通信企業(yè)的采購管理模式優(yōu)化研究

李代超 巫蔚青

摘 要：伴隨著市場經濟的持續(xù)性發(fā)展，近些年通信企業(yè)經營項目不斷增多，這也間接提高了市場內的競爭壓力。采購屬于通信企業(yè)經營項目重要環(huán)節(jié)，同時也是決定通信企業(yè)成本、利潤的關鍵性環(huán)節(jié)。對此，為了持續(xù)推動通信企業(yè)經營項目持續(xù)發(fā)展，本文簡要分析通信企業(yè)的采購管理模式優(yōu)化，希望可以為相關工作者提供一定幫助。

關鍵詞：通信企業(yè);采購管理;改進對策

0、引言

通信企業(yè)的采購管理屬于通信企業(yè)項目的重點工作環(huán)節(jié)，其中采購價的管理最為重要，控制價屬于采購部門遵從國家、行業(yè)經營相關要求所開展的計劃規(guī)定，對于所設計的招標計劃借助相應計算獲得采購通信企業(yè)的最高通信企業(yè)造價。換而言之，采購管理屬于通信企業(yè)經營項目的預期價格，整體來看采購的管理質量會直接決定通信企業(yè)的經濟效益與服務質量。對此，探討通信企業(yè)的采購管理模式優(yōu)化具備顯著實際意義。

1、通信企業(yè)采購管理模式現狀

首先，采購論證不足。通信企業(yè)的采購管理涉及面非常廣泛，涉及到經營設備、物資設備、項目維護等多方面，但是通信企業(yè)的采購管理本身的論證并不充足，部分通信企業(yè)在采購設備時數量盲目、重復購置現象比價突出，大多數的新技術并沒有論證便開始采購，導致資金與資源的浪費。其次，文件擬定不規(guī)范。采購的文件屬于招標活動的重要環(huán)節(jié)與依據，投標活動主要是根據資料進行，資料本身具備較強的法律效力[1]。一般情況下是由主任擬定材料，但是因為以往設備與通信企業(yè)的經營影響，導致文件擬定是根據某品牌或型號進行，本身缺少針對性與專業(yè)性，所以擬定的文件缺少實用性，很難保障采購的實效性。再次，采購過程不完善。采購屬于招標活動的重點，如何有效的開展現場指標活動以及保障采購的效率非常關鍵。但是目前有部分通信企業(yè)在采購方面都是通過代理公司進行，這一種行為本身就存在比較大的風險，例如評標不規(guī)范、現場控制質量較差、正面引導性較差，導致活動不規(guī)范，影響采購最終質量。

2、通信企業(yè)的采購管理模式優(yōu)化措施

2.1創(chuàng)新和改進管理理念

目前許多通信企業(yè)對于設備物資管理的重視度并不高，尤其是中大型通信企業(yè)，在設備物資管理方面存在邊緣性、弱化的特征，設備物資的管理隨意性比較突出，盲目性的采用低價競標的采購方式，導致設備物資的質量、使用效益遭受影響，從而促使整體設備物資管理效益下降[2]。另外，通信企業(yè)內部的物資管理部門也存在不協(xié)調的問題，員工的思想理念具有局限性，無法滿足通信企業(yè)戰(zhàn)略性、整體性發(fā)展的需求。對此，為了更好的推動通信企業(yè)發(fā)展，必須在設備物資管理方面提高重視，并對設備物資管理的模式進行創(chuàng)新變化，在以往設備物資采購、管理經驗的基礎上進行適當改變，以有目的的提升設備物資采購質量與成本控制能力，做好關于設備物資管理人員的激勵管理機制，以經濟效益、安全效益、社會效益等多角度進行評價審核，保障設備物資管理的整體實效性，構建一整套管理與約束機制，從而最大程度的發(fā)揮設備物資管理的實效性。

2.2明確材料價格

通信企業(yè)經營項目的采購計價的基礎考慮因素主要集中在材料、設備兩個方面，同時從不同角度考慮計價的基礎單價，從而明確通信企業(yè)項目的整體基礎價格，單價的制定也必須保持合理，這也是決定采購管理質量的重要因素[3]。一般情況之下，主管部門或者是相關的網站上會公布關于通信企業(yè)經營項目中大多數材料、機器設備單價，但是因為市場經濟本身的靈活性以及不確定性，再加上材料方面并沒有一個系列化、專業(yè)化的報價，所以在具體的執(zhí)行過程中單價仍然存在較高的靈活性。對此，這就需要在通信企業(yè)的采購管理期間做好多方面的價格咨詢，同時針對所咨詢的價格結果結合目前已經掌握的信息、國內外相關材料的供需趨勢等情況，明確具體的價格范圍，之后根據項目的采購管理情況做好價格的明確。在材料價格的計算期間還需要劃分主材料與次材料，對于使用量比較大或者是價格波動比較大的材料應當多分析，在取值范圍方面應當盡可能小，確保采購價格的整體性與合理性。

2.3明確并適當補充定額

在通信企業(yè)經營項目的采購管理期間，需要確保定額的準確性，這也是決定編制結果的關鍵因素。在定額層面上來看，需要先掌握定額的決定因素，在掌握定額的計算規(guī)定、章節(jié)的說明基礎之下，需要及時做好定額的通信企業(yè)量計算，同時對計算規(guī)則、定額的單位以及定額的工作內容、定額的適用范圍等因素，盡可能規(guī)避定額隨意調整的現象，為通信企業(yè)項目的采購管理形成負面影響[4]。在具體工作中需要根據具體的要求做好定額的明確與補充。隨著通信企業(yè)經營行業(yè)的持續(xù)性發(fā)展，通信企業(yè)經營項目中新技術、新材料等因素不斷增多，此時通信企業(yè)項目當中定額的缺項問題也會更加突出。對此，在項目的采購管理期間，需要做好多方面的定額對比，并根據對比結果做好針對性補充。在新建項目方面，在用時、精力消耗方面會更加突出，在明確具體需要同時實現準確控制采購。從新結構的設計人員角度明確結構的特征和通信企業(yè)量的具體情況，同時針對新技術、新設備需要咨詢多個專家，通過查閱國內外相關研究案例、資料進行針對性設計。在明確材料特殊性需求同時調整定額。另外，在采購期間需要及時對定額進行跟蹤調查，在出現異常時應當及時調整補充，規(guī)避不必要的資金浪費，以便于后續(xù)的成本控制。對于采購中采購的質量明確需要保障新定額的補充合理性。

2.4完善招標活動管理

對于采購的風險、成本應當嚴格控制，通過不同的信息化措施以及全面的市場調查的結果對采購的成本范圍進行嚴格約束，盡可能保障采購質量的同時提高采購的成本控制能力，落實過程、結果雙方面成本控制措施，規(guī)避資金浪費與流失問題的發(fā)生。對于采購的管理對象進行針對性管理，尤其是采購過程中選擇商家時，需要以規(guī)范化、系統(tǒng)化以及全面性方式進行管理，在招投標的同時需要嚴格落實規(guī)范化的文件形式，采購同時落實追蹤式的監(jiān)督管理模式，不定期的對中標的企業(yè)實行調查，同時嚴格規(guī)避串標現象的出現。首先，需要制定詳細、嚴謹、完善的招標文件。一份規(guī)范的招標文件是明確招標要求以及吸引投標供應商參與的關鍵，優(yōu)秀的招標文件應當明確表述對于招標人的要求，同時滿足法律相關的技術要求。對此，招標文件在基本擬定之后需要做好重復性審閱，其中應當包含供應商的物資需求、設備的技術參數、項目的施工要求以及合同條款的細節(jié)等，規(guī)避因為人為失誤導致廢標、串標等現象，減少不必要的資源浪費。其次，需要做好現場招標的組織活動。可以先由招標代理公司負責，做好時間、地點、物資、人員的安排，同時委托代理公司尋找懂技術、懂設備、熟悉采購流程的評標專家，有效的規(guī)范現場招標的相關活動。另外，還需要適當強化供應商的資格審閱，保障采購整體效益。

3、總結

綜上所述，想要最大程度的發(fā)揮通信企業(yè)經營項目經營效益，就必須不斷的提高采購管理效果。伴隨著市場競爭的越發(fā)激烈甚至惡化，通信企業(yè)經營項目必須高度重視采購管理這一成本控制途徑，合理應用多種造價質量改進措施，制定行之有效的造價體系與管理模式，以多咨詢、多對比、多總結、多觀察保障采購的文件合理性，從而推動造價得到有效控制，提高通信企業(yè)經營項目的經營經濟效益。

參考文獻：

[1]汪其，張立國，劉枚蓮.企業(yè)采購需求及流程管理優(yōu)化研究——以廣西某通信企業(yè)為例[J].桂林航天工業(yè)學院學報，2019，24（01）：91-94.

[2]陶劍奇，宋城旭.通信企業(yè)采購組織優(yōu)化設計及評估模型研究[J].江蘇通信，2017，31（14）：155-156.

[3]唐慶，金英姿.通信建設企業(yè)服務采購與付款循環(huán)的內部控制管理[J].中國經貿，2018，23（1）：171-172.

[4]劉文波.通信公司集中采購需求下的供應鏈協(xié)同機制研究[J].中外企業(yè)家，2018，613（23）：75-76.

作者簡介：

李代超（1979年9月-），男，壯族，廣西象州縣人，大學本科，工程師，主要從事通信方面的工作。