大數據時代企業(yè)集團財務共享服務應用研究

高亞麗

摘要：隨著社會經濟與信息技術的同步發(fā)展，目前，各行各業(yè)都已將互聯(lián)網技術應用到了企業(yè)的經營管理中，加快現代化建設，更好的適應“大數據”環(huán)境。尤其對于一些規(guī)模較大的集團企業(yè)來說，充分利用信息技術建立財務共享服務中心，是企業(yè)提升財務管理效率、實現資金集中管理的有效途徑。但大數據環(huán)境給企業(yè)的財務共享工作也帶來了一些不可避免的風險因素，本文就以集團企業(yè)創(chuàng)建財務共享服務中心面臨的問題為基礎，探究集團企業(yè)推進財務共享服務的策略。

關鍵詞：大數據時代;集團企業(yè);財務共享服務

一、大數據時代下企業(yè)集團財務共享服務創(chuàng)建的目的

大數據時代的來臨加快了海量數據的處理效率，通過利用大數據基礎進行數據的篩選、歸納和處理等工作，結合網絡平臺的共享特征，深入挖掘數據的潛在價值，為企業(yè)的發(fā)展提供更多的商機。對于規(guī)模較大的施工企業(yè)集團來說，企業(yè)涉及業(yè)務領域較廣，所屬單位較多，且地域分布較廣，管理層級較長，工作地點分散較大也增加了管理難度，而在財務集中管理模式的逐步推行下，基于大數據技術下的財務共享服務順勢而生，通過對各個下屬公司的財務工作集中處理以及賬目合并等措施，提高了財務工作效率，提升了企業(yè)的財務管控能力，為工程投標報價提供更為精準的數據[1]。

大數據時代下集團企業(yè)實施財務共享服務可以實現以下目的：1）滿足集團發(fā)展戰(zhàn)略的總體需要，促進業(yè)財融合。實現財務共享服務，讓部分財務人員向戰(zhàn)略決策、預算管理及績效評價等業(yè)務領域轉型;2）優(yōu)化組織結構，在機制上實現“三分離一公開”。實現會計業(yè)務決策與執(zhí)行、財務審批與會計監(jiān)督的分離，實現會計憑證存放與單位分離，真正做到會計業(yè)務處理的公開化;3）加強資金集中管控，防范財務風險。通過銀企直連，實現“資金池”管理，減少資金沉淀，降低資金使用成本，提高資金使用效率;4）提高財務管理水平和效率。通過統(tǒng)一財務核算體系、會計科目，規(guī)范業(yè)務流程及標準;5）為決策者提供更為全面的數據支持。以專業(yè)化服務提高工作效率，為集團決策者提供基礎財務數據支持;6）防范稅務風險，降低企業(yè)稅負。統(tǒng)一稅務管理，充分利用稅收優(yōu)惠政策進行稅收籌劃，實現合理避稅;7）推動企業(yè)完善現代企業(yè)管理制度，提高核心競爭力。財務信息實時共享，隨時獲取所屬公司的經營成果，及時掌握經營目標的實現程度，推進全面預算管理、關鍵績效評價等制度有序進行。

二、大數據時代財務共享服務應用面臨的風險因素

（一）信息安全風險

眾所周知，大數據、云計算、信息技術等給社會經濟以及給日常生活帶來了很多的便利，它加快了信息處理效率，提升了信息處理質量，也拓寬了信息儲存空間，但這些優(yōu)勢都是基于互聯(lián)網平臺才能實現的。對于集團性企業(yè)來說，財務共享服務也是以信息技術和互聯(lián)網平臺為依托，其財務處理工作是在系統(tǒng)各項功能的基礎上完成的，但信息數據一旦進入互聯(lián)網，就必定要承擔著信息安全風險。企業(yè)的競爭對手通過黑客技術等手段進行信息剽竊，可能會給企業(yè)帶來一定的經濟損失;同時，財務共享中心的數據處理工作需要經過比較復雜的環(huán)節(jié)，如：數據傳輸、數據過濾、數據篩選、數據儲存、計算處理等，一旦出現系統(tǒng)漏洞或網絡不穩(wěn)定，難免會影響企業(yè)的正常業(yè)務活動開展[2]。

（二）系統(tǒng)風險

財務共享中心的創(chuàng)建，信息系統(tǒng)的更新與維護等工作不僅需要技術人員的支持，還需要企業(yè)投入大量的資金，而且在系統(tǒng)設計與后期維護等環(huán)節(jié)中也存在著一些風險因素，例如：財務共享服務系統(tǒng)的功能設置是否與企業(yè)的生產流程特點和財務管理需求相匹配;系統(tǒng)更新與企業(yè)轉型升級的戰(zhàn)略規(guī)劃是否一致;系統(tǒng)的應用、維護以及管理等職能是否明確劃分。可以說，如果財務共享服務系統(tǒng)的設計無法協(xié)助企業(yè)實現財務管理工作，不僅會給企業(yè)造成經濟損失，還會影響企業(yè)的正常工作。此外，傳統(tǒng)的財務審批工作是由財務人員簽字蓋章進行落實，但運用計算機處理賬務時，無法保證系統(tǒng)登錄賬號與身份的完全匹配性，這給后期的責任追究工作帶來了難度，這也是系統(tǒng)本身存在的風險隱患。

（三）人力資源風險

大數據時代對企業(yè)的各個職能崗位提出了更高的要求，同時，財務共享服務中心的建立也淘汰了更多的財務會計人員。在財務共享模式下，集團企業(yè)的會計人員只需要輸入財務數據就能進行財務核算、數據分析等工作，這就使得會計崗位的人員需求量急劇下降;同時，在新型的管理模式下，財務會計向管理會計轉型已經成為社會經濟發(fā)展的需求，對于會計人員來說，如何通過提升自身的專業(yè)職能、豐富自身的知識層面等，更好的適應財務共享服務模式，這些問題在當前成為財務共享服務創(chuàng)建的阻礙力量之一。

三、大數據時代企業(yè)集團財務共享服務優(yōu)化策略

（一）夯實內部環(huán)境基礎

首先，集團企業(yè)要在財務共享中心創(chuàng)建之前做好前期評估工作，調整企業(yè)內現有的組織架構、業(yè)務流程，并配備合適的崗位與人員。這需要企業(yè)的管理人員對集團企業(yè)未來的經濟效益、內部管理模式以及業(yè)務流程變更等面臨的風險因素進行預測，并與實際經營情況進行對比，合理定位財務共享服務;其次，企業(yè)要做好財務管理環(huán)節(jié)的規(guī)劃設計，以集團企業(yè)的業(yè)務范圍為基礎，以提升工作效益為目的，對影響企業(yè)財務管理的各項因素進行全面評估，建立統(tǒng)一、完善的財務共享服務管理體系;最后，企業(yè)可以聘請專業(yè)的人員對ERP財務服務系統(tǒng)進行升級，完善大數據處理模塊以及云計算系統(tǒng)模塊，創(chuàng)建實用性強的財務共享服務平臺;同時，企業(yè)也要加強對人力資源的管理，建立長效的培訓機制，定期對內部的會計人員進行管理會計知識培訓，并通過考核、獎懲等相關制度，調動員工主動學習的積極性，以滿足企業(yè)發(fā)展的需求。

（二）強化財務共享服務在財務管理中的作用

1.建立合適的管理模型

財務共享服務中心的建立使得信息傳遞的時效性和準確性得到了保障，尤其是在海量數據難以及時處理的情況下，運用財務共享中心，能夠減少信息傳遞的不對稱問題。在這一過程中，集團企業(yè)可以建立一套完整的信息收集模型，針對企業(yè)的收入管理、成本管理、資金管理、稅務管理、固定資產管理、績效考核、人才培養(yǎng)、風險評估等模塊建立獨立的信息系統(tǒng)，并做好各個系統(tǒng)的對接工作，由財務共享服務中心的人員定期對系統(tǒng)進行更新，加強集團企業(yè)與下屬各子公司之間的聯(lián)系，為企業(yè)的投資決策提供依據[3]。

2.優(yōu)化財務管理工作流程

在財務共享服務管理模式下，集團企業(yè)的財務管理流程也得到了進一步的升級和轉型，有效的信息溝通平臺使得企業(yè)的業(yè)務和財務聯(lián)系更加緊密，在各項信息數據的支持下，可以提高倒逼計價結算、成本投入總額等經濟項目核算的準確性，有效防控企業(yè)的經營風險，推進財務與業(yè)務的深度融合;同時，企業(yè)可以利用財務共享中心建立市場調研信息系統(tǒng)，主要針對企業(yè)投標報價和項目風險預測發(fā)揮作用，加強財務共享信息系統(tǒng)與外部金融市場、行業(yè)市場的聯(lián)系，及時更新消費群體、市場需求以及政策變革等信息，并以系統(tǒng)分析結果為依據，加強對投標環(huán)節(jié)和投資環(huán)節(jié)的風險把控，提升企業(yè)決策的科學性。

（三）保證信息數據的安全性

大數據、信息技術的應用給企業(yè)帶來便利的同時，企業(yè)也要承擔更多的風險。因此，從軟件和硬件安全保護方面，集團企業(yè)要采取特殊的加密手段，對系統(tǒng)登錄用戶的身份進行驗證，同時，企業(yè)要安裝專業(yè)的殺毒軟件，定期做好數據備份工作，在信息共享的基礎上設置信息獲取權限，以保證信息數據的絕對安全。另外，為了避免信息從內部泄露，企業(yè)還要建立信息保密制度，加強對內部管理會計人員的網絡安全知識培訓，對重要信息設置訪問權限，將信息泄露的風險降到最低。

四、結束語

綜上所述，在大數據時代下，集團企業(yè)建設財務管理服務中心，有利于集團企業(yè)的轉型和發(fā)展。因此，集團企業(yè)要明確大數據環(huán)境下財務共享中心建設所帶來的安全風險、系統(tǒng)風險以及人員風險，通過夯實應用環(huán)境、強化財務信息化控制作用、加強風險防范等措施，提升企業(yè)的財務處理效率和質量，促進集團企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]謝華英.大數據時代企業(yè)集團財務共享服務的創(chuàng)建研究[J].會計師，2018，284 （05）：40-41.

[2]張曉彩.大數據時代企業(yè)集團財務共享服務創(chuàng)建研究[J].中國管理信息化，2019 （14）.

[3]陳瀟怡，李穎.大數據時代企業(yè)集團財務共享服務的創(chuàng)建[J].財會月刊（上），2017 （2）：17-21.