田永芬
【摘要】隨著現(xiàn)代信息時代的到來,我國企業(yè)開始利用信息技術(shù)來加強企業(yè)內(nèi)部控制管理,以幫助企業(yè)應對越來越為激烈市場競爭。信息技術(shù)不僅給企業(yè)的經(jīng)營模式和業(yè)務(wù)帶來了巨大的改變,還對財務(wù)報表審計對象的生產(chǎn)環(huán)境產(chǎn)生了極大的影響。信息技術(shù)運用到財務(wù)報表審計中之后,使得審計的方法、模式、程序和內(nèi)容發(fā)生改變,傳統(tǒng)的人工審核、電子數(shù)據(jù)審計和計算機輔助審計開始向信息系統(tǒng)審計轉(zhuǎn)變??茖W合理的運用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),是提升企業(yè)財務(wù)審計工作質(zhì)量的有效路徑,目前國內(nèi)關(guān)于財務(wù)報表審計中對信息系統(tǒng)控制風險的評價的研究還尚不足。因此,本文首先簡要論述了信息系統(tǒng)審計,然后分析了財務(wù)報表審計中信息系統(tǒng)控制風險評價的目的,并指出信息系統(tǒng)控制風險評價的步驟和內(nèi)容。希望本文的研究結(jié)果能夠為我國企業(yè)財務(wù)報表審計中對信息系統(tǒng)控制風險的評價提供一定的幫助。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)報表審計;信息系統(tǒng);控制風險評價
引言
財務(wù)報表審計涉及的范圍比較廣,其不僅需要對企業(yè)的資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表進行審計,還需要對企業(yè)的損益表、會計報表附注等進行審計。在執(zhí)行審計工作過程中需要以遵循相關(guān)的原則,即職業(yè)道德規(guī)范、公平公正、獨立自主等原則為出發(fā)點,提升自身的專業(yè)水平和能力,并在執(zhí)行工作的過程中對于所獲知的信息進行嚴格的保密。與此同時,還需要在執(zhí)行會計報表審計業(yè)務(wù)的過程中堅持以獨立審計的原則,并持有職業(yè)懷疑的態(tài)度嚴謹制定工作計劃,這樣才能實施下一步的審計工作。
由于審計人員經(jīng)驗和能力的有限、審計方法不科學以及計算機審計技能的人員不足等原因,企業(yè)財務(wù)報表審計風險不可避免。在信息化環(huán)境下,企業(yè)采用信息技術(shù)來編制財務(wù)報表,這一新方法帶來了新的信息系統(tǒng)控制風險,研究我國企業(yè)財務(wù)報表審計中對信息系統(tǒng)控制風險的評價具有極其重要的意義。因此,本文首先簡要論述了信息系統(tǒng)審計,然后分析了財務(wù)報表審計中信息系統(tǒng)控制風險評價的目的,并指出信息系統(tǒng)控制風險評價的步驟和內(nèi)容。
一、信息系統(tǒng)審計概述
近年來,由于信息技術(shù)的不斷進步,給社會的運行模式以及人們的生活方式都產(chǎn)生了極大的影響。信息技術(shù)運用到財務(wù)報表審計中之后,使得審計的方法、模式、程序和內(nèi)容發(fā)生改變,傳統(tǒng)的人工審核、電子數(shù)據(jù)審計和計算機輔助審計開始向信息系統(tǒng)審計轉(zhuǎn)變。信息系統(tǒng)審計具有可靠性、安全性等特征,其可以有效實現(xiàn)組織目標。
現(xiàn)階段,企業(yè)內(nèi)部管理越來越依托于信息系統(tǒng),造成了利用信息系統(tǒng)詐騙和舞弊的可能性,從而給企業(yè)帶來了諸多的挑戰(zhàn)和考驗,同時也增加了企業(yè)的風險,例如:控制過程中產(chǎn)生的風險、經(jīng)營和財務(wù)風險等。
企業(yè)需要對信息系統(tǒng)的軟件、內(nèi)部控制的安全性與可靠性等多個方面進行核查和評價,發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)運行和管理上現(xiàn)有的問題,從而保障企業(yè)信息的安全性。同時,在對企業(yè)進行全面的控制和監(jiān)督的過程中,有效地減少了信息系統(tǒng)所帶來的重大風險。
與傳統(tǒng)審計一致的是,信息系統(tǒng)審計也是通過分析和評價企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),其促進被審計企業(yè)提高信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制水平。信息系統(tǒng)審計的目標不僅包括傳統(tǒng)財務(wù)報表審計需要完成的目標,還涵蓋了保護資產(chǎn)的安全性、保證信息的可靠性、提高系統(tǒng)的有效性、提高系統(tǒng)的效率性以及促進內(nèi)部控制系統(tǒng)完善等進一步的目標。
二、信息系統(tǒng)控制風險評價的目的
(一)與財務(wù)報表審計目的的關(guān)系
企業(yè)運用信息技術(shù)來編制財務(wù)報表,涉及的是企業(yè)經(jīng)營的技術(shù)層面,并不會影響財務(wù)報表審計的目的,但是信息技術(shù)環(huán)境對財務(wù)報表的影響。企業(yè)財務(wù)報表是依據(jù)會計應用系統(tǒng)輸出信息而編制的,一般由各種業(yè)務(wù)應用系統(tǒng)生成,因而財務(wù)報表信息的可信賴性很大程度上取決于信息系統(tǒng)的有效性,即企業(yè)的經(jīng)營資源所產(chǎn)生的各項信息能夠在企業(yè)的經(jīng)營程序中得以全面地反映。因此,為了確保這些操作系統(tǒng)編制的財務(wù)報表的可靠性,則需要對內(nèi)部控制中的所有環(huán)節(jié)進行有效地評價。
(二)信息技術(shù)環(huán)境下的審計模式
受到信息技術(shù)的影響,企業(yè)財務(wù)報表審計工作應該沿用之前的風險審計模式,對評價風險的同時對固有的風險進行評價,并以研究內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上評價控制風險,從而確定實踐過程中需要測試的關(guān)鍵點。利用信息技術(shù)之后,企業(yè)的財務(wù)報表面臨著更多、更嚴重的風險,因此對信息技術(shù)環(huán)境下的財務(wù)報表審計的風險評價的意義要遠遠高于傳統(tǒng)企業(yè)審計。
(三)與信息系統(tǒng)控制目標的關(guān)系
在財務(wù)報表審計中,信息系統(tǒng)控制目標已經(jīng)成為一種可靠的標準。信息系統(tǒng)的控制目標包括遵循性目標、完整性目標、機密性目標、維護的持續(xù)性目標以及正當性目標等。審計人員需要在全面掌握審計目標和評價的程序,以及達到財務(wù)報表目的相關(guān)的內(nèi)部控制。通過企業(yè)所屬的行業(yè)、組織和信息系統(tǒng)的狀況來判斷審計要點以及相關(guān)的信息系統(tǒng)控制目標,對信息系統(tǒng)控制風險的評價應采用交易循環(huán)的方式。
三、信息系統(tǒng)控制風險評價的步驟和內(nèi)容
隨著信息技術(shù)的廣泛應用,使得審計評價工作在原有工作基礎(chǔ)上發(fā)生了變化,審計人員工作的程序主要對財物報表中進行的風險控制所產(chǎn)生的評價結(jié)果為目的。審計工作者在對企業(yè)依托信息系統(tǒng)進行風險控制評價時,需要根據(jù)自身企業(yè)的規(guī)模、企業(yè)人員利用信息系統(tǒng)的能力,應用程度、信息系統(tǒng)應用過程中所面臨的困難、信息化業(yè)務(wù)所帶來的重大作用等進行綜合的考慮??梢?,信息技術(shù)的應用已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的過程中的最重要的介質(zhì)。因此,在對審計報表進行風險控制的評價時,審計人員不僅需要對企業(yè)各經(jīng)營程序環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的控制風險進行評價,還需要對與財務(wù)報表制作和應用相關(guān)的內(nèi)部人員和各環(huán)節(jié)進行內(nèi)部控制,而想要對控制風險進行全面的了解和評價則需要采用業(yè)務(wù)循環(huán)方法。
在信息化環(huán)境下,審計人員實施的程序是財務(wù)報表審計中以控制風險的評價為目的的程序。審計人員在進行信息系統(tǒng)控制風險評價時,不僅要考慮企業(yè)規(guī)模的大小,還必須綜合考慮企業(yè)對信息系統(tǒng)的利用程度和復雜性以及信息化業(yè)務(wù)的重要性。在許多企業(yè)中,信息技術(shù)是經(jīng)營程序中不可缺少的,因此,審計財務(wù)報表評價控制風險時,審計人員應將企業(yè)的經(jīng)營程序中與財務(wù)報表相關(guān)的內(nèi)部控制作為對象,對控制風險的了解和評價要采用業(yè)務(wù)循環(huán)法。
(一)掌握信息系統(tǒng)重要的內(nèi)部控制情況
審計人員在了解企業(yè)的信息系統(tǒng)內(nèi)容和使用狀況后,應從企業(yè)內(nèi)部控制的五個構(gòu)成要素來了解信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制,主要包括對控制環(huán)境的了解、對風險評價的了解、對控制活動的了解、對信息傳遞的了解以及對監(jiān)督活動的了解這五個方面。
(二)初步評價審計要點中的控制風險
審計人員在基于對企業(yè)內(nèi)部控制進行全面了解后,首先,按照審計程序最為重要的環(huán)節(jié)進行控制風險的初步評價;其次,根據(jù)自身的需求,制定嚴格的審計計劃和程序,以全面地明確出審計人員在進行信息系統(tǒng)控制風險評價的有序流程,還可以進一步明確出業(yè)務(wù)處理控制的控制測試程序。
(三)實施制測試程序
在審計人員全面了解審計要點中相關(guān)的內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,首先對內(nèi)部控制的完善狀況的控制評測試程序進行完善;其次,根據(jù)對審計要點中的相關(guān)內(nèi)部控制情況進行深入分析后,以及對完善性的控制測試,實施對控制運用有效性的測試程序,從而取得評價內(nèi)部控制的有效性的審計證據(jù)。
(四)綜合評價信息系統(tǒng)控制的風險
審計人員進行與信息系統(tǒng)有關(guān)的控制風險評估,以明確與內(nèi)部控制有關(guān)的信息系統(tǒng)控制目標在多大程度上得到實現(xiàn)。同時,審計員了解內(nèi)部控制的不足和無效性對財務(wù)報告能夠產(chǎn)生一定的影響,并確定是否需要額外的控制評價程度。而當信息系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)部控制存在較大缺陷時,審計人員需要根據(jù)企業(yè)報告中存在的缺陷給予一定的意見和改進。
四、結(jié)論
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)紛紛采用信息技術(shù)來編制財務(wù)報表、進行內(nèi)部財務(wù)控制,有效地提升了企業(yè)財務(wù)審計工作質(zhì)量。信息技術(shù)給財務(wù)報表審計帶來了極大的沖擊,由于審計人員經(jīng)驗和能力的有限、審計方法不科學以及計算機審計技能的人員不足等原因,企業(yè)財務(wù)報表審計風險不可避免。因此,研究我國企業(yè)財務(wù)報表審計中對信息系統(tǒng)控制風險的評價十分重要。本文首先簡要論述了信息系統(tǒng)審計,然后分析了財務(wù)報表審計中信息系統(tǒng)控制風險評價的目的,并指出信息系統(tǒng)控制風險評價的步驟和內(nèi)容。希望本文的研究結(jié)果能夠為我國企業(yè)財務(wù)報表審計中對信息系統(tǒng)控制風險的評價提供一定的幫助。