與各級(jí)圖書(shū)館的合作，豐富和完善虛擬館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資源共享共用。但在實(shí)際的圖書(shū)資料管理中，圖書(shū)館的信息資源利用率不高，很多圖書(shū)資源由于缺乏網(wǎng)絡(luò)化的共享共用閱讀途徑而被閑置、浪費(fèi)。對(duì)于各大圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，難以滿足讀者的數(shù)字化閱讀需求，圖書(shū)資源利用率低下是圖書(shū)資料管理信息化水平偏低的直觀表現(xiàn)。因此，要加強(qiáng)信息化管理，提高圖書(shū)資源利用率。

2.3 圖書(shū)資料管理的信息化程度低

圖書(shū)資料的信息化管理需要引入一定的信息技術(shù)，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的自動(dòng)化、智能化、科學(xué)化運(yùn)轉(zhuǎn)。但就目前來(lái)說(shuō)，我國(guó)很多圖書(shū)館并未引入類似“非監(jiān)督學(xué)習(xí)算法”的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理的信息化與自動(dòng)化。具體來(lái)說(shuō)，圖書(shū)資料管理包括圖書(shū)信息登記管理、圖書(shū)資料分類編目管理等內(nèi)容，每一項(xiàng)工作內(nèi)容都應(yīng)告別手工機(jī)械管理，引入計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息登記、分類編目等的自動(dòng)化。此外，很多圖書(shū)館尚未進(jìn)行移動(dòng)端圖書(shū)資料管理系統(tǒng)的搭建，這不利于圖書(shū)資料進(jìn)行遠(yuǎn)程化、自動(dòng)化管理，大大降低了圖書(shū)資料管理的信息化水平。

2.4 圖書(shū)管理工作人員素質(zhì)不高

當(dāng)下，一些圖書(shū)館所聘用的管理人員缺乏專業(yè)的圖書(shū)管理素養(yǎng)，并且信息化水平與能力偏低，難以迎合新時(shí)代圖書(shū)資料信息化管理對(duì)人才的特殊要求。在圖書(shū)資料信息化管理工作實(shí)踐中，部分工作人員素質(zhì)偏低、水平不夠的現(xiàn)象十分明顯，特別是在信息技能方面存在明顯缺陷，無(wú)法為讀者提供優(yōu)質(zhì)的信息化圖書(shū)管理服務(wù)。例如，工作人員不會(huì)使用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法，不善于利用圖書(shū)資料信息化管理平臺(tái)進(jìn)行自動(dòng)化圖書(shū)資料管理。此外，一些工作人員的自動(dòng)化辦公能力較差，亟待提升。

3 新時(shí)代加強(qiáng)圖書(shū)資料信息化管理的路徑

3.1 重視對(duì)信息化軟硬件設(shè)施的完善

新時(shí)代，圖書(shū)資料信息化管理需要加大資金投入，重視對(duì)信息化軟硬件設(shè)施的完善。圖書(shū)館管理者應(yīng)優(yōu)化管理理念，加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料信息化管理的重視。只有加大對(duì)圖書(shū)資料信息化管理的重視度，才能在資金投入與信息化設(shè)備建設(shè)上下功夫，為信息化管理提供前提條件。

信息化軟硬件設(shè)備的更新可從如下方面著手改善：在圖書(shū)館中引入人臉識(shí)別、指紋識(shí)別等硬件系統(tǒng)。在信息社會(huì)，人臉識(shí)別、指紋識(shí)別信息設(shè)備的應(yīng)用十分廣泛，將其引入圖書(shū)館中，可大大節(jié)省讀者借閱、還書(shū)的時(shí)間，避免了借閱、還書(shū)環(huán)節(jié)的煩瑣細(xì)節(jié)，提高了讀者借閱、還書(shū)的靈活性。建設(shè)自動(dòng)化圖書(shū)管理貨架，可讓圖書(shū)分類、整理更自動(dòng)化，提升了圖書(shū)資料管理工作人員的效率。建設(shè)數(shù)據(jù)搜索存儲(chǔ)平臺(tái)，這是一種典型的軟件設(shè)施，這一軟件設(shè)施的引入可對(duì)圖書(shū)管理的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索、整理與存儲(chǔ)，有利于為讀者提供更加精準(zhǔn)、有針對(duì)性的服務(wù)。

3.2 圖書(shū)資源要盡可能實(shí)現(xiàn)信息共享

在信息化的背景下，圖書(shū)資料的信息化管理應(yīng)解決好圖書(shū)資源利用率低的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)整個(gè)圖書(shū)資源的信息共享。在信息社會(huì)，很多讀者善于在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行閱讀，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息搜索。但是，很多圖書(shū)館的信息開(kāi)放能力弱，資料信息化搜索率低，導(dǎo)致大量圖書(shū)資料的浪費(fèi)。

為了解決資源浪費(fèi)問(wèn)題，圖書(shū)館應(yīng)盡可能實(shí)現(xiàn)信息共享，可從如下兩個(gè)方面解決：一是實(shí)現(xiàn)與其他圖書(shū)館資源的互通互聯(lián)。無(wú)論是高校圖書(shū)館，還是地方公共圖書(shū)館，在圖書(shū)資源方面都有所欠缺，這些圖書(shū)館應(yīng)揚(yáng)長(zhǎng)避短，搭建信息化資源的共享共用平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)通力合作。這樣，讀者在進(jìn)行資源的數(shù)字化檢索時(shí)，便可通過(guò)更開(kāi)放的數(shù)字圖書(shū)館平臺(tái)，共享與體驗(yàn)到更加豐富的圖書(shū)資源。二是圖書(shū)館應(yīng)完善虛擬館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)。圖書(shū)資料的信息化管理，需要強(qiáng)化館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，只有健全與完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，才能保證數(shù)據(jù)圖書(shū)資源的共享共用，提高圖書(shū)資源利用率。一方面，要搜集圖書(shū)資源，確保內(nèi)容的可靠性。另一方面，要做好對(duì)圖書(shū)資源后續(xù)的信息化管理工作與檢索閱覽數(shù)字平臺(tái)的構(gòu)建工作。

3.3 依托信息技術(shù)提高資料管理的自動(dòng)化

依托信息技術(shù)提高資料管理的自動(dòng)化，可先從圖書(shū)信息登記、圖書(shū)資料分類編目著手。工作人員在將圖書(shū)資料搜集到館之后，需要對(duì)這些圖書(shū)信息進(jìn)行登記，登記后再進(jìn)行加工處理。無(wú)論是圖書(shū)信息的登記還是資料編目都需要先對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行分類，一是可讓登記的信息更加清晰、系統(tǒng)，二是讓圖書(shū)編目更加輕松，便于管理人員查找圖書(shū)所在的位置。以前的手工信息登錄與資料編目效率低下，圖書(shū)館可引入先進(jìn)的技術(shù)，建設(shè)完善的圖書(shū)資料信息化管理系統(tǒng)，借助信息系統(tǒng)進(jìn)行智能化的登記、編目。

此外，圖書(shū)館還應(yīng)引入非監(jiān)督學(xué)習(xí)算法的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資料管理自動(dòng)化。非監(jiān)督學(xué)習(xí)算法是一種現(xiàn)代化的信息分析與管理技術(shù)，它主要包括確定型自編碼算法、概率型的受限波爾茲曼機(jī)兩種。該信息技術(shù)可從數(shù)據(jù)出發(fā)，通過(guò)對(duì)相關(guān)的管理數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)聚類，幫助圖書(shū)資料管理者更好地把握資料管理的規(guī)律與特點(diǎn)，為改善管理效果提供技術(shù)支撐?？傊?，非監(jiān)督學(xué)習(xí)算法的引入可改變圖書(shū)資料管理的機(jī)械化、低效性現(xiàn)狀，提升圖書(shū)資料信息化管理水平。

3.4 全面搭建移動(dòng)端圖書(shū)資料管理系統(tǒng)

隨著5G時(shí)代的加速到來(lái)，移動(dòng)端發(fā)揮著更加重要的價(jià)值，它逐漸成為人們進(jìn)行上網(wǎng)、學(xué)習(xí)的重要工具。鑒于此，圖書(shū)資料管理應(yīng)順應(yīng)時(shí)代潮流，以移動(dòng)端為依托，建立基于移動(dòng)端的圖書(shū)資料管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理的信息化。圖書(shū)館所建立的移動(dòng)端圖書(shū)資料管理系統(tǒng)應(yīng)具有涵蓋面廣、可遠(yuǎn)程管理等特點(diǎn)。在建設(shè)移動(dòng)端圖書(shū)資料管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)增加預(yù)警消息功能與可視化功能，對(duì)圖書(shū)資料管理過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)管理與把控，讓圖書(shū)資料的管理更加高效。在進(jìn)行遠(yuǎn)程管理時(shí)，各工作人員應(yīng)借助移動(dòng)端加強(qiáng)溝通與交流，協(xié)作完成管理工作，提高管理自動(dòng)化效率。

3.5 提高圖書(shū)管理工作人員信息化素養(yǎng)

圖書(shū)管理工作人員的信息化素養(yǎng)直接關(guān)乎整個(gè)圖書(shū)資料信息化管理的效率。鑒于此，要優(yōu)化圖書(shū)管理人員隊(duì)伍建設(shè)，全面提升工作人員信息化素養(yǎng)。圖書(shū)館可從人才引進(jìn)與培訓(xùn)兩個(gè)方面進(jìn)行。在人才引進(jìn)方面，圖書(shū)館應(yīng)招聘具有圖書(shū)資料管理專業(yè)素質(zhì)與能力且信息技術(shù)水平高的優(yōu)秀人才充實(shí)圖書(shū)管理人才隊(duì)伍。在培訓(xùn)方面，要重點(diǎn)培訓(xùn)現(xiàn)有圖書(shū)資料管理人員的信息化能力?？蓪?duì)工作人員進(jìn)行數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法的培訓(xùn)，使圖書(shū)管理工作人員能輕松利用SPSS、SAS、DPS等統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行圖書(shū)資料的管理;對(duì)工作人員進(jìn)行移動(dòng)端智能化辦公培訓(xùn)，提高其智能辦公水平，使其能夠運(yùn)用手機(jī)、電腦等各種移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行圖書(shū)資料的遠(yuǎn)程管理。

4 結(jié)語(yǔ)

新時(shí)代，加強(qiáng)圖書(shū)資料的信息化管理是圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵所在。當(dāng)今時(shí)代是信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的時(shí)代，圖書(shū)館為了給讀者提供更好的閱讀體驗(yàn)與更具針對(duì)性的服務(wù)，必須在信息化管理上下功夫。圖書(shū)資料的信息化管理迎合了時(shí)代發(fā)展的要求，為圖書(shū)館的綜合化、多元化、智能化發(fā)展夯實(shí)了基礎(chǔ)。當(dāng)然，圖書(shū)資料信息化管理是一項(xiàng)煩瑣復(fù)雜、不可一蹴而就的大工程，需要工作人員突破原有管理漏洞，不斷將信息技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)資料管理中，加快圖書(shū)資料信息化管理進(jìn)程，為圖書(shū)館健康、可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

參 考 文 獻(xiàn)

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