淺析加強石油企業(yè)財務(wù)管控的有效措施

廖江渝

摘要：隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，各個行業(yè)之間的市場競爭越來越激烈，為了提升石油企業(yè)的市場競爭力，整合內(nèi)部外資源，兼并重組就成為了石油企業(yè)的重要發(fā)展戰(zhàn)略。在此背景下，石油企業(yè)規(guī)模越來越大，組織結(jié)構(gòu)也日漸復(fù)雜化，亟須加強其財務(wù)管控，以促進其戰(zhàn)略的順利實現(xiàn)。因此，加強石油企業(yè)財務(wù)管控具有重要的現(xiàn)實意義。文章在分析加強石油企業(yè)財務(wù)管控的重要性基礎(chǔ)上，探討了當(dāng)前石油企業(yè)財務(wù)管控的現(xiàn)狀和存在的問題，并有針對性地提出了加強石油企業(yè)財務(wù)管控的具體措施，以期提升石油企業(yè)財務(wù)管控水平，促進石油企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè);財務(wù)管控;財務(wù)管理

1 引言

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，各個行業(yè)之間的市場競爭越來越激烈，為提升石油企業(yè)的市場競爭力，整合內(nèi)部外資源、兼并重組就成為了石油企業(yè)的重要發(fā)展戰(zhàn)略。在此背景下，石油企業(yè)規(guī)模越來越大，組織結(jié)構(gòu)也日漸復(fù)雜化，亟須加強其財務(wù)管控，以促進其戰(zhàn)略的順利實現(xiàn)。但是，我國石油企業(yè)的財務(wù)管控正處于發(fā)展階段，在實踐過程中還存在一些問題，影響了其功能的充分發(fā)揮。為促進石油企業(yè)財務(wù)管控的科學(xué)發(fā)展，本文就針對石油企業(yè)財務(wù)管控存在的問題進行深入分析，根據(jù)實際情況采取有效措施，使石油企業(yè)財務(wù)管控更具有規(guī)范性，有效提高石油企業(yè)財務(wù)管控的整體水平，為石油企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供有利支撐。

油田企業(yè)生產(chǎn)是一項系統(tǒng)工程，耗資巨大，在整個生產(chǎn)經(jīng)營中，成本控制尤其重要，加強石油成本管理，降本增效，是石油企業(yè)提高經(jīng)營管理的關(guān)鍵。新時期，石油企業(yè)要想求生存、求發(fā)展、在競爭中凸顯而出，加強成本管理勢在必行。作為施工方，在狹小的經(jīng)濟效益中取得利益最大化，更需要提高效率，降低施工成本，才能取得生存和發(fā)展。

2 當(dāng)前石油企業(yè)財務(wù)管控的存在的問題

2.1 資金管理與業(yè)務(wù)存在脫節(jié)現(xiàn)象

一般石油企業(yè)的企業(yè)職能部門較多，在業(yè)務(wù)劃分方面也比較細致，同一項業(yè)務(wù)需要由多個部門共同完成，各個業(yè)務(wù)部門對資金情況缺乏了解，財務(wù)部門對生產(chǎn)、銷售、購買、存儲等幾個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的資金周轉(zhuǎn)情況缺乏了解，部門之間缺乏良好的信息連接及數(shù)據(jù)集成，最終出現(xiàn)了信息脫節(jié)情況，整個財務(wù)管控缺乏效率，資金的使用率無法得到保障。同時，石油企業(yè)財務(wù)部門是管理資金的主要部門，需要負責(zé)資金的使用和融資等等，但是資金的使用并非是財務(wù)部門可以決定的，在回收應(yīng)收賬款的時候也存在一定的隨機性，這就給財務(wù)部門的資金管理帶來諸多困難，很難抽出精力對其他子公司進行資金管理。而造成這種情況的主要原因就是石油企業(yè)的資金管理和業(yè)務(wù)之間存在脫節(jié)現(xiàn)象，比如對稅金和工資等固定支出的預(yù)測比較容易，能夠根據(jù)實際需求確定預(yù)留資金，但是客戶匯款、業(yè)務(wù)人員的報銷及緊缺材料的采購等等在資金方面存在較大的浮動，需要事先制定一個科學(xué)的計劃，才能夠有效確保資金鏈的穩(wěn)定運行。

2.2 資金集中化管理模式不夠完善

石油企業(yè)包括了較多的成員企業(yè)，這些企業(yè)在地域分布上比較廣泛，其存在的形式也有所不同，并且各個企業(yè)的發(fā)展水平存在一定差距，在企業(yè)內(nèi)部形成了一套完整獨立的體系，這就給石油企業(yè)的財務(wù)管控帶來一定難度。同時，由于集權(quán)式和分權(quán)式的資金管理模式各有其長短之處，但是在實際經(jīng)濟生活當(dāng)中，十分統(tǒng)一的集權(quán)或者分權(quán)卻十分少見，大多數(shù)企業(yè)公司在管控分公司、子公司時都是采用這兩種模式的混合體?；谡嬲硐氲钠髽I(yè)財務(wù)管控是集權(quán)和分權(quán)的辯證統(tǒng)一，需要企業(yè)公司正確的處理好集權(quán)與分權(quán)以及上層與基層的關(guān)系，有效的調(diào)動組織內(nèi)部各階層管理人員的積極性，使他們之間相互協(xié)調(diào)配合，以增強企業(yè)的整體功能。然而在實際資金集中化管理過程中，仍然存在著未能因地制宜、管得太嚴(yán)謹(jǐn)、過于放縱等問題。進而導(dǎo)致企業(yè)資金的保存與運用未能夠達到最優(yōu)狀態(tài)，無法真正發(fā)揮石油企業(yè)的資金整合優(yōu)勢。

2.3 ?財務(wù)管控在體系執(zhí)行和業(yè)務(wù)管理方面仍存在一些薄弱環(huán)節(jié)

（1）計劃執(zhí)行不到位。表現(xiàn)為：一是建議計劃未經(jīng)有效審批（例如，某單位年度、月度銷售建議計劃在編制完成后未經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核，而是由科長審核后上報）;二是未留存紙質(zhì)審批記錄（例如，公司冬季建議計劃領(lǐng)導(dǎo)審閱電子版后直接發(fā)送至銷售分公司，未保留紙質(zhì)版審批記錄）。

（2）資金管理執(zhí)行不到位。表現(xiàn)為：一是資金計劃未經(jīng)有效審核;二是資金計劃編制程序不合規(guī);三是備用金未按規(guī)定及時進行核銷，未按照資金管理辦法要求次月清理核銷）。

（3）會計核算不規(guī)范。表現(xiàn)為：一是，原始憑證缺失（例如，元旦慰問困難職工，后附資料中只有付款審批單和發(fā)票，未見該事項的申請與審批;二是，原始憑證不完整（例如，憑證后附會計憑證更正申請表無申請人簽字及審批意見）;三是，費用報銷審核不嚴(yán);四是，賬務(wù)調(diào)整未經(jīng)審批（例如，其他應(yīng)收款借方余額2000元調(diào)整為其他應(yīng)付款借方2000元，無賬務(wù)調(diào)整說明）;五是，會計科目選擇不準(zhǔn)確（例如，公司慰問活動應(yīng)屬于工會范疇，應(yīng)計入工會賬務(wù)科目卻誤計入“應(yīng)付職工薪酬-應(yīng)付福利費”科目;）六是，財務(wù)系統(tǒng)用戶增加、權(quán)限變更、用戶停用未經(jīng)審批;七是，財務(wù)系統(tǒng)主數(shù)據(jù)維護與變更未經(jīng)審批。

（4）財務(wù)結(jié)賬程序不完整。表現(xiàn)為：一是未編制結(jié)賬工作清單;二財務(wù)會計報告審核情況記錄表未經(jīng)審核。

（5）資產(chǎn)管理執(zhí)行不到位。表現(xiàn)為：一是，資產(chǎn)租賃申請滯后;二是，固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資不及時;三是，部分固定資產(chǎn)實物未建立固定資產(chǎn)卡片;四是，未進行固定資產(chǎn)進行清查盤點;五是，資產(chǎn)清查盤點結(jié)果未經(jīng)有效審核;六是，固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備檢查表內(nèi)容不完整。

（6）預(yù)算執(zhí)行程序不完整。年度預(yù)算未經(jīng)經(jīng)理辦公會審核、年度調(diào)整預(yù)算和季度預(yù)算未留存審核記錄。

3 加強石油企業(yè)財務(wù)管控的具體措施

3.1 建立資金結(jié)算中心，強化資金統(tǒng)一管理

資金是石油企業(yè)及其企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，企業(yè)生命周期中的各個階段及角落都必然有資金的存在和需求，若是缺乏足夠的資金支撐，即使計劃和方案再完美，也無法對其進行有效執(zhí)行，做好資金管理是實現(xiàn)石油企業(yè)財務(wù)管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。由于石油企業(yè)的法人組織結(jié)構(gòu)過于復(fù)雜，需要及時建立資金結(jié)算中心，強化對各個子公司的資金控制及管理，充分發(fā)揮石油企業(yè)的資金規(guī)模效應(yīng)，使資金的使用率得到有效提高。同時，石油企業(yè)的成員企業(yè)必須在財務(wù)結(jié)算中心進行統(tǒng)一開戶，資金結(jié)算中心也要對各個成員企業(yè)履行資金融通、資金結(jié)算、監(jiān)控資金使用情況的所有職能。此外，資金結(jié)算中心也要根據(jù)石油企業(yè)的實際情況對融資、籌資等業(yè)務(wù)活動進行統(tǒng)一管理，通過內(nèi)部調(diào)劑方式對成員企業(yè)的資金短缺問題進行改善，對企業(yè)內(nèi)部的閑散資金進行有效應(yīng)用，并做好資金集中控制和管理，消除企業(yè)內(nèi)部的資金供給和需求不夠均衡的矛盾問題，有效確保石油企業(yè)的資金利用率和資金安全。